路橋企業(yè)辦公室行政管理的工作途徑論文
摘要：路橋施工企業(yè)負責的項目工程多、施工周期長(cháng)、人員流動(dòng)性大、事務(wù)分散，給辦公室行政管理工作增加了難度。為提升辦公室行政管理水平與業(yè)務(wù)水平，路橋企業(yè)領(lǐng)導人員必須加大對辦公室行政工作的重視，協(xié)調好辦公室管理工作與企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展戰略之間的關(guān)系，培養高素質(zhì)工作人員，充分發(fā)揮辦公室行政管理工作在企業(yè)運營(yíng)過(guò)程的效能，實(shí)現企業(yè)的穩定長(cháng)遠發(fā)展。
關(guān)鍵詞：路橋企業(yè)；辦公室；行政管理；創(chuàng )新方式
1引言
隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體系的逐步建立與完善，路橋企業(yè)之間的競爭壓力越來(lái)越大，為獲取更多施工機會(huì )，擴大企業(yè)市場(chǎng)份額，必須加大對企業(yè)辦公室行政管理工作的重視程度，結合企業(yè)戶(hù)外施工等特征，以項目實(shí)際情況為基礎，引進(jìn)新型辦公室管理理念與機制。在做好本職工作的同時(shí)，協(xié)調好企業(yè)其他部門(mén)之間的關(guān)系，提升辦公室服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的運營(yíng)注入新的活力，保障企業(yè)各項施工工程的順利開(kāi)展。
2路橋企業(yè)辦公室行政管理職能
路橋企業(yè)負責的施工工程項目繁多，辦公室工作任務(wù)重�；谑袌�(chǎng)經(jīng)濟體系不斷完善的時(shí)代背景下，必須不斷改進(jìn)企業(yè)辦公室行政管理工作，在明確其職能的基礎上，突出辦公室行政工作的服務(wù)性，提升企業(yè)運轉效率。2.1輔助決策職能辦公室是路橋施工企業(yè)的重要組織部門(mén)，具有輔助決策的職能，其體現：（1）辦公室每天都會(huì )收集各類(lèi)企業(yè)運營(yíng)、施工信息，工作人員須對其進(jìn)行整理后及時(shí)反饋給領(lǐng)導人員，并提供對應的建議；（2）辦公室人員在工作過(guò)程中需要調查各項工作，如某個(gè)施工項目的投資情況等，其須確保相關(guān)數據的準確性與可靠性；（3）辦公室須負責起草各項施工項目、企業(yè)運營(yíng)過(guò)程的不同文件，合理表述出領(lǐng)導意見(jiàn)，提升領(lǐng)導重要決策的執行性；（4）辦公室應快速處理好路橋企業(yè)運轉過(guò)程中發(fā)生的突發(fā)事件，如施工項目延期等，則須調查好原因，并給出針對性解決措施。2.2協(xié)調企業(yè)各個(gè)部門(mén)關(guān)系辦公室在路橋企業(yè)中扮演著(zhù)溝通橋梁的角色，在開(kāi)展行政管理工作過(guò)程中，辦公室能夠連接領(lǐng)導人員與其他職能部門(mén)，其須順利傳達上層領(lǐng)導人員的信息，并及時(shí)收集基層員工的意見(jiàn)，充分發(fā)揮辦公室協(xié)調企業(yè)不同部門(mén)關(guān)系的職能。從某種意義上而言，辦公室的行政管理工作有統籌全局的作用，能夠有效促進(jìn)企業(yè)的正常運行。2.3體現企業(yè)文化辦公室是展現路橋企業(yè)文化的重要窗口，領(lǐng)導人員應特別重視企業(yè)文化，通過(guò)加強行政手段的方式，轉變企業(yè)員工對于文化的認識，贏(yíng)得員工對企業(yè)文化的支持，形成企業(yè)凝聚力與向心力。
3做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的創(chuàng )新途徑
做好路橋企業(yè)辦公室行政管理工作，需要領(lǐng)導人員與辦公室工作人員工作努力，立足于路橋企業(yè)的實(shí)際情況，處理好工作過(guò)程中遇到的不同行政事務(wù)，提升整體工作效率與質(zhì)量。
3.1樹(shù)立良好的服務(wù)意識，協(xié)調管理行政事務(wù)
路橋企業(yè)辦公室行政管理工作的關(guān)鍵在于以“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為基本中心，應堅持“三個(gè)服務(wù)”的宗旨，增強企業(yè)運轉過(guò)程的服務(wù)力度，強化其辦事手段，保障企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)運營(yíng)環(huán)境的順利進(jìn)行。首先，領(lǐng)導人員應轉變對于辦公室行政管理工作的理念，將其當成協(xié)調企業(yè)部門(mén)關(guān)系、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎，樹(shù)立起辦公室人員“為人民服務(wù)”的良好意識，要求其端正自身工作態(tài)度，協(xié)調好路橋企業(yè)中行政事務(wù)的關(guān)系，保障企業(yè)不同行政事務(wù)的有序開(kāi)展。其次，在開(kāi)展辦公室行政工作時(shí)，應樹(shù)立“走一步、想三步”的通盤(pán)考慮意識，每個(gè)事務(wù)都應有計劃性，及時(shí)回看事務(wù)的落實(shí)情況，提升行政管理事務(wù)的工作效率，干好分內事的同時(shí)，注重事務(wù)的完成質(zhì)量、重視創(chuàng )新，真正做到讓那領(lǐng)導、同事都滿(mǎn)意。
3.2構建高素質(zhì)工作團隊，提高管理工作效率
構建高素質(zhì)辦公室工作團隊，提升辦公室行政管理工作效率與質(zhì)量的重要途徑。首先，公司應定期將員工派遣到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習，了解其他企業(yè)辦公室行政管理工作的運行模式，根據自身實(shí)際情況，學(xué)習其先進(jìn)之處；其次，通過(guò)培訓、講座等方式，提升員工專(zhuān)業(yè)素養與職業(yè)道德意識，及時(shí)解決好辦公室行政工作中出現的問(wèn)題。
3.3動(dòng)態(tài)管理行政工作，采納工作人員的有效意見(jiàn)
通常而言，路橋企業(yè)辦公的行政管理工作僅在年初進(jìn)行安排，實(shí)行季度檢查或者年終檢查的方式，但大多數路橋施工項目的行政管理工作影響因素較多。為提升其業(yè)務(wù)水平、管理效率，必須實(shí)施動(dòng)態(tài)管理的方式，辦公室人員應深入到工程項目的施工區域，聽(tīng)取基層人民的意見(jiàn)，了解其對于辦公室行政管理工作的需求，及時(shí)解決行政管理工作中存在的問(wèn)題。同時(shí)，辦公室人員應主動(dòng)關(guān)心員工生活，解決好實(shí)際問(wèn)題，主動(dòng)采納其建議，從而提高管理的有效性。
3.4建立健全獎勵機制，加快基地建設的步伐
建立健全路橋企業(yè)辦公室獎勵機制，提升行政管理工作整體效能。首先，辦公室應根據自身特征，完善崗位責任制度，從辦公室負責人到普通員工，都規定好不同崗位的職責，作為日后考察員工工作情況的標準；其次，不斷激發(fā)辦公室工作人員的潛能與創(chuàng )造力，通過(guò)經(jīng)濟杠桿等手段，調動(dòng)員工工作積極性與主動(dòng)性；最后，制定完善的獎勵方式，發(fā)揚勤儉節約的作風(fēng)，要求辦公室人員遵守相關(guān)規定，如辦公用品發(fā)放規定等，對于表現優(yōu)異的員工，應通過(guò)物質(zhì)、精神等手段進(jìn)行獎勵。加快基地建設步伐，主要目的在于逐步解決職工的住房問(wèn)題，基地建設應當不斷走向規范化、精細化，節省企業(yè)在建、分、管房方面的投入，對于表現優(yōu)異的員工，可采取住房獎勵方式，科學(xué)解決員工住房難的問(wèn)題。
4結語(yǔ)
綜上所述，辦公室行政管理工作在路橋企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中占據著(zhù)重要地位，為優(yōu)化路橋企業(yè)內部組織結構，必須加大對辦公室行政管理工作的重視程度，以企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展目標與項目實(shí)際情況為基礎，改善辦公室行政管理工作，推進(jìn)辦公室管理工作朝著(zhù)精細化、規范化的方向發(fā)展，提升辦公室為其他部門(mén)的服務(wù)能力，為企業(yè)的全面發(fā)展創(chuàng )造更好的條件。
參考文獻
�。�1］陳亞娥.實(shí)現辦公室行政管理精細化的思路與對策［J］.企業(yè)改革與管理,2017（4）.
�。�2］肖海瑛.有效提高辦公室行政管理精細化的思路與對策［J］.中國經(jīng)貿,2016（23）.
�。�3］李卿.新時(shí)期辦公室行政管理工作要點(diǎn)及相關(guān)問(wèn)題研究［J］.企業(yè)文化（下旬刊）,2017（1）.
【路橋企業(yè)辦公室行政管理的工作途徑論文】相關(guān)文章：
企業(yè)行政管理研究論文范文10-04
企業(yè)行政管理報告06-02
行政管理論文05-23
行政管理畢業(yè)論文06-21
行政管理畢業(yè)論文08-28
辦公室行政管理工作總結08-10
辦公室行政管理工作總結09-07
企業(yè)辦公室工作總結09-17
- 相關(guān)推薦