新型辦公自動(dòng)化系統功能結構
新型辦公自動(dòng)化系統功能結構【1】
摘 要：新型辦公自動(dòng)化系統通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流通道和高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò )，為領(lǐng)導提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監督手段，實(shí)現辦公自動(dòng)化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò )化和人性化管理。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化 結構設計 系統平臺
當今辦公系統中計算機、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)已經(jīng)滲透到我們的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等各類(lèi)信息量越來(lái)越大。
傳統的手工處理方式以及基本的計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的使用已經(jīng)不能滿(mǎn)足發(fā)展的需要，不能滿(mǎn)足快速發(fā)展的信息化需求，迫切需要利用已經(jīng)擁有的計算機、網(wǎng)絡(luò )資源，實(shí)現辦公的信息化，提高辦公自動(dòng)化系統的運行效率。
新型辦公自動(dòng)化系統將滿(mǎn)足信息處理的需求。
1 實(shí)現新型辦公自動(dòng)化系統的意義
規范管理流程實(shí)現知識管理，有關(guān)的所有信息，包括科研、研究報告、檔案、政策方針、法律法規、公文、工作計劃、會(huì )議通知、新聞等各種信息由辦公自動(dòng)化的信息系統集中管理。
需要時(shí)可快速查詢(xún)相關(guān)信息，再不會(huì )發(fā)生信息丟失的現象。
實(shí)時(shí)地了解到整個(gè)單位所發(fā)生的任何事情，所有職員的知識、經(jīng)驗記錄在系統中，避免知識流失。
將整個(gè)單位的所有文檔進(jìn)行結構化的存儲，并提供各種途徑的查詢(xún)功能。
建立各級知識庫，將管理權限細化到不同類(lèi)別的知識文檔，分門(mén)戶(hù)、分權限、個(gè)性化管理機構內部所有文檔。
2 新型辦公自動(dòng)化系統功框架結構
新型辦公自動(dòng)化系統將建設一個(gè)通用的信息管理平臺，平臺主要包含五個(gè)主要部分：個(gè)人事務(wù)、公共事務(wù)、工作流程、信息交流和系統管理。
個(gè)人事務(wù)：主要是與個(gè)人辦公及通訊有關(guān)的模塊的整合。
公共事務(wù)：提供了公共事務(wù)與業(yè)務(wù)綜合管理的相關(guān)模塊，如公告發(fā)布、新聞發(fā)布等。
工作流程：可自定義流程的工作流功能。
信息交流：是單位內部進(jìn)行交流的有力手段。
系統管理：用于規劃本單位信息系統的結構、內容。
按照組織機構、業(yè)務(wù)分類(lèi)、功能需要設計信息系統的菜單，按照用戶(hù)所屬的部門(mén)、角色、管理范圍進(jìn)行管理和權限指派。
信息管理平臺主要目的是為用戶(hù)提供一個(gè)自由設計符合個(gè)性化需要的信息管理系統，并且可以滿(mǎn)足用戶(hù)不斷提高的信息化需求。
3 辦公自動(dòng)化系統功能模塊設計
3.1 公文簽批及審閱協(xié)同管理
主要以工作流模塊實(shí)現公文的簽批及審閱工作，主要通過(guò)工作流的設計、控制、辦理以及特殊狀態(tài)處理來(lái)實(shí)現流程的運轉。
工作流設計主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權限等控制組成。
在工作流系統中，工作過(guò)程都可以通過(guò) “流程”的定義來(lái)體現，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶(hù)事先需定義好，自由流程無(wú)需定義流程步驟。
每個(gè)步驟都需要設定經(jīng)辦人、可寫(xiě)字段、下一步驟、轉入轉出條件等信息。
執行中的工作和已完成的工作，都可以通過(guò)工作查詢(xún)功能進(jìn)行查詢(xún)。
3.2 文檔管理與共享
文件共享和管理包括公共文件柜與網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)主要模塊。
公共文件柜可作為文檔中心、規章制度管理中心和文件共享管理中心進(jìn)行管理，在文件柜中可以建立無(wú)限多級文件夾，而且可以單獨對每個(gè)文件夾進(jìn)行權限設置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門(mén)或人員進(jìn)行管理和維護。
可以分別按照人員、部門(mén)和角色來(lái)進(jìn)行授權。
網(wǎng)絡(luò )硬盤(pán)實(shí)現對服務(wù)器上文件的管理，并以訪(fǎng)問(wèn)、管理、新建和下載/打印權限進(jìn)行細化授權，以人員、部門(mén)和角色為范圍進(jìn)行授權。
3.3 公共信息管理
公共信息包括公告通知、新聞等主要功能。
公告通知可以按照普通格式或者 MHT格式，按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。
公告通知發(fā)布時(shí)，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見(jiàn)到待批公告列表，審批人點(diǎn)擊“批準”或“不批準”完成審批。
點(diǎn)擊“標題”即可進(jìn)入公告詳細內容。
新聞理和公告通知一樣，可以按照普通格式或者M(jìn)HT格式，按照部門(mén)、角色和人員選擇發(fā)布范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。
3.4 個(gè)人辦公
個(gè)人辦公主要包括個(gè)人文件柜和個(gè)人郵件兩個(gè)主要功能。
個(gè)人文件柜可以分級、分目錄存放個(gè)人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人。
個(gè)人郵件分內部郵件和 Internet 郵件兩部分。
內部郵件基于 OA 的數據庫，與 Internet 郵件無(wú)縫集成在一起，可以同時(shí)向OA 內部用戶(hù)和 Internet 郵箱發(fā)送郵件。
外部郵件實(shí)現收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。
在系統服務(wù)器上建立郵件代理服務(wù)，可以自動(dòng)接收外部的電子郵件，并分發(fā)給收件人。
員工提交的外部郵件，由代理服務(wù)器代理
發(fā)出。
3.5 計劃管理
工作計劃以“進(jìn)度日志”來(lái)進(jìn)行對計劃的進(jìn)度情況進(jìn)行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進(jìn)行查詢(xún)或管理。
對在計劃進(jìn)行中領(lǐng)導、負責人和創(chuàng )建人可以對計劃參與人的計劃進(jìn)度做批注。
工作日志是記錄員工工作完成情況及日常工作記錄的功能，日志采用 Html編輯器，具備一定的文字排版效果。
工作日志可以實(shí)現鎖定、共享和領(lǐng)導點(diǎn)評功能。
工作日志查詢(xún)時(shí)，是由具備日志管理權限的管理層對其管理范圍內的員工工作記錄的查詢(xún)和點(diǎn)評功能，主要實(shí)現領(lǐng)導對員工工作的考核與
掌握。
4 結語(yǔ)
新型辦公自動(dòng)化系統堅持標準化、規范化原則，標準化、規范化是實(shí)現互聯(lián)互通、資源共享的重要保障，可更好的實(shí)現數據文件共享、資源共享、互操作性、可移植性、一致的用戶(hù)界面，從而使辦公自動(dòng)化系統(OA)能更好的與現有的信息系統進(jìn)行無(wú)縫的結合，防止信息孤島的產(chǎn)生。
參考文獻
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辦公自動(dòng)化系統【2】
摘 要辦公自動(dòng)化，英文 Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是辦公業(yè)務(wù)中基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，實(shí)現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據。
關(guān)鍵詞辦公自動(dòng)化;網(wǎng)絡(luò );信息安全;數據
1緒論
隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，我們的生活方式也在不斷變化著(zhù)。
辦公自動(dòng)化，英文 Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA，是辦公業(yè)務(wù)中基于工作流的概念，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據。
2辦公自動(dòng)化的功能需求
1)建立內部的通信平臺。
建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
提供電子郵件功能是辦公自動(dòng)化系統的基本需求。
在一個(gè)辦公自動(dòng)化系統中通常包含了多個(gè)應用子系統，如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動(dòng)安排、會(huì )議管理等等。
2)確立信息發(fā)布。
在單位內部網(wǎng)絡(luò )上建立一個(gè)及時(shí)的信息發(fā)布和數據交流的平臺，例如內網(wǎng)公告、單位新聞簡(jiǎn)報、企業(yè)內部短信通知、工作技術(shù)交流等內容。
3)建立科室之間的業(yè)務(wù)辦公流程自動(dòng)化。
業(yè)務(wù)辦公流程就是一個(gè)科室的人員為完成某一項業(yè)務(wù)工作，與其他科室人員之間進(jìn)行的網(wǎng)上業(yè)務(wù)互動(dòng)。
如業(yè)務(wù)主發(fā)起人通過(guò)辦公系統進(jìn)行公文擬稿，經(jīng)別的主管科室領(lǐng)導進(jìn)行審批或其他科室協(xié)同辦公后，再發(fā)還給業(yè)務(wù)主發(fā)起人。
3辦公自動(dòng)化的設計
1)設計原則。
�、僭诮M織內部構建通信平臺(如電子郵件系統、電子論壇等)，工作人員之間建立網(wǎng)上協(xié)同工作;②要求企業(yè)可以在辦公網(wǎng)絡(luò )中，以先進(jìn)成熟的計算機和通信技術(shù)為主要手段，具有公文管理、檔案管理、會(huì )議管理等模塊，并可實(shí)現手機短信提醒、全文批注、手寫(xiě)簽名、電子印章、移動(dòng)辦公等功能。
實(shí)現辦公現代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò )化和決策科學(xué)化，為辦公和領(lǐng)導決策提供服務(wù);③要求企業(yè)可以在外網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站，用于發(fā)布信息、數據收集等。
2)系統構架。
辦公管理系統是采用B/S(BROWSER/SERVER)結構，實(shí)現整個(gè)企業(yè)的信息化管理。
這種系統的優(yōu)勢在于系統簡(jiǎn)單，功能強大，擴展能力良好以及跨地域操作性能。
B/S模式通過(guò)公網(wǎng)進(jìn)行通信，客戶(hù)的登錄界面是通過(guò)IE來(lái)實(shí)現，一少部分的工作內容在瀏覽器的前部分進(jìn)行實(shí)現，并且使其主要的工作內容是機房的服務(wù)器端進(jìn)行實(shí)施，這樣就減少了客戶(hù)端電腦工作的負擔，降低了用戶(hù)的總體成本。
由于系統數據的實(shí)時(shí)性要求并不高，因此采用B/S結構比較合理。
3)設計技術(shù)與開(kāi)發(fā)環(huán)境。
辦公信息管理系統采用的設計技術(shù)和軟件有：Dreamweaver頁(yè)面設計軟，Photoshop圖像處理軟件，MyEclipse為主要開(kāi)發(fā)軟件，JSP結合JavaBeans的動(dòng)態(tài)頁(yè)面制作技術(shù)以及SQLServer 2000數據庫管理系統。
JSP(Java Server Pages)是目前十分流行的一種技術(shù)，主要運行于開(kāi)發(fā)服務(wù)端的腳本程序和動(dòng)態(tài)生成系統的內容。
JSP是一種全新的技術(shù)，它借助了ASP的許多優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)JSP使用靈活而強大的Java語(yǔ)言，實(shí)現了與平臺無(wú)關(guān)的特性。
JSP在眾多的動(dòng)態(tài)頁(yè)面技術(shù)中是最優(yōu)秀的，也是未來(lái)發(fā)展的必然趨勢。
它具有內容的生成和顯示進(jìn)行分離，采用標簽簡(jiǎn)化頁(yè)面開(kāi)發(fā)，一次編寫(xiě)，大大簡(jiǎn)化了整個(gè)程序的編寫(xiě)，提高了程序編寫(xiě)的安全性，并使程序編寫(xiě)過(guò)程更為規范。
4)系統數據庫設計。
�、贁祿䦷旖Y構設計。
數據結構是網(wǎng)絡(luò )計算機存儲、管理數據的方式。
數據結構指同一種類(lèi)的數據元素中，各元素之間的相互關(guān)系，包括三個(gè)組成成分，數據的邏輯結構，數據的存儲結構和數據運算結構;②數據庫邏輯設計。
數據庫邏輯設計包括所需的實(shí)體和關(guān)系，實(shí)體規范化等工作。
設計的后半段則是數據庫物理設計，包括選擇數據庫產(chǎn)品，確定數據庫實(shí)體屬性(字段)、數據類(lèi)型、長(cháng)度、精度確定等。
4辦公自動(dòng)化系統的安全
在辦公自動(dòng)化系統安全上提出下面幾類(lèi)主要的防范方法。
1)加強機房管理。
對單位機房的網(wǎng)管人員要做好選擇和日�？疾�，采取一定的手段來(lái)嚴格控制網(wǎng)絡(luò )管理員的權限，結合單位機房?jì)炔康能�、硬件系統，服務(wù)器系統和硬盤(pán)數據等各個(gè)方面的安全問(wèn)題進(jìn)行教育，提高網(wǎng)絡(luò )管理人員的個(gè)人素質(zhì)和技術(shù)素質(zhì)。
2)建立訪(fǎng)問(wèn)控制策略。
訪(fǎng)問(wèn)控制策略是網(wǎng)絡(luò )系統安全防范和保護的主要策略，其任務(wù)主要是保證網(wǎng)絡(luò )數據內容不被非法篡改和使用。
網(wǎng)絡(luò )安全策略包括很多種類(lèi)：有用戶(hù)名和口令的認證，操作權限的設置，還有管理員對目錄和文件的屬性控制策略等。
3)建立日志審計。
對所有合法登錄用戶(hù)的操作情況進(jìn)行跟蹤記錄。
對非法用戶(hù)，要求系統能夠自動(dòng)記錄其登錄次數，時(shí)間，IP地址等信息，能夠使工作人員根據計算機的系統日志信息，監控網(wǎng)絡(luò )的非法行為，對其采取必要的防控措施。
4)建立防火墻。
防火墻是一種網(wǎng)絡(luò )安全保障手段，是討論網(wǎng)絡(luò )通信時(shí)執行的一種訪(fǎng)問(wèn)控制標尺，它主要是控制入、出一個(gè)網(wǎng)絡(luò )權限，迫使所有的連接都進(jìn)過(guò)這樣的檢查。
5總結和展望
現今，計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和設備的迅猛發(fā)展，對信息數據處理的應用范圍有了明顯提高，對單位的辦公自動(dòng)系統建設標準也有了更高的要求。
網(wǎng)絡(luò )通信也在進(jìn)一步的擴大，給企業(yè)的異地辦公提供了跟有效和節約的便利條件。
通過(guò)信息處理和信息通信兩者的緊密結合，使辦公室自動(dòng)化技術(shù)具有更高的效能，也是辦公室自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展的重要趨勢。
參考文獻
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新時(shí)期辦公自動(dòng)化管理系統功能分析設計【3】
摘要：數據庫、網(wǎng)絡(luò )等計算機技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了辦公自動(dòng)化普及和推廣，許多企事業(yè)單位已經(jīng)開(kāi)發(fā)了辦公自動(dòng)化管理系統，其可以有效滿(mǎn)足企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、日常辦公需求，實(shí)現了業(yè)務(wù)流程的電子化、信息化和自動(dòng)化，創(chuàng )造了一個(gè)高效率的集成辦公環(huán)境，可以大大地提升企事業(yè)單位的信息化水平，具有重要的作用。
文章重點(diǎn)介紹了辦公自動(dòng)化系統的主要功能，詳細地分析了工作流技術(shù)的應用。
關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;公文管理;郵件管理;工作流
1引言
網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和數據庫管理技術(shù)的快速發(fā)展和改進(jìn)，有力地促進(jìn)了辦公自動(dòng)化管理系統的拓展，其已經(jīng)在電子政務(wù)、電子商務(wù)、通信運營(yíng)、金融證券等行業(yè)得到了廣泛的應用。
辦公自動(dòng)化管理系統又叫OA系統，該系統是一個(gè)動(dòng)態(tài)概念，其伴隨著(zhù)通信技術(shù)、計算機技術(shù)的發(fā)展，OA系統已經(jīng)開(kāi)發(fā)了更多的功能，充實(shí)了系統。
隨著(zhù)新時(shí)期的到來(lái)，信息化已經(jīng)成為當前社會(huì )發(fā)展的主要動(dòng)力，辦公自動(dòng)化管理系統結合了先進(jìn)的計算機技術(shù)而發(fā)生了非常大的變化。
辦公自動(dòng)化管理系統不但在技術(shù)上進(jìn)行了變革，而且引入了更新的管理理念和管理思想，其面對復雜易變的外部環(huán)境時(shí)，打破了傳統的、嚴格的部門(mén)分工，使企業(yè)在飛速發(fā)展的過(guò)程中表現的跨區域、多項目以及集團化的發(fā)展受到地域、時(shí)間以及部門(mén)間的制約帶的信息性孤島得以打破，提高了企業(yè)整體的前進(jìn)速度與整體的競爭力。
2辦公自動(dòng)化管理系統功能分析
辦公自動(dòng)化管理系統在不同的企業(yè)擁有不同的功能，其可以根據企業(yè)的具體工作事務(wù)進(jìn)行修改，但公文管理、工作管理、郵件管理和綜合事務(wù)管理是辦公自動(dòng)化系統的通用功能。
(1)工作管理。
工作管理可以根據員工自身的辦公情況，為員工設計一種協(xié)同、共享、自動(dòng)和流程的功能，可以方便員工工作。
常見(jiàn)的工作管理系統包含代辦事務(wù)管理、工作進(jìn)程跟蹤管理、流程傳閱管理、績(jì)效考核管理等功能。
(2)綜合事務(wù)管理。
綜合事務(wù)管理可以讓員工更好地管理公司的綜合事務(wù)、公共事務(wù)，比如可以實(shí)現公司的合同管理、用車(chē)管理等，確保公司高效化運轉。
具體的，綜合事務(wù)管理的關(guān)鍵功能分別是請假管理功能、合同會(huì )簽管理功能、用車(chē)管理功能、內部人事審批管理功能、內部審批管理功能等五個(gè)重要方面，以便幫助用戶(hù)實(shí)現綜合業(yè)務(wù)處理。
(3)公文管理。
公文管理可以有效地幫助企業(yè)規范公文收發(fā)管理流程，并且可以有效地保管曾經(jīng)發(fā)送的公文，能夠提高公文業(yè)務(wù)管理的智能化、流程化和自動(dòng)化，可以非常方便地管理公文信息。
公文管理子系統的主要功能包括發(fā)文管理、收文管理、轉發(fā)間管理等3個(gè)關(guān)鍵功能模塊。
(4)電子郵件管理。
電子郵件管理可以有效地幫助企業(yè)員工管理相關(guān)的郵件信息，主要功能包括新建郵件、收件箱管理和垃圾箱管理等主要功能。
(5)新聞信息資源管理。
新聞信息資源管理可以有效地幫助企業(yè)員工管理相關(guān)的新聞數據資源，實(shí)現企業(yè)新聞信息資源的共享，以便能夠提高企業(yè)新聞資源管理的信息化水平。
具體的，新聞信息資源模塊主要功能包括新聞信息發(fā)布管理、新聞資源中心管理和新聞傳閱專(zhuān)區管理等主要功能。
3工作流技術(shù)辦公自動(dòng)化管理系統中的應用
工作流技術(shù)已經(jīng)在很多業(yè)務(wù)流程管理中得到了大量運用和實(shí)踐，目前較為主流的工作流技術(shù)包括產(chǎn)品數據管理技術(shù)、辦公自動(dòng)化技術(shù)、企業(yè)資源計劃技術(shù)、業(yè)務(wù)流程建模與分析技術(shù)。
工作流管理系統是一種在工作流邏輯帶動(dòng)下，經(jīng)過(guò)軟件的運行來(lái)完成定義、管理和執行的任務(wù)流程。
通常情況下，工作流管理系統由兩個(gè)非常重要的組件組合而成，分別是工作流執行部分和工作流建模部分。
工作流建模組件可以為工作流建模人員提供一個(gè)非常理想的建模環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中用戶(hù)可以定義、分析、管理相關(guān)的工作流模型;工作流執行組件可以為用戶(hù)提供一個(gè)創(chuàng )建、執行和管理工作流的運行環(huán)境，在工作流執行過(guò)程中，工作流執行組件可以為用戶(hù)或者外部用戶(hù)，從而完成一個(gè)工作流執行的流程。
除此之外，工作流管理系統還能提供一些實(shí)例監控和跟蹤系統。
目前，工作流在辦公自動(dòng)化管理過(guò)程中，可以采用的子系統包括以下幾個(gè)方面：
(1)電子郵件應用：電子郵件可以為同一個(gè)團隊以及不同團隊之間提供一個(gè)發(fā)布信息和信息傳遞的功能。
工作流技術(shù)可以在電子郵件系統中增加不同的路徑指令，這些命令可以明確郵件接受者的次序，工作流管理系統中的Lotus Notes功能實(shí)現了可移植l生強、可變形較高的電子郵件管理機制。
(2)群件管理應用：群件管理可以采用工作流技術(shù)，以便能夠提高群件中各個(gè)成員的通信能力，實(shí)現日志存取、計劃協(xié)調、公告流轉等高效運行，進(jìn)一步改善辦公自動(dòng)化水平。
(3)文檔管理系統：文檔管理系統可以通過(guò)使用工作流方法來(lái)管理整個(gè)使用周期的電子文書(shū)檔案，以便建立修改傳遞存檔，提供用戶(hù)查詢(xún)檢索催辦和銷(xiāo)毀等技術(shù)。
(4)業(yè)務(wù)處理工程：業(yè)務(wù)處理工程可以用來(lái)管理企業(yè)的核心業(yè)務(wù)功能，對其進(jìn)行分析、建模和重定義，保證業(yè)務(wù)處理工程進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)支持，業(yè)務(wù)處理工程還可以支持結構化系統的擴容升級性能。
(5)基于事務(wù)的應用流程：基于事務(wù)的應用流程可以使用工作流控制相關(guān)的工作處理次序，也就是在合適的時(shí)間點(diǎn)啟動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。
4辦公自動(dòng)化管理系統架構設計
4.1系統整體功能架構設計
辦公自動(dòng)化管理系統整體功能架構設計過(guò)程中，通常采用2種架構模式，分布式C/S體系架構和B/S架構。
C/S體系架構是一種常用的軟件體系架構，在該架構中，服務(wù)器是一個(gè)網(wǎng)絡(luò )的核心，客戶(hù)端是網(wǎng)絡(luò )的基礎條件和前提，客戶(hù)端可以依賴(lài)服務(wù)器獲取網(wǎng)絡(luò )需要的資源和數據。
目前，許多眾多用戶(hù)使用的計算機硬件配置的非常強大，可以有效的幫助服務(wù)器處理邏輯業(yè)務(wù)，其可以幫助用戶(hù)解決服務(wù)器的壓力，降低服務(wù)器系統的通信需求，降低系統的開(kāi)銷(xiāo)要求。
B/S體系架構與C/S架構不同，其不需要安裝一個(gè)客戶(hù)端軟件，用戶(hù)登錄瀏覽器，通過(guò)輸入辦公自動(dòng)化管理系統的網(wǎng)絡(luò )地址，點(diǎn)擊打開(kāi)即可完成登錄操作。
所有的客戶(hù)端層面都不需要安裝，作為一個(gè)3層的分布式管理系統軟件，由于其自身的有效性，所有的操作都能夠通過(guò)服務(wù)器進(jìn)行處理，在客戶(hù)層的用戶(hù)瀏覽器上做的操作處理很少，瀏覽器只需要接收用戶(hù)的邏輯業(yè)務(wù)請求即可，將其轉換為web業(yè)務(wù)處理流程，發(fā)送到客戶(hù)的瀏覽器界面上，就可以實(shí)現用戶(hù)的使用較為順利。
B/S體系架構可以把分布式管理系統分為3個(gè)邏輯獨立的層次結構，分別是分布式管理系統的客戶(hù)端的表示層、Web業(yè)務(wù)處理的功能層、數據庫處理的數據層，在系統運行過(guò)程中，B/S模式的每一個(gè)層次都可以獨立的完成相關(guān)的邏輯業(yè)務(wù)處理工作，其可以把相關(guān)的請求發(fā)送到下一個(gè)邏輯業(yè)務(wù)請求處理層次，并且把處理得到的結果返回到上一個(gè)層次結構，并且把相關(guān)的業(yè)務(wù)集成在一起，就可以實(shí)現用戶(hù)的請求管理操作，具體的每一個(gè)層次的描述如下所示：
(1)第1層是表示層：B/S模式中，表示層就是和用戶(hù)進(jìn)行接觸、給用戶(hù)提供請求信息輸入的層次，此層功能就是先接受其用戶(hù)的業(yè)務(wù)請求，且把用戶(hù)請求傳送于第二層中間層，也就是邏輯層，之后再接受其邏輯層所返回的處理結果，并把信息顯示于用戶(hù)客戶(hù)端，呈現于用戶(hù)來(lái)瀏覽。
此表示層是處于用戶(hù)端的，使用方能利用其IE瀏覽頁(yè)面來(lái)發(fā)送請求，而且能夠接受到處理的結果。
(2)第2層是功能層：該層在WEB服務(wù)器之上，功能主要是對表示層所傳送來(lái)的應用請求進(jìn)行處理，并在業(yè)務(wù)邏輯的處理過(guò)程中，可以實(shí)時(shí)的檢測到用戶(hù)的邏輯業(yè)務(wù)請求，發(fā)現系統中存在的邏輯業(yè)務(wù)處理功能，實(shí)現系統的數據處理，比如可以解析出來(lái)系統相關(guān)的SOL處理語(yǔ)言，并且對系統的程序進(jìn)行操作，反饋給表示層，并把請求處理的結果返回到客戶(hù)端表示層。
(3)第3層是數據層：B/S架構里，數據庫的服務(wù)器端就是數據層，功能主要是對邏輯層傳送來(lái)的應用數據請求進(jìn)行處理，數據庫的操作引擎實(shí)現了此層數據處理的過(guò)程，具備龐大的數據操作的性能，可以對數據庫進(jìn)行查詢(xún)、更新等操作，并且把數據操作的結果返回于系統邏輯層，進(jìn)而返回給客戶(hù)端的表示層，把操作的結果提供給用戶(hù)瀏覽。
4.2系統軟硬件部署架構設計
辦公自動(dòng)化管理系統在運行過(guò)程中，需要滿(mǎn)足相關(guān)的硬件部署和配置，主要包括靜態(tài)部署和動(dòng)態(tài)部署兩個(gè)重要方面。
4.2.1靜態(tài)系統部署
由于辦公自動(dòng)化管理系統的許多靜態(tài)內容可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )架構中的各個(gè)節點(diǎn)進(jìn)行緩存，使用多種方式獲取緩存內容，比如，瀏覽器請求的內容可以通過(guò)其歸屬的客戶(hù)端、或者IDC分布式文件服務(wù)器、或者附近的CDN網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器節點(diǎn)、或者IDC中心服務(wù)器進(jìn)行獲取，IE瀏覽器在獲取靜態(tài)內容的過(guò)程中，大大地降低IDC中心服務(wù)器的數據訪(fǎng)問(wèn)讀寫(xiě)壓力。
4.2.2動(dòng)態(tài)系統部署
對于辦公自動(dòng)化管理系統來(lái)講，其需要滿(mǎn)足用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)動(dòng)態(tài)信息的功能，動(dòng)態(tài)內容是根據服務(wù)器上的應用系統發(fā)出的某種請求，按照解析規則生成的響應內容，動(dòng)態(tài)內容生成的頻次是無(wú)法確定的，并且動(dòng)態(tài)內容生成的時(shí)限也是不完全相同的，有的要求的時(shí)限短，比如實(shí)時(shí)『生獲取辦公自動(dòng)化管理系統某種邏輯業(yè)務(wù)的請求，有些應用請求的時(shí)限比較寬松。
對于響應速度要求較高的系統就需要系統具有高效的優(yōu)化過(guò)程，以便能夠提高優(yōu)化效果，比如可以進(jìn)行算法優(yōu)化、數據庫連接優(yōu)化、系統部署架構優(yōu)化等。
通過(guò)對辦公自動(dòng)化管理系統進(jìn)行認真的需求分析，本文系統架構部署如圖1所示。
5結語(yǔ)
傳統辦公自動(dòng)化管理系統功能單一，系統技術(shù)含量較低，因此無(wú)法充分發(fā)揮出辦公自動(dòng)化性能。
隨著(zhù)工作流、云計算、大數據、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )、移動(dòng)計算等技術(shù)的快速發(fā)展，新時(shí)期辦公自動(dòng)化管理系統能夠有效地將企業(yè)電子郵件系統、信息資源系統、公文管理系統、綜合事務(wù)管理系統、個(gè)人事務(wù)管理系統和全文檢索系統等集成在一起，整合企業(yè)資源，實(shí)現了資源共享，方便企業(yè)運行管理。
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