高校圖書(shū)館行政管理思考的研究分析論文
高校圖書(shū)館是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構，它的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高校圖書(shū)館行政管理就是為實(shí)現其教輔工作目標，按照一定的規章制度，發(fā)揮其行政和管理職能，有效完成工作任務(wù)，實(shí)現預定目標的組織活動(dòng)。高校圖書(shū)館行政管理主要包括圖書(shū)館領(lǐng)導與決策、思想政治工作、崗位責任制、經(jīng)費使用和管理等方面。
一、高校圖書(shū)館行政管理現狀分析
高校圖書(shū)館作為高校教育教學(xué)的重要組成部分，擔負著(zhù)信息資源供給的重要使命。隨著(zhù)國內高校辦學(xué)規模的日益壯大，廣大師生對信息資源的需求在量上程幾何倍數增長(cháng)，這就對高校圖書(shū)館提出了更高的要求，傳統的行政管理模式已經(jīng)不適應當前形勢發(fā)展的需求，主要表現在以下幾個(gè)方面：
1、行政管理理念滯后
思想上的固步自封，會(huì )導致工作停滯不前，得不到長(cháng)遠發(fā)展。在實(shí)際工作中，有的高校圖書(shū)館管理者專(zhuān)業(yè)化程度不高，缺乏為圖書(shū)館發(fā)展出謀劃策的主觀(guān)能動(dòng)性，對工作僅局限于按部就班的老模式老方法，管理理念僵化，管理方法單一，這種相對保守和落后的管理思想，難以適應當前圖書(shū)館發(fā)展的新需求。
2、行政管理效率低下
在很多高校圖書(shū)館都存在著(zhù)行政管理人員工作缺乏積極主動(dòng)性，沒(méi)有將工作作為事業(yè)來(lái)干，消極應付，工作風(fēng)氣散漫的現象嚴重，不能高效完成本職工作，不能良好的運作高校圖書(shū)館的管理事項，長(cháng)期發(fā)展必將會(huì )給圖書(shū)館的發(fā)展以及圖書(shū)館在廣大師生中的形象帶來(lái)不良的影響。
3、行政管理制度陳舊
沒(méi)有規矩，不成方圓。在當前很多高校圖書(shū)館都存在制度建設不完善，跟不上高校發(fā)展乃至整個(gè)社會(huì )文化發(fā)展需求的情況。有的圖書(shū)館現行的規章制度是幾年前甚至是十幾年前制定的，可想而知，這種規章制度不僅不能促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展，反而會(huì )阻礙圖書(shū)館的發(fā)展。此外，一些行政管理制度的制定本身就缺乏同實(shí)際工作的聯(lián)系性，難以正常執行，使得行政管理成效較低。
二、高校圖書(shū)館行政管理創(chuàng )新的對策建議
1、管理思想創(chuàng )新
高校圖書(shū)館行政管理理念的創(chuàng )新對高校圖書(shū)館的發(fā)展具有積極的導向性作用。以創(chuàng )新求發(fā)展也是高校圖書(shū)館謀求發(fā)展的途徑之一。首先，強化服務(wù)意識。為教學(xué)和科研服務(wù)，是高校圖書(shū)館的基本特征，也是高校圖書(shū)館存在的價(jià)值所在，是其全部工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。因此，圖書(shū)館行政管理人員必須樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識，強化“以人為本”的理念，調整自身思維模式，將自身從管理者的角色轉換到服務(wù)者的角色中去，本著(zhù)為廣大高校圖書(shū)館讀者和圖書(shū)館工作人員服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)開(kāi)展、組織工作。其次，管理觀(guān)念創(chuàng )新。管理觀(guān)念的創(chuàng )新，是真正改變高校圖書(shū)館行政管理現狀的工作重點(diǎn)，只有從觀(guān)念上有所改變，才能保障整個(gè)創(chuàng )新工作的良性發(fā)展和預期目標的實(shí)現。高校圖書(shū)館行政人員應高度重視科學(xué)技術(shù)以及人力資本在圖書(shū)館發(fā)展中的地位和作用，從人性化服務(wù)的角度出發(fā)，來(lái)滿(mǎn)足廣大師生的需求，營(yíng)造人性化的閱讀環(huán)境，從而實(shí)現高校圖書(shū)館服務(wù)育人的發(fā)展目標。
2、管理人員創(chuàng )新
首先，應具備良好的政治素質(zhì)。高校圖書(shū)館管理人員的思想政治素質(zhì)是高校圖書(shū)館管理人員的根本素質(zhì)，是必須具備的基本條件。這就要求管理人員要有堅定的政治方向，樹(shù)立科學(xué)的人生觀(guān)、世界觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，堅持黨的各項路線(xiàn)、方針、政策，積極參加各項政治理論學(xué)習，不斷提高自身的政治思想覺(jué)悟和水平。要有良好的思想素質(zhì)和職業(yè)道德，要對圖書(shū)館事業(yè)充滿(mǎn)熱愛(ài)，有端正的工作態(tài)度，高度的事業(yè)心、責任感，注重職業(yè)道德修養，服務(wù)育人，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作服務(wù)。其次，要具備良好的能力素質(zhì)。能力是一個(gè)高校圖書(shū)館管理人員成功與否的基礎。促進(jìn)高校圖書(shū)館行政管理得到進(jìn)一步發(fā)展，就要求高校圖書(shū)館管理人員具有良好的能力素質(zhì)。主要表現在，具備良好的組織協(xié)調能力，高校圖書(shū)館高速發(fā)展的今天，工作人員所從事的不再是簡(jiǎn)單的專(zhuān)業(yè)化工作，而是一個(gè)高度合作化、復雜化的工作，需要整個(gè)團隊的協(xié)作，這就要求管理人員具備良好的組織協(xié)調能力，合理分配、組織、利用人力、物力、財力，來(lái)保障工作的有效實(shí)施，實(shí)現管理的最終目標。具備良好的人際交往能力，在具備良好的語(yǔ)言表達、交流能力的基礎上，懂得如何與人和諧相處，如何進(jìn)行有效的溝通。再次，應具備良好的知識素質(zhì)。知識是能力的基礎，當前高校圖書(shū)館發(fā)展需要管理人員的知識結構具有現代化、專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化的特點(diǎn)。隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的高新技術(shù)被引入到高校圖書(shū)館的建設和發(fā)展中來(lái)，這就要求其管理人員要掌握廣博的知識與技能，包括社會(huì )科學(xué)知識、自然科學(xué)知識和現代信息技術(shù)，要具備精深的圖書(shū)館學(xué)、情報學(xué)知識，還要具備現代管理知識。此外，圖書(shū)館管理人員還必須堅持終身學(xué)習，不斷增長(cháng)個(gè)人的知識水平，開(kāi)闊視野，正確把握現代圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的前沿動(dòng)態(tài)。
3、管理制度創(chuàng )新
科學(xué)合理的管理制度，是實(shí)現圖書(shū)館有效管理的依據和準繩，是整個(gè)圖書(shū)館工作正常有序進(jìn)行的重要保證。隨著(zhù)高校圖書(shū)館自身的發(fā)展和人們認識的深化，其管理制度并非一成不變的。管理人員應根據客觀(guān)情況的變化，及時(shí)檢查和調整相關(guān)制度，使其得到進(jìn)一步完善，真正落實(shí)“有章可依，有章必依，執章必嚴、違章必究”的管理方針。所謂行政管理制度創(chuàng )新，就是要建立健全科學(xué)合理的管理制度。首先，建立民主公開(kāi)機制。通過(guò)適當的途徑和形式，讓工作人員都參加到高校圖書(shū)館行政管理中來(lái)，集思廣益，進(jìn)行集體商議，杜絕那種領(lǐng)導制定，下級執行的死板狀況。其次，建立長(cháng)效的激勵機制，杜絕工作人員干與不干一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣的工作作風(fēng)，通過(guò)物質(zhì)獎勵與精神獎勵相疊加的手段，讓工作人員具有自我提升的意識，在單位找到歸屬感，從而提高其工作積極性。同樣，對于違反紀律的行為，在實(shí)行懲罰的同時(shí)，應及時(shí)進(jìn)行糾正和引導，找出根源所在，對癥下藥，切實(shí)解決問(wèn)題。最后，要建立規范化的行政管理執行制度，在規范化、制度化的前提條件下，進(jìn)行行政管理，使得各級領(lǐng)導的工作遵循相對應的準則制度，各行政管理崗位職責劃分清楚，可以較好的避免工作中扯皮推諉的現象出現。
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