大型會(huì )議策劃方案
為了確保事情或工作有效開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過(guò)方案嗎？下面是小編為大家整理的大型會(huì )議策劃方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
大型會(huì )議策劃方案1
為成功圓滿(mǎn)接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的.導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：(略)
大型會(huì )議策劃方案2
活動(dòng)主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )
活動(dòng)宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動(dòng)目的：
一、政策支持
二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話(huà)稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿；
3、擬定研討會(huì )出席人員名單；
4、擬定邀請的領(lǐng)導和嘉賓名單；
5、確定“內幕”人員的提問(wèn)和回答稿子；
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng )科技）；
10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案（試行）；
現行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料（待補充）；
批準機房建設的'組織指導；
準備“禮品”和“研討會(huì )”的費用；
邀請出席“研討會(huì )”的領(lǐng)導、嘉賓；
活動(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為夢(mèng)想）。
2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心，并樹(shù)立強勢形象。
4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項：
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。
07：10確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09：10會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09：50播放視頻
09：55―10：00幕后音
10：00―10：05開(kāi)場(chǎng)白
10：05―10：07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07―10：20領(lǐng)導一講話(huà)
10：20鮮花
10：20―10：22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：22―10：25主持
10：25―10：27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27―10：35領(lǐng)導二講話(huà)
10：35鮮花
10：35―10：37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：37―11：10專(zhuān)家演講：《》
11：10―11：30會(huì )議資料
11：30―11：40
11：40―12：00受贈代表講話(huà)（4位）
12：00―12：05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12：05―12：15代表入席午餐宴會(huì )
12：15―12：20組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞
12：20―13：30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13：30―14：00歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00會(huì )場(chǎng)清理
大型會(huì )議策劃方案3
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他――點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方――
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的.話(huà))。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了――通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布――從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執――對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息――明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配――主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式――傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知――如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的――回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人――工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式――自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜――特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
大型會(huì )議策劃方案4
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議�；仡櫣臼陙�(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
要求：詳細的落去實(shí)名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān)，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內容：
議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多，涉及方方面面的人群�，F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì )議安排流程交通。因為是周年大型會(huì )議，務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的.到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待，不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2―3次彩排。演出節目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà)：
1、公司董事長(cháng)講話(huà)。
2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整，為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
大型會(huì )議策劃方案5
一、大會(huì )策劃
1、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2、時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3、會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1、到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2、主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3、供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4、受表彰者發(fā)言。
5、政府領(lǐng)導講話(huà)。
6、到會(huì )人員合影。
7、安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
一定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的`共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現在，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。
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