提高企業(yè)行政管理效率的策略論文
提高企業(yè)行政管理效率的策略論文
摘要：企業(yè)行政管理效率的提升，是企業(yè)行政管理活動(dòng)的落腳點(diǎn)。
伴隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的日益激烈，提高企業(yè)行政管理效率具有十分重要的意義。
近幾年來(lái)，雖然我國企業(yè)行政管理取得了一定的成效，但是仍然存在著(zhù)許多的問(wèn)題。
本文主要從分析企業(yè)行政管理效率的基本理論入手，指出了當前我國企業(yè)在行政管理方面存在的問(wèn)題，最后提出了提高我國行政管理效率的幾點(diǎn)思路。
關(guān)鍵詞：行政管理;效率;策略
一、關(guān)于企業(yè)行政管理效率的基本概念
(一)企業(yè)行政管理效率的內涵。
企業(yè)行政管理效率作為企業(yè)發(fā)展的重要因素，在企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展中不可或缺。
企業(yè)行政管理效率指的是在企業(yè)的正常運行過(guò)程中，企業(yè)為了能夠保證企業(yè)行政管理活動(dòng)的基本目標和實(shí)現企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)行政系統執行企業(yè)決策中心的戰略決策效果與力度。
企業(yè)行政效率是衡量企業(yè)行政部門(mén)和行政人員行政管理活動(dòng)效果的重要標準.
(二)提高企業(yè)行政管理效率的重要性。
首先，提高行政管理效率能夠保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升.隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)之間的競爭延伸到企業(yè)的科技競爭力和可持續發(fā)展能力上，即企業(yè)是否能夠緊密結合時(shí)代發(fā)展的要求，不斷地有所創(chuàng )新和發(fā)展的持續能力。
通過(guò)不斷提高行政管理效率，能夠在最多的時(shí)間內實(shí)現最大的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)的快速發(fā)展。
其次，提高行政管理管理效率能夠提高企業(yè)的整體競爭力。
21世紀是一個(gè)競爭的時(shí)代，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來(lái)越激烈。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應該通過(guò)企業(yè)行政管理，不斷創(chuàng )造各種學(xué)習環(huán)境，這就需要企業(yè)不斷提高自身的管理效益，為提高企業(yè)的整體競爭力奠定重要的基礎。
再次，提高企業(yè)行政管理效率能夠促進(jìn)企業(yè)人力資源的進(jìn)步。
在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)員工的重要性也非常大，如果一個(gè)企業(yè)的行政管理效率提高，那么就能夠更好地為企業(yè)人力資源作出更大的服務(wù)，這樣就能夠不斷提高企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性，促進(jìn)企業(yè)員工的更好更快發(fā)展.
二、當前我國企業(yè)行政管理面臨的問(wèn)題
(一)企業(yè)行政管理體系不完善。
首先，企業(yè)行政機構的設置不合理。
從我國當前的情況來(lái)看，行政管理機構過(guò)于冗繁，行政管理人員的數量也非常大，造成了管理方面的混亂;其次，企業(yè)行政權力過(guò)分集中。
權力過(guò)分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制，導致一些企業(yè)工作人員官僚主義嚴重，家長(cháng)制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著(zhù)決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統缺乏活力和效率。
再次，人浮于事表現在部分單位領(lǐng)導干部虛職、副職過(guò)多，造成了職務(wù)貶值，有職無(wú)責，有職無(wú)權，導致上情不易下達，下情不易上送，人為地阻礙了政令的暢通。
(二)企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
首先，企業(yè)行政管理者的思想觀(guān)念落后。
在企業(yè)的發(fā)展運行過(guò)程中，由于受到傳統體制的影響，在企業(yè)中，有許多的行政管理領(lǐng)導者思想閉塞、因循守舊，在行政管理的過(guò)程中只是單純的顧及自己部門(mén)的利益，缺少全局思想;其次，當前企業(yè)行政管理人員的綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。
在當前企業(yè)行政管理過(guò)程中，有些企業(yè)行政管理工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。
一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，遇事怕負責任和不負責任;再次，企業(yè)行政管理人員缺乏必要的培訓。
在企業(yè)的運行過(guò)程中，涉及企業(yè)管理人員培訓的方案不多，這樣就在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員素質(zhì)的提高。
(三)企業(yè)行政管理的體制機制不健全。
首先，行政管理考核和激勵機制不健全。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，如果人員考核和激勵機制缺乏，就很難做到物盡其用、人盡其才，在一定程度上阻礙了企業(yè)行政管理人員工作積極性的提高，從而造成了行政效率的低下;其次，企業(yè)行政管理法規機制不完善。
行政管理是一項系統復雜的活動(dòng)，需要有整套與之相適應的行政法規來(lái)保障。
在現實(shí)行政管理活動(dòng)中，由于行政法規的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是，這就容易造成企業(yè)行政管理工作的順利開(kāi)展，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
三、新時(shí)期提高企業(yè)行政管理效率的策略
(一)不斷完善企業(yè)行政管理體系。
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，由于企業(yè)往往會(huì )受到政府主管部門(mén)的制約和控制，企業(yè)行政管理部門(mén)在行使其行政職能時(shí)并沒(méi)有真正的權威，企業(yè)行政管理人員與政府主管部門(mén)人員之間會(huì )出現沖突的現象。
企業(yè)行政管理體系的構建應包括權利體系、技術(shù)體系和事務(wù)體系三方面內容。
權利體系即行政架構，其建立時(shí)應涉及職能分解、人事相合。
結構設計等多個(gè)概念;技術(shù)體系的建立以達到技術(shù)職稱(chēng)的作用，應包含管理中的領(lǐng)導與管理、溝通與協(xié)調、控制與監督;事務(wù)管理體系的建立同其他事務(wù)體系密不可分，應包含文書(shū)檔案、辦公室管理、會(huì )議管理等各方面的管理。
(二)不斷提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。
首先，要不斷提高企業(yè)管理人員的素質(zhì)。
在企業(yè)行政管理的過(guò)程中，加強企業(yè)管理者的素質(zhì)非常重要。
企業(yè)管理者應該與時(shí)俱進(jìn)，從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，看清社會(huì )發(fā)展的前景，制定適合企業(yè)發(fā)展的政策，從而為企業(yè)行政管理的順利開(kāi)展奠定重要的基礎;其次，不斷提高工作人員的素質(zhì)。
為了能夠適應當前社會(huì )的發(fā)展，企業(yè)行政工作人員要從自身做起，不斷提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力和水平，為行政管理效率的提升提供依據。
企業(yè)行政人員素質(zhì)的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實(shí)現科學(xué)而又藝術(shù)的管理。
(三)不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理的方式方法。
在企業(yè)行政管理過(guò)程中，不斷規范企業(yè)行政管理模式具有十分重要的意義。
企業(yè)行政管理模式一方面能夠更好地規范企業(yè)行政管理的行為，同時(shí)能夠防止企業(yè)管理的混亂，為企業(yè)發(fā)展奠定重要的基礎。
目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”、“打亂仗”的現象是我們應當大力反對的。
這種現象反映的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)的管理體系混亂。
所以為了改變這種現狀，企業(yè)行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制，使各部門(mén)各崗位在行政管理工作的協(xié)調下處于良好的運作狀態(tài)。
(四)采取措施，積極提高企業(yè)行政管理的效率。
企業(yè)要想做好行政管理工作，積極提高企業(yè)行政管理的效率，當前企業(yè)的實(shí)際情況不同，對企業(yè)管理的提出的層次和重點(diǎn)也就不一樣，給企業(yè)提供服務(wù)的重點(diǎn)也會(huì )不同。
從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，通過(guò)充分利用和合理調配企業(yè)的人力、工作， 追求社會(huì )總體效率的提高。
調動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性，采取積極有效措施，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，加快企業(yè)發(fā)展步伐，促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
總之，隨著(zhù)我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)競爭的激烈，企業(yè)行政管理也面臨著(zhù)調整舊方式、適應新形勢的任務(wù)。
加強和改進(jìn)企業(yè)行政管理，是搞好企業(yè)內部管理，適應市場(chǎng)經(jīng)濟和企業(yè)轉機建制的重要環(huán)節，對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟具有重要意義。
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