物資供應管理中計算機應用
物資供應管理中計算機應用，是小編為各位計算機應用畢業(yè)的同學(xué)準備的論文哦，歡迎大家閱讀!
摘要: 煤炭企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程中物資管理信息系統是非常重要的一部分，是一個(gè)繁雜而又特殊的物流，資金流和信息流。物資管理信息系統是以物資計劃為基礎，圍繞物資的收發(fā)存而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)，文本主要是介紹了物資供應管理系統軟件的主要功能模塊及應用后產(chǎn)生的效益
關(guān)鍵詞: 物資管理;計算機;系統運行
物資管理因種類(lèi)比較繁雜，所以管理人員要想掌握物資的類(lèi)型、名稱(chēng)、收發(fā)存取等信息，為決策者提供科學(xué)依據，既能避免沉重手工操作，效果又能不受影響，必須依靠計算機信息技術(shù)。
一、物資管理在企業(yè)生產(chǎn)中的地位和作用
物資信息管理系統是企業(yè)管理系統中的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)的后勤管理范疇，是企業(yè)合理配置生產(chǎn)資料的前提，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)系統、生產(chǎn)系統等共同構成了企業(yè)的管理體系。企業(yè)要實(shí)現最佳經(jīng)濟效益，可通過(guò)對物資加強管理，減少占用儲備資金，努力減少物資損耗，充分利用物資資源等手段。
二、物資管理信息系統中主要功能模塊
(一)物資供應管理系統軟件中物資供應采購管理系統可分為四大功能模塊
1.采購計劃管理
制定各單位的申請物資領(lǐng)用計劃、訂購物資計劃，并能夠對物資計劃有修改、查詢(xún)、匯總等操作。采購計劃管理模塊可以對往年的物資消耗情況使用加權法計算、為制定下年的物資消耗計劃提供科學(xué)的依據。
2.采購合同管理
采購合同管理完備對合同的查詢(xún)、修改、匯總等操作，建立合同卡片，能夠分析合同的履行、更新等情況，并且隨時(shí)對合同到貨情況查詢(xún)，還能夠打印變更便函、注銷(xiāo)合同等操作，且能夠確保按照經(jīng)濟合同法的規定辦理每一份合同。還包括供貨商的信譽(yù)、實(shí)力、資質(zhì)、通訊等管理功能。
3.供應商的管理
建立每一類(lèi)物資的產(chǎn)品名錄庫，包括物資的規格、名稱(chēng)、型號等信息，并且能夠在每一類(lèi)物資的名錄庫下面,建立物資供應子庫目錄，對物資的采購實(shí)現最優(yōu)值，從而能夠節省采購費用和資金。
4.采購到貨管理
對采購到的物資依據物資的規格、數量、批次、價(jià)格、名稱(chēng)等進(jìn)行系統化管理，對物資逐一驗收登記，自動(dòng)對到貨物資和合同進(jìn)行比較，查詢(xún)合同和物資之間的平衡關(guān)系，預防在登陸的過(guò)程中出現重登、多登、漏登等情況。
物資管理信息系統中的四大管理模塊，能自動(dòng)生成對物資采購計劃、采購合同、采購到貨、物資付款的管理，且能夠依據企業(yè)生產(chǎn)需求的變化而對采購計劃進(jìn)行調整，避免了采購資金的占用和減少了訂貨量，降低了采購成本，減少了采購費用開(kāi)支。
(二)庫存管理
伴隨著(zhù)信息化社會(huì )的的到來(lái)和我國市場(chǎng)經(jīng)濟的建立，各類(lèi)物資的庫存實(shí)現了信息化管理，解決了原有手工操作中的不足之處，減少了物資的存儲時(shí)間，實(shí)現了對倉庫的最優(yōu)化利用，并對各類(lèi)物資的庫存數量進(jìn)行了優(yōu)化配置。
庫存管理下設以下六大模塊:入庫登記管理、出庫登記管理、物資調撥借出管理、庫存盤(pán)點(diǎn)管理、系統維護管理、聯(lián)網(wǎng)通訊管理。
1.入庫登記管理
依照到貨物資驗收人庫辦法，以“驗收單”的錄人形式，完成人庫登記工作。其中記錄了供貨廠(chǎng)家名稱(chēng)、物資名稱(chēng)、規格、型號、到貨數量、驗收情況、訂購價(jià)格、運雜費處理情況等有關(guān)數據，為財務(wù)核算提供了原始的數據。
2.出庫登記管理
按開(kāi)據“領(lǐng)料單”這種形式，完成物資出庫登記工作。其中記錄了領(lǐng)料單位名稱(chēng)、領(lǐng)用物資名稱(chēng)、規格、型號、“請發(fā)數量”、“實(shí)發(fā)數量”、開(kāi)票人、提貨人、提貨日期、單據編號等數據。完成微機自動(dòng)開(kāi)票工作，單據經(jīng)過(guò)保管員發(fā)料后返回錄人，可自動(dòng)將數據登記到帳本上。
3.物資調撥和借出管理
在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，會(huì )經(jīng)常發(fā)生物資的調撥和借出，對這一環(huán)節的管理，通過(guò)本系統可自動(dòng)跟蹤每一種物資的調撥和借出情況，系統將顯示調撥和借出物資的狀態(tài)，做到了調撥到哪里，借出單位及借出歸還情況，通過(guò)對工作人員權限的管理，責任到人，有效防止借出不還，名調撥實(shí)借出的現象，作到調撥撥到實(shí)處，借出能還。
4.物資庫存盤(pán)點(diǎn)管理
系統隨時(shí)查詢(xún)和統計物資庫存的核算功能，自動(dòng)結余各種物資庫存數量、領(lǐng)用數量、借出數量及其價(jià)值。自動(dòng)平衡賬表，做到賬實(shí)相符，自動(dòng)完成盤(pán)盈、盤(pán)虧處理。
5.統計查詢(xún)管理
打印與查詢(xún)經(jīng)匯總運算生成的各種報表中數據的備份、刪除、恢復、排序、索引及物資編碼庫、廠(chǎng)家通訊錄的修改、增刪。企業(yè)領(lǐng)導根據數字和報表，了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、結構、發(fā)展變化。
6.系統維護
完成系統參數設置、打印機選擇、系統數據的備份、刪除、恢復、排序、索引、物資編碼庫、廠(chǎng)家通訊錄的修改、增刪。
三、結語(yǔ)
計算機在物資管理系統中的應用,是必然的也是可行的,計算機的實(shí)施是企業(yè)由傳統管理向信息化管理轉變的必然選擇,可以提高計劃的準確率,縮短了工作時(shí)間,提高工作的效率,疏通信息渠道,加速信息反饋,提高數據的準確性,不僅滿(mǎn)足簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)流程的變化,還為企業(yè)提供了先進(jìn)的物資供應管理模式,更是企業(yè)提升市場(chǎng)競爭力和網(wǎng)絡(luò )管理能力,進(jìn)行國際化競爭的現實(shí)需要。我相信,只要思想上重視,組織上落實(shí),流程上切實(shí),通過(guò)計算機技術(shù)的實(shí)施,使物資的計劃、統計、采購、發(fā)放、管理、驗收等環(huán)節職責清晰,責權分離,既保證了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,又提高了物資的管理水平。
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