計算機在高職文秘中應用探索論文

　　【摘要】

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機已成為秘書(shū)的主要辦公手段。只有適應時(shí)代的變化，提高秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的計算機應用能力，才能更好地適應崗位需要。本文對高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生計算機應用能力培養的基本原則、教學(xué)內容和教學(xué)方法進(jìn)行了思考，并在教學(xué)中作了一些探索。

　　【關(guān)鍵詞】

　　計算機；職業(yè)技能；速錄文秘

　　電腦文秘專(zhuān)業(yè)是一個(gè)傳統的人文類(lèi)基礎性專(zhuān)業(yè)，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的迅速發(fā)展，整個(gè)社會(huì )對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養高素質(zhì)文秘人才的搖籃，那幺，社會(huì )究竟需要什幺樣的文秘人才？文秘人才應具備哪些素質(zhì)、職業(yè)能力、知識結構。當前文秘從專(zhuān)業(yè)的教學(xué)現狀來(lái)看，應以就業(yè)為導向建設高職電腦文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系，以構建電腦文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)崗位技能為核心的目標體系、以任務(wù)驅動(dòng)教學(xué)法為主的教學(xué)體系等來(lái)進(jìn)行教學(xué)上改革。

　　一、建立以秘書(shū)崗位作為職業(yè)技能核心的目標模式

　　目前，許多院校電腦文秘專(zhuān)業(yè)培養的課程、目標、教法、評價(jià)還停留在傳統的水平，在培養目標上的認識還很單一，不能適應社會(huì )和職業(yè)教育對理論和實(shí)踐相統一的要求。因此，在教學(xué)方法上授課教師還沒(méi)有形成能很好地、滿(mǎn)足多層次需要的教學(xué)方法。就是要培養學(xué)生從事秘書(shū)行業(yè)的一種職業(yè)素質(zhì)能力。需開(kāi)設以下主要課程：秘書(shū)基礎與實(shí)務(wù)主要內容：常用的辦公室工作技能和業(yè)務(wù)知識。能力目標：通過(guò)學(xué)習，使學(xué)生了解和掌握文秘人員的工作性質(zhì)，責權范圍及具體工作目標；培養他們具備開(kāi)展各項具體秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)能力和較高的秘書(shū)職業(yè)道德。文獻信息檢索主要內容：文獻檢索的基礎知識和基本原理、計算機信息檢索，網(wǎng)絡(luò )信息檢索工具，常用中文搜索引擎，常用英文搜索引擎，專(zhuān)題型、專(zhuān)門(mén)型搜索引擎，書(shū)目檢索系統，中文網(wǎng)絡(luò )數據庫檢索系統，行業(yè)信息資源系統，電子圖書(shū)系統，特種文獻信息檢索等現代化檢索工具的使用能力目標：使學(xué)生了解文獻檢索的基礎知識和基本原理，培養學(xué)生利用互聯(lián)網(wǎng)和期刊網(wǎng)中的檢索工具進(jìn)行信息檢索和統計的能力。計算機基礎與實(shí)用技能主要內容：計算機硬件和軟件的有關(guān)知識；計算機系統維護、漢字輸入法的使用；Windows操作系統的使用；運用Word，Excel，Powerpoint進(jìn)行文字、文檔處理和排版、表格制作、數據處理和幻燈片制作；計算機網(wǎng)絡(luò )的基礎知識。能力目標：通過(guò)課程的學(xué)習達到勞動(dòng)社會(huì )保障部要求的計算機操作員四級水平，重點(diǎn)掌握運用Word，Excel，Powerpoint進(jìn)行文字、文檔處理和排版、表格制作、數據處理和幻燈片制作；熟練使用一種漢字輸入法快速錄入漢字（60字/分，正確率95%）；能夠勝任計算機系統的維護工作�，F代辦公技能內容：各種現代辦公設備的使用、保養和維護技能。能力目標：通過(guò)實(shí)訓，掌握現代辦公技能，熟練使用現代化辦公設備。

　　二、采用任務(wù)驅動(dòng)型實(shí)踐教學(xué)模式

　　任務(wù)驅動(dòng)式教學(xué)便是把圍繞職業(yè)崗位能力的形成、科學(xué)設計和選擇任務(wù)，以完成一個(gè)完整的任務(wù)所需要的知識、能力和素質(zhì)結構設計教學(xué)方案， 按照一個(gè)完整的任務(wù)的操作流程組織實(shí)施教學(xué)，使學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中， 達到人才培養目標的要求。實(shí)施任務(wù)驅動(dòng)式人才培養模式可令高職院校更準確地了解市場(chǎng)對人才的需求狀況，及時(shí)主動(dòng)地調整教學(xué)內容，改革教學(xué)方法，使培養的人才具有更強的社會(huì )適應性和就業(yè)競爭力。

　　具體說(shuō)來(lái)，就是要圍繞實(shí)際、實(shí)用、實(shí)踐的“三實(shí)”方針為導向來(lái)組織教學(xué)，突出實(shí)踐環(huán)節。具體思路如下：在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節上，通過(guò)校內教學(xué)一企業(yè)實(shí)訓或校內仿真實(shí)訓等實(shí)踐性活動(dòng)，來(lái)增加實(shí)操的比重，能使高職學(xué)校電腦文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生有更多的機會(huì )可接觸到較真實(shí)、具體崗位的工作，通過(guò)“工學(xué)結合”如參加企業(yè)的秘書(shū)管理工作，掌握整個(gè)秘書(shū)工作的全過(guò)程，收集相關(guān)的資料，了解企業(yè)文化及企業(yè)工作流程，來(lái)進(jìn)一步學(xué)會(huì )在真實(shí)環(huán)境下需掌握的溝通能力、處理人際關(guān)系的能力，讓學(xué)生的知識體系得到完善拓展，從事管理的經(jīng)驗和能力得到迅速提升，從而在最大程度上縮小了高職學(xué)校和社會(huì )對人才培養與需求之間的差距，增強了學(xué)生進(jìn)人社會(huì )的適應性、競爭力和實(shí)踐機會(huì )。在具體做法上，便是將每個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節，如課堂理論講解、實(shí)訓、社會(huì )實(shí)踐和實(shí)習等，通過(guò)一定的比例搭配，按基本技能、專(zhuān)業(yè)技能和綜合技能等三個(gè)層次，有條理地安排實(shí)踐教學(xué)內容，將實(shí)踐教學(xué)的目標具體落實(shí)到各個(gè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節中，讓學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)中掌握必備的、完整的、系統的技能和技術(shù)，真正學(xué)會(huì )辦文、辦會(huì )、辦事的“三辦”能力。

　　三、速錄文秘——發(fā)展于職業(yè)教育

　　速錄技術(shù)很快進(jìn)入了文秘專(zhuān)業(yè)教育和職業(yè)教育當中。根據調查顯示，中國在80年代開(kāi)設的文秘專(zhuān)業(yè)中，有75%-80%有手寫(xiě)速記的課程。80—90年代中期高效文秘專(zhuān)業(yè)中開(kāi)設手寫(xiě)速記與計算機速錄并性課程，或將其中課程列為必修課的占到90%。在社會(huì )眾多職業(yè)培訓機構中，也把這項技術(shù)列為就業(yè)的選擇性培訓技能，其中最引人注目和關(guān)注的，就是中國職業(yè)技能鑒定文秘職業(yè)資格專(zhuān)業(yè)委員會(huì )，自文秘職業(yè)資格證書(shū)開(kāi)考之日起，就已經(jīng)將速記速錄課程列為必考科目與內容之一。速錄文秘——制度化造就高薪就業(yè)準入制度標準化，技能的專(zhuān)門(mén)化、考評的制度化，正在推動(dòng)中國廣大速錄文秘的素質(zhì)提高，也成就一大批在辦公領(lǐng)域實(shí)現高效辦公、自動(dòng)化辦公、無(wú)紙辦公的管理者的夢(mèng)想。速錄文秘資格培訓和考試的開(kāi)展，到現在已經(jīng)有10多年的歷史，年平均參考人數都到6—8萬(wàn)人左右，其中不乏因為速錄技術(shù)突出而進(jìn)入了高薪酬的崗位的人員，可見(jiàn)速錄技術(shù)，與文秘專(zhuān)業(yè)的相融相符，為求職者打開(kāi)一個(gè)新的通道。很多企業(yè)也開(kāi)始向速錄文秘培訓機構訂制專(zhuān)業(yè)人才。

　　【參考文獻】

　　[1]王育.秘書(shū)實(shí)務(wù)[M].北京高等教育出版社，2003.

　　[2]龔小勇，包華林，余建軍，等.“工學(xué)結合，校企互動(dòng)”人才培養模式的實(shí)踐[J].職教論壇，2007（12）：17-19.

　　[3]王新.文秘專(zhuān)業(yè)人才職業(yè)能力分析及培養途徑初探[J].遼寧高職學(xué)報，2003（3）.

【計算機在高職文秘中應用探索論文】相關(guān)文章：

計算機應用論文06-25

計算機應用中的excel教學(xué)方法探析的論文10-05

計算機應用基礎論文12-02

計算機應用基礎論文07-23

關(guān)于計算機技術(shù)在檔案管理中的應用的論文10-30

淺論計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的應用論文09-22

計算機應用畢業(yè)論文09-29

計算機應用技術(shù)論文06-08

（合集）計算機應用論文15篇06-25

計算機應用畢業(yè)論文11-27