效率問(wèn)題在事業(yè)單位行政管理當中的解決策略論文
近年國家一直在積極促進(jìn)事業(yè)單位行政工作的高效率發(fā)展，但是我們還是會(huì )發(fā)現在事業(yè)單位行政管理當中存在一定的落差問(wèn)題。面對這種問(wèn)題筆者想表達一些自己對于事業(yè)管理的看法及解決策略，如何讓事業(yè)單位的行政管理工作達到高效率是我們接下來(lái)需要闡述的主題。
一、事業(yè)單位中管理效率不足的表現
事業(yè)單位的行政管理講究的是一種高效的創(chuàng )新思路。但是在這幾年的行政管理當中我們仍舊會(huì )發(fā)現許多管理不足及效率低下的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現在兩個(gè)方面：
在事業(yè)單位的行政管理中，首先需要面對的問(wèn)題就是崗位的配置問(wèn)題，這其中包括人數不對稱(chēng)和崗位配置的不協(xié)調等等。往往存在一個(gè)這樣的普遍現象，就是在每個(gè)崗位上安置的人數非常多，但沒(méi)有達到實(shí)際的效果，每個(gè)人的工作比較分散，不能集中解決問(wèn)題。此外在人力資源和行政管理的，崗位當中我們缺乏一定的專(zhuān)業(yè)素養人員，這些人員主要表現在缺乏對綜合能力的掌控，以及推助事業(yè)單位管理提升與創(chuàng )新作用等等。其中還體現在工作人員在自身崗位工作上比較常規化，工作相對單一化，不能夠為社會(huì )提供一定的服務(wù)性與公益性，忽略了行政崗位的關(guān)鍵所在。
在管理問(wèn)題的第二點(diǎn)，我認為我們的管理缺乏一定的創(chuàng )新，對于不少偏遠地區的行政管理來(lái)說(shuō)，他們不能夠與互聯(lián)網(wǎng)和社會(huì )日新月異的創(chuàng )新科技結合在一起，因此也造成了管理上的難度。不少事業(yè)單位的管理模式還是停留在幾年前比較傳統的階段，對于這幾年來(lái)說(shuō)，在一些執行的內容方面缺乏一定的判斷力和創(chuàng )新創(chuàng )造力，比如在檔案管理、財政預算及常規的人力資源管理當中，我們的管理模式不能夠準確地與互聯(lián)網(wǎng)相接。如行政檔案信息存在遺漏和一些管理不到位的現象，這些都是由于工作模式過(guò)于老化，不能夠運用現在最流行的科技和當代的信息手段解決行政管理方面的問(wèn)題，我們的行政模式傳統缺乏規劃。
二、提升事業(yè)單位行政管理效率的解決策略
(一)人員崗位配置的合理化、科學(xué)化
首先，筆者認為在人員崗位的配置上需要保持一對一的崗位政策，也就是說(shuō)每個(gè)人在自身的工作上一定要有具備一定的高效性，每個(gè)事業(yè)單位當中的工作人員他所承受的工作要能明顯的提升工作業(yè)績(jì)和實(shí)際效果，要進(jìn)行充分的考核與評價(jià)。我認為一對一的崗位配置政策是讓每個(gè)人的工作內容具體化，他們在執行任務(wù)的過(guò)程當中能夠不斷的進(jìn)步與歷練。以此來(lái)形成專(zhuān)業(yè)素養極高的行政管理隊伍，讓每個(gè)人在自身工作的配置上更加飽滿(mǎn)，不能存在工作遺漏或者個(gè)別人等過(guò)于安逸的現象存在，比如在團隊的建設上，我們往往忽略了每個(gè)人的表現能力，而是以團隊的工作效率去考核每個(gè)人工作業(yè)績(jì)。這樣雖然可以提升整體的工作水平，但是卻不能夠取得更有能力的專(zhuān)業(yè)人才，所以在人才資源的考核上建立團隊合作力，也要尋找個(gè)人發(fā)展重點(diǎn)，我認為在人才配置上一定要保持其整體性，但是也一定要保持每個(gè)人工作的獨立性。整體性的發(fā)展趨勢考核行政事業(yè)單位的團隊建設能力，但是個(gè)人的發(fā)展更能夠體現每個(gè)人工作當中存在的不足及需要改進(jìn)的地方。所以一對一的管理模式就是根據每個(gè)人的工作內容給予業(yè)績(jì)上的良性壓力。這樣不僅僅能夠發(fā)展團隊也能夠讓行政單位的工作人員在自身工作的水平上更有所提升，同時(shí)也能夠讓績(jì)效化的工作更加合理性的展開(kāi)。
(二)發(fā)展創(chuàng )新的管理模式、建立正確的績(jì)效考核方式
積極發(fā)展創(chuàng )新的管理模式是提升工作效率的所在，我認為我們在行政工作內容的處理上面缺乏一定的量化，比如在工作的配置上僅僅靠一些常規工作和定制的任務(wù)去衡量工作人員的效率。但是這些工作是否達到真正的實(shí)際效果缺乏一定的考評，事業(yè)單位與國企和一些社會(huì )上企業(yè)存在的具體差異，就是它不能夠準確的量化和根據競爭力確定人們的工作效率。因此也導致了工作當中的安逸現象，這種安逸現象主要體現在根據上級下達的任務(wù)來(lái)進(jìn)行分配，但是在準備的過(guò)程當中由于競爭體制的缺乏，在績(jì)效考核上與社會(huì )企業(yè)存在區別。我們很難體會(huì )到工作人員競爭制度中的工作效率，這種效果的考評一般都是根據整體的工作去體現一個(gè)團隊的效率，但是在個(gè)人業(yè)績(jì)的體現上缺乏一定的數據化。我認為這方面與社會(huì )企業(yè)的差異就是人與人之間的工作缺乏一定的良性競爭關(guān)系，也導致了整體工作效率水平的下降。這都是我們在行政管理的改革當中一定需要全面改變的管理體制，也就是從具體的細節方法和執行力上取得真正的管理效率。
所以在創(chuàng )新的管理模式上，我建議在事業(yè)單位當中融入人與人的競爭模式，這種競爭的模式是良性的，可以促進(jìn)彼此每個(gè)人的工作效率。我們可以把每個(gè)人的工作量發(fā)展為數據化，從他們的實(shí)際工作水平當中進(jìn)行考核與升級。讓事業(yè)單位的管理方向充滿(mǎn)社會(huì )企業(yè)的優(yōu)化競爭模式，但是與此同時(shí)又能夠充滿(mǎn)公益性和服務(wù)性，這樣才能夠達到管理效率的實(shí)際效果。因此創(chuàng )新管理模式的優(yōu)化在于如何提升管理的真正效率，而不是一味的按照常規性的工作去展開(kāi)，這些行政管理當中必須改革的要點(diǎn)。
我認為想要在事業(yè)單位當中提升其管理效率，首先一定要在體制上進(jìn)行改革，體在人員的配置上進(jìn)行合理的規劃，只要我們在完善制度的基礎上，在人力資源方面提升每個(gè)人的工作效率，那么整體的工作水平就一定會(huì )有所提升。高效的管理效率是建立在以人為本的基礎上，因此管理制度無(wú)論怎樣改革，都應該以人為基礎，這樣才能夠真正的上升到整體的工作效率，從而實(shí)現我們的實(shí)際目標。
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