內部審計報告15篇(優(yōu)秀)
在當下社會(huì ),我們都不可避免地要接觸到報告,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家整理的內部審計報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

內部審計報告1
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟在不斷的發(fā)展,現代企業(yè)制度在逐漸的完善,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也在發(fā)生著(zhù)巨大的變化,然而內部審計是企業(yè)內部控制的重要陰雨,同時(shí)也使內部治理結構的重要組成部分,因此本文重點(diǎn)對內部控制審計的含義及意義進(jìn)行論述,針對當前企業(yè)在內部控制審計工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,在此基礎上提出解決問(wèn)題的對策,不斷提高企業(yè)內部審計工作的開(kāi)展效果。
隨著(zhù)經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)內部控制制度也在不斷的完善,其中內部控制審計作為重點(diǎn)內容,促進(jìn)了企業(yè)的良好發(fā)展,內部控制審計是在委托注冊會(huì )計師的基礎上,由注冊會(huì )計師對企業(yè)內部控制提出相關(guān)的審計意見(jiàn)和建議,其目的是為了提高企業(yè)財務(wù)報告的真實(shí)性,所以,對于注冊會(huì )計師而言,必須要對企業(yè)內部控制體系深入的進(jìn)行了解,并且要進(jìn)行相關(guān)的審計設計及測試,最終達到對企業(yè)內部控制審計問(wèn)題有效解決的目的。
一、內部控制審計研究
所謂內部控制審計,指的是企業(yè)委托會(huì )計師事務(wù)所,對企業(yè)在運營(yíng)有效期內及基準日的內部控制設計的健全性與運行的有效性進(jìn)行審計,并且提出審計意見(jiàn),我國企業(yè)內部審計科單獨進(jìn)行,也可結合財務(wù)報告設計進(jìn)行 ,在二者結合的思想中,可以充分的獲取證據,在內部審計中對內部控制提出先關(guān)意見(jiàn)和建議,此外,通過(guò)內部控制審計,可以對財務(wù)報表審計中的控制風(fēng)險因素進(jìn)行評價(jià),以此來(lái)提高財務(wù)報表審計的質(zhì)量。
然而在加強內部控制審計中,其意義表現在:(1)可以完善企業(yè)治理,加強管理。由于我國上市公司基本上都是由國有企業(yè)通過(guò)資產(chǎn)剝離或者是改制上市的,因此在公司的結構中就出現了股權不合理的狀況,往往出現了在公司中董事會(huì )、監事會(huì )不能發(fā)揮好監督機制的作用,然而公司內部審計機構會(huì )對企業(yè)內部控制的設計以及具體的運行情況進(jìn)行全面的掌控以及評價(jià),這就需要通過(guò)內部控制審計來(lái)加強公司的`管理。(2)內部控制審計是加強企業(yè)內部控制建設的需求。公司在正常的運行中,注冊會(huì )計師對于內部審計的獨立性比較強。因此這就需要客觀(guān)的評價(jià),最終將評價(jià)的結果作為企業(yè)內部管理層次進(jìn)行內部控制建設的重要依據(3)能夠進(jìn)一步滿(mǎn)足信息使用者的需要,由于注冊會(huì )計師通常認定企業(yè)的內部控制預期是有效的,因此在實(shí)施的過(guò)程中 將其程序在控制中,在遇到了不能順利進(jìn)行時(shí),才需要進(jìn)行內部控制測試,但是在企業(yè)內部控制中,其自身具有獨立性,內部控制審計報告的主要作用之一就是促使信息使用者,全面的了解企業(yè)內部控制建設的重要性,根據企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況制定相關(guān)對策,為決策的提出提供有力的依據。(4)加強內部控制審計是順應國際資本市場(chǎng)監管變革的方向。國際市場(chǎng)中,美國、英國等國家明確額規定注冊會(huì )計師的作用,要求其必須對公司管理層提供審計報告,除此以外還需要提供證實(shí)報告有效性的依據。要對上市公司管理層提供的內部審計報告進(jìn)行有效的證實(shí) 。這就表明在國際環(huán)境中,加強內部控制審計是一種必要的趨勢。
二、我國企業(yè)內部控制審計工作中的問(wèn)題
機構建立模式不夠合理、規范,F階段,企業(yè)為了不斷提高自身的管理,內部控制審計主要以?xún)煞N模式存在:第一,接受監事會(huì )或董事會(huì )的直接領(lǐng)導管理;第二,受總經(jīng)理領(lǐng)導管理。在第一種情況下,企業(yè)內部審計是以獨立的身份進(jìn)行委托的,這種模式下經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jì)在監督的過(guò)程中造成了一定的缺陷,導致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不了解內部控制審計;但是在接受總經(jīng)理的領(lǐng)導中,會(huì )遇 到本單位利益問(wèn)題,在企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中就存在一定的風(fēng)險,出現了當面對領(lǐng)導在違紀時(shí),自身的內部控制制度卻不能實(shí)施相應的治理措施,長(cháng)期以來(lái)就容易引發(fā)審計風(fēng)險,給企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了弊端。
不能正確的定位審計工作。由于審計工作主要是對企業(yè)內部的財務(wù)進(jìn)行一定的審計,因此在企業(yè)運行中起到的是監督的作用,但是在目前企業(yè)運行中,由于過(guò)于審計工作的認識有誤解或者是偏差,為了達到一定的經(jīng)濟效益,在運行中存在監督力度薄弱,內部控制審計工作的積極作用難以發(fā)揮出來(lái),導致企業(yè)面臨的風(fēng)險增大。
內部審計法律法規體系不完善 。在內部控制審計體系中,主要的法律依據為《注冊會(huì )計師法》與《審計法》,然而在企業(yè)的實(shí)際運行過(guò)程中,因為相關(guān)法律體系及相關(guān)制度不明確,導致審計控制的效果也難以體現出來(lái)。
經(jīng)營(yíng)管理者對內部控制審計的認識不充分。對于企業(yè)管理層而言,對內部控制審計沒(méi)有一個(gè)正確的認識,將審計看做是內部檢查,這種看法是對自身經(jīng)營(yíng)權的一種限制,導致企業(yè)內部控制審計機構難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢。企業(yè)內部審計部門(mén)也僅僅是以一種形式存在,缺乏實(shí)際意義,無(wú)法發(fā)揮審計的權威性與獨立性。
三、加強內部控制審計的措施
首先要加強內部控制,制定有效的評價(jià)標準。由于在內部控制審計中,其評價(jià)的標準是注冊會(huì )計師對企業(yè)進(jìn)行審計的重要依據,同樣也是企業(yè)建立健全內部控制的重要依據。因此這就需要加強內部控制,不斷的借鑒國外先進(jìn)理念,并且根據自身企業(yè)運行的現狀制定適合本企業(yè)所能執行的內部控制評價(jià)標準。
系統、明確的定位審計工作。逐漸的提高內部控制審計工作,這就需要將內部審計部門(mén)設立專(zhuān)門(mén)的小組,并且對審計人員提供獨立的審計工作環(huán)境,這樣就能夠更加明確的定位審計工作,加強審計控制效果。
制定內部控制審計準則,完善內部控制制度?加強內部審計準則中需要規范內部審計,保證其在提高財務(wù)信息質(zhì)量中有著(zhù)重要的作用,另外需要加強企業(yè)內部審計的建設,確保注冊會(huì )計師對企業(yè)內部控制制度進(jìn)行有效的評價(jià),對企業(yè)內部的建設提出借鑒性的意見(jiàn)和建議 。
控制好審計的成本。在企業(yè)內部控制制度建設過(guò)程中,為了防止出現重復審計的現象,對審計方法要合理的進(jìn)行選擇與整合,對內部審計的結果要合理應用。這些基礎是建立在注冊會(huì )計師對內部證據充分了解當中,為內部控制審計提供科學(xué)合理的依據,來(lái)保證審計成本最優(yōu)化控制。
逐漸完善企業(yè)治理結構。為了保證企業(yè)管理層次的不斷完善,對內部控制審計要重點(diǎn)進(jìn)行把握,合理安排整個(gè)企業(yè)的制度,為內部控制制度的建設提供依據。在加強企業(yè)建設的同時(shí),做好了會(huì )計體系建設,促進(jìn)了公司內部財務(wù)報表質(zhì)量的提高。
市場(chǎng)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)最終的目的是為了獲得更高的經(jīng)濟利潤,因此這就需要做好內部控制審計工作,不斷的完善內部控制系統,在改進(jìn)審計工作方法中,提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。在法律法規、被審計單位以及會(huì )計師事務(wù)所中詳細分析其問(wèn)題的存在,逐漸的加強控制措施,為保證我國企業(yè)內部控制建設擁有完善的體系保障做出充分的準備,避免因其內部控制審計問(wèn)題給企業(yè)的正常發(fā)展帶來(lái)了限制。
內部審計報告2
根據20xx年度審計計劃和審計委員會(huì )安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計。審計過(guò)程中得到了被審計部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計工作已經(jīng)結束,現將審計情況報告如下:
一、基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過(guò)程中的差錯和舞弊,公司根據《企業(yè)內部控制規范》以及國家有關(guān)法律法規,結合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。物資采購流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購,一類(lèi)是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預算情況編制需料計劃,供應部在5個(gè)工作日內根據需料計劃經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應部詢(xún)價(jià),報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質(zhì)及詢(xún)價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來(lái),待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開(kāi)發(fā)供應商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢(xún)搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇的供應商必須按商品的類(lèi)別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品gmp證書(shū)、藥品注冊證;輔料需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、gsp證書(shū),且購入的產(chǎn)地保持相對的穩定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗報告書(shū)。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底對供應商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶(hù)簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規格、質(zhì)量執行標準、數量、價(jià)格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請示領(lǐng)導。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的',部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫(xiě)付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部?jì)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關(guān)貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元。
分析說(shuō)明:
。1)中藥材09年耗用額比08年減少261.62萬(wàn)元下降率6.2%,其中當歸減少259.8萬(wàn)元,占總額的99.3%,原因是當歸從08年的采購單價(jià)41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,雖然09年耗用量比08年增長(cháng)18844.53kg,增長(cháng)18.21%,但還是導致總耗用額下降。除了當歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等9種中藥材有這種采購單價(jià)差異情況。
。2)原輔料采購額及耗用額增長(cháng)大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長(cháng)不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增長(cháng)2.81%。(3)包裝物耗用額比08年減少175.36萬(wàn)元下降6.85%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用427.92萬(wàn)元歸入輔料中核算。
分析說(shuō)明:
。1)原輔料耗用額09年比08年減少334.78萬(wàn)元,下降率為4.54%,主要原因是頭孢拉定的耗用額比去年減少372.97萬(wàn)元。頭孢氨芐的采購單價(jià)則由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
。2)包裝物耗用額比08年減少65.08萬(wàn)元下降3.86%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用其中215.85萬(wàn)元歸入輔料中核算。
貨款支付情況
分析說(shuō)明:
根據公司的經(jīng)營(yíng)方針優(yōu)先考慮以銀行承兌匯票支付貨款,09年比08年通過(guò)以銀行承兌匯票支付貨款增加8.26%,但是以銀行承兌匯票方式支付沒(méi)有達到采購總額的50%。
二、審計內容
本次審計采取了抽查的方式進(jìn)行。
。1)隨意抽查一個(gè)月的訂貨計劃書(shū),檢查其是否符合當期的采購政策。
原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實(shí)施,是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續,是否按預先編號、保管訂貨計劃。
。2)分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃,檢查其是否進(jìn)行合理安排。
。3)檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查、比較、審批程序決定。
。4)檢查采購合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專(zhuān)用章是否經(jīng)過(guò)適當審批。
。5)檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購價(jià)格、供應商及審批情況,比較當期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
。6)審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱(chēng)、單價(jià)、數量是否一致。
。7)檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價(jià)格與數量是否經(jīng)濟、是否合理。
。8)查閱詢(xún)價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。
。9)查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進(jìn)行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
。10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權限規定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時(shí),供應商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、審計結果
。1)訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的需料計劃實(shí)施,且每份需料計劃都經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部部長(cháng)復核,訂貨計劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
。2)原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導審批。
。3)采購合同條款充分,無(wú)損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專(zhuān)用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。
。4)一般情況下,訂貨計劃應與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實(shí)際的采購過(guò)程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供貨幣資金管理的內部審計報告
內部審計報告3
尊敬的總經(jīng)理/各部門(mén)負責人:
自20xx年06月28日導入ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來(lái),并于20xx年9月27日實(shí)施了第一次內部審核,在整個(gè)審核過(guò)程中,得到了公司領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:
一.內審目的:
依據ISO9001:20xx標準要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時(shí)提出糾正與預防措施建議,以確保本公司ISO9001:20xx之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過(guò)認證本公司的現場(chǎng)審核,順利獲取ISO9001:20xx證書(shū)。
二.內審范圍:
本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門(mén)及要素(5.6條款除外)
三.內審依據:
ISO9001:20xx標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶(hù)要求和法律法規;客戶(hù)訂單
四.內審方式:
以抽樣的方式,現場(chǎng)交談、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀(guān)證據。
五.內審日期:
20xx年10月7日。
六.審核結果:
1、文件審核結果:在現場(chǎng)審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,基本上沒(méi)發(fā)現大的問(wèn)題(嚴重不符合),說(shuō)明本公司的.質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準要求和法律法規的要求。
2、現場(chǎng)審核結果:(見(jiàn)下表)
七.審核綜合評價(jià):
1、對體系文件的評價(jià):
1)體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準及國家法律法規的要求;
2)整套體系文件基本適應本公司產(chǎn)品、過(guò)程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專(zhuān)門(mén)進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。
2、對體系運作的評價(jià):
1)本公司領(lǐng)導具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門(mén)負責人普遍對本公司實(shí)施ISO9001:20xx標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀(guān)念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。
3)體系自20xx年6月28日正式實(shí)施以來(lái),各部門(mén)均進(jìn)行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門(mén)配合,完成了對各部門(mén)的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎。
4)體系符合性評價(jià):從各部門(mén)的查核情況來(lái)看,還有這些存在著(zhù)這些問(wèn)題:
a)產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應加強;
b)對相關(guān)記錄填寫(xiě)的及時(shí)性應加強。
5)體系有效性評價(jià):從20xx年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶(hù)投訴有明顯的減少。員工的精
神面貌和按要求辦事的自覺(jué)性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問(wèn)題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內容:
a)各種品質(zhì)記錄應及時(shí)填寫(xiě),特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節檢驗、監控的表單;
b)對供應商的品質(zhì)及交期的監督跟進(jìn)的有效性需加強;
c)文件執行的力度方面應加強落實(shí)(各部門(mén)要加強文件的培訓工作與貫徹)。
八.審核結論:
質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:
對于審核中發(fā)現的不合格項,由管理者代表要求責任部門(mén)限期整改,其它各部門(mén)應“舉一反三”地實(shí)施系統性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。
十.記錄整理及報告:
由文控負責協(xié)助管理者代表對內審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。
附件:審核計劃、首末次會(huì )議記錄、內審檢查表、內審總結報告、糾正措施單等。
內部審計報告4
公司A是一家集生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)于一體的制造業(yè)公司。本次審計主要圍繞公司財務(wù)管理、內部控制和風(fēng)險管理等三個(gè)方面展開(kāi)。在本次審計中,我們發(fā)現了一些問(wèn)題和隱患,其中一些問(wèn)題已經(jīng)得到了妥善的解決,但還有一些問(wèn)題需要公司進(jìn)一步加強。
一、財務(wù)管理
1. 關(guān)于公司現金流量表
我們發(fā)現,公司在編制現金流量表時(shí),存在一些不規范的操作。例如,公司在計算投資現金流入的時(shí)候,沒(méi)有準確地做好資本化和費用化的區分,這可能導致錯誤的現金流量信息進(jìn)入公司財務(wù)報表。為此,我們建議公司在現金流量表的編制過(guò)程中加強對資本化和費用化的區分,以提高財務(wù)數據的準確性和可靠性。
2. 關(guān)于公司應收賬款管理
公司在應收賬款管理方面存在的問(wèn)題主要是存在一些廢棄掉的賬款,這些賬款沒(méi)有得到及時(shí)的處理和回收。在內部審計中我們發(fā)現,這些廢棄賬款的金額已經(jīng)構成了不小的比例,對公司的財務(wù)情況造成了一定的影響。因此,我們建議公司加強應收賬款管理,建立完善的催收機制,并及時(shí)處理廢棄賬款。
二、內部控制
1. 關(guān)于公司信息技術(shù)安全
公司在信息技術(shù)安全防護方面存在一些漏洞。例如,公司在保密措施、基礎設施的保障、風(fēng)險評估等方面存在一定的薄弱環(huán)節。為了保護公司的關(guān)鍵信息資產(chǎn)不受損失和威脅,我們建議公司加強內部信息管理政策的制定和落實(shí),尤其是要重視關(guān)鍵信息的安全防護工作。
2. 關(guān)于公司風(fēng)險控制
公司在風(fēng)險控制方面存在一些不足,在內部審計中我們發(fā)現,公司在制定風(fēng)險控制計劃時(shí),存在一定的欠缺和不科學(xué)。我們建議公司加強風(fēng)險管理制度的建立和完善,尤其是要注重企業(yè)文化建設和員工風(fēng)險意識的培養,加強對潛在風(fēng)險的預判和防范。
三、風(fēng)險管理
1. 關(guān)于公司外部環(huán)境的.影響
近年來(lái),市場(chǎng)環(huán)境和競爭形勢的變化對公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。為了更好地適應市場(chǎng)變化和發(fā)展趨勢,我們建議公司加強與外部環(huán)境的交流和溝通,加強市場(chǎng)情報的收集和分析,提高管理者的敏感性和應變能力。
2. 關(guān)于公司員工流失率的問(wèn)題
公司在人力資源管理方面還存在一些缺陷,主要表現在員工流失率比較高。這可能影響公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)營(yíng)成果。因此,我們建議公司加強內部員工培訓和職業(yè)生涯規劃,提高員工滿(mǎn)意度,減少員工的流失率。
結論:
綜上所述,本次公司A的內部審計工作在財務(wù)管理、內部控制和風(fēng)險管理等方面發(fā)現了一些問(wèn)題和隱患。我們相信,公司在接下來(lái)的工作中將認真借鑒審計報告中提出的建議和意見(jiàn),并采取相應措施和改進(jìn)措施來(lái)解決發(fā)現的問(wèn)題,從而提高公司的運營(yíng)效益和風(fēng)險管理水平。
內部審計報告5
一、內部控制審計概述
《企業(yè)內部控制配套指引》連同20xx年5月發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規范》構建了我國企業(yè)內部控制規范體系的雛形,自20xx年1月1日起首先在境內外同時(shí)上市的公司中實(shí)行,20xx年1月1日起擴大到上交所、深交所主板上市的公司實(shí)行;在此基礎上,擇機在中小板和創(chuàng )業(yè)板上市公司實(shí)行,同時(shí)鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執行。隨著(zhù)內部控制審計在我國受到越來(lái)越廣泛的關(guān)注時(shí),對于企業(yè)內部控制和會(huì )計師事務(wù)所的執業(yè)也提出了更高的要求。
我國《企業(yè)內部控制審計指引》中將內部控制定義為:“會(huì )計師事務(wù)所接受企業(yè)委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進(jìn)行審計!逼渲,特定基準日的考量不僅僅是一個(gè)時(shí)點(diǎn)當天的內控情況,而是一個(gè)區間概念,體現一種內部控制的一貫性和延續性。指引中所涉及的內部控制僅僅指與財務(wù)報告相關(guān)的,而非企業(yè)全部的內部控制。內控審計的對象是企業(yè)內控設計與運行的有效性,目標是對基準日企業(yè)內控設計與運行有效性獲取合理保證。
在內控審計中,我國規定可以單獨進(jìn)行內部控是審計,也可以將內部控制審計與財務(wù)柏高審計結合起來(lái),采取整合審計的方法,應同時(shí)實(shí)現獲取充分、適當的證據,支持其在內部控制審計中對內部控制有效性發(fā)表的意見(jiàn)和支持其在財務(wù)報告審計中對控制風(fēng)險的評估結果的目標。
根據我國內控指引的有關(guān)規定,內部控制審計主要分為以下幾個(gè)步驟:計劃審計工作、實(shí)施審計工作、評價(jià)控制缺陷、審計工作完成、出具審計報告和記錄審計工作。
目前《企業(yè)內部控制審計指引》中提出的內部控制審計應按照自上而下的方法,具體步驟如下:
1.從財務(wù)報表層次初步了解內部控制整體風(fēng)險。
2.識別企業(yè)層面控制。
3.識別重要賬戶(hù)、列報及其相關(guān)認定。
4.了解錯報的可能來(lái)源。
5.選擇擬測試的控制。
在財務(wù)報告內控審計中,自上而下的方法始于報表層次,以注冊會(huì )計師對財務(wù)報告內部控制整體風(fēng)險的了解開(kāi)始。然后,注冊會(huì )計師將關(guān)注重點(diǎn)放在企業(yè)層面的控制上,并將工作逐漸下移至重大賬戶(hù)、列報及相關(guān)的認定。這種方法引導注冊會(huì )計師將注意力放在顯示有可能導致財務(wù)報表及相關(guān)列報發(fā)生重大錯報的賬戶(hù)、列報及認定上。之后,注冊會(huì )計師驗證其了解到的業(yè)務(wù)流程中存在的風(fēng)險,并就已評估的每個(gè)相關(guān)認定的錯報風(fēng)險,選擇足以應對這些風(fēng)險的業(yè)務(wù)層面控制進(jìn)行測試。在非財務(wù)報告內控審計中,自上而下的方法始于企業(yè)層面控制,并將審計測試工作逐步下移到業(yè)務(wù)層面控制。
二、內部控制審計在我國的發(fā)展現狀
我國內部控制的理論研究起步較晚,安然事件爆發(fā)之前,我國對于內部控制的研究只要集中在內部控制評價(jià)的主體、內容、審核及報告披露方面。安然事件爆發(fā)后,美國SOX法案的出臺,我國的內部控制及內控審計的相關(guān)問(wèn)題才逐漸成為了焦點(diǎn)。
20xx年我國財政部五部委發(fā)布了《企業(yè)內部控制配套指引》是我國內部控制審計時(shí)間過(guò)程中的一次重要飛越,特別是對上市公司和大中型企業(yè)提出了新的要求。為我國內部控制審計的發(fā)展指出了發(fā)展的方向,與國際內部控制審計的步伐更加靠攏。
我國目前對于內部控制的理論研究主要集中在內部控制和內部控制審計的相關(guān)理論、標準、方法和國際比較,以及內部控制審計和財務(wù)報告審計兩者關(guān)系方面的內容。但與國外比較,我國內部控制及內部控制審計的理論支撐仍較為薄弱。首先,內部控制框架的制定主要借鑒COSO的內部控制框架,而這個(gè)框架與我國國情和企業(yè)狀況并不能完全匹配。第二,對財務(wù)報告審計和內部控制審計的評價(jià)標準和流程方面,主要借鑒西方國家相關(guān)標準。第三,對于財務(wù)報告審計和內部控制審計的整合方面沒(méi)有提出具體的整合措施和標準。
總體而言,內部控制審計的理論在我國尚處于探索階段,理論和實(shí)務(wù)都需要進(jìn)行更加深入的研究。
三、內部控制審計與財務(wù)報告審計整合的可行性分析
隨著(zhù)《指引》的出臺,執行企業(yè)內部控制規范體系的企業(yè)必須對本企業(yè)內部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià)和披露,同時(shí)聘請會(huì )計師事務(wù)所對其財務(wù)報表內部控制的有效性進(jìn)行審計并出具審計報告。由此舉不難看出,我國在內部控制審計的
實(shí)踐上開(kāi)始了探索。從國際內部控制審計的實(shí)踐來(lái)看,雙重審計制度的實(shí)施,在帶來(lái)巨大收益和社會(huì )利益的同時(shí),也是對被審計單位和會(huì )計師事務(wù)所的一個(gè)挑戰。在這個(gè)實(shí)施過(guò)程中我們也可以看出,進(jìn)行內部控制審計和財務(wù)報告審計的整合的必然趨勢。
《指引》第五條規定,注冊會(huì )計師可以單獨進(jìn)行內部控制審計,也可以將內部控制審計與財務(wù)報表審計整合進(jìn)行。這兩項審計業(yè)務(wù)相互之間有著(zhù)緊密的聯(lián)系,一個(gè)是對過(guò)程進(jìn)行鑒證,另一個(gè)是對結果進(jìn)行鑒證,將兩者整合進(jìn)行可以提高效率,降低成本,這種做法在國際上也是被普遍認可和采用的。
財務(wù)報告反映了企業(yè)財務(wù)狀況經(jīng)營(yíng)成果以及現金流量的情況,由外部第三方進(jìn)行審計,目的在于保證財務(wù)報告的真實(shí)可靠;而內部控制是財務(wù)報告真實(shí)可靠的一種保障機制和程序,內部控制審計則是為了使內部控制發(fā)揮應有效果的監督手段。內部控制審計報告和財務(wù)報告審計報告之間存在著(zhù)相互印證、相互利用的關(guān)系。即若注冊會(huì )計師對內部控制審計報告發(fā)表無(wú)保留意見(jiàn),則我們可以得出企業(yè)財務(wù)報告存在重大錯報的可能性很低的結論,反之亦然。
財務(wù)報告審計和內部控制審計在執行過(guò)程中存在很多重合。兩種業(yè)務(wù)都要求整體了解企業(yè)內部控制的設計及運行情況,在出具報告時(shí)也需要在同一時(shí)間發(fā)布,如果兩項審計業(yè)務(wù)分別聘請不同的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計,無(wú)論是從審計的時(shí)間、成本、協(xié)調和溝通方面來(lái)看都是不經(jīng)濟的。
四、內部控制審計與財務(wù)報告審計整合的實(shí)施分析
內部控制審計與財務(wù)報告審計的整合實(shí)施首先需要明確兩者在內涵外延上的契合點(diǎn),并在此基礎上在實(shí)務(wù)中進(jìn)行整合。關(guān)鍵整合點(diǎn)有以下幾項:
1.審計目標
財務(wù)報表的審計目標是檢查財務(wù)報表在所有重大方面是否按照公認會(huì )計原則公允反應了公司財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,體現了公允性的`審計目標。內部控制審計的目標是對于企業(yè)內部控制設計與有效性的有效性提供合理保障,體現了有效性的審計目標。
兩者在審計目標的表述上存在著(zhù)一定的差異,但無(wú)論是財務(wù)報表審計還是內部控制審計,最終的目的都是為了使報表使用者獲得真實(shí)可靠的信息。
2.業(yè)務(wù)類(lèi)型
財務(wù)報告審計和內部控制審計都是合理保證的鑒證業(yè)務(wù),但財務(wù)報告審計的需求更加強烈,審計人員的專(zhuān)業(yè)能力和標準更加明確,因此其保證程度更高。而內部控制審計由于其在我國的發(fā)展歷史原因,還并不成熟,因此在統一標準和注冊會(huì )計師專(zhuān)業(yè)能力培養方面還存在欠缺,保證程度相對較低。然而對同一被審計單位進(jìn)行,要達到合理保證的要求在兩項審計也業(yè)務(wù)中是相同的,保證程度的差異是可以通過(guò)內部能力提升和外部理論環(huán)境的完善被逐漸消除的。
3.審計計劃
兩種設計在審計計劃階段有一定的差異,但在制定審計計劃時(shí)考慮的內容有很多相似之處。例如計劃財務(wù)報告審計階段,需要初步識別重大錯報風(fēng)險,而對于重大錯報風(fēng)險的判斷很大程度上取決于內部控制審計過(guò)程中發(fā)現的控制上的缺陷;在內部控審計的計劃中,對于高風(fēng)險的判定也會(huì )根據財務(wù)報表所反映的信息進(jìn)行判斷。
4.審計方法
財務(wù)報告審計采用的是風(fēng)險導向的審計方法,而內部控制審計采用的是自上而下的審計方法。兩種方法存在著(zhù)很多相同之處。財務(wù)報告審計中的風(fēng)險評估方法,特別是對被審計單位的性質(zhì)、行業(yè)的了解對注冊會(huì )計師進(jìn)行內部控制審計是對控制環(huán)境的了解有很大的幫助,同時(shí)內部控制審計中對內部控制的了解也有助于財務(wù)報告審計中對風(fēng)險的認識。
5.審計證據收集
兩種審計在證據需求方面存在比較大的差異,即使是針對內部控制的證據,財務(wù)報告審計收集的是整個(gè)時(shí)間段內的,而內部控制審計只收集期末的時(shí)點(diǎn)數據。但兩種審計的證據是可以相互利用的。在財務(wù)報告審計中收集的有企業(yè)環(huán)境證據、通過(guò)審計程序法先的具體錯報都可以被內部控制審計所利用;內部控制過(guò)程中發(fā)現的控制缺陷也可以為注冊會(huì )計師在報表審計中對重大風(fēng)險領(lǐng)域關(guān)注提供參考。
根據以上關(guān)鍵整合點(diǎn)的分析,可以得出,對于內部控制審計和財務(wù)報告審計的整合,關(guān)鍵在于對內部控制的了解和測試。美國公眾公司會(huì )計檢查委員會(huì )(PCAOB)將整合審計程序劃分為五部分,分別是初步業(yè)務(wù)活動(dòng)、審計計劃、風(fēng)險評估、風(fēng)險應對、審計結論及出具審計報告,我們可以借鑒這種活動(dòng)劃分來(lái)。具體分析內部控制報告審計和財務(wù)報告審計的整合的實(shí)務(wù)程序。
1.審計計劃工作
在審計計劃階段,注冊會(huì )計師應當初步確定重要性水平,判斷內部控制是否存在重大缺陷。判斷是以控制能否及時(shí)防止餓發(fā)現財務(wù)報告出現的重大錯報為依據,因此兩種審計確定的重要性水平是相同的,在這一階段是可以將兩項審計程序整合進(jìn)行的。
2.風(fēng)險評估程序
風(fēng)險評估程序是審計中非常重要的一個(gè)程序,財務(wù)報告審計中,注冊會(huì )計師應充分識別和評估財務(wù)報表的重大錯報風(fēng)險,并據此設計和實(shí)施進(jìn)一步的審計程序應對評估的錯報風(fēng)險。在內部控制審計過(guò)程中,注冊會(huì )計師應使用風(fēng)險導向,進(jìn)行自上而下的審計程序進(jìn)行控制測試。特別是企業(yè)層面的控制情況對于內部控制的有效性起到了決定性作用,內部控制審計業(yè)務(wù)層面的控制測試直接可以確定財務(wù)報告審計中實(shí)質(zhì)性測試的范圍。
3.審計風(fēng)險應對
注冊會(huì )計師進(jìn)行的風(fēng)險應對包括實(shí)質(zhì)性測試和控制測試。選擇擬測試的控制程序時(shí),注冊會(huì )計師應考慮證據的性質(zhì)及獲得的難易程度,并不需要對所有的控制進(jìn)行測試。當存在重大缺陷時(shí),內部控制即被認定為無(wú)效。因此如果識別出控制缺陷,即使在財務(wù)報表審計講一個(gè)或多個(gè)認定的控制風(fēng)險評價(jià)為高水平,也有可能在出具報告是給出無(wú)保留意見(jiàn)。這種情況下,注冊會(huì )計師在認定內部控制無(wú)效時(shí)會(huì )直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試程序。而整合審計下,注冊會(huì )計師還需要進(jìn)一步對內部控制進(jìn)行評價(jià),進(jìn)行控制測試程序,確定該控制缺陷是否應在內部控制審計中構成重大缺陷,以獲取足夠的證據對內部控制發(fā)布審計報告。
4.審計結論及出具審計報告
在審計結論和出具報告階段,注冊會(huì )計師應綜合的評價(jià)發(fā)生的錯報和識別的控制缺陷。整合審計中,兩項審計結果會(huì )相互支持其結論。但還應在各自的報告中說(shuō)明同時(shí)進(jìn)行的另一項審計發(fā)表的意見(jiàn)類(lèi)型。在實(shí)務(wù)中,整合審計的具體表現則是由同一會(huì )計師事務(wù)所的不同項目組執行兩項審計。由同一會(huì )計師事務(wù)所來(lái)執行注冊會(huì )計師之間的溝通,協(xié)調工作進(jìn)度,互相利用對方的工作成果。不同的項目組來(lái)執行也可以保持一定的獨立性,有利于互相檢查股票作結果,降低了同時(shí)出具錯誤報告的可能性。
五、整合審計中應注意的問(wèn)題
我國的《企業(yè)內部控制評價(jià)指引》著(zhù)眼于全面提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,要求公司圍繞著(zhù)內部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內部監督等要素,對內部控制進(jìn)行有效性進(jìn)行全面評價(jià)。按照指引要求,
1.提高注冊會(huì )計師的專(zhuān)業(yè)能力
將內部控制審計和財務(wù)報告審計整合實(shí)施,在編制審計計劃、風(fēng)險評估、控制測試和評價(jià)過(guò)程中都對注冊會(huì )計師的執業(yè)判斷能力和專(zhuān)業(yè)勝任能力提出了更高的要求。這就要求注冊會(huì )計師不斷自我完善,運用風(fēng)險導向審計思路,重視企業(yè)層面控制測試;在較大的工作量中合理安排控制測試;在連續審計中還要關(guān)注公司控制與風(fēng)險的變化,注意適當調整每年審計的范圍。
2.審計獨立性
內部控制報告審計和財務(wù)報告審計的整合并不能和咨詢(xún)業(yè)務(wù)有所交叉!镀髽I(yè)內部控制基本規范》對此有明確的規定:“為企業(yè)內部控制提供咨詢(xún)的會(huì )計師事務(wù)所,不得同時(shí)為統一企業(yè)提供內部控制審計服務(wù)!贝送,定期的輪換、特殊人員的隔離和利益相關(guān)人員的回避也是重要的保證方式。只有保持了獨立性,才能擺正審計質(zhì)量,維護廣大信息使用者的利益。
3.引導報告信息使用者正確認識整合報告
財務(wù)報告是企業(yè)財務(wù)信息的載體,而內部審計報告則是財務(wù)報告真實(shí)可靠的保障機制的評價(jià)結果。正確認識兩種審計報告之間相互印證相互利用的關(guān)系可以更好的幫助報告使用者理解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)信息,輔助做出合理的決策。
六、結論
綜上所述,隨著(zhù)我國對于內部控制審計的重視和出臺的政策指引來(lái)看,將財務(wù)報告審計和內部控制審計整合進(jìn)行,必然將有利于提高審計效率、發(fā)揮審計的協(xié)同效應并最終提高財務(wù)信息的質(zhì)量。在提高財務(wù)信息質(zhì)量的目標指引下,整合風(fēng)險導向和自上而下的審計方法、聯(lián)合確定重要性水平的審計計劃、相互印證相互利用的審計證據、出具審計報告等環(huán)節,達到指引所要求的標準。將內部控制審計和財務(wù)報告審計進(jìn)行結合是保證上市公司財務(wù)報告可靠性的重要手段,只有這樣,才能保證上市公司運行過(guò)程中的風(fēng)險低水平,提高上市公司的綜合競爭力。
內部審計報告6
自20xx年1月新聘期以來(lái),審計處泰安校區審計部在學(xué)校和校區各級領(lǐng)導的大力關(guān)心、支持下,在各職能部門(mén)老師和同事們的幫助下,一如既往地貫徹和落實(shí)《審計法》、《審計署關(guān)于內部審計工作的規定》和國家相關(guān)法律法規,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,結合內部審計工作實(shí)際,服務(wù)大局,堅持做到為防范學(xué)校經(jīng)濟風(fēng)險服務(wù),為提高資金使用效益服務(wù),積極開(kāi)展各項審計工作,較好的完成了工作計劃,充分發(fā)揮了監督和服務(wù)職能,起到了經(jīng)濟衛士和參謀助手的作用。
一、積極主動(dòng)、扎實(shí)有效地開(kāi)展部門(mén)工作
1、在政治思想上,始終以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,認真踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),政治上與黨中央保持高度一致,貫徹落實(shí)好學(xué)校黨委和校區(學(xué)院)黨委的決議決定,令行禁止,加強組織紀律性,積極參加學(xué)校和校區(學(xué)院)組織開(kāi)展的各項學(xué)習和教育活動(dòng),進(jìn)一步提高思想政治覺(jué)悟。從部門(mén)負責人到普通黨員干部,要求始終保持強烈的事業(yè)心和責任感,講黨性,顧大局,堅持原則,清正廉潔,公道正派,嚴以律己,以身作則,不計較個(gè)人得失,敢于擔當責任,積極做好與其他職能部門(mén)的工作協(xié)調與溝通。
2、堅持雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。內審工作的性質(zhì)決定了審計工作必須堅持監督與服務(wù)并重,寓監督于服務(wù)之中,必須著(zhù)眼于為學(xué)校和校區的中心和重點(diǎn)工作服好務(wù),在做好監督的同時(shí)為領(lǐng)導提供可靠的決策依據。實(shí)際工作中一直注重審計工作關(guān)系的建設,嚴格落實(shí)“首問(wèn)負責制”,待人熱情周到、耐心細致,不推諉,不懈怠,力求工作的高質(zhì)量和高效率,進(jìn)一步優(yōu)化了審計工作環(huán)境,贏(yíng)得了對審計工作的廣泛支持。
3、在具體工作中,緊緊圍繞校區(學(xué)院)黨政工作中心和“一二三”的工作思路,按照國家審計署提出的積極穩妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風(fēng)險的內部審計原則,牢牢樹(shù)立服務(wù)意識,堅持以審計工作制度建設和維護為基點(diǎn),加強組織協(xié)調,嚴格貫徹學(xué)校和校區的各項審計規章制度,穩步推進(jìn)審計工作的深入開(kāi)展,以監督形式促進(jìn)完善內部管理,促進(jìn)照章辦事,提高資金的使用效益,促進(jìn)和諧發(fā)展和廉政建設。實(shí)際工作中對基建維修工程、物資設備采購和招投標等活動(dòng)的審計監督,盡力做到事前、事中和事后的'全過(guò)程參與,為學(xué)校爭取最大的經(jīng)濟和管理效益。所做的具體工作:
(1)參與學(xué)校審計處派出的審計工作組對候印浩、劉衛國、門(mén)德良等3名同志進(jìn)行了干部離任經(jīng)濟責任審計。為不影響正常的財務(wù)工作,集中有限的時(shí)間組織和完善相關(guān)的審計資料,查閱十多年來(lái)的財務(wù)賬目,抱著(zhù)對被審計單位和被審計人高度負責的態(tài)度,認真細致地斟酌字句,提出合理化建議,提交詳實(shí)的審計報告供學(xué)校決策。
(2)參與了校區(學(xué)院)和繼續教育學(xué)院15項大型基建修繕、校園綠化等工程項目,從論證、立項、招投標到施工管理全過(guò)程進(jìn)行審計監督,從技術(shù)上、程序上等各個(gè)方面及時(shí)提出合理化建議,避免出現重復作業(yè)、加項、漏項、隱瞞工程量等不合理因素,一定程度上規避了部分風(fēng)險。
(3)參與了校區(學(xué)院)、繼續教育學(xué)院5項大宗設備采購的招投標、7項小型物資設備采購的詢(xún)價(jià)及所有現場(chǎng)驗收、審計結算工作,力求做到事必躬親,掌握全局。
(4)對所有固定資產(chǎn)的入賬、處置等進(jìn)行了審計鑒證。認真審查單據的完整性、真實(shí)性和合理性,對出現的問(wèn)題及時(shí)提出修改意見(jiàn);會(huì )同其他部門(mén)對所要報廢處置的固定資產(chǎn)種類(lèi)和數量等進(jìn)行嚴格核實(shí),一律通過(guò)比價(jià)方式選擇收購廠(chǎng)家,保證資產(chǎn)最優(yōu)殘值足額繳納財務(wù)。
(5)對驗收合格的所有工程項目組織了結算審計,全年共審結62項,總金額達720萬(wàn)元。通過(guò)嚴格細致的現場(chǎng)審核,對工程量逐一審驗,對已簽證的隱蔽工程做二次復核,對沒(méi)有招投標定價(jià)的增加項目進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研和多次詢(xún)價(jià),做到合理合規,全年共審減工程造價(jià)62萬(wàn)元,為學(xué)校節約了有限的資金,取得了良好的經(jīng)濟效益。
(6)及時(shí)做好各類(lèi)審計檔案的歸檔管理工作。對外送審的工程,審計報告及時(shí)留存,內審項目原件入財務(wù)檔案,部門(mén)留存復印件并裝訂成冊,做到隨用隨查,保證信息的完整性和保密性。
(7)針對部門(mén)審計工作實(shí)際情況,堅持內部審計與社會(huì )審計相結合的原則,適當引入社會(huì )資源參與,將運動(dòng)場(chǎng)改造等7項大型工程委托具有甲級資質(zhì)的會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行審計,有力保證了審計工作的質(zhì)量和效率,成效顯著(zhù)。同時(shí),社會(huì )審計力量的參與,可以相互學(xué)習,促進(jìn)和推動(dòng)了校區(學(xué)院)審計隊伍建設和審計工作的深入開(kāi)展。
(8)繼續做好西校園新建兩棟青年教工周轉住房的竣工驗收工作。按照校區領(lǐng)導的安排,自20xx年至今一直負責除現場(chǎng)施工以外的相關(guān)工作,包括相關(guān)文件的制作、報送、管理,設計方案的論證、報送等,二十多項建設手續的報送審批、工程質(zhì)量驗收等全過(guò)程。本年度主要工作是向規劃局、住建委和質(zhì)檢站報送材料,進(jìn)行規劃驗收、節能檢測驗收并初步完成,還參與了工程最終結算、尾款支付等相關(guān)工作。
(9)受學(xué)校和校區指派,完成了花園街校園和泰山大街校園與相鄰單位的土地確界工作。認真細致地核實(shí)相關(guān)文件,多次到現場(chǎng)踏勘和丈量,與相鄰單位數次溝通,全面、及時(shí)地向主管和分管領(lǐng)導匯報,征求每一位相關(guān)見(jiàn)證人的意見(jiàn),做到準確無(wú)誤,絲毫不讓學(xué)校利益受損失。
二、按照要求認真開(kāi)展自查自評
在認真聽(tīng)取了校區《關(guān)于進(jìn)一步加強機關(guān)作風(fēng)建設的實(shí)施意見(jiàn)》以后,按照本部門(mén)的工作職責,仔細對照有關(guān)要求,從政治思想、部門(mén)工作、勤政廉潔、文明辦公等幾個(gè)方面進(jìn)行了自查和自評。本部門(mén)整體政治思想素質(zhì)較高,嚴格遵守勞動(dòng)紀律,工作認真負責,工作效率高,無(wú)推諉現象,嚴格執行上級關(guān)于勤政廉潔的各項規定,倡導節約,無(wú)鋪張浪費現象,沒(méi)有涉及安全穩定的事項發(fā)生。
三、工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
1、到集中結算時(shí),部門(mén)審計力量稍顯不足,平時(shí)對現場(chǎng)的跟蹤審計有不到位的地方。工作中力求從時(shí)間上加以保證,加班加點(diǎn),提高效率,不影響各相關(guān)使用部門(mén)的工作和學(xué)校的財務(wù)結算。
2、促進(jìn)職能部門(mén)對程序和制度上的遵守有不到位的地方。工作中注意加強與職能部門(mén)的及時(shí)溝通,把審核關(guān)口前移,讓相關(guān)的程序保持順暢與協(xié)調。
3、審計隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力還不能完全滿(mǎn)足學(xué)?焖侔l(fā)展的內部審計工作需要。平時(shí)注意加強各類(lèi)業(yè)務(wù)學(xué)習,參加高水平培訓班,進(jìn)一步增強了創(chuàng )新能力和管理能力,為教學(xué)科研工作服好務(wù),為學(xué)校的“名校工程”建設做出應有貢獻。
內部審計報告7
一、主動(dòng)對接,完善條件,加快推進(jìn)征收準備工作
各區政府,各有關(guān)部門(mén)應當依據市政府批準的20xx年度棚戶(hù)區改造、路橋改造、地下軌道交通、“三溝一河”綜合治理等實(shí)施計劃,各司其職、各負其責,相互支持、相互配合,切實(shí)做好相關(guān)征收準備工作。
。ㄒ唬┺k理征收相關(guān)手續。區政府作為房屋征收主體,應當依據市政府下達的各類(lèi)工程項目實(shí)施計劃,主動(dòng)與市發(fā)改、城鄉規劃、國土資源、征收等有關(guān)部門(mén)對接,并按計劃安排及時(shí)向有關(guān)部門(mén)書(shū)面申辦征收相關(guān)手續。各有關(guān)部門(mén)要依據各自法定職責,及時(shí)辦理相關(guān)征收手續,并向區政府出具行政文書(shū)及附屬資料。
1.市發(fā)改部門(mén)向區政府出具項目符合國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃的審查意見(jiàn),對項目是否符合國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展規劃予以審查,并明確界定項目的公共利益性質(zhì)和名稱(chēng)。
2.市城鄉規劃部門(mén)向區政府出具項目符合城鄉規劃和專(zhuān)項規劃的審查意見(jiàn)和項目征收范圍圖,對項目是否符合城鄉規劃和專(zhuān)項規劃予以審查,并明確界定項目四至范圍。
3.市國土資源部門(mén)向區政府出具項目符合土地利用總體規劃的審查意見(jiàn),對項目是否符合土地利用總體規劃予以審查,并明確界定項目用地中的國有土地四至范圍。
對征收需求迫切,確需集中辦理相關(guān)手續的,區政府可書(shū)面提請市征收辦組織有關(guān)部門(mén)集中協(xié)調、統一辦理。
。ǘ┖税l(fā)房屋征收通告及暫停辦理相關(guān)手續通知。區政府在取得市發(fā)改、城鄉規劃、國土資源等部門(mén)相關(guān)手續后,向市征收辦書(shū)面申請房屋征收通告。市征收辦在受理區政府申請、審查相關(guān)手續并實(shí)地踏查后,對符合條件的,依法快速核發(fā)房屋征收通告,并在征收范圍內和《日報》上予以公布;對不符合條件的,市征收辦指導區政府盡快完善、盡快。
市征收辦在核發(fā)房屋征收通告的同時(shí),制發(fā)暫停辦理相關(guān)手續通知,由區征收辦送達有關(guān)部門(mén),并負責將回執送返市征收辦備案。
。ㄈ┻x定房地產(chǎn)價(jià)格評估機構。區征收辦在辦理房屋征收通告時(shí),向市征收辦提報關(guān)于確定××項目房地產(chǎn)價(jià)格評估機構的申請,明確項目所需房地產(chǎn)價(jià)格評估機構數量、條件和要求;市征收辦在市住房局網(wǎng)站《關(guān)于參選××項目房地產(chǎn)價(jià)格評估機構的通知》,已在我市登記備案的房地產(chǎn)價(jià)格評估機構在規定期限內向市征收辦書(shū)面提報參選申請;報名截止后,市征收辦組織區征收辦共同審查確定合格參選機構名單,并在市住房局網(wǎng)站公布;區征收辦在征收范圍內公布合格參選機構名單、機構基本情況、選定方式和期限等相關(guān)事項;當地社區組織被征收人在規定期限內協(xié)商選定房地產(chǎn)價(jià)格評估機構;在規定時(shí)間內協(xié)商不成的,由區房屋征收部門(mén)通過(guò)組織被征收人按照少數服從多數的原則投票決定,或者采取搖號、抽簽等隨機方式確定。市征收辦、區監察部門(mén)現場(chǎng)監督,公證機構現場(chǎng)公證。區征收辦應當在征收范圍內公布選定結果,并報市征收辦備案。
《國有土地上房屋征收與補償條例》前已確定房地產(chǎn)價(jià)格評估機構的`,區征收辦應當現場(chǎng)公示房地產(chǎn)價(jià)格評估機構名單和征求意見(jiàn)通知,被征收人可到房屋征收現場(chǎng)向區征收辦提出意見(jiàn)。無(wú)重大反對意見(jiàn)的,可繼續承擔房屋評估工作;有重大反對意見(jiàn)的,由市征收辦會(huì )同區征收辦按照上述程序重新選定。
。ㄋ模┙M織房屋拆除企業(yè)招投標。房屋征收通告后,區征收辦向市征收辦提報關(guān)于招標確定××項目房屋拆除企業(yè)的申請,明確項目設置標段數量、參加房屋拆除企業(yè)條件和要求;市征收辦在市住房局網(wǎng)站《關(guān)于實(shí)施××項目房屋拆除企業(yè)招投標的通知》,已在我市登記備案的房屋拆除企業(yè)在規定期限內向市征收辦書(shū)面提報招投標申請;報名截止后,市征收辦組織區征收辦共同審查確定合格投標企業(yè)名單,并在市住房局網(wǎng)站公布,同時(shí)公布招投標方式、時(shí)間、地點(diǎn)和投標書(shū)編制要求等事宜;合格投標企業(yè)編制投標文件,并在規定時(shí)間內送區征收辦;市征收辦、區征收辦和項目提報單位共同確定標底,組織合格投標企業(yè)現場(chǎng)招投標;合格投標企業(yè)現場(chǎng)抽簽確定本企業(yè)投標標段,同一標段內投標報價(jià)最接近標底價(jià)的為該標段中標企業(yè)。區監察部門(mén)現場(chǎng)監督,公證機構現場(chǎng)公證。區征收辦對中標結果存檔,并報市征收辦備案。市征收辦在市住房局網(wǎng)站公布中標結果。
。ㄎ澹┙M織房屋調查登記。房屋征收通告后,區征收辦應當組織征收實(shí)施單位和房地產(chǎn)價(jià)格評估機構,對征收范圍內房屋的權屬、區位、用途、建筑面積等情況進(jìn)行調查登記,并在征收范圍內公布調查結果。對征收范圍內未經(jīng)登記的建筑物,區征收辦應當報請區政府協(xié)調市城鄉規劃、國土資源、住房、行政執法、監察等部門(mén)聯(lián)合調查、認定并處理。
對需在20xx年內實(shí)施房屋征收但尚未納入年度征收計劃的項目,由項目所在區政府或項目提報單位向市征收辦書(shū)面提報房屋征收申請,市征收辦組織有關(guān)部門(mén)論證項目征收法定條件。論證通過(guò)后,市征收辦報請市政府批準,區政府按照上述程序申辦相關(guān)征收手續。
二、以人為本,尊重民意,精細制定征收補償方案
各區政府應當依據房屋征收有關(guān)政策規定,緊密結合項目實(shí)際,做細、做實(shí)、做好征收補償方案,切實(shí)維護被征收人合法權益。
。ㄒ唬⿺M定征收補償方案。區征收辦根據調查登記結果擬定征收補償方案報區政府。征收補償方案內容包括:征收范圍、補償方式、補償政策、補助獎勵、產(chǎn)權調換房屋地點(diǎn)及戶(hù)型面積、搬遷過(guò)渡方式及期限等內容。其中,合理確定產(chǎn)權調換房屋地點(diǎn)及戶(hù)型、面積是征收補償方案的核心內容,區政府應當會(huì )同有關(guān)部門(mén)提前明確并落實(shí)到位。
。ǘ┙M織論證征收補償方案。區政府應當將區征收辦擬定的征收補償方案,提前抄送給市發(fā)改、財政部門(mén)書(shū)面征求意見(jiàn);邀請市征收和市駐區城鄉規劃、國土資源部門(mén)召開(kāi)“××項目征收補償方案論證會(huì )議”,就項目性質(zhì)和征收范圍是否準確、土地權屬是否清晰、補償標準是否合理、產(chǎn)權調換房屋是否落實(shí)、補助獎勵標準是否合適、被征收人能否接受等內容進(jìn)行分析論證,區政府應當形成論證決議,報市征收辦備案審核后公布。
。ㄈ┕颊魇昭a償方案。區政府應當在征收范圍內全文公布征收補償方案,并在《日報》征求意見(jiàn)通知(同時(shí)明確征求意見(jiàn)情況及方案修改情況公布方式、地點(diǎn)及時(shí)間等),征求公眾意見(jiàn)。區征收辦應當指定專(zhuān)人(至少2人)在征收現場(chǎng)辦公室收集整理反饋意見(jiàn)。市征收辦和區監察部門(mén)現場(chǎng)公布投訴舉報電話(huà)予以監督。
在公布征收補償方案、征求公眾意見(jiàn)的同時(shí)征求被征收人補償選擇意向,并由區政府組織區征收辦、街道辦事處、社區委員會(huì )和派出所等單位開(kāi)展社會(huì )穩定風(fēng)險評估,市征收辦和區局負責指導、監督。
。ㄋ模y算并存儲征收補償資金。區征收辦依據征收補償方案編制項目征收補償資金測算,報市征收辦和市財政部門(mén);市征收辦依據區征收辦提報的征收補償資金測算及征收補償方案,編制項目征收補償資金概算,確定征收補償資金存儲額度;區政府或相關(guān)部門(mén)按照市征收辦確定的征收補償資金存儲額度,按時(shí)足額存入市征收辦征收補償專(zhuān)戶(hù)。
。ㄎ澹┬薷恼魇昭a償方案。區征收辦根據收集整理的公眾意見(jiàn),修改征收補償方案報區政府,并報市征收辦備案審核后在征收范圍內公布征求意見(jiàn)情況和方案修改情況。
對舊城改造,半數以上被征收人認為征收補償方案不符合征收條例規定的,區政府應當組織被征收人和公眾代表召開(kāi)聽(tīng)證會(huì ),并根據聽(tīng)證會(huì )情況修改方案。
。┱魇昭a償方案備案。征收補償方案修改公布后,區政府應當將修改后的征收補償方案報市征收辦備案。
三、依法行政,嚴格程序,及時(shí)作出房屋征收決定
各區政府應當堅持“依法行政、公平補償、決策民主、程序正當”的基本原則,依法作出房屋征收決定。
。ㄒ唬┥鐣(huì )穩定風(fēng)險評估備案。區政府根據社會(huì )穩定風(fēng)險評估情況,綜合形成《××項目社會(huì )穩定風(fēng)險預測評估報告》報市征收辦,視情制定社會(huì )穩定風(fēng)險規避方案及應急預案;市征收辦綜合評價(jià)后報市局、市維穩辦備案。
。ǘ┊a(chǎn)權調換安置房源落實(shí)。區政府根據被征收人補償意向,組織落實(shí)產(chǎn)權調換房屋,并將征收安置地修建性詳細規劃和建設工程設計方案,或易地產(chǎn)權調換證明資料報市征收辦備案。
。ㄈ┭a償資金存儲足額到位。區政府或相關(guān)部門(mén)應當及時(shí)足額存儲征收補償資金。
。ㄋ模┳鞒龇课菡魇諞Q定。上述條件具備后,區政府作出房屋征收決定報市征收辦備案審核后,在征收范圍內和《日報》公告。
四、深入動(dòng)員,公平補償,依法推進(jìn)房屋征收工作
。ㄒ唬┱匍_(kāi)征收動(dòng)員大會(huì )。房屋征收決定公告后,區征收辦組織被征收人召開(kāi)征收動(dòng)員大會(huì )。市征收辦和區行政執法局、街道辦事處、社區委員會(huì )、派出所等單位參加。
。ǘ┖炗喺魇昭a償協(xié)議。區征收辦應當在征收補償協(xié)議上加蓋法人章、法定代表人章、經(jīng)辦人簽字;被征收人本人應當在補償協(xié)議上簽字。如被征收人本人不能到場(chǎng)簽字,需加蓋名章并按指紋。區征收辦在簽訂補償協(xié)議后,收回被征收人國有土地使用權證和房屋所有權證。
。ㄈ┮婪ㄗ鞒鲅a償決定。對區征收辦與被征收人在征收補償方案確定的簽約期限內達不成補償協(xié)議,或者被征收房屋所有權人不明確的,由區征收辦報請區政府依照征收條例規定,按照征收補償方案作出補償決定,并在征收范圍內公告。補償決定報市征收辦備案。
。ㄋ模┤媛男醒a償協(xié)議。對實(shí)行貨幣補償的,區征收辦應當將房屋征收補償費用使用申請書(shū)和征收補償費用發(fā)放明細表等報市征收辦審核;市征收辦審核同意后向銀行出具房屋征收補償費用轉款發(fā)放通知單,區征收辦通知被征收人到銀行自行取款。產(chǎn)權調換房屋的,區征收辦應當將產(chǎn)權調換房屋公開(kāi)自選房號工作方案和房源明細等有關(guān)資料報市征收辦備案,區征收辦組織被征收人公開(kāi)選定房屋。
內部審計報告8
XXX公司:
我們審計了后附的XXX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)XXX公司)財務(wù)報表,包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動(dòng)表和現金流量表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責任
按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制財務(wù)報表是XXX公司管理層的責任。這種責任包括:
(1)設計、實(shí)施和維護與財務(wù)報表編制相關(guān)的'內部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;
(2)選擇和運用恰當的會(huì )計政策;
(3)作出合理的會(huì )計估計。
二、注冊會(huì )計師的責任
我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見(jiàn)。我們按照中國注冊會(huì )計師審計準則的規定執行了審計工作。中國注冊會(huì )計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規范,計劃和實(shí)施審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實(shí)施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據。選擇的審計程序取決于注冊會(huì )計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進(jìn)行風(fēng)險評估時(shí),我們考慮與財務(wù)報表編制相關(guān)的內部控制,以設計恰當的審計程序,但目的并非對內部控制的有
效性發(fā)表意見(jiàn)。審計工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì )計政策的恰當性和作出會(huì )計估計的合理性,以及評價(jià)財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據是充分、適當的,為發(fā)表審計意見(jiàn)提供了基礎。
三、審計意見(jiàn)
我們認為,XXX公司財務(wù)報表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì )計準則和《企業(yè)會(huì )計制度》的規定編制,在所有重大方面公允反映了XXX公司20xx年xx月xx日的財務(wù)狀況以及20xx年度的經(jīng)營(yíng)成果和現金流量。
中國注冊會(huì )計師:
中國注冊會(huì )計師:
20xx年xx月xx日
內部審計報告9
根據按排,審計部對公司存貨盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行了審計。
審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實(shí)及完整性進(jìn)行審計,涉及評價(jià)盤(pán)點(diǎn)工作的執行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。
審計程序:監盤(pán)、數據分析、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察等。
一、存貨盤(pán)存結果。
截止xxx年底,公司存貨盤(pán)點(diǎn)余額為xxx萬(wàn)元(含車(chē)間在制品、項目在建物料共xxx萬(wàn)元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤(pán)盈金額為xxx萬(wàn)元。具體明細如下:
審計發(fā)現:
(1)前期差異形成盤(pán)盈xx萬(wàn)元,其原因是上年盤(pán)點(diǎn)的電池片角片等通過(guò)估算并按一定比例打折的方法計入盤(pán)存量的,而今年是根據實(shí)際瓦數進(jìn)行詳細盤(pán)存,如此形成差異xx萬(wàn)元。
建議:盤(pán)點(diǎn)方法改變時(shí)所確定的差異應及時(shí)進(jìn)行賬目調整,無(wú)須年末時(shí)再做賬目調整。
(2)BOM及換算差異形成盤(pán)盈近xxx萬(wàn)元,其主要原因有:
a. 板材理論厚度與實(shí)際領(lǐng)用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。
建議:
a.物控部門(mén)做好BOM用量的監測工作,對與實(shí)際不符時(shí)及時(shí)與研發(fā)部門(mén)進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門(mén)應配合提供相關(guān)信息);
b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實(shí)不可統一計量單位時(shí)要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時(shí)保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現差異及時(shí)改進(jìn)或進(jìn)行賬目調整。
(3)收發(fā)貨盤(pán)點(diǎn)差異形成盤(pán)盈近xx萬(wàn)元,主要原因有:
a. 工程領(lǐng)退料錯誤;
b. 已開(kāi)據領(lǐng)料單但實(shí)際未領(lǐng)用;
c.車(chē)間退料未辦退料手續(如車(chē)間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關(guān)人員及時(shí)辦全收發(fā)手續,并加強對進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對已辦手續但實(shí)際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實(shí),同時(shí)在物料卡上根據實(shí)際情況進(jìn)行完整記錄。
(4)部份盤(pán)虧物料明細:
重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤(pán)虧數據。此次盤(pán)點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤(pán)虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。
二、呆滯物料情況。
根據物控部門(mén)統計,呆滯物料(3個(gè)月以上)庫存金額近一xxx萬(wàn)元,與三季度末相比上升近xxx萬(wàn)元,其中電池片增加近xx萬(wàn)元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的消化過(guò)程。
建議:
。1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價(jià)處理,盡快收回資金。
。2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發(fā)部門(mén),由其在做產(chǎn)品BOM時(shí)優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門(mén)也應優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。
。3)對由品管判定的不可使用且無(wú)轉讓價(jià)值的`積壓物料進(jìn)行報廢處理。
。4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時(shí)也可實(shí)行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門(mén)可按一定比例進(jìn)行獎勵。
三、 其他審計問(wèn)題。
1、物料存儲方面。
審計發(fā)現:部份類(lèi)別的物料未認真進(jìn)行歸類(lèi)整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類(lèi)物料該情況較為突出,監盤(pán)發(fā)現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。
審計建議:物控部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)前應對物料進(jìn)行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤(pán)點(diǎn)標識。
2、倉管人員工作移交方面。
審計發(fā)現:鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據了解存貨移交時(shí)未進(jìn)行認真全面的盤(pán)存,也未有人進(jìn)行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。
審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規定”等類(lèi)似制度,在實(shí)際工作中嚴格履行。同時(shí)要求交接時(shí)應有成本會(huì )計、倉管負責人進(jìn)行監交,并形成交接記錄。
3、物料卡記錄方面。
審計發(fā)現:監盤(pán)過(guò)程發(fā)現個(gè)別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。
如鋁材倉存在較多此類(lèi)情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤(pán)點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒(méi)必要再進(jìn)行登記(認為是多此一舉);車(chē)間物料員退料時(shí)未進(jìn)行登記導致物料卡記錄不完整。同時(shí)也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。
審計建議:公司實(shí)行永續盤(pán)存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。
4、盤(pán)點(diǎn)組織工作。
審計發(fā)現:
a.部份監盤(pán)人員未按要求參與監盤(pán)或未對盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月x日多個(gè)部門(mén)未參與光熱倉庫的監盤(pán)。
b.部份監盤(pán)人員反映其不明白監盤(pán)工作。
審計建議:
a.嚴格按照盤(pán)點(diǎn)計劃實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)及監盤(pán)工作,對因監盤(pán)不力造成盤(pán)點(diǎn)停頓、盤(pán)點(diǎn)出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤(pán)人員進(jìn)行處罰,并在全廠(chǎng)范圍內進(jìn)行通報。
b.對所有參與盤(pán)點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓,特別要求監盤(pán)人員理解監盤(pán)要點(diǎn),必要時(shí)可組織盤(pán)點(diǎn)知識考試。
5、 其他方面。
。1) 對非人為責任所產(chǎn)生的盈虧差異及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;
。2) 財務(wù)部著(zhù)手進(jìn)行存貨跌價(jià)準備的測算工作;
。3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應
對對庫存波動(dòng)較大或庫齡呈增長(cháng)趨勢的物料作出詳細說(shuō)明,必要時(shí)追溯至相應的經(jīng)辦人、訂單等;同時(shí)對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說(shuō)明。
四、整體評價(jià)
年終盤(pán)點(diǎn)基本按計劃進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)結果表明公司存貨是真實(shí)完整的,但物控部門(mén)的內控管理工作仍待加強。
xxxx
xxxx年xx月xx日
內部審計報告10
進(jìn)行財務(wù)報告內部控制審計已經(jīng)發(fā)展成為注冊會(huì )計師審計的重點(diǎn)項目,但是相關(guān)的《企業(yè)內部控制基本規范》卻一直沒(méi)有出臺,其中包含了《企業(yè)內部控制鑒證指引》的內容,使得內控審計不能順利進(jìn)行,審計水平也開(kāi)始下降!镀髽I(yè)內部控制鑒證指引》中根據美國相關(guān)公司中的會(huì )計監督委員會(huì )所提供的有關(guān)的財務(wù)報表審計內容,筆者根據相關(guān)的意見(jiàn),以對我國實(shí)行注冊會(huì )計師進(jìn)行內部控制審計的基本思路為基礎,對此進(jìn)行深入的分析,希望能對我國的財務(wù)報告內部審計工作提供幫助。
一、財務(wù)報告內部控制的基本概念
在《企業(yè)內部控制鑒證指引》中提出:“該內容主要包括企業(yè)的內部控制鑒證,主要是指會(huì )計事務(wù)所通過(guò)委托,對于企業(yè)的有關(guān)財務(wù)狀況和內部控制的實(shí)際效用進(jìn)行判別,并且提出合理化的建議!痹谄髽I(yè)和有關(guān)財務(wù)報告的內部控制上,沒(méi)有進(jìn)行準確的區分。所以,可以根據美國證券交易會(huì )(SEC)的判定,財務(wù)報告內部控制的影響人員主要有:公司的首席執行官、公司實(shí)施相關(guān)職權的人員構建或是監管的人員、首席財務(wù)官、公司的管理高層、董事會(huì )和相關(guān)人員的影響等等,為了確保財務(wù)報告的準確性和更好地進(jìn)行財務(wù)報表的編制工作,建立起符合會(huì )計準則并提供有效幫助的控制程序。其中的相關(guān)控制策略和過(guò)程主要有以下幾個(gè)方面:
1.在會(huì )計記錄中保持詳盡合理,準確無(wú)誤的反映資產(chǎn)的交易狀況和處理狀況。
2.為后續工作的順利進(jìn)行奠定堅實(shí)的基礎,公司出現的交易都要記錄在案,使得財務(wù)報表的編制能夠更好地為會(huì )計原則進(jìn)行服務(wù),公司中的資金支出和收入都要通過(guò)公司管理階層和董事階層的批準。
3.為了預防和減少沒(méi)有通過(guò)公司管理階層批準而出現公司資金流入和轉出情況的出現,為公司資產(chǎn)的合理使用提供保障。這種沒(méi)有通過(guò)授權的資金,很有可能會(huì )對財務(wù)報表產(chǎn)生重要的影響。
二、財務(wù)報告內部控制審計和財務(wù)報告審計風(fēng)險評價(jià)體系之間的關(guān)聯(lián)和差別
現在,財務(wù)報告審計的方式主要是進(jìn)行風(fēng)險導向審計,需要注冊會(huì )計在進(jìn)行系統審計的時(shí)候,對其中風(fēng)險問(wèn)題進(jìn)行評估,評估的內容主要有掌握被審計單位的內部控制和實(shí)施控制狀況。財務(wù)報告在內部控制審計的審計范圍和審計方式都與之相同,但是因為有關(guān)的法律措施還不全面,這就需要注冊會(huì )計師針對公司財務(wù)報告內部控制的實(shí)際效果進(jìn)行有效的評價(jià),并且給出相關(guān)的意見(jiàn),進(jìn)一步強化控制測試力度。
三、實(shí)行財務(wù)報告內部控制審計的主要方式
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1.對企業(yè)運行造成重要影響的事務(wù)主要有:財務(wù)報告實(shí)際狀況,經(jīng)濟情況,法律法規和技術(shù)改革;
2.企業(yè)組織構造、經(jīng)營(yíng)狀況和資金構造;
3.企業(yè)的范圍和業(yè)務(wù)的難易程度;
4.企業(yè)管理活動(dòng)和內部控制出現的變化狀況。
注冊會(huì )計師的主要內容應該停留在被審計單位的管理人員對內部控制的認識程度,例如公司的文化素養、管理人員的工作作風(fēng)、角色和責任的區分程度,還有是否建立了一個(gè)堅實(shí)審計委員會(huì )等等。
。ǘ嫿▽徲嬘媱
依據實(shí)際的控制環(huán)境和相關(guān)的財務(wù)報告狀況來(lái)看,構建審計計劃,規定項目負責人和項目團隊人員數量,劃分責任、任務(wù)和資料;構建項目計劃、方式和報告要求。在整個(gè)計劃中都要進(jìn)行風(fēng)險因素的考慮。傳統的控制測試很多都是“表面文章”,沒(méi)有發(fā)揮其實(shí)在的價(jià)值。其中的主要原因就是因為審計人員的專(zhuān)業(yè)能力不強,無(wú)法準確判斷企業(yè)內控是否行之有效。企業(yè)的內部控制,通常都是企業(yè)的管理階層經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的探索所構建的,身為審計師,只是用幾天的實(shí)踐或是幾周的時(shí)間,就要掌握清楚企業(yè)的內控狀況和可能出現的風(fēng)險問(wèn)題,是十分困難的,沒(méi)有充足的經(jīng)驗和對企業(yè)管理的熟練掌握,是不能準確理解企業(yè)的內部控制的。所以,在制定審計計劃的時(shí)候,要合理安排相關(guān)的項目人員,對于相關(guān)的項目人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓和監督,并且根據實(shí)際情況聘請專(zhuān)家進(jìn)行幫助。
。ㄈ┡袆e公司中的內部控制狀況并對公司中的內部控制進(jìn)行合理評價(jià)
其中的內部控制范圍主要是指公司管理階層的'內部控制,也就是控制環(huán)境。它能有效地減少業(yè)務(wù)流程層次的檢測,特別是對公司的整體把握比較強大,而且和業(yè)務(wù)流程的層次控制關(guān)系緊密;對公司的全局進(jìn)行整體的把握和控制,能夠防止或解決相關(guān)的重大錯誤。當然這些都還需要注冊會(huì )計師準確判斷公司的風(fēng)險問(wèn)題并且進(jìn)行科學(xué)的評價(jià)。公司中的內部控制,主要有公司部門(mén)、人員職責的劃分、相關(guān)的政策決定以及風(fēng)險管理問(wèn)題、管理層面的風(fēng)險評價(jià)過(guò)程、反作弊制度、還有公司內控自我評價(jià)體系等等。注冊會(huì )計師還要判定各個(gè)過(guò)程中的相關(guān)責任人,并且進(jìn)行交流,劃分明確的責任。而且,還需要對審計委員會(huì )的人員組成、工作方式以及在公司管理中的實(shí)際作用、實(shí)際職責時(shí)候受到限制等因素進(jìn)行全面分析。
。ㄋ模z測財務(wù)報告任務(wù)中的主要控制
針對其中的主要財務(wù)報告目標的流程控制,對這些控制進(jìn)行全面的評價(jià)。要著(zhù)重判別那些會(huì )對財務(wù)報告造成重要影響的流程,并對其進(jìn)行監督控制,實(shí)務(wù)中的審計方式主要是站在公司財務(wù)報表的角度,判斷對財務(wù)報表有重要影響的業(yè)務(wù)活動(dòng)和流程任務(wù),找出其中的重要會(huì )計科目和會(huì )計報表任務(wù)。在對公司進(jìn)行整體評價(jià)的過(guò)程中,要注重其中的重要性,還有財務(wù)報表狀況、其他支持性會(huì )計科目資金以及相關(guān)支持性信息出現錯誤的狀況,研究財務(wù)報告中的風(fēng)險防范項目,從數目和特征兩個(gè)方面入手,研究會(huì )計科目和信息揭露的重要作用。其中和錯報風(fēng)險有關(guān)的原因主要有:有關(guān)會(huì )計科目資金、交易的類(lèi)型和大;因為失誤或舞弊的狀況而出現錯報的情況、相關(guān)會(huì )計科目所體現出的交易數目、會(huì )計科目的繁瑣程度;揭露事務(wù)或有關(guān)會(huì )計科目的特點(diǎn):會(huì )計科目所展現的交易種類(lèi)使得公司可能出現負債的狀況,是否進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易等等。
。ㄎ澹┰u價(jià)內部控制設計的實(shí)際效用和內部控制實(shí)行的實(shí)際價(jià)值
在進(jìn)行評價(jià)的時(shí)候,第一要對財務(wù)報告內部控制風(fēng)險體系進(jìn)行系統的評價(jià)。財務(wù)報告內部控制風(fēng)險有兩個(gè)方面的內容:錯報風(fēng)險和控制失敗風(fēng)險。對某項控制風(fēng)險造成重要影響的因素主要有:首先是該項控制預防和出現錯報的特點(diǎn)和主要作用;第二、有關(guān)賬戶(hù)和判定的固定風(fēng)險;第三、交易的數目和特征的變化,從而對這項控制設計或運行的實(shí)際作用造成的不利影響;第四、賬戶(hù)原來(lái)是否出現過(guò)錯誤;第五、企業(yè)的控制對相關(guān)控制的監管力度;第六、這項任務(wù)的特點(diǎn)和運行次數;第七、這項控制對其他控制作用的依附程度;第八,實(shí)行或監管這項控制的人員的專(zhuān)業(yè)能力,是否出現變化;第九、該項控制是自動(dòng)進(jìn)行還是人工實(shí)施;最后是任務(wù)控制的繁瑣性,和運行過(guò)程中準確判斷的重要作用。
內部控制設計的準確判斷,是發(fā)揮內部控制實(shí)際效用和預防財務(wù)不正當信息揭露的重要途徑。評價(jià)內部控制設計的實(shí)際作用主要依賴(lài)于:被審計單位是否根據相關(guān)控制任務(wù)建立了相關(guān)的解決方案;是否能夠預防和檢查出財務(wù)報告中可能出現的重大錯誤和舞弊情況。
。┰u價(jià)控制中的不足
針對內部控制中的不足,注冊會(huì )計師需要根據實(shí)際狀況,評價(jià)是否處于問(wèn)題范圍,還要判別是重大問(wèn)題還是普通問(wèn)題。如果控制的設計或是運行不能及時(shí)處理其中的錯誤,則內部控制存在問(wèn)題。需要注意的問(wèn)題是指內部控制中有的,不是特別嚴重但是需要進(jìn)行監督企業(yè)財務(wù)報告人員,加大關(guān)注力度的某項或是幾項問(wèn)題的融合。重大問(wèn)題存在與內部控制,具有一定的科學(xué)性,并且能夠促使企業(yè)或中期財務(wù)報表出現重大失誤,但不能及時(shí)被制止或發(fā)現的某項問(wèn)題或幾個(gè)問(wèn)題的融合?刂剖д`的嚴重后果和以下因素有著(zhù)密切的關(guān)系:首先企業(yè)控制是否不能預防或是出現賬戶(hù)資金錯誤的合理可能性;第二因為一個(gè)或者多個(gè)問(wèn)題使得一些潛在錯誤的出現。在評判一項或是幾項控制問(wèn)題可能出現的錯誤的重要程度時(shí),注冊會(huì )計師要思考控制問(wèn)題所造成的財務(wù)報表資金或是交易資金的問(wèn)題,還有本期已經(jīng)出現或是將來(lái)可能出現的控制問(wèn)題造成的賬戶(hù)資金,或是相關(guān)交易數量多少的問(wèn)題。
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注冊會(huì )計師應該根據相關(guān)的鑒證證據給出判斷,并且作為內部控制鑒證意見(jiàn)的重要依據。假如被審計單位內部控制出現了問(wèn)題,審計師就要對被審計單位的財務(wù)報告內部控制狀況,提出反對意見(jiàn)或是保留相關(guān)建議。
上面的這些因素都會(huì )影響到內部審計工作的有序進(jìn)行,并且發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的效用,嚴重影響了內部審計部門(mén)在該單位的生存狀態(tài)。內部審計的作用是有目共睹的,隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內部審計的作用一定會(huì )越來(lái)越顯著(zhù),其中的實(shí)際價(jià)值也會(huì )逐漸體現出來(lái)。
內部審計報告11
一、導言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。
公司審計部
審計組長(cháng):
審計小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)
二、審計過(guò)程說(shuō)明審計資料:
搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問(wèn)題1:
目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:
需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:
需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:
(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;
主要問(wèn)題3:
時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:
需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:
完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問(wèn)題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問(wèn)題1:
欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:
作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問(wèn)題2:
采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:
減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。
主要問(wèn)題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:
計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:
下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:
下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。
審計結論:
計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
主要問(wèn)題1:
采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。
建議:
應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。
主要問(wèn)題2:
供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:
建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:
部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:
目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問(wèn)題1:
倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:
對倉庫的存儲做適當修繕
主要問(wèn)題2:
物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:
區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:
據調查存貨積壓量大。
建議:
根據可利用程度適當處理。
主要問(wèn)題4:
季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。
建議:
建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。
審計結論:
總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問(wèn)題1:
存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問(wèn)題1:
基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。
建議:
物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:
物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計結論:
出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問(wèn)題1:
入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。
建議:
在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:
審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。
建議:
設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。
主要問(wèn)題3:
抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計結論:
1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的.考慮。
3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
內部審計報告12
——創(chuàng )佳股份有限公司第八年
在公司董事長(cháng)、總經(jīng)理和財務(wù)總監的的直接領(lǐng)導下,以及公司各職能部門(mén)和下屬企業(yè)的配合與支持,審計部全體同仁共同努力,在第8年較好地完成了各類(lèi)常規審計工作和領(lǐng)導布置的各類(lèi)專(zhuān)項審計工作,在此將審計部的工作總結如下:
一、業(yè)績(jì)審計和合同審查
1、年初對企業(yè)第7年度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,審核結果提交公司考核小組,為公司對下屬部門(mén)的考核提供了依據。
2、今年于9月對企業(yè)一、二、三季度的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行了審核,針對三季度審核中發(fā)現的企業(yè)存在的具體問(wèn)題,向公司財務(wù)部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理辦公會(huì ),據此公司對部門(mén)下發(fā)了整改通知,財務(wù)部也作了相應調整,對部門(mén)的.會(huì )計核算和財務(wù)管理進(jìn)行規范。
3、合同簽訂與履行情況審查
根據公司經(jīng)理辦公會(huì )的要求,在對經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)進(jìn)行審核的同時(shí)還對企業(yè)一至三季度的合同簽訂與履行情況進(jìn)行了審查,特別對租售房收款合同及購銷(xiāo)合同的收付款情況進(jìn)行了重點(diǎn)審查,發(fā)現了企業(yè)在合同簽訂與履行中存在的問(wèn)題以及公司合同主管部門(mén)在合同管理上存在的問(wèn)題,并分別公司主管部門(mén)提出了改進(jìn)意見(jiàn)和建議,公司據此下發(fā)了整改通知,對公司的合同管理進(jìn)行規范。
二、開(kāi)發(fā)調研審計
為進(jìn)一步揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題,挖掘內部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節,第8年對公司進(jìn)行了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的調研審計工作,目的是尋求降低產(chǎn)品開(kāi)發(fā)成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰略決策提供參考依據。
三、負責對企業(yè)財務(wù)總監的管理工作
遵照公司領(lǐng)導的安排,本年度我們負責對下屬企業(yè)財務(wù)總監的管理和業(yè)務(wù)指導工作。主要有:
1、支持財務(wù)總監開(kāi)展工作,發(fā)表獨立意見(jiàn);
2、提出帶有指導性的意見(jiàn),建立一些可行的規定和辦法(財務(wù)總監例會(huì )制度、報告制度);
3、按月審閱總監報告,對財務(wù)總監的報告在不改變觀(guān)點(diǎn)的前提下提出對內容和文字上的修正建議;
4、對財務(wù)總監的月度報告,摘錄要點(diǎn)匯總上報公司領(lǐng)導。
四、對財務(wù)制度的審查
根據公司領(lǐng)導的指示,對公司本部第8年貨幣資金管理和核算內部控制制度的制定與執行及職工社會(huì )保險、住房公積金計提和繳納情況進(jìn)行了審計,并向公司財務(wù)部提出審計建議。
創(chuàng )佳股份 審計處
第八年xx月xx日
內部審計報告13
審計組或審計人員應當在實(shí)施必要的審計程序后,及時(shí)編制審計報告,并征求被審計對象的意見(jiàn)。
被審計單位對審計報告有異議的,審計項目負責人及相關(guān)人員應當核實(shí),必要時(shí)應當修改審計報告。
審計報告經(jīng)過(guò)必要的修改后,應當連同被審計單位的反饋意見(jiàn)及時(shí)報送內部審計機構負責人復核。
內部審計機構應當將審計報告提交被審計單位和組織適當管理層,并要求被審計單位在規定的'期限內落實(shí)糾正措施。
已經(jīng)出具的審計報告如果存在重要錯誤或者遺漏,內部審計機構應當及時(shí)更正,并將更正后的審計報告提交給原審計報告接收者。
內部審計機構應當將審計報告及時(shí)歸入審計檔案,妥善保存。
留存的內部審計報告有時(shí)會(huì )成為社會(huì )審計人員的參考,大多數時(shí)候是企業(yè)集團關(guān)鍵決策、決定的重要依據。
內部審計報告14
內部審計是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,其在管理中所起的作用也日益凸現,有關(guān)內部審計的質(zhì)量控制引起越來(lái)越多的關(guān)注,如何有效地開(kāi)展內部審計質(zhì)量控制,值得我們深思。筆者所在單位為中國航空工業(yè)集團公司所屬的一家大型國有企業(yè),近年來(lái)大力推行精細化管理,審計人員以此為契機,在提高內部審計質(zhì)量方面進(jìn)行了大膽的創(chuàng )新與實(shí)踐,取得了一定成效。
一、抓好審前準備,提高規范化程度
凡事預則立,不預則廢。充分的準備工作有助于審計人員有計劃、有步驟、有目的、有重點(diǎn)地開(kāi)展審計項目。然而,與目前發(fā)展相對較為規范的審計實(shí)施相比,審前準備工作重視不足、審計資料填報模板不規范、審前調查不充分以及審計報告質(zhì)量評估標準不健全等現象還較為常見(jiàn)。筆者所在公司通過(guò)報簽《審計立項書(shū)》、更新審計資料填報模板、編制《審計訪(fǎng)談提綱》、審計方案采用集體研討的形式、健全審計項目質(zhì)量自我評估標準等一系列工作,審前準備環(huán)節的工作規范程度大幅提升,現已基本固化成一套完整的審前準備流程,為審計實(shí)施和后續審計的開(kāi)展打下基礎,具體做法如下:
一是報簽《審計立項書(shū)》。按照審計任務(wù)來(lái)源,編制《審計立項書(shū)》,明確審計內容,報董事長(cháng)簽批后作為審計實(shí)施依據之一,增強被審計單位對審計項目的重視程度。
二是更新審計資料填報模板。結合所屬單位各自不同的組織結構、業(yè)務(wù)性質(zhì)、核算模式,細化更新了以前年度編制的審計資料填報模板,形成現有的更具有針對性和適用性的《生產(chǎn)單位審計表格模板》和《子公司審計表格模板》。如在適用于生產(chǎn)單位的填報模板中取消“銀行存款余額調節表”,增加“建立的各項管理制度和業(yè)務(wù)流程目錄”;適用于子公司的模板中增加“長(cháng)期投資及收益表”、“企業(yè)年度工作報告”。同時(shí),為每張表編制了填寫(xiě)說(shuō)明,對表格之間的勾稽關(guān)系加以解釋?zhuān)奖惚粚徲媶挝蝗藛T填報,使收集的審計資料可以突出被審計單位自身特點(diǎn),更具有相關(guān)性和針對性。
三是編制《審計訪(fǎng)談提綱》。通過(guò)對被審計單位填報資料的了解,由審計組長(cháng)結合審計目標、審計范圍,針對不同單位、不同人員、有側重點(diǎn)地編制《審計訪(fǎng)談提綱》,指導審計人員在開(kāi)展審前走訪(fǎng)調查時(shí),盡可能地收集到全面、充分、相關(guān)和有用的財務(wù)、非財務(wù)信息,從而進(jìn)一步確定重點(diǎn)審計領(lǐng)域、評估審計風(fēng)險和重要性水平。
四是審計方案集體研討常規化。根據審前調查走訪(fǎng)收集到的信息,審計組長(cháng)編制審計實(shí)施方案,組織項目組成員集體研究討論,集思廣益,征詢(xún)采納各成員意見(jiàn)后對實(shí)施方案進(jìn)行補充完善,提升其合理性和可行性,同時(shí)采用這種方式便于項目組成員熟悉審計內容,保證現場(chǎng)審計有序開(kāi)展。
五是建立審計項目質(zhì)量自我評估標準。完善《審計項目質(zhì)量自我評估標準》。將審計項目分為審前準備、審計實(shí)施、審計報告三個(gè)階段,每個(gè)階段再分別細化為9個(gè)、14個(gè)、18個(gè)小項目,對每個(gè)小項目按照其重要性水平賦予相應分值權重,由全體審計人員進(jìn)行打分之后匯總得出最終成績(jì),客觀(guān)、公正、合理地對審計項目質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),以此來(lái)促進(jìn)其質(zhì)量的提高。
二、做實(shí)審計實(shí)施,降低審計風(fēng)險
審計實(shí)施是審計項目的主體和重點(diǎn)部分,關(guān)系到審計報告的最終質(zhì)量和審計風(fēng)險的高低。目前,大多數企業(yè)審計實(shí)施階段還存在符合性測試力度較小、現場(chǎng)審計工作主要依靠審計人員的'個(gè)人經(jīng)驗等缺陷。筆者結合所在公司實(shí)踐,認為有重點(diǎn)地抓好以下三方面的工作,有利于提高審計質(zhì)量。
一是抓好審計證據質(zhì)量控制。按照內部審計準則的要求,審計證據要符合相關(guān)性、充分性和可靠性原則。審計證據的獲取須全面、客觀(guān)地反映問(wèn)題本質(zhì),揭示問(wèn)題的內在聯(lián)系,而不能僅憑個(gè)人愛(ài)好或主觀(guān)判斷;審計證據的獲得應當合理合法,真正涉及問(wèn)題的本質(zhì);審計證據的數量必須充分,足以反映審計事項的客觀(guān)事實(shí)。審計證據的獲取步驟一般分三步:一是事前收集;二是事中獲取,向被審單位及相關(guān)部門(mén)直接索取有關(guān)證明材料,現場(chǎng)審閱,抽查有關(guān)資料,實(shí)地盤(pán)點(diǎn),實(shí)地調查、現場(chǎng)觀(guān)察、分析比較等方法;三是證據鑒定,篩選有價(jià)值的證據。筆者所在公司在提高審計證據也采取了一些積極手段,尤其突出事前和鑒定環(huán)節,找準獲取審計證據的關(guān)鍵和方向,在實(shí)施時(shí)加大證據獲取和審核的力度,項目組負責人對審計證據進(jìn)行實(shí)時(shí)審核,若發(fā)現審計證據不符合要求的,應當責成審計人員重新取證。
二是要加大內部控制符合性測試力度。隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展,內部審計正在從傳統審計向管理審計轉變,更加關(guān)注內控與風(fēng)險,挖掘管理深層次問(wèn)題,去“讀懂數字背后的故事”。內控符合性測試作為審計的一種手段,是實(shí)現這種轉變的重要抓手。通過(guò)內控符合性測試與評價(jià),可以揭露內部控制的薄弱環(huán)節和失控部位,從而達到改善企業(yè)管理,確定審計重點(diǎn)和范圍的目的。符合性測試的范圍越大,所能提供的有關(guān)政策或程序執行有效性的證據就越充分。為確保審計效果,筆者所在公司對內控測試的流程進(jìn)行了梳理,測試前審計人員掌握制度,梳理測試重點(diǎn),明確測試的流程和方法;測試過(guò)程中,通過(guò)查看臺賬、抽查單據記錄、調查走訪(fǎng)、現場(chǎng)實(shí)測、流程分析、交流溝通等方式進(jìn)行,對發(fā)現的問(wèn)題缺陷與相關(guān)業(yè)務(wù)人員、部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行溝通確認、反復論證,在取得有效證據和結果后才下結論,以保證測試客觀(guān)性、可行性,杜絕“走過(guò)場(chǎng)”。
三是推行三級復核審計工作底稿。審計工作底稿的“三級復核”指審計工作底稿完成之后,由審計組成員之間、審計組組長(cháng)、業(yè)務(wù)處長(cháng)分別進(jìn)行復核,認真審查各審計事項的判斷是否準確,核查審計工作底稿所附證據是否符合合法性、相關(guān)性、充分性原則。各級復核人員明確其具體復核的內容和承擔的責任,實(shí)現層層把關(guān)、級級負責,確保每一個(gè)審計項目的每一個(gè)環(huán)節始終都處于適當層次的控制之中。審計工作底稿的復核是對審計工作底稿中所列審計事項及結論與審計證據是否相互支持的核對,從而可以合理保證審計意見(jiàn)的準確性,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。
三、狠抓審計報告時(shí)效性,提高信息有用性
審計報告是審計項目的最終結果,是審計人員向管理層等傳遞信息的主要載體,如果審計報告的時(shí)效性能夠增強,就會(huì )大大提高內部審計在公司治理效果及增加企業(yè)價(jià)值等方面的作用。在當今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,尋找一個(gè)問(wèn)題的答案只需幾秒,而內部審計可能需要幾個(gè)月,甚至幾年才能得到一個(gè)想要的答案。如果審計報告出具的時(shí)間過(guò)長(cháng),提供的信息早已過(guò)時(shí),沒(méi)有任何意義,內部審計人員一定要及時(shí)完成審計工作,在合理的時(shí)間提供審計報告,而要做到這一點(diǎn),審計過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節都必須經(jīng)過(guò)重新設計:一是制定計劃,沒(méi)有計劃的審計就如同“沒(méi)有地圖的旅行”;二是現場(chǎng)審計中要避免“過(guò)度審計”;三是形成審計報告。最具有挑戰性的是編制審計報告。審計報告是內部審計工作成果的集中體現,是整個(gè)審計過(guò)程質(zhì)量控制的重要和關(guān)鍵環(huán)節,筆者所在單位在提高審計報告時(shí)效性方面的主要做法如下:
集體討論審計報告,縮短審計報告周期。審計報告出具的流程在企業(yè)里一般是由審計報告初稿完成后,由項目組長(cháng)、處(室)部門(mén)負責人逐級對報告進(jìn)行復核,由于審核人員看問(wèn)題的角度和層次不同,造成報告反復修改,審計報告出具時(shí)間較長(cháng),影響了審計報告出具的時(shí)效性。為保證審計報告質(zhì)量,審計部門(mén)優(yōu)化審計報告出具流程,報告在項目組定稿后,提交由審計人員、業(yè)務(wù)處長(cháng)、部門(mén)領(lǐng)導共同參與的集體研討,采用頭腦風(fēng)暴法,快速統一思想,將三級復核流程優(yōu)化,不但減少了報告修改時(shí)間,審計報告的完整性、審計結論的準確性以及審計整改建議的科學(xué)性和可操作性也有所提高。項目組長(cháng)根據審計項目組成員的工作底稿,整理、匯總取得的審計證據,做出合理、恰當的判斷,提出審計整改建議,出具審計報告并通過(guò)項目組成員討論后定稿。實(shí)行審計報告集體討論,能有效降低審計報告反復修改的時(shí)間,壓縮出具報告的時(shí)間,提高了審計報告的時(shí)效性。
四、重視后續審計,鞏固審計成果
后續審計是審計工作的終結階段,也是落實(shí)審計成果的關(guān)鍵環(huán)節,有助于督促被審計單位有效履行整改職責,促進(jìn)審計成果的利用,促進(jìn)被審計單位管理水平、風(fēng)險防范能力的進(jìn)一步提高。同時(shí),其在提高審計質(zhì)量、維護審計工作嚴肅性、降低審計風(fēng)險、保證審計成果的延續性和規范性等方面也有重要意義,F實(shí)審計中由于對后續審計重要性的認識不夠,以及審計項目多、審計力量不足等一些客觀(guān)原因,重審計、輕后續的現象較為普遍,后續審計的組織方式、操作程序和審計內容隨意性大、后續審計成效不明顯,這在一定程度上影響了審計作用的發(fā)揮。筆者所在單位針對這種情況進(jìn)行了改進(jìn),具體做法如下:
一是優(yōu)化后續審計流程。為解決后續審計時(shí)間相對于整改落實(shí)節點(diǎn)相對滯后以及后續審計與前期審計流程分離等方面的問(wèn)題,審計人員對原有審計回訪(fǎng)流程進(jìn)行了優(yōu)化,增加被審計單位上報整改計劃環(huán)節,由審計部門(mén)審核后報董事長(cháng)簽批后下發(fā),明確時(shí)間節點(diǎn)、責任人等。
二是提高審計回訪(fǎng)頻次,跟蹤回訪(fǎng)被審計單位整改情況。對被審計單位存在問(wèn)題整改情況進(jìn)行跟蹤回訪(fǎng)和持續關(guān)注,確保審計成果轉化,促進(jìn)公司風(fēng)險管理、內部控制和治理機制的完善。建立《審計項目過(guò)程控制記錄表》,根據被審計單位上報的整改計劃,按月對發(fā)現問(wèn)題整改項數進(jìn)行統計,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對已到整改時(shí)間節點(diǎn)的審計發(fā)現問(wèn)題實(shí)行“拉條掛賬”,安排人員進(jìn)行“一事一訪(fǎng)”,促進(jìn)問(wèn)題及時(shí)整改歸零。每月對整改情況進(jìn)行跟蹤、記錄,每季度對審計回訪(fǎng)結果進(jìn)行匯總整理,及時(shí)出具審計回訪(fǎng)報告,促使審計發(fā)現問(wèn)題能夠按節點(diǎn)高質(zhì)量完成整改,確保審計發(fā)現問(wèn)題及時(shí)歸零,有效鞏固前期審計成果。
通過(guò)對后續審計流程化、制度化,以及審計回訪(fǎng)頻次的提高,審計發(fā)現問(wèn)題整改率有了顯著(zhù)提高,有效提高了審計項目的整體質(zhì)量。
實(shí)施內部審計質(zhì)量控制,是內部審計生存發(fā)展的根基,是內部審計的“生命線(xiàn)”和“事業(yè)線(xiàn)”,沒(méi)有質(zhì)量保證的內部審計不但會(huì )失去服務(wù)對象,而且會(huì )失去自身存在的價(jià)值。提高企業(yè)內部審計質(zhì)量是一項系統,涉及審計資源計劃管理、審計方案質(zhì)量控制、審計項目現場(chǎng)管理、審計報告質(zhì)量控制、后續審計質(zhì)量管理等方方面面,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、連續的過(guò)程,包括事前的調查、計劃,事中的實(shí)施,事后的報告、檢查等環(huán)節,這些環(huán)節既相互銜接,又相互交叉,其中任何一個(gè)環(huán)節的疏忽都將影響整個(gè)審計的質(zhì)量。通過(guò)上述分析,筆者認為抓準、抓好內部審計每個(gè)環(huán)節的關(guān)鍵控制點(diǎn)對提升審計質(zhì)量尤其重要,只有不斷提高內部審計質(zhì)量,才能充分發(fā)揮內部審計在企業(yè)治理和風(fēng)險控制等方面的作用。
內部審計報告15
—、預算控制
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,各科室共同參與
預算并不是財務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事情,預算控制的關(guān)鍵點(diǎn)在各個(gè)科室,如果沒(méi)有各科室的參與,預算管理僅僅是一種口頭上的說(shuō)法。而要想使各科室積極參與預算管理,就必須要有院領(lǐng)導的足夠重視和支持,使得各科室緊密配合,否則預算控制很有可能實(shí)施不下去。
。ǘ└倪M(jìn)預算編制方法,擯棄錯誤的老辦法
零基預算一直是醫院財務(wù)制度所要求的預算編制方法。全面預算管理涉及到許多不同的預算項目,其各有特點(diǎn),需要針對不同的項目采取不同的編制方法,而不能全盤(pán)采用一種單一的編制方法。采取何種編制方法可以從控制目標和側重點(diǎn)出發(fā)來(lái)選取,如固定預算、零基預算、動(dòng)態(tài)預算、彈性預算等,其在不同的地方使用各有利弊,但可以肯定的是,必須擯棄以上年基數做加減法的錯誤方法。
。ㄈ┙⑼晟祁A算控制系統
首先,嚴肅對待預算控制。醫院確立的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的預算控制,必須嚴肅對待、嚴格執行。
其次,確定預算控制的關(guān)鍵要素。預算控制的關(guān)鍵要素是成本控制和現金流量控制。通過(guò)對關(guān)鍵要素的控制,確保資金使用權力高度集中,使資金的使用形成合力效應,減少資金風(fēng)險。
第三,及時(shí)反饋預算執行的信息。及時(shí)對預算執行信息進(jìn)行反饋,可以實(shí)時(shí)控制預算執行的差異,通過(guò)收集反饋信息,并對其進(jìn)行分析,及時(shí)對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行調節,作出正確的應對決策,以確保達成預算目標。
第四,建立預算預警系統。預算管理要樹(shù)立風(fēng)險意識,有效的預算管理早期預警機制可以降低風(fēng)險,將其控制在萌芽狀態(tài),減少醫院無(wú)謂的損失。
第五,加強預算監督。預算執行過(guò)程中時(shí)刻需要監督,重要的是要確保監督有效實(shí)施,才能保證預算執行的有效性。增加內部審計的審計范圍,對預算執行的全過(guò)程進(jìn)行監督,加強制度對醫院的約束管理。
。ㄋ模┙⒉⑼晟祁A算績(jì)效考核體系
預算控制配以良好的績(jì)效考核體系可以充分發(fā)揮其應有的作用。將醫院預算管理與醫院績(jì)效考核掛鉤,將預算執行情況與績(jì)效工資的發(fā)放相聯(lián)系,促使部門(mén)預算實(shí)施到位。
二、財產(chǎn)保全控制
。ㄒ唬﹥炔繉徲嫺玫匕l(fā)揮其應有的作用
醫院的內部審計部門(mén)應該是相對獨立且有一定權威性的部門(mén)。內部審計部門(mén)日常應該對內部會(huì )計控制制度各環(huán)節的執行情況進(jìn)行監督評價(jià),檢査內部會(huì )計控制各環(huán)節是否按制度要求執行,對不按制度要求執行的責成整改,予以糾正,及時(shí)預測發(fā)現醫院發(fā)展過(guò)程中可能會(huì )遇到的各種風(fēng)險,預見(jiàn)性地采取預防措施,最大限度地發(fā)揮審計部門(mén)的預警功能。
。ǘ┛刂茖(shí)物資產(chǎn),保障醫療高效運行
醫院的實(shí)物資產(chǎn),包括藥品、固定資產(chǎn)、庫存材料等,是醫療業(yè)務(wù)正常運行的保障。醫院的實(shí)物資產(chǎn)也是內部會(huì )計控制的薄弱環(huán)節,最容易出問(wèn)題的地方,因此,應監督實(shí)物資產(chǎn)的人庫、領(lǐng)用、調撥、核算等全過(guò)程活動(dòng),定期或不定期地檢查實(shí)物資產(chǎn),一旦發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)查明問(wèn)題原因,追究相關(guān)人員的責任,堵住漏洞,防止發(fā)生舞弊行為。
。ㄈ┛刂瞥杀举M用,提高資金使用效率
建立醫院成本費用責任制,統一和分級管理相結合,成本控制單位縮小到科室,建立科室成本預算,每個(gè)成本控制單位都制定具體的成本控制目標。預算執行過(guò)程中,切實(shí)控制醫療成本、藥品成本和管理費用,避免非必要開(kāi)支,杜絕浪費現象發(fā)生。對已發(fā)生的成本費用進(jìn)行考評,與預算進(jìn)行比較,找出差距,提出整改措施,將考評結果與獎懲結合起來(lái)。
。ㄋ模┍WC存貨的內部控制被有效執行
首先,確定與存貨業(yè)務(wù)相關(guān)的各崗位的權力和責任,保證不相容崗位相互“分離、監督。制約”。其次,對存貨審批人的責權、審批方式、具體審批程序要有所界定;對經(jīng)辦人員的職責權限也要明確,如對于未經(jīng)審批人員批準越權行事的行為,經(jīng)辦人員有權拒絕執行,并及時(shí)向上級主管領(lǐng)導匯報。再次,對存貨的取得、驗收、保管、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)流程設置對應的規范要求,并做好記錄存檔。
存貨的取得及驗收人庫要加強管理,對于非正常原因入庫的存貨必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)工作人員審批并簽字,保證質(zhì)量與協(xié)議價(jià)值;規范驗收程序,重點(diǎn)驗收貨物的品種、數量、規格、質(zhì)量;針對代管、代銷(xiāo)、暫存和委托加工等設置專(zhuān)門(mén)的明細賬。
。ㄎ澹┩晟乒潭ㄙY產(chǎn)管理制度
醫院在選擇固定資產(chǎn)投資項目及具體規模時(shí),應充分考慮醫院未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求以及自有資金多少,而不是拍腦袋決策。決定投資方向后,使用科室和采購科室要派人進(jìn)行市場(chǎng)調研,包括參觀(guān)已使用該固定資產(chǎn)的相關(guān)醫院,通過(guò)量本利分析,測算項目投資回收期和投資回報率,進(jìn)行可行性分析。另外結合考核申請科室近期的固定資產(chǎn)的購買(mǎi)和使用情況,綜合分析后,經(jīng)醫院經(jīng)管小組討論決定,報主管部門(mén)進(jìn)行審批。固定資產(chǎn)構建后,應對設備的使用效益進(jìn)行評價(jià)和跟蹤分析,結合實(shí)際情況形成書(shū)面分析報告交給醫院經(jīng)管小組,讓決策層及時(shí)掌握固定資產(chǎn)構建后的后續信息,以便于整體決策管理。
醫院在控制固定資產(chǎn)的報損和報廢方面,應改進(jìn)固定資產(chǎn)處置程序,在固定資產(chǎn)報廢審核時(shí),嚴格審查手續齊全與否,并派專(zhuān)業(yè)人員綜合技術(shù)層面,判定待報廢資產(chǎn)是否真正失去了利用價(jià)值。凡屬人為原因管理不當導致的報廢以及未到報廢年限未經(jīng)批準提前報廢的,有關(guān)當事人要負責。
醫院內部審計部門(mén)除審計固定資產(chǎn)采購的招投標事項外,還應定期對醫院固定資產(chǎn)日常使用情況,包括是否有閑置資產(chǎn)等,進(jìn)行審計,并且對固定資產(chǎn)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益情況進(jìn)行評價(jià),包括固定資產(chǎn)折舊是否已全部提取,固定資產(chǎn)的利用率如何等等。
三、債權和債務(wù)風(fēng)險控制
。ㄒ唬┘訌妭鶛嗫刂,降低壞賬損失。
控制好債權的審批權限,完善審批程序,對大額債權的審批要由領(lǐng)導集體決定。對于債權,財務(wù)部門(mén)要實(shí)行定期清理,并進(jìn)行債權賬齡分析,定期將債權統計匯總情況表報送醫院領(lǐng)導,讓領(lǐng)導清楚了解醫院債權情況。財務(wù)部門(mén)應指定專(zhuān)人負責往來(lái)賬的核算和催繳工作,對于在規定期限內未報銷(xiāo)的債權,及時(shí)向借款人催收,落實(shí)責任人,嚴格實(shí)行責任追究制。
。ǘ┘訌妭鶆(wù)控制,嚴控債務(wù)風(fēng)險
醫院資產(chǎn)構成要健康、可持續發(fā)展,嚴格控制債務(wù)規模。大額債務(wù)必須要先由領(lǐng)導集體決定后才能舉債。財務(wù)部門(mén)負責往來(lái)賬的人員也專(zhuān)門(mén)負責應付賬款和其他應付款的核算工作,對各項債務(wù)要進(jìn)行登記,定期清理,編制債務(wù)賬齡分析報告,對于臨近到期付款的債務(wù),要及時(shí)通知經(jīng)辦科室清償債務(wù),對于確實(shí)無(wú)法支付的債務(wù),報告領(lǐng)導及時(shí)核銷(xiāo),平時(shí)還要做好對賬工作,嚴控可能出現的債務(wù)風(fēng)險。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)之間的協(xié)調
對債權和債務(wù)的管理和控制,除了合理分工,還要加強各部門(mén)之間的`合作,才能發(fā)揮整體效應。債權和債務(wù)的直接控制部門(mén)是財務(wù)部門(mén)。債權和債務(wù)的經(jīng)辦部門(mén)包括醫保部門(mén)、藥劑部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和設備部門(mén)等,要認真履行各自職責,對各自經(jīng)辦的債權債務(wù)負責到底,經(jīng)辦科室的負責人,要及時(shí)提醒督促本科室經(jīng)辦人員完成相關(guān)工作。
四、內部報告控制
。èD)提升財務(wù)報告編制人的水平
醫院應通過(guò)組織培訓、加強與兄弟醫院的交流等方式提高財務(wù)人員財務(wù)管理水平,財務(wù)人員不應該僅僅是一個(gè)個(gè)“賬房先生”。因為身處醫院的大背景下,財務(wù)人員還應了解一些與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的醫療方面的知識,提高綜合素質(zhì)。
。ǘ┴S富財務(wù)報告的形式,加強財務(wù)報告的針對性
現行的標準通用財務(wù)報告形式雖然可以使財務(wù)報告使用者了解財務(wù)信息,滿(mǎn)足其一般要求,但是正因為其太過(guò)通用,導致缺乏針對性。財務(wù)報告應對不同的報告使用者采取不同的模式。在傳遞基本信息的同時(shí),針對不同的報告使用者(包括外部和內部)在不損害醫院利益的基礎上,提供其需要的信息。對于醫院外部報告使用者,可以提供能夠評價(jià)醫院社會(huì )責任與經(jīng)濟責任履行情況的信息。對于醫院內部領(lǐng)導決策層,盡量提供能幫助其做出正確決策的財務(wù)信息。增加財務(wù)報告模式的多樣性,使他們各取所需。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)人員與醫院各部門(mén)的溝通交流
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