會(huì )議策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項工程，一個(gè)課題的詳細過(guò)程。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編整理的會(huì )議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議策劃方案1
會(huì )議策劃是一項非常重要的工作，尤其是對于大型的會(huì )議而言。大型會(huì )議時(shí)常涉及到人員眾多、日程緊張等問(wèn)題，因此需要進(jìn)行細致完善的策劃。本文將介紹一份詳細的大型會(huì )議策劃方案。
1．確定會(huì )議主題
會(huì )議主題是會(huì )議的靈魂，需要提前確定。會(huì )議的主題需要緊密貼合參會(huì )人員的需求，從市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理、技術(shù)、科學(xué)等多個(gè)方面進(jìn)行考慮。一旦主題確定，就需要在全過(guò)程中貫穿的展示出來(lái)。
2．確定會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)的選擇是極為重要的。在選擇會(huì )議時(shí)間上，需要考慮參會(huì )人員的出行情況、工作安排等。會(huì )議時(shí)間應當選擇在參會(huì )人員都能夠較為方便地參與的時(shí)間。
在選擇會(huì )議地點(diǎn)上，需要考慮到酒店離機場(chǎng)、地鐵站、客運站的距離、是否有配套設施、房間數量、餐飲質(zhì)量等因素。
3．擬定會(huì )議日程和議程
會(huì )議日程和議程是會(huì )議中最為重要的部分之一。會(huì )議日程需要緊密貼合會(huì )議主題，按照主題進(jìn)行安排。議程需要記錄每個(gè)環(huán)節的時(shí)間安排、講話(huà)名單、發(fā)言主題等。通過(guò)良好的日程和議程安排，才能使會(huì )議具有更高的效率。
4．籌備會(huì )議宣傳和推廣
會(huì )議的宣傳和推廣工作，需要在會(huì )議開(kāi)始之前提早進(jìn)行。通過(guò)各種渠道，例如網(wǎng)絡(luò )、微信、朋友圈、電視、廣播等進(jìn)行推廣。同時(shí)，需要根據參會(huì )人員的特點(diǎn)，制定相應的宣傳和推廣策略。
5．確定參會(huì )人員名單
在確定參會(huì )人員名單時(shí)，需要特別關(guān)注到參會(huì )人員的身份、職位、所屬公司或組織等。針對不同的參會(huì )人員，制定不同的接待和招待策略。
6．安排會(huì )場(chǎng)布置和協(xié)調會(huì )務(wù)人員
會(huì )場(chǎng)布置需要按照主題進(jìn)行設計，同時(shí)也需要滿(mǎn)足參會(huì )人員的需求，例如舒適的座位、合理的空調溫度、配備完善的.餐飲也要考慮到會(huì )議性質(zhì)等。會(huì )議現場(chǎng)還需要有足夠的會(huì )務(wù)人員，協(xié)調所有事宜。
7．確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員
大型會(huì )議上，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是關(guān)鍵。他們的職責是確保會(huì )議現場(chǎng)音響、燈光、投影等各項配備完好，并做好現場(chǎng)應變處理。
8．確定其他輔助設備和后勤服務(wù)
在會(huì )議策劃中，還需要考慮到其他的輔助設備和后勤服務(wù)的安排。例如接待服務(wù)、護理、醫療等。這些服務(wù)能夠提高參會(huì )人員的參會(huì )質(zhì)量，也是安排完善的必要環(huán)節。
總之，大型會(huì )議的策劃需要考慮到眾多因素，需要提前制定詳細周密的策劃方案，從而達到最后順利高效的會(huì )議效果。
會(huì )議策劃方案2
一、培訓背景：
在理學(xué)院團委“雙代會(huì )”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓大會(huì )，以增強學(xué)生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學(xué)生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng )新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責任意識、效率意識、創(chuàng )新意識，加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓活動(dòng)加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學(xué)生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰和自主解決問(wèn)題的綜合能力。
三、培訓時(shí)間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點(diǎn)：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國華書(shū)記、張慧豐
六、培訓對象：
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的'班團委
七、主辦部門(mén)：
理學(xué)院團委；承辦部門(mén)：分團委組織部
八、學(xué)生負責人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容：
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導能力、協(xié)調能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等）；
2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題；
3、新老干部交流會(huì )
十、培訓方式：
主題講座；理論學(xué)習；交流討論
十一、大會(huì )事項：
1、前期準備：
�。�1）會(huì )前通知；
�。�2）聯(lián)系宣傳部負責活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿；
�。�3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會(huì )場(chǎng)；
�。�4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
�。�5）由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì )場(chǎng)，維持會(huì )場(chǎng)紀律并在大會(huì )上負責考勤工作。
2、培訓流程：
�。�1）漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓大會(huì )開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表；
�。�2）應邀嘉賓講話(huà)及學(xué)生干部代表發(fā)言；
�。�3）特邀老師展開(kāi)主題講座；
�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑，特邀老師解惑；
�。�5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習心得；
�。�6）培訓結束后由負責老師宣布大會(huì )結束，配合各人員安全有序退場(chǎng)。
3、培訓后期：
�。�1）清理會(huì )場(chǎng)，做好清潔工作；
�。�2）與會(huì )人員遞交會(huì )后心得。
�。�3）培訓結束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶(hù)外培訓，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動(dòng)中的注意事項及細則：
�。�1）培訓期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
�。�2）培訓后每名參加培訓的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習心得，由各班班長(cháng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話(huà)筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門(mén)工作安排表
部門(mén)
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結、活動(dòng)安排、會(huì )場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護會(huì )場(chǎng)紀律、組織人員入場(chǎng)、收請假條會(huì )場(chǎng)布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會(huì )場(chǎng)申請、橫幅定制活動(dòng)主持。
會(huì )議策劃方案3
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議�；仡櫣臼陙�(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
要求：詳細的落去實(shí)名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān)，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內容：
議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多，涉及方方面面的人群�，F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的'競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì )議安排流程
交通。因為是周年大型會(huì )議，務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待，不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà)：1、公司董事長(cháng)講話(huà)。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整，為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議策劃方案4
一、總體方案
(一)會(huì )議總體方案的含義
會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
(二)會(huì )議總體方案的基本內容
1.會(huì )議的名稱(chēng)。
會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì )議的目標和指導思想。
3.會(huì )議的主題、議題和議程。
4.會(huì )議的對象、規格和規模。
會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì )議的時(shí)間。
包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6.會(huì )議的地點(diǎn)。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8.會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9.會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應當說(shuō)明的事項。
(三)會(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預案)，如““秘書(shū)工作”國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫(xiě)。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5.落款。
署制定機構名稱(chēng)。
經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
(一)會(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的代表(如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開(kāi)幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的.身份。
聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。
致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。
儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。
來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。
聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。
開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。
必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11.經(jīng)費安排。
(三)開(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
(一)會(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。
會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
(二)會(huì )議閉幕式方案的基本內容
1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應當有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現場(chǎng)布置和物品準備。
如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時(shí)，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。
直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)正式提交的日期。
四、會(huì )議接待方案
(一)會(huì )議接待方案的含義
會(huì )議接待方案是指安排與會(huì )者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè )等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì )議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì )議總體方案中，也可以單獨擬寫(xiě)，作為會(huì )議總體方案的附件。
(二)會(huì )議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。
會(huì )議的接待對象的種類(lèi)眾多，包括上級領(lǐng)導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì )議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀(guān)眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì )、參展、參觀(guān)。
每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對象。
同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會(huì )議接待工作的總原則和指導思想。
接待方針應當根據會(huì )議目標和會(huì )議領(lǐng)導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀(guān)游覽、聯(lián)歡娛樂(lè )、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫(xiě)明各項接待活動(dòng)的日程安排。
6.接待責任。
寫(xiě)明各項接待工作的責任部門(mén)及人員的具體職責。
如大型會(huì )議活動(dòng)可設置報到組、觀(guān)光組、票務(wù)組等工作小組，分別負責與會(huì )者的接站、報到、簽到、觀(guān)光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫(xiě)明與會(huì )者的食宿和交通的費用安排，有時(shí)也包含安排參觀(guān)、游覽、觀(guān)看文藝演出等的支出，涉外會(huì )議活動(dòng)還包括一定數量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內容。
(三)會(huì )議接待方案的結構和寫(xiě)法
1.標題。
由會(huì )議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時(shí)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。
如以請示的附件上報，則不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。
開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。
如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。
5.成文時(shí)間。
寫(xiě)明提交的具體日期。
會(huì )議籌備方案包括：
�、俅_定會(huì )議名稱(chēng)。
�、诖_定議題。
�、鄞_定與會(huì )人員。
�、艽_定時(shí)間地點(diǎn)。
�、荽_定會(huì )議通知內容。
�、迺�(huì )議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。
�、邥�(huì )場(chǎng)布置要求。
�、鄷�(huì )議文件資料種類(lèi)、內容、要求。
�、釙�(huì )議設備和用品種類(lèi)、要求。
�、鈺�(huì )議后勤安排。
會(huì )議記錄安排。
會(huì )場(chǎng)服務(wù)安排。
會(huì )議預算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責任人。
其他注意事項。
會(huì )議策劃方案5
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏(yíng)新未來(lái)（公司領(lǐng)導確定）
2、“贏(yíng)”：緣聚美的、共贏(yíng)天下（或未來(lái)）
二、時(shí)間：
20xx年1月xx日下午、晚上
三、地點(diǎn)：
xx有以下兩個(gè)酒店，選其一：
西安華航風(fēng)格酒店南大街金花南側35人20xx元.900元紙、筆、水、話(huà)筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天，200元/半天紙、筆、水、話(huà)筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天，200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般
四、會(huì )議主要內容：
1，組織會(huì )議的前期準備活動(dòng)（時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定）
2，組織室外趣味活動(dòng)
3，安排會(huì )宴及頒獎
4，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研，以下兩個(gè)酒店，可供公司領(lǐng)導參考（待定）選其一
南方南大街粉巷北酒側店秦唐南大街滾石東1側號40人（包間）888元/桌13032978759一般40人（包間）800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂(lè )迪KTV粉巷1號對面50人格萊美廳可容納50位周日周四無(wú)會(huì )員卡305元/時(shí)周五周六380元/時(shí)會(huì )員卡50元/張周日周四買(mǎi)斷3小時(shí)/708元周五周六買(mǎi)斷3小時(shí)/958元82068000良
5、會(huì )餐結束后，安排參加娛樂(lè )活動(dòng)，詳見(jiàn)下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導決定：
五、籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導小組：xxx執行領(lǐng)導成員：xx總協(xié)調：xx
成立：協(xié)調組、節目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì )議組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組（各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄）出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式
六、會(huì )議主要流程。
�。ㄒ唬�，前期準備
1,1月xx日前，確定會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容，成立活動(dòng)領(lǐng)導小組，完成策劃方案；協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2，1月xx日前，協(xié)調組負責確定并通知（寄函）與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì )前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3，1月xx日，節目組開(kāi)始征集節目，思考室外活動(dòng)、游戲；1月xx日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單，報領(lǐng)導審批。
4,1月xx日，各小組統計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi)；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員，并報相關(guān)小組；各小組根據參會(huì )人員數量，安排活動(dòng)等；
5,1月xx日下午活動(dòng)之前，后勤組前去會(huì )議地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況；會(huì )議組負責布置會(huì )議場(chǎng)所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往會(huì )議地點(diǎn)并做好保管；
�。ǘ�，中期開(kāi)展
1,1月xx日下午xx點(diǎn)，全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節目活動(dòng)組負責組織；活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2，晚上x(chóng)xx點(diǎn)，餐飲組負責組織晚宴會(huì )議組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節，會(huì )議組做好會(huì )議中的`秩序維持和后勤工作。
3，會(huì )議結束，接待組負責歡送嘉賓。
�。ㄈ�，后期總結
1,1月xx日中午以前，后勤組將所有會(huì )議所剩物品打包運回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。
2,1月xx日前，人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,1月xx日前，財務(wù)組做好會(huì )議費用審核、上報。
七、附錄：
1，準備物資及費用預算;
2，詳細人員分工及工作職責;
3，會(huì )議節目及室外游戲、會(huì )議節目安排明細;
4，會(huì )議參加人員及餐飲安排明細;
5，年終會(huì )議應急方案;
6，年終會(huì )議工作跟進(jìn)表;
7，其他事項安排.
會(huì )議策劃方案6
大型會(huì )議活動(dòng)是一項以企業(yè)為主體的公共事務(wù)，構成一個(gè)閉合系統的組織形式，不僅關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，也會(huì )直接影響企業(yè)形象和聲譽(yù)。因此，在大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案中，我們必須全面考慮各方面因素，制定一系列切實(shí)可行的策略，以確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。
一、會(huì )議主題和內容
會(huì )議主題是會(huì )議的核心，應設計成既符合企業(yè)發(fā)展戰略，又能滿(mǎn)足參會(huì )者需求的形式。會(huì )議內容需要與會(huì )議主題緊密相關(guān)，能夠體現立意突出、爭議性強，最好與企業(yè)發(fā)展戰略及當前經(jīng)濟社會(huì )政治形勢緊密結合，并注重將來(lái)趨勢的.把握。
二、選址與場(chǎng)地安排
會(huì )議場(chǎng)所是具有特殊意義的空間環(huán)境，需考慮地理位置、交通便利、場(chǎng)館設施等方面因素。會(huì )議場(chǎng)地要具有足夠的容量、靈活的空間布局和完備的設施，保證各種配套設施完善，Like如無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、茶歇區等，從而滿(mǎn)足參會(huì )者的使用需求。
三、人員管理
會(huì )議需要安排負責人員和服務(wù)人員。負責人員要負責會(huì )議計劃、維護秩序、調度會(huì )議進(jìn)程，服務(wù)人員要配備足夠的人數，進(jìn)行各項日常工作，例如簽到接待、保安維護、財務(wù)管理、設備維護等。
四、食宿安排
參會(huì )者的住宿與餐食環(huán)境直接影響活動(dòng)質(zhì)量，如能提供優(yōu)質(zhì)住宿和早餐、餐盤(pán)、茶歇、晚宴等一系列精致服務(wù)，會(huì )使參會(huì )者感到舒適和滿(mǎn)意，增強參與活動(dòng)的積極性和熱情。
五、活動(dòng)宣傳
宣傳是活動(dòng)成功的重要前提，而現代的宣傳方式不僅有傳統的媒體宣傳，更多的是融入各種新媒體和互聯(lián)網(wǎng)宣傳模式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )推廣、微博營(yíng)銷(xiāo)、微信公眾號等促進(jìn)會(huì )議的知名度和參與度。
六、活動(dòng)評估
活動(dòng)評估是評判一個(gè)活動(dòng)的終極檢驗標準。通過(guò)評估活動(dòng)，我們可以衡量活動(dòng)的效果，找出活動(dòng)中存在的問(wèn)題，為下一次活動(dòng)做準備工作。最終目的是實(shí)現完美的活動(dòng)策劃，提高企業(yè)形象和聲譽(yù)。
綜上所述，在大型會(huì )議活動(dòng)策劃方案中，我們需要全面考慮各個(gè)因素的影響，重視時(shí)間管理和人員管理，從選址到活動(dòng)宣傳，都需要注重細節和精益求精，以確�；顒�(dòng)順利進(jìn)行，達到最終目的。
會(huì )議策劃方案7
一、活動(dòng)概況
大型會(huì )議活動(dòng)是一個(gè)以促進(jìn)經(jīng)濟、學(xué)術(shù)、文化等領(lǐng)域發(fā)展為宗旨的綜合型活動(dòng)。一般由各領(lǐng)域專(zhuān)家、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等參加，旨在提高各方間的合作與交流。本次大型會(huì )議活動(dòng)將于某年某月某日在某地舉辦。主題為“共享新機遇，謀求新發(fā)展”，預計有來(lái)自全國各地的超過(guò)500名代表參加。
二、活動(dòng)目標
1.加強各領(lǐng)域間的合作與交流，搭建溝通平臺。
2.推薦優(yōu)秀企業(yè)、人才和科技成果，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
3.共同探討當前行業(yè)發(fā)展狀況及未來(lái)發(fā)展趨勢，提出對策建議，推廣新技術(shù)新業(yè)態(tài)。
4.宣傳當地優(yōu)質(zhì)資源，提升知名度和影響力。
三、活動(dòng)策劃
1.時(shí)間
本次大型會(huì )議活動(dòng)將于某年某月某日正式舉行。為確保會(huì )議流程的順暢，會(huì )前2周開(kāi)始著(zhù)手準備。
2.場(chǎng)地
選擇高端豪華酒店作為活動(dòng)場(chǎng)地，配備先進(jìn)的音響設備及燈光設施。同時(shí)提供充分的停車(chē)位及綠化環(huán)境，為參會(huì )代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
3.參會(huì )代表
邀請來(lái)自全國各地的'專(zhuān)家、學(xué)者、政府官員、企業(yè)家等；同時(shí)為了掌握行業(yè)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，本次活動(dòng)將特邀請行業(yè)知名企業(yè)代表出席。
4.主題演講
本次大型會(huì )議的主題演講將邀請行業(yè)知名專(zhuān)家，圍繞主題展開(kāi)深入研討，并提出可行的方案建議。參會(huì )代表可在演講后進(jìn)行交流和探討。
5.展臺展示
為了展示各領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品、項目等，本次活動(dòng)將設置展臺展示區，為展商提供展臺租賃、免費送貨服務(wù)、展品陳列等一系列完善的服務(wù)支持。
6.晚宴招待
為了豐富代表們的文化生活，晚宴將安排在當地特色餐廳，提供美食佳肴，并為代表們帶來(lái)視聽(tīng)文藝演出。
四、活動(dòng)預算
1.場(chǎng)地租賃及音響燈光設備費用： 200,000元
2.食宿費用： 80,000元
3.代表交通費用： 50,000元
4.展臺展示費用： 50,000元
5.晚宴招待費用： 30,000元
6.文化演出費用： 20,000元
合計： 430,000元
五、活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)
1.線(xiàn)上宣傳
活動(dòng)宣傳以線(xiàn)上為主，通過(guò)微信公眾號、微博等社交媒體平臺進(jìn)行推廣，向大眾傳遞活動(dòng)信息，吸引更多的關(guān)注和參與。
2.媒體宣傳
邀請國內知名媒體進(jìn)行報道和宣傳，加強活動(dòng)的曝光，提升知名度和影響力。
3.短信邀請
通過(guò)手機短信向特定的對象進(jìn)行邀請，提高參會(huì )率和關(guān)注度。
六、經(jīng)驗總結
1.場(chǎng)地選擇非常重要，要選擇環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)完善的場(chǎng)地。
2.主題演講與展臺展示是活動(dòng)的兩大亮點(diǎn)，需要做好前期準備工作，確保展示效果和內容的豐富性。
3.參會(huì )代表需提前報名，確保場(chǎng)地、食宿等服務(wù)的充分準備。
4.活動(dòng)開(kāi)展期間，要提供盡善盡美的接待服務(wù)，確保代表們在活動(dòng)期間的交流、探討等各方面有充分保障。
會(huì )議策劃方案8
一、時(shí)間：
待定
二、地點(diǎn)：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結會(huì )是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標準，評選出優(yōu)秀學(xué)習小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進(jìn)行獎勵。比賽流程如下圖所示：
宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果
1、比賽規則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參
賽者根據比賽主題自行擬定；小組出場(chǎng)順序由組長(cháng)現場(chǎng)抽簽決定，然后各小組三名演講者的`上場(chǎng)次序小組提前自行安排；比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的順序依次上場(chǎng)演講；每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘；演講統一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來(lái)自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開(kāi)始；每位參賽者演講結束后，評委進(jìn)行綜合打分，評委評分結束后，由計分員計分，計分方法采用加權平均的方式，每位選手的最終得分現場(chǎng)公布；所有演講人員演講結束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績(jì)；小組成績(jì)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習小組。
2、評分標準：本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容，進(jìn)行綜合
評定打分，最高分數為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語(yǔ)言組織及表達20分，演講內容（對培訓內容的提煉及在實(shí)際工作中的應用程度等）50分，時(shí)間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會(huì )前準備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規格：6、8M，內容：）、音樂(lè )光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書(shū)3本，電影票60張）、桌花、音響設備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機
2、會(huì )場(chǎng)布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調整；評委席布置；打掃衛生；音響設置調試；投影儀（幕布）調試。
3、其它：培訓照片幻燈片準備；主持稿；抽簽紙。
六、會(huì )議流程：
1、5：15會(huì )場(chǎng)布置完畢。
2、5：20播放暖場(chǎng)音樂(lè )及培訓精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問(wèn)好，宣布會(huì )議紀律；各小報備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領(lǐng)導致詞并宣布總結會(huì )開(kāi)始
5、5：50主持人宣布總結會(huì )的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。
7、7：20宣布評比結果，頒發(fā)獎品；合影。
8、7：25公司領(lǐng)導做總結點(diǎn)評
9、7：30填寫(xiě)問(wèn)卷，會(huì )議結束
七、人員保障：
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學(xué)校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件：《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》
附1：
參賽須知
一、參會(huì )要求
1、各參賽選手必須遵守組委會(huì )的規定，按時(shí)參加開(kāi)會(huì )、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講；
4、所有參賽人員必須遵守會(huì )場(chǎng)紀律，將手機關(guān)閉或打的振動(dòng)檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀(guān)眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行，演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結合本次拓展訓練培訓心得，聯(lián)系實(shí)際工作，突出亮點(diǎn)，主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話(huà)，采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定，選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權。
4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(cháng)于5分鐘，評委可酌情扣分。
附2：
主題演講評委打分表
會(huì )議策劃方案9
策劃項目背景：
*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂(lè )章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會(huì )，將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動(dòng)感。
一、晚會(huì )的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來(lái)，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng )造了許多成功的范例。 本臺晚會(huì )的舉辦正是適應*市演出市場(chǎng)的迫切要求�；诖�，本臺晚會(huì )舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jì)，贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng)，活躍文化創(chuàng )作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會(huì )舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現在風(fēng)俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來(lái)文人騷客所稱(chēng)道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng )造了人間的美好家園，也創(chuàng )造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會(huì )、*市之夏、風(fēng)箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來(lái)，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內先進(jìn)的體育文化娛樂(lè )設施，如文化博覽中心、國際會(huì )展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場(chǎng)，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來(lái)，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng )建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的'姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶(hù)，其經(jīng)濟實(shí)力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng )業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會(huì )的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會(huì )的主體格調和主要板塊進(jìn)行規劃。
會(huì )議策劃方案10
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間：xx
晚宴時(shí)間：xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼�(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的'制作
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人（會(huì )議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì )務(wù)前期人員，中期協(xié)調工作人員，會(huì )議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
會(huì )議策劃方案11
活動(dòng)主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會(huì )
活動(dòng)宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動(dòng)目的：
一、政策支持
二、“研討會(huì )”活動(dòng)支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導的講話(huà)稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導的講話(huà)稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì )領(lǐng)導講話(huà)稿；
3、擬定研討會(huì )出席人員名單；
4、擬定邀請的.領(lǐng)導和嘉賓名單；
5、確定“內幕”人員的提問(wèn)和回答稿子；
6、確定“意外提問(wèn)”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng )科技）；
10、xxIDC知識產(chǎn)權保護政策及實(shí)施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)網(wǎng)站備案信息真實(shí)性核驗工作方案（試行）；
現行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關(guān)于IDC機房建設背景資料（待補充）；
批準機房建設的組織指導；
準備“禮品”和“研討會(huì )”的費用；
邀請出席“研討會(huì )”的領(lǐng)導、嘉賓；
活動(dòng)目標：
1、參會(huì )人數：100人（綜合研究到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規模較為夢(mèng)想）。
2、預期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導的講話(huà)對于本土資源整合建立信心，并樹(shù)立強勢形象。
4、傳播理念：構成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。
為了控制風(fēng)險和提升會(huì )議效果，我又對會(huì )議流程、現場(chǎng)管理及會(huì )場(chǎng)布置等做了精確設計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會(huì )議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項：
07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情景。
07：10確定能夠到會(huì )的嘉賓，并建立與會(huì )代表數據庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)外的布置。
08：30開(kāi)始會(huì )場(chǎng)內的布置，調試各種設備及網(wǎng)絡(luò )。
09：10會(huì )場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會(huì )代表開(kāi)始在會(huì )場(chǎng)門(mén)口聚集，等待入場(chǎng)。
09：30開(kāi)始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護衛、主持、與會(huì )代表、專(zhuān)家、領(lǐng)導等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開(kāi)場(chǎng)白
10：05—10：07護衛領(lǐng)導一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07—10：20領(lǐng)導一講話(huà)
10：20鮮花
10：20—10：22護衛領(lǐng)導一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛領(lǐng)導二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27—10：35領(lǐng)導二講話(huà)
10：35鮮花
10：35—10：37護衛領(lǐng)導二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè )”
10：37—11：10專(zhuān)家演講：《》
11：10—11：30會(huì )議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話(huà)（4位）
12：00—12：05領(lǐng)導退場(chǎng)播放“會(huì )后音樂(lè )”
12：05—12：15代表入席午餐宴會(huì )
12：15—12：20組委會(huì )領(lǐng)導：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會(huì )體驗區開(kāi)始活動(dòng)
13：30—14：00歡送嘉賓出場(chǎng)
14：00會(huì )場(chǎng)清理
會(huì )議策劃方案12
一、背景
現今社會(huì )，各種大型會(huì )議活動(dòng)頻頻出現，在通過(guò)會(huì )議活動(dòng)與各行各業(yè)的人們交流和溝通的同時(shí)還可以提高企業(yè)的知名度和影響力。但是會(huì )議活動(dòng)的策劃工作對于各種活動(dòng)方的質(zhì)量和效果具有至關(guān)重要的作用。因此，本文將著(zhù)重探討大型會(huì )議活動(dòng)的策劃方案。
二、策劃方案
1.目標與計劃
在策劃大型會(huì )議活動(dòng)時(shí)，首先需要明確會(huì )議的目標和計劃。明確目標可以幫助策劃者根據會(huì )議的對象、地點(diǎn)、場(chǎng)合以及內部活動(dòng)的需要等因素而制定出最佳的活動(dòng)方案。編寫(xiě)具體的計劃，包括時(shí)間表、節目安排、資金預算、人員配置等等方面的詳盡計劃，并要確保計劃執行的可靠性。
2.主題和內容
大型會(huì )議活動(dòng)的主題和內容也是現在一些企業(yè)和機構非常關(guān)注的話(huà)題，它可以讓活動(dòng)對外宣傳傳播得到更好的效果和承受水平。你可以從以下兩方面考慮：
首先，明確會(huì )議活動(dòng)的主題。不同的主題有不同的魅力和吸引力，要選取獨特的、鮮明的主題，有助于讓人們有興趣參加，并有機會(huì )促進(jìn)企業(yè)形象的塑造。
其次，會(huì )議活動(dòng)的內容也是非常重要的，內容安排的要合理且多樣化，不單調、不乏味，并且要與主題相關(guān)聯(lián)，讓人感覺(jué)到完整的活動(dòng)體驗，并且在商業(yè)上發(fā)揮更強的效果。
3.開(kāi)幕式
在大型會(huì )議活動(dòng)中，開(kāi)幕式的儀式感和激烈的派對感受是所有人都非常關(guān)心的焦點(diǎn)。因此，該環(huán)節需要花費一定的精力和資金來(lái)構思和實(shí)現。其主要事宜包括：
�。�1）嘉賓入場(chǎng)：精心安排新式、賓館等地方款待嘉賓、入場(chǎng)儀式等等。
�。�2）儀式：現場(chǎng)音樂(lè )演奏、講話(huà)、慶�；顒�(dòng)等。
�。�3）派對：晚上的派對通常會(huì )很熱鬧，會(huì )有許多嘉賓、員工和工作人員參與其中，可以在此展現活力和風(fēng)采，提高活動(dòng)的成功度。
4.宣傳
活動(dòng)的宣傳是非常重要的，尤其是當你需要更多的人來(lái)參加你的活動(dòng)時(shí)。好的宣傳可以讓參加者對你的活動(dòng)充滿(mǎn)期待，并將活動(dòng)信息傳遞給更多的人群。
一種非常好的方式是將活動(dòng)推廣的重心放在企業(yè)的官網(wǎng)、新聞媒體、電視等知名場(chǎng)合上�？梢酝ㄟ^(guò)聯(lián)合廣告、宣傳海報、電視廣告等等方式來(lái)宣傳你的活動(dòng)。在此之外，社交媒體亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平臺，吸引更多的用戶(hù)參與。
5.保障
在大型會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)，保障是非常重要的。保證參會(huì )者的安全和互動(dòng)，同時(shí)還要保證所有工作人員的安全，這也是決定活動(dòng)的成功與否的.關(guān)鍵因素。為此，必須安排活動(dòng)保障人員負責各項工作，包括場(chǎng)地布置、設備的調試、應急情況的處理等等。同時(shí)，為參與者提供飲食、娛樂(lè )等各種娛樂(lè )和休息環(huán)節，以保證活動(dòng)期間的舒適度和效果。
6.總結
一次成功的大型會(huì )議活動(dòng)離不開(kāi)策劃工作的良好規劃和完善的方案設計。明確目標和計劃、選取鮮明的主題和內容、完成開(kāi)幕式、全面的宣傳、必要的保障等方面的實(shí)施步驟，會(huì )讓你的會(huì )議活動(dòng)擁有更多的關(guān)注度和更大的成功率。
會(huì )議策劃方案13
前言：
20xx年1月10日，公司舉行一年一度的油田技術(shù)交流會(huì )，午餐定于本公司食堂舉行。用餐人數大約250人，客人來(lái)自全國各大油田。開(kāi)餐時(shí)間定于中午11.30點(diǎn)，用餐方式：自助餐，每人標準：80元/位。利率30%—35%。
一、指導思想
會(huì )議代表來(lái)自不同的地方，就是同一個(gè)地方的代表，飲食口味也各不相同。針對這些情況，我們采用自助餐的用餐方法。自助餐的優(yōu)點(diǎn)，一則在菜式方面可以按排多樣化，這樣代表進(jìn)餐時(shí)就可隨意挑選自己喜愛(ài)的食品。二則一人一套餐具、選菜采用公用餐具，衛生、方便、不易發(fā)生就餐人員之間的疾病傳染。三則大家吃多少挑多少，浪費小，低。
公司本著(zhù)便于客人交流感情和交換意見(jiàn)。使客人可自由組合，隨意走動(dòng)，挑選自己喜愛(ài)的食物為原則。才采取自助餐就餐方式。
二、會(huì )議自助餐菜點(diǎn)結構
�、倮浔P(pán)菜；
�、跍�(lèi)；
�、蹮岵祟�(lèi)；
�、苤魇愁�(lèi)；
�、萏瘘c(diǎn)類(lèi)；
�、匏�(lèi)；
�、唢嬃项�(lèi)。
三、自助餐設計
在計劃自助餐會(huì )菜單時(shí)，要預計目標客人所喜歡的菜品類(lèi)別，提供相當數量的多種類(lèi)的菜品。首先設計幾道本地方特色菜，以便代表們領(lǐng)略異鄉風(fēng)味，然后看代表的口味特點(diǎn)而定，如：對喜愛(ài)江浙口味的代表就按排一些甜、酸、香的菜式；喜愛(ài)閩潮風(fēng)味的就按排一些鮮、嫩、爽的菜式；喜愛(ài)云貴川特色的就按排一些麻、辣、燙的'菜式；供客人自由選擇。
菜點(diǎn)結構 | 菜 |
冷盤(pán)菜 | 潮式鹽水鴨、 脆椒木耳、 |
湯類(lèi) | 極品土雞煲人參、 |
熱菜類(lèi) | 蔥燒海參、油燜大蝦、 吉利牛柳串、川味辣子雞、黑椒牛仔骨、姜汁芥蘭、醬潑小礳豆腐、 |
主食類(lèi) | 什錦揚州炒飯、大豆玉米發(fā)糕、奶香小花卷、餡餅 |
甜點(diǎn)類(lèi) | 草莓蛋糕、 |
水果類(lèi) | 橙子、提子、哈密、彌猴桃、西瓜 |
飲料類(lèi) | 可樂(lè ) 張裕干紅、 |
四、制定自助餐會(huì )菜點(diǎn)注意事項
�、俑鶕灾蜁�(huì )的主題和客人組成，擬訂自助餐會(huì )食品結構及比例。自助餐菜單要創(chuàng )造出特色，具有一定的主題風(fēng)味。
�、诟鶕灾拖M標準，開(kāi)列各類(lèi)菜點(diǎn)食品名稱(chēng)。開(kāi)列每道菜點(diǎn)所用原料，成本進(jìn)行調整平衡，確定菜點(diǎn)盛器，規定裝盤(pán)及盤(pán)飾要求。
�、圻x用能大批量生產(chǎn)且數量和質(zhì)量下降度較小的菜式品種；熱菜盡量選用能加熱保溫的品種；盡量選用能反復使用的食品。選用較大眾化、大家喜歡的食品，避免使用口味過(guò)分辛辣刺激的或原料很怪異的菜式。
五、原料采購單及成本核算
按250人就餐提冷菜、熱菜所用原料采購單。
原
會(huì )議策劃方案14
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30
晚宴時(shí)間：18:00——21:30
西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會(huì )議程安排13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè )時(shí)段：文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的`制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì )議策劃方案15
會(huì )議方案
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現方式暗示客戶(hù)，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內容。 公司旗下的醫療美容。
會(huì )議主題
中國元素
會(huì )議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會(huì )議目的
1，了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好，觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。
2，了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過(guò)活動(dòng)，增強老客戶(hù)的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
會(huì )議內容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細見(jiàn)PPT資料）。
1.活動(dòng)準備階段
材料：總公司集團的`VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。
會(huì )議環(huán)境
要求停車(chē)方便，場(chǎng)面寬敞。
客戶(hù)的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè)，醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會(huì )議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶(hù)群體，為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售！
弊：公司開(kāi)支較大，會(huì )議的連續性，能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷(xiāo)售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶(hù)消費行為特征
了解客戶(hù)的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。
客戶(hù)反饋的信息
客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和**集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會(huì )議中，每個(gè)客戶(hù)的分析等。
形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)
了解客戶(hù)的消費需求后，對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。
活動(dòng)預期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果，我們希望達到如下成效：
�、� 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
�、� 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫美的服務(wù)。
�、� 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
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