網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與自助式軟件應用經(jīng)濟論文
本文是上海會(huì )計學(xué)會(huì )的重點(diǎn)課題《互聯(lián)網(wǎng)會(huì )計電算化遠程教學(xué)與科研》的研究成果之一。由學(xué)會(huì )會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì )主任、同濟大學(xué)金光華教授和委員會(huì )西南片高校負責人、華東理工大學(xué)胡仁昱副教授主持。在二十一世紀來(lái)臨之際,人類(lèi)社會(huì )將進(jìn)入以網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟為代表的知識經(jīng)濟時(shí)代,網(wǎng)絡(luò )財務(wù)將使財務(wù)會(huì )計發(fā)生重大變化。文章提出互聯(lián)網(wǎng)自助長(cháng)工財務(wù)軟件應用的設想,并把學(xué)會(huì )研究成果產(chǎn)業(yè)化,與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)際應用相結合,因而將是廣大財會(huì )人員感興趣和關(guān)注的問(wèn)題。本刊還將陸續發(fā)表有關(guān)該課題研究成果的文章,經(jīng)饗讀者。
(一)
地球上千禧年鐘聲的回蕩,宣告人類(lèi)社會(huì )正在快步走向嶄新的網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟為代表的知識經(jīng)濟時(shí)代。作為“以知識為基礎的經(jīng)濟”(聯(lián)合國經(jīng)濟合作與發(fā)展組織,1996年),給人類(lèi)社會(huì )帶來(lái)的是以農業(yè)為基礎的經(jīng)濟和以工業(yè)基礎的經(jīng)濟變革之后的第三次經(jīng)濟變革,而“信息與信息技術(shù)正是這場(chǎng)變革的主導力量”(范式的轉變-信息技術(shù)的前景,[美]唐。泰普斯科特);也可以說(shuō),知識經(jīng)濟的建立在日益發(fā)達的、成為未來(lái)經(jīng)濟主流的信息產(chǎn)業(yè)之上的一種經(jīng)濟形式。從信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展來(lái)看,在短短的幾十年中,它經(jīng)歷了兩次革命性的浪潮:第一次是PC(個(gè)人計算機)浪潮,當今的是第二次,就是INTERNET(國際互聯(lián)網(wǎng),簡(jiǎn)稱(chēng)互聯(lián)網(wǎng),我國定義為因特網(wǎng))浪潮。
INTERNET作為網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的基礎,正在改變著(zhù)傳統的工作方式、管理方式,甚至人們的生活方式。它是由遍布全世界的大大小小網(wǎng)絡(luò )組成的一個(gè)松散結合的全球網(wǎng),連接在網(wǎng)絡(luò )上的各個(gè)計算機(在INTERNET中稱(chēng)為主機)可以互相交換各種信息。它已經(jīng)成為全球最大的商業(yè)電腦網(wǎng)絡(luò )。人們要問(wèn):INTERNET含有那么多的復雜網(wǎng)絡(luò )和那么多的不同類(lèi)型的計算機,他們是如何連接在一起的呢?回答是:這主要靠其賴(lài)以互相通訊的基礎:TCP/IP-傳輸控制協(xié)議/國際互連協(xié)議。(1)
從其發(fā)展歷史來(lái)看,INTERNET起源于20世紀60年代,美國國際部開(kāi)始興建第一個(gè)國際網(wǎng),稱(chēng)為ARPA(尖端研究規劃署)網(wǎng)絡(luò )或ARPAnet,后來(lái)改稱(chēng)為DARPAnet,以強調其資金來(lái)自(Defense Ministry)。70年代中期,TCP/IP首次用于DARPAnet.隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )地址從8位擴充到32位(4個(gè)字節),網(wǎng)絡(luò )連接的計算機可達數百萬(wàn)個(gè)。接入INTERNET主要有三種方式:聯(lián)機服務(wù)方式、SLIP/PPP方式及專(zhuān)線(xiàn)連接入網(wǎng)方式。聯(lián)機服務(wù)方式、SLIP/PPP方式適合于個(gè)人用戶(hù)和團體、企業(yè)的小型應用。這兩種方式所需的設備大致相同:(1)一臺至少能夠運行WINDOWS3.X的PCSM 、鼠標和MODEM各一個(gè);(2)一條直撥的電話(huà)線(xiàn)路(上網(wǎng)時(shí),作為網(wǎng)絡(luò )通訊工具,下網(wǎng)時(shí)仍作為一般電話(huà)應用),用可靠的自動(dòng)交換機(即分機上網(wǎng))也可以;(3)選擇相應的通信軟件(由接受申請入網(wǎng)的單位提供)。所以,進(jìn)入INTERNET是相當方便的。
如果說(shuō)60年代中期,最早出現的是上述以DARPA為代表的分布在較大地理范圍內的遠程廣域網(wǎng)(WAN—Wide Area Network),那么,70年代嶄露頭角的卻是分布在有限地理范圍內的局域網(wǎng)絡(luò )(LAN—Local Area Network)。然而,進(jìn)入20世紀90年代中期,一個(gè)更廣泛領(lǐng)域,即覆蓋全球的廣域網(wǎng)(WAN—World Area Network)-國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET,International Network)應運而生,獨領(lǐng)風(fēng)騷。我國在這方面可以說(shuō)是緊緊跟上,發(fā)展很快。據報載,在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )信息中心舉辦的2000年年會(huì )上,信息產(chǎn)業(yè)部電信管理局提出:“今年將采取相關(guān)措施加快互聯(lián)網(wǎng)建設,隨著(zhù)國際出入口帶寬的拓寬,各大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )將‘提速’,網(wǎng)上交通堵塞的狀況會(huì )有所緩解。為此,信息產(chǎn)業(yè)部將創(chuàng )造條件,加快、加大各互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )的國際出入口帶寬,使‘公路’寬度從目前的351M提高到1000M以上,拓寬近兩倍,屆時(shí)信息流通將更為暢通。同時(shí)將進(jìn)一步加快骨干網(wǎng)建設,加快建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )交換中心。中國公用計算機互聯(lián)網(wǎng)與其他各骨干網(wǎng)間將通過(guò)更寬的‘公路互聯(lián)’�！�(《新民晚報》,2000年1月27日,第六版)
INTERNET(內聯(lián)網(wǎng))是INTERNET的發(fā)展,它是當前全球網(wǎng)的又一個(gè)熱點(diǎn),主要用于企事業(yè)單位內部。它基于INTERNET通信標準、WEB技術(shù)和設備來(lái)構造或改建可提供WEB信息服務(wù)以用連接數據庫等其他服務(wù)應用的自成獨立體系的企業(yè)內部網(wǎng)。它可以連接到INTERNET成為其一部分,當有安全需要時(shí),采用“防火墻”技術(shù)和INTERNET隔離。從而使安全、保密性得到保障。INTERNET也可以進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應商和下淳的經(jīng)銷(xiāo)商之間形成更廣泛范圍的信息系統,人們稱(chēng)之為EXTRANET.所以在談到互聯(lián)網(wǎng)的概念時(shí),往往泛指INTERNET/INTRANET/EXTRANET等在內的網(wǎng)絡(luò )。
(二)
INTERNET/INERANET技術(shù)為財會(huì )信息系統由核算型向管理型、決策型的轉變提供了技術(shù)上極其廣闊的自由空間。其
標志就是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的興起。網(wǎng)絡(luò )財務(wù)是“基于網(wǎng)絡(luò )計算技術(shù),以整合實(shí)現企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務(wù)管理模式、財會(huì )工作方式及其各項功能,從而能夠進(jìn)一步實(shí)現管理數字化,并最終實(shí)現管理信息化的財務(wù)管理軟件系統�！本W(wǎng)絡(luò )財務(wù)的一個(gè)重要背景就是電子商務(wù)(e—Business),也就是利用INTERNET進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)也是網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的基礎。其特點(diǎn)是借助于計算機達到信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)技術(shù)和現代通訊技術(shù),而不再依靠紙面文件以及單據的傳送,以全面實(shí)現電子化的交易和結算過(guò)程。根據交易和結算電子化程度的高低,可分為三個(gè)階段。
第一階段:企業(yè)手冊階段
企業(yè)手冊階段是電子商務(wù)應用的初級階段,包括企業(yè)在網(wǎng)上的注冊登記,建立企業(yè)網(wǎng)頁(yè)以宣傳企業(yè)形象和產(chǎn)品,有條件時(shí)建立企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)(INERANET)來(lái)處理、存儲商務(wù)資料,通過(guò)INTERNET上的主頁(yè)和發(fā)電子郵件,進(jìn)行廣告促銷(xiāo)、導購等活動(dòng)�？蛻�(hù)可進(jìn)行網(wǎng)上檢索、網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上咨詢(xún)、網(wǎng)上洽談等。這一階段,充分利用互聯(lián)網(wǎng)“即時(shí)互動(dòng)、跨越時(shí)空和多媒體展示”等特性來(lái)開(kāi)展售前服務(wù),但并不涉及經(jīng)濟交易本身。此時(shí),網(wǎng)絡(luò )財務(wù)主要應用于按會(huì )計準則要求披露會(huì )計信息,如在網(wǎng)上發(fā)布企業(yè)的資產(chǎn)負債表、利潤表等報表信息,各面經(jīng)濟技術(shù)指標和財務(wù)分析資料,以及收集有關(guān)市場(chǎng)、價(jià)格、購貨等信息,發(fā)豈有此理產(chǎn)品價(jià)格和銷(xiāo)售等信息。所以,這種局限于售前服務(wù)的方式還只是網(wǎng)絡(luò )財務(wù)的雛形,不能算作真正意義上的網(wǎng)絡(luò )財務(wù),與目前開(kāi)展會(huì )計電算化的企業(yè)所用的桌面財會(huì )系統尚沒(méi)有根本的區別。
第二階段:網(wǎng)上交易階段。
網(wǎng)上交易階段是電子商務(wù)應用的中級階段,包括網(wǎng)上在線(xiàn)式交易(網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上售貨、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上支付等),交易各方之間文件傳輸,網(wǎng)上有償信息服務(wù)等。其特點(diǎn)是:從售前服務(wù)發(fā)展到售中服務(wù),特別是對某些如音像產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品等,更可以利用其多媒體特性進(jìn)行網(wǎng)上試聽(tīng)、試看、試用;進(jìn)一步充分利用INTERNET的優(yōu)勢,開(kāi)展售后服務(wù),如幫助用戶(hù)解決產(chǎn)品使用中的問(wèn)題,示范操作,排除技術(shù)故障,提供技術(shù)支持,傳遞產(chǎn)品改進(jìn)和升級信息,即時(shí)反饋用戶(hù)對產(chǎn)品及服務(wù)的意見(jiàn)等。此時(shí),網(wǎng)絡(luò )財務(wù)囊括了對經(jīng)濟交易事項的全部會(huì )計處理和財務(wù)管理過(guò)程。應該說(shuō),這一階段,計算機在財會(huì )工作中的應用從桌面系統走向了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )系統,從而才能消滅在桌面系統中許多財會(huì )軟件產(chǎn)生的信息孤島現象,實(shí)現信息集成,也才是真正意義上的網(wǎng)絡(luò )財務(wù)。在1999年12月召開(kāi)的“迎接二十一世紀上海企業(yè)財務(wù)會(huì )計信息管理研討會(huì )”上,用友集團董事長(cháng)兼總裁王文京的發(fā)言中說(shuō)到網(wǎng)絡(luò )財務(wù)與桌面財務(wù)的區別。他將網(wǎng)絡(luò )財務(wù)歸納為:(1)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。表現在:企業(yè)內部的協(xié)同(從網(wǎng)上采購、銷(xiāo)售到預算控制、資金準備等),企業(yè)與供應鏈的協(xié)同(網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上催帳等),企業(yè)與供應鏈的協(xié)同(網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等)。(2)遠程處理。在網(wǎng)絡(luò )中,企業(yè)間、企業(yè)同客戶(hù)間的物理距離變成了鼠標距離,千山萬(wàn)水也在舉手之間,財務(wù)管理能夠延伸到全球任何一個(gè)接點(diǎn),可以順利實(shí)現遠程報帳、遠程登錄、遠程結帳、遠程報表、遠程查帳和遠程審計,也可很方便地掌握遠程倉庫、銷(xiāo)售點(diǎn)的進(jìn)銷(xiāo)存等財務(wù)情況。(3)集中式管理。為整合企業(yè)財務(wù)資源,加強對下屬機構的財務(wù)監控創(chuàng )造了條件。(4)動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)上交易和結算活動(dòng)中即時(shí)的,因此動(dòng)態(tài)會(huì )計與動(dòng)態(tài)財務(wù)突破了原先會(huì )計周期的制約,使財務(wù)數據更具有決策意義。(5)網(wǎng)絡(luò )化財會(huì )工作方式。它有以下特征:出現電子單據(從傳統紙質(zhì)的發(fā)票、結帳單據變成電子單據)、電子貨幣(可在網(wǎng)上支付和結算,而不再需要傳統的貨幣)和網(wǎng)頁(yè)數據(由紙質(zhì)頁(yè)面數據變成磁盤(pán)數據,再變成網(wǎng)絡(luò )頁(yè)面數據),從而顯著(zhù)增強了財務(wù)信息的時(shí)效性;實(shí)現移動(dòng)辦公,不僅降低成本,而且提高效率。(6)在線(xiàn)處理。
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