關(guān)于計算機技術(shù)在高校行政管理中的應用與創(chuàng )新論文
人類(lèi)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，計算機作為“信息化”過(guò)程中的一個(gè)主要角色，它漸入社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域，成為現代社會(huì )正常運轉不可缺少的工具和條件之一。高校在行政管理和科研教學(xué)中更需要計算機等現代化管理工具。
一、高校行政管理的重要意義
高校行政管理的重要性及其意義，主要體現在兩個(gè)方面。一是行政管理對高校改革發(fā)展具有保障作用。行政管理的保障作用主要通過(guò)其服務(wù)功能來(lái)實(shí)現。行政管理工作涉及到高校日常正常運轉的方方面面，事無(wú)大小、巨細，很多都與行政管理工作密切相關(guān)，而且很多都關(guān)系到高校的全局工作，即使看似很小的事情，一旦做不好或者出現紕漏，有些也會(huì )對全局工作產(chǎn)生不好的影響。因此，高校行政管理必須發(fā)揮服務(wù)職能，認真處理好各種各樣的關(guān)系、解決好各種各樣的問(wèn)題，這樣就能夠保障高校改革發(fā)展的順利進(jìn)行。二是行政管理對高校改革發(fā)展具有協(xié)調作用。高校關(guān)于人才培養目標的實(shí)現，主要通過(guò)教學(xué)育人、管理育人、服務(wù)育人等來(lái)實(shí)現，這就要涉及到高校的許多部門(mén)。而不同的工作部門(mén)由于工作方式方法、特點(diǎn)和分管領(lǐng)導不同，工作中難免會(huì )出現一些不協(xié)調的現象，這就要求高校行政管理發(fā)揮協(xié)調作用，處理好不同部門(mén)之間的關(guān)系，從而團結各個(gè)部門(mén)，集中全校力量，勁往一處使，在高校形成做好各項人才培養工作的合力。
二、高校行政工作中的計算機管理思路
(1)作為新時(shí)期的高校領(lǐng)導層決策人員利用計算機終端技術(shù)建立網(wǎng)絡(luò )系統加強程控管理是大勢所趨。學(xué)校的領(lǐng)導機構，每日要處理的政務(wù)非常多，隨時(shí)可能查找文件，調閱學(xué)校各處系室的資料。通過(guò)計算機聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導們坐在辦公室便可順利工作。計算機的聯(lián)網(wǎng)也可加強思想交流，迅速傳達領(lǐng)導意圖，加大對外聯(lián)絡(luò )，加強學(xué)術(shù)交流。
(2)新技術(shù)在高校文秘工作和檔案管理系統中的應用是不可逆轉的發(fā)展趨勢。文書(shū)人員每天要接收大量的文件，在復制、整理、立卷、歸檔過(guò)程中，如果使用計算機，效率將大幅度提高，而且還可以使其工作條理化、正規化。[1]計算機的聯(lián)網(wǎng)使得上級部門(mén)的指示、文件，穿越信息高速公路.傾刻間輸送到您的機器中。領(lǐng)導的草書(shū)體手稿經(jīng)過(guò)計算機書(shū)寫(xiě)，便成了清晰、規范的文件。檔案工作者必須追隨現代化的腳步，邁出歷史性的一大步。編目、檢索速度快，準確性高，能夠擴大檢索途徑的計算機技術(shù)在檔案管理中的應用，使傳統方式在檔案的加工、編目以及檔案信息的處理、報道和傳遞時(shí)間等方面均顯得望塵莫及。而且計算機檢索系統可以以高倍速度將其貯存的檔案信息檢索出來(lái)，保證檔案信息的查全率、查準率。
(3)計算機技術(shù)可使高校的人事管理工作從復雜和繁瑣走向簡(jiǎn)單和明快。高校人事部門(mén)對于其教職員工的履歷、自傳、考核、獎懲、任免、職稱(chēng)、學(xué)位、工資、級別、離休、退休、退職等個(gè)人材料，其記錄方式不宜再用傳統的紙張和字跡材料記錄，應被磁性材料所取而代之。打開(kāi)人事檔案管理軟件，瞬時(shí)可調出所查詢(xún)的人與事的詳細資料，不必再費勁地搬開(kāi)一橡探堆積如山且發(fā)黃、發(fā)脆年久變質(zhì)的卷宗。小小磁盤(pán)代替了厚厚紙制卷宗，工作人員上報材料便于攜帶。
(4)高校各行政部門(mén)結合各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識，根據實(shí)際需要，可采取多層次、多方面的計算機開(kāi)發(fā)策略.使其提供有效服務(wù)�，F代高校的圖書(shū)館信息總量的劇增與快捷、準確與及時(shí)地獲取信息的需要之間存在著(zhù)嚴重矛盾。在傳統圖書(shū)館的框架內，這些問(wèn)題無(wú)法解決。計算機的圖書(shū)情報自動(dòng)檢索.專(zhuān)門(mén)為圖書(shū)館所編的“書(shū)目軟件”、“期刊管理軟件”、“專(zhuān)刊管理軟件”、“流通管理軟件”等，大大改觀(guān)了圖書(shū)館面貌，使之煥然一新。幾個(gè)高校圖書(shū)館的微機聯(lián)網(wǎng)可使各自使用的館藏資料成幾倍、幾十倍地猛增，減少了重復購置，大大降低了圖書(shū)經(jīng)費開(kāi)支。
(5)計算機技術(shù)是高校教學(xué)、行政管理工作走向科學(xué)化、正規化的保證。教務(wù)處是教學(xué)管理的重要部門(mén)，工作人員可憑借計算機建立一整套從招生入學(xué)到畢業(yè)離校等一系列科學(xué)的管理程序，來(lái)管理學(xué)生學(xué)籍檔案，建立學(xué)生管理系統數據庫：如學(xué)生庫、成績(jì)庫、課程庫。根據計算機貯存的材料及時(shí)調整教學(xué)計劃，保證教學(xué)工作有條不紊地進(jìn)行。財務(wù)軟件系統將教職員工的工資檔案，通過(guò)計算機管理，清晰、明了，也可及時(shí)印制財務(wù)報表、預決算表。設備部門(mén)的設備結構、性能及其管理使用，設備的自制外購、安裝、調試、運轉、維修、革新改造等種種過(guò)程也需計算機輔助工作人員進(jìn)行�；ú块T(mén)在基建工程的前期設計中的可行性研究報告、方案論證、設計任務(wù)書(shū)、計算書(shū)，施工中的各種施工記錄、施工技術(shù)總結，竣工中的竣工驗收記錄、竣工報告都可在計算機中模擬完成。
三、結語(yǔ)
在計算機技術(shù)發(fā)展日新月異的今天，它儼然已經(jīng)滲透進(jìn)了高校生活的方方面面。而對于高校管理工作而言，積極提倡計算機技術(shù)在行政管理工作中的應用不僅僅是一種管理工作中的主動(dòng)性要求，更加是適應時(shí)代進(jìn)步的被動(dòng)性需求。相信伴隨著(zhù)計算機技術(shù)水平的提高，和與高校行政管理工作更好的配合融入，行政管理工作的水平效率將得到大大的提升。
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