高校院系核心層行政管理能力改善路徑論文

　　行政管理是高校管理發(fā)展的重要保障，是高�？蒲泄ぷ鹘虒W(xué)工作開(kāi)展的重要前提條件，在高校院系的行政管理中，核心層的管理能力是關(guān)系到院系發(fā)展的重要因素。本文從院系核心層的主要體現展開(kāi)討論，分析如何從制度規范和核心領(lǐng)導層個(gè)人能力拓展方面進(jìn)行改善。

　　一、相關(guān)背景

　　在我國現有的高校管理體系下，院系是高校管理的主體，是高校學(xué)術(shù)科研、教學(xué)的主要載體，高校院系的領(lǐng)導則是院系發(fā)展的主要實(shí)施者，因此對于高校的行政管理中，院系核心層的管理能力將直接關(guān)系到院系乃至高校整體的發(fā)展。當前我國高校之間的競爭越來(lái)越激烈，建設一流的高水平的大學(xué)成為眾多高校的發(fā)展目標，而這個(gè)目標的實(shí)現過(guò)程中，院系核心層的領(lǐng)導作用將起到關(guān)鍵性的基礎作用。

　　二、院系核心層行政管理能力的主要體現

　　院系的主要工作是教學(xué)和科研，但是作為教學(xué)和科研活動(dòng)的重要保障，院系的行政管理工作能夠為院系的高效運轉提供良好的環(huán)境和秩序，在院系行政管理中，院系核心層也即院系的領(lǐng)導班子是關(guān)鍵，其重要作用體現在如下幾個(gè)方面：

　　(一)掌控院系發(fā)展全局的能力

　　當前高校的發(fā)展目標是建設一流的大學(xué)，這樣一個(gè)清晰的目標定位為高校的建設和發(fā)展提供了清晰的方向。對于院系來(lái)說(shuō)目標同樣重要，尤其是清晰的有實(shí)現可能的目標，而這個(gè)目標的確定需要的是院系的核心層或者主要領(lǐng)導行政管理能力的重要體現。這個(gè)目標的確是需要結合國家發(fā)展的方向和學(xué)校發(fā)展的目標，更要結合院系現有的發(fā)展狀況，目標既要高遠宏達，又要具有操作性。

　　(二)凝聚團隊人心的能力

　　院系的發(fā)展有了清晰的目標只是院系發(fā)展的第一步，如何凝聚所帶領(lǐng)的團隊的人心是更重要的一項工作。院系核心層是院系目標實(shí)現的中堅力量，如何凝聚人心，團結奮進(jìn)是院系核心層能力的重要表現。在一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)院管理團隊中，所有人目標要明確，并且對于目標的實(shí)現充滿(mǎn)信心，對于團隊的領(lǐng)導充分的信任;在團隊建設中團隊的能力均衡，沒(méi)有重疊：團隊內部的關(guān)系融洽，沒(méi)有小團體。同時(shí)為團隊建設配套的制度、考核和激勵措施恰當且有力，能夠為團隊的團結奮進(jìn)提供支持。

　　(三)獲取資源的能力

　　院系的發(fā)展建設需要綜合各種因素，這些因素中包括了院系自身的因素，如院系已有的基礎、強有力的領(lǐng)導者，同時(shí)也包括了眾多外部因素，主要的包括院系建設需要的資金，院系建設需要的社會(huì )的官方的支持等，這些資源的獲得也是院系核心層的責任。首先在資金方面，對于院系教職工而言，作為理性人和社會(huì )人，豐富的物質(zhì)保證是開(kāi)拓創(chuàng )新的重要保障，作為學(xué)院建設的主要責任人，院系核心層能否通過(guò)多種渠道獲得社會(huì )資金和官方資金的支持在一定程度上決定了學(xué)院建設目標的激勵程度。其次是在社會(huì )影響力因素方面，大學(xué)能夠被稱(chēng)為一流大學(xué)，無(wú)外乎三個(gè)方面的實(shí)現，一是社會(huì )對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的認同，這是最關(guān)鍵的實(shí)現，二是培養對象對學(xué)校的認同，這是學(xué)校發(fā)展和未來(lái)壯大的重要依據和依托：三是官方或者市主管部門(mén)的認同，這是最直接也影響最明顯的方面。對于學(xué)校建設如此，對于院系的建設來(lái)說(shuō)也是如此。

　　三、如何改善院系核心層的行政管理

　　院系核心層行政管理能力的改善關(guān)系到院系的發(fā)展目標實(shí)現和高校發(fā)展目標的實(shí)現，需要從制度建設和核心領(lǐng)導個(gè)人管理能力的提升兩個(gè)角度來(lái)實(shí)現。

　　(一)完善院系管理制度，用制度保障發(fā)展目標的實(shí)現

　　高�，F有的行政管理體制是沿用的類(lèi)似于政府機關(guān)的行政管理體制，這種管理體制有其優(yōu)點(diǎn)，但是缺點(diǎn)也是顯而易見(jiàn)，主要是缺乏應有的激勵，對教職工起不到明顯的激勵作用。

　　首先要解決的問(wèn)題就是改變現有的機關(guān)式的以崗位定薪酬的機制，實(shí)行目標責任制，結合相關(guān)目標實(shí)現的情況來(lái)確定教職工的激烈標準。當前很多高校在這方面已經(jīng)相對成熟，但是在具體的目標考核體系的設計上還有一些欠缺，很多高校為了在數量上實(shí)現一流靠攏，片面的規定教師的發(fā)文數量，科研成果申報數量等，嚴重影響了高校教師的教學(xué)熱情，也影響到了高校的教學(xué)質(zhì)量。因此要設計科學(xué)合理的目標考核體系，盡量防止出現一刀切的情況

　　其次是要敢于人先，在注重高校發(fā)展壯大的同時(shí)，回歸高校本原，將院系的工作重心回歸到教學(xué)和培育優(yōu)秀人才方面來(lái)。由于當前高校的發(fā)展思路由于高校的擴張出現了平偏離，而且這種偏離在一定程度上被固化成為一種高校的發(fā)展規則和共同遵守的制度。因此要提高高校的行政管理水平，作為院系的核心層，要敢于在制度上做文章，創(chuàng )新院系的管理制度和模式，大膽突破革新。

　　(二)提高院系核心層個(gè)人的行政管理能力

　　1.嚴于律己，樹(shù)立標桿。在當前的高校管理體制下，高校的管理者和院系的領(lǐng)導者都有相應的行政管理級別，這種行政管理級別在一定程度上對高校的發(fā)展和建設起到了重要作用。但是同時(shí)，高校領(lǐng)導行政級別帶來(lái)的諸多問(wèn)題也逐漸被社會(huì )認知，并被廣泛討論。因此作為院系的核心層，就必須嚴于律己，以最高的職業(yè)道德和職業(yè)精神要求自己，不要觸碰黨紀國法的底線(xiàn)：同時(shí)在工作中要審慎的使用手中的權力，將手中權力的能量正面最大化，服務(wù)于院系的發(fā)展和學(xué)生的培養。

　　2.不斷豐富自身能力，豐富管理知識。雖然院系核心層都有豐富的管理經(jīng)驗，在業(yè)內有著(zhù)非常重要的地位。但是管理是一項沒(méi)有天花板的工作，沒(méi)有最好的管理，只有最好的管理，管理知識和技能需要不斷的豐富和不斷的改善。作為院系的核心層，需要不斷的參加培訓學(xué)習，參考同類(lèi)院校的先進(jìn)的管理經(jīng)驗，學(xué)習國外先進(jìn)的行政管理經(jīng)驗，最終為院系的管理提供幫助。

　　3.強化執行力，是加強領(lǐng)導干部能力建設的重點(diǎn)。院系核心層管理執行能力包含了兩個(gè)層面，一個(gè)是對學(xué)校制定方針政策的執行力，二是抓好對本學(xué)院制定制度措施的執行力。院系需要在內部建立起完善的科學(xué)的考核體系，把履責和問(wèn)責結合起來(lái)，形成良性的責任導向，以剛性措施作為支撐，增強院系團隊成員的責任感和責任意識，強化執行力，提高管理效率。

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