管理信息化建設人力資源論文
一、我國高校在人力資源信息化建設過(guò)程中存在的問(wèn)題
（一）認識不到位
很多管理者沒(méi)有認識到人力資源信息化管理的重要作用，只是簡(jiǎn)單地把它當成了計算機體系。管理者認識不足會(huì )直接制約人力資源信息化管理發(fā)展的進(jìn)程。
還有一些工作人員對于人力資源信息化管理的認識也不到位，并且習慣用以往的程序進(jìn)行工作，沒(méi)有根據時(shí)代發(fā)展的需要提升自己的信息技術(shù)水平，甚至對其有一種抵觸的心理，從而導致了信息化進(jìn)程停滯不前，沒(méi)有起到應該起到的作用。
（二）基礎比較薄弱
出現這種情況的原因主要有兩個(gè)方面：首先，現在處于由以往的認識管理方式向現代化的人力資源管理的一個(gè)重要過(guò)渡時(shí)期，其信息化的基礎很薄弱，無(wú)法滿(mǎn)足信息化的需求。其次，人事管理的模式變化比較快，在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì )出現軟件跟不上變化的情況，并且很多高校在進(jìn)行人力資源管理信息化建設的時(shí)候，準備不足，沒(méi)有進(jìn)行后期支持的團隊，系統的升級和更新，系統無(wú)法發(fā)揮出其真實(shí)的作用，不但造成了很?chē)乐氐馁Y源浪費，還影響到了工作的開(kāi)展進(jìn)度。
（三）人員信息共享不充分
很多大學(xué)在進(jìn)行人力資源管理信息化的過(guò)程中，并沒(méi)有站在學(xué)校的大局觀(guān)上進(jìn)行規劃和統籌，這直接給信息系統的設計以及開(kāi)發(fā)帶來(lái)了一定的缺陷，導致信息不能夠充分共享。很多學(xué)校已經(jīng)建成了屬于自己的人事信息庫，但是在資源共享方面卻達不到需要，共享的數據不但不夠，甚至還會(huì )出現信息陳舊和不一致的情況，造成了大量的資源浪費。
二、提高高校人力資源管理過(guò)程中信息化建設的辦法和對策
（一）不斷提高對于人力資源管理信息化的認識，并且參與進(jìn)去
學(xué)校管理者對于人力資源信息化建設的認識程度，能夠決定這個(gè)學(xué)校人力資源管理信息化的情況。領(lǐng)導通過(guò)信息系統來(lái)了解本校的人力資源情況，有利于增加其決策的合理性。一個(gè)比較完善的人力資源管理信息系統，首先應該具有比較準確和實(shí)時(shí)的信息，這樣才能夠真實(shí)地了解到本校人力資源的實(shí)際狀況，從而制定出合理有效的人才招聘和培訓計劃，避免盲目地進(jìn)行培訓和招聘，浪費大量的資源。信息化系統還能夠提供一些信息自助服務(wù)，各個(gè)教職工和領(lǐng)導可以在自己的權限范圍內進(jìn)行信息查看修改等，并且教職工也能夠隨時(shí)對自己的信息進(jìn)行核對，確保信息的準確性，監督人事部門(mén)的工作，進(jìn)行良好的自我管理。隨著(zhù)數據修改權限不斷地下放，進(jìn)行人事管理便不再專(zhuān)屬于人事部門(mén)，每個(gè)部門(mén)都能夠在權限內進(jìn)行信息的修改和共享，這要求每個(gè)部門(mén)和個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，對其進(jìn)行構建和維護。
（二）不斷進(jìn)行工作流程技術(shù)的研究和開(kāi)發(fā)
在以往的人事工作中，最繁瑣和重要的工作就是對考勤休假進(jìn)行處理，計算教職工的月工資和信息管理。這些工作不但浪費了大量的時(shí)間，還造成了很?chē)乐氐馁Y源浪費。由于很多時(shí)候都是人工計算，所以很容易出現各種錯誤，工作效率十分低下。對其進(jìn)行信息化管理，可以節約大量的時(shí)間和人力資源，并且還能夠進(jìn)行自助服務(wù)。當教職工的信息發(fā)生變化之后，可以由教職工自己去更新。這樣能夠減少工作人員的工作強度，確保信息的準確性和實(shí)時(shí)性，大大提高了人力資源管理過(guò)程中的工作效率。
實(shí)現高校人力資源管理的信息化建設，能夠更好地幫助人事部門(mén)進(jìn)行數據的統計和上報。在以前進(jìn)行數據統計和上報的時(shí)候，往往會(huì )直接采用手工統計的辦法，將各種數據記錄在不同的表格中。由于學(xué)校的工作量比較大，并且數據的來(lái)源也非常廣泛，所以手工計算和統計不但容易出錯，效率還特別低下。而信息系統則能夠對報表的內容和格式進(jìn)行一定的存儲，并且采用智能化的方式進(jìn)行計。不僅給統計工作帶來(lái)了很大的便利，還避免了錯誤的產(chǎn)生，提高了統計工作的質(zhì)量和效率。
進(jìn)行人力資源管理的信息化系統建設還能夠對日常事務(wù)進(jìn)行一定的規范和優(yōu)化。比如說(shuō)進(jìn)行干部的任免，職工的調配退休和辭職，進(jìn)行教職工的招聘和對于老師的培訓等。信息化系統能夠把和人力資源管理相關(guān)的分散信息集中到一起，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的優(yōu)化，確保信息更加順暢和及時(shí)。利用信息技術(shù)，還能夠劃分清楚各個(gè)部門(mén)的職能，確保在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中更加合理有效。所以，必須解決人力資源應用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，確保其能夠真正地支撐起整個(gè)信息系統，更好地為高校服務(wù)。
（三）必須提高對信息化建設過(guò)程中的技術(shù)支撐的重視程度
高校在進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中必須保證信息系統的靈活性。由于每個(gè)學(xué)校的人事信息都比較機密，必須保證其信息的安全性，所以在進(jìn)行人力資源管理信息化建設的時(shí)候，一定要加大對信息安全性和保密性的重視，確保系統運行的過(guò)程高效、穩定，減少那些惡意的侵入和破壞。這就要求高校必須建立一支技術(shù)達標的團隊對其進(jìn)行后期的支持，當政策和業(yè)務(wù)有所變化的時(shí)候，能夠及時(shí)地進(jìn)行反應，對系統進(jìn)行升級和更新，減少資源的浪費。
三、結語(yǔ)
在高校進(jìn)行人力資源管理的信息化，是符合社會(huì )時(shí)代發(fā)展需要的，對于高校的認識管理能夠起到極大的促進(jìn)作用。所以必須認識到其建設的意義和作用，積極地進(jìn)行人力資源管理的信息化建設，確保其能夠為高校的長(cháng)遠發(fā)展提供技術(shù)上的支持。
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