關(guān)于會(huì )議方案范文錦集7篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的會(huì )議方案7篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議方案 篇1
1.時(shí)間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點(diǎn)：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動(dòng)流程：
主題一：年度總結
地點(diǎn)：共好會(huì )議室
�。�1）時(shí)間：13：30——15：00
人員：吳總
內容：總結20xx年公司的發(fā)展及20xx年公司的目標
�。�2）時(shí)間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容：匯報各部門(mén)的總結與展望
�。�3）時(shí)間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來(lái)工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容：給當月的'生日人員過(guò)生日
主題二：布置會(huì )場(chǎng)
地點(diǎn)：蕭山賓館三樓錦繡廳
時(shí)間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內容：充分利用資源，把會(huì )場(chǎng)布置的有節日氛圍
主題三：簽到
時(shí)間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導人員：崔甜甜（發(fā)放簽到筆）
內容：全體人員在畫(huà)卷簽到墻上寫(xiě)上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時(shí)間：17：30-----19：00
主題五：晚會(huì )正式開(kāi)始
時(shí)間：19：30——22：00
4.附晚會(huì )流程
致開(kāi)場(chǎng)詞（3分鐘）
歌曲開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）
3個(gè)節目（20分鐘）
游戲+抽獎
�。�1）報紙時(shí)裝秀（15分鐘）
�。�2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個(gè)節目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
�。�1）我是pose王（10分鐘）
�。�2）抽取二等獎（10個(gè)）（約5分鐘）
7、5個(gè)節目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
�。�1）一個(gè)蘿卜一個(gè)坑（15分鐘）
�。�2）抽取一等獎（5個(gè)）（約5分鐘）
備選游戲
�。�1）心有靈犀一點(diǎn)通
�。�2）大串聯(lián)
9、頒獎（15分鐘）
�。�1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績(jì)在良好以上的
�。�2）最佳設計師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產(chǎn)值在50萬(wàn)以上的，或者年產(chǎn)值在200萬(wàn)以上的
�。�3）最佳項目經(jīng)理（1名）
入圍條件：客戶(hù)滿(mǎn)意度在90分以上的，工程質(zhì)量在90分以上的，沒(méi)有未收尾款的
�。�4）最佳新人獎（1個(gè)）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績(jì)表現突出的
10、結束，拍全家福
會(huì )議方案 篇2
一、活動(dòng)主題：聽(tīng)見(jiàn)你的聲音
二、活動(dòng)目的：為了加強各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門(mén)之間的'交流，使彼此之間的工作開(kāi)展地更加順利;同時(shí)也為了加強各班宣傳委員之間的溝通，使相互之間更加熟悉友好。特開(kāi)展此次氣氛活躍的交流會(huì )使宣傳委員與干部放松自己，快樂(lè )工作。
三、活動(dòng)對象：各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部
特邀嘉賓：學(xué)生科領(lǐng)導老師及團委會(huì )各部門(mén)負責人
四、活動(dòng)時(shí)間：第十一周周五晚(11月15號)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：多媒體教室
六、活動(dòng)流程：第九周：進(jìn)行前期宣傳并展出海報，宣傳委員與干部進(jìn)行節目報備
第十周：節目初選
第十一周：節目復選
七、活動(dòng)注意事項：1.活動(dòng)期間任何人都不得無(wú)故遲到、缺席或者提前離場(chǎng)，如有特殊情況需向干部說(shuō)明;
2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);
3.活動(dòng)期間應注意保持場(chǎng)地衛生、愛(ài)護公共財物
八、獎品設置：游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。
會(huì )議方案 篇3
會(huì )議方案
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場(chǎng)解說(shuō)以及整場(chǎng)活動(dòng)以不同的呈現方式暗示客戶(hù)，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內容。 公司旗下的醫療美容。
會(huì )議主題
中國元素
會(huì )議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會(huì )議目的
1，了解高端客戶(hù)群體的愛(ài)好，觀(guān)點(diǎn)及心理。針對金融以及醫美觀(guān)點(diǎn)及接受心理。
2，了解客戶(hù)簡(jiǎn)易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預測高端會(huì )議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會(huì )議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5，通過(guò)活動(dòng)，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過(guò)活動(dòng)，增強老客戶(hù)的凝聚力，同時(shí)開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
會(huì )議內容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細見(jiàn)PPT資料）。
1.活動(dòng)準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長(cháng)的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場(chǎng)、禮儀、主持人、以及車(chē)輛的安排。
2.活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場(chǎng)地分工等。
3.活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結束現場(chǎng)人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪(fǎng)。
會(huì )議環(huán)境
要求停車(chē)方便，場(chǎng)面寬敞。
客戶(hù)的定位
資產(chǎn)在500萬(wàn)以上的高端客戶(hù)群體 主要以中小企業(yè)，醫療機構為核心的客戶(hù)群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會(huì )議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶(hù)群體，為高端客戶(hù)組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售！
弊：公司開(kāi)支較大，會(huì )議的連續性，能否讓會(huì )議舉辦成功并且能有下一場(chǎng)會(huì )議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶(hù)的`簡(jiǎn)單情況（有助于后面的銷(xiāo)售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶(hù)消費行為特征
了解客戶(hù)的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷(xiāo)售工作。
客戶(hù)反饋的信息
客戶(hù)對這次金融會(huì )議的滿(mǎn)意度和**集團的品牌以及服務(wù)內容的認可度。
數據處理、統計
對這次會(huì )議中，每個(gè)客戶(hù)的分析等。
形成以數據支撐的客戶(hù)需求及消費特點(diǎn)
了解客戶(hù)的消費需求后，對后續的高端會(huì )議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷(xiāo)售。阿斯頓做出對應此次活動(dòng)的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶(hù)的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會(huì )議結束之后向來(lái)賓發(fā)放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書(shū)。
活動(dòng)預期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長(cháng)，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達到最好效果，我們希望達到如下成效：
�、� 通過(guò)本次活動(dòng)的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來(lái)參加本次活動(dòng)。
�、� 活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行順利而且成功。來(lái)場(chǎng)的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫美的服務(wù)。
�、� 營(yíng)銷(xiāo)整場(chǎng)活動(dòng)的高端氛圍，為來(lái)賓創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺(jué)。其次讓嘉賓覺(jué)得來(lái)參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來(lái)場(chǎng)嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動(dòng)達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會(huì )議方案 篇4
一、總體方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議總體方案的含義會(huì )議總體方案是對所要舉辦的會(huì )議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì )議預案的一種。
�。ǘ⿻�(huì )議總體方案的基本內容
1．會(huì )議的名稱(chēng)。會(huì )議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì )議主題、主辦者、功能、與會(huì )者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2．會(huì )議的目標和指導思想。
3．會(huì )議的主題、議題和議程。
4．會(huì )議的對象、規格和規模。會(huì )議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5．會(huì )議的時(shí)間。包括會(huì )議時(shí)機的選擇，會(huì )議的起訖時(shí)間，會(huì )期和日程安排。
6．會(huì )議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì )議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì )場(chǎng)、賓館的規格及布置要求等）。
7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會(huì )議組織機構，如主席團、組織委員會(huì )、指導委員會(huì )、執行委員會(huì )、學(xué)術(shù)委員會(huì )、秘書(shū)處、籌備組的構成等。
8．會(huì )議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀(guān)、游覽、娛樂(lè )、聚餐等。
9．會(huì )議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10．會(huì )議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì )、編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報、邀請記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。
11．會(huì )議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12．其他應當說(shuō)明的事項。
�。ㄈ⿻�(huì )議總體方案的結構與寫(xiě)法
1．標題。寫(xiě)明會(huì )議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案（預案），如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì )議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫(xiě)。
2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫(xiě)明上級機關(guān)的名稱(chēng)。以請示的附件上報的，可不寫(xiě)主送機關(guān)。
3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容，結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案請審批”等字樣。
正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。
4．附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號。
5．落款。署制定機構名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱(chēng)。
6．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
二、會(huì )議開(kāi)幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議開(kāi)幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì )議開(kāi)幕式方案的基本內容
1．開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會(huì )議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會(huì )議活動(dòng)有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區、組織的'代表（如有關(guān)國家的使節、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位�！緦�(zhuān)題會(huì )議方案】
4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì )議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開(kāi)幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場(chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應當是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)
導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。
5．開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式；另一類(lèi)是文藝晚會(huì )的形式。
6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書(shū)面邀請。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7．現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國旗和會(huì )旗、奏國歌或會(huì )歌、代表致詞、剪彩、參觀(guān)、植樹(shù)紀念、頒獎、文藝體育表演等活動(dòng)。
10．接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設立專(zhuān)門(mén)的接待工作機構。
11．經(jīng)費安排。
�。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結構和寫(xiě)法
1．標題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種（策劃書(shū)、方案）
2．主送機關(guān)。直接上報上級審批的開(kāi)幕式方案，應當寫(xiě)明主送機關(guān)。以請示的附件上報的，不必寫(xiě)主送機關(guān)。
3．正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導思想，然后用列小標題的方式逐項說(shuō)明方案的各項內容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng )意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報請求批準的方案，結尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4．落款。寫(xiě)提交方案的機構名稱(chēng)。
5．成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。
三、會(huì )議閉幕式方案
�。ㄒ唬⿻�(huì )議閉幕式方案的含義
會(huì )議閉幕式是宣布各種會(huì )議活動(dòng)結束的具有象征性和標志性的儀式。會(huì )議閉幕式方案是對開(kāi)幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
�。ǘ⿻�(huì )議閉幕式方案的基本內容
1．閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。
2．主辦單位。
3．參加范圍。
4．主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。
5．閉幕式的形式。
6．邀請方式。書(shū)面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來(lái)賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象�！緦�(zhuān)題會(huì )議方案】
7．現場(chǎng)布置和物品準備。如主席臺、會(huì )標、國旗、花卉、彩旗、標語(yǔ)、剪彩工具、擴音設備等，有的還安排文藝表演。
8．接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9．閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì )旗、會(huì )旗交接、黨的代表大會(huì )唱國際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì )議方案 篇5
一、會(huì )議主題
全面貫徹落實(shí)中央和省、市、區委黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )精神，對全區教育系統黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行總結，對鞏固和拓展教育實(shí)踐活動(dòng)成果、加強黨的作風(fēng)建設、全面推進(jìn)從嚴治黨進(jìn)行部署。
二、參會(huì )對象
1、區委督導組成員；
2、局領(lǐng)導班子；
3、教校區管領(lǐng)導干部；
4、近3年退休的區管領(lǐng)導干部；
5、教育局機關(guān)各科室及二級單位全體人員；
6、各學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記；
7、公辦幼兒園園長(cháng)（書(shū)記）；
8、不在上述范圍內的在教育系統工作的.市、區“兩代表一委員”。
三、會(huì )議時(shí)間
20xx年10月23日（周四）下午2：30。
四、會(huì )議地點(diǎn)
區教師進(jìn)修學(xué)校一樓階梯教室。
五、會(huì )議主持
教育局黨委書(shū)記張銘玉。
六、會(huì )議議程
1、教育局黨委書(shū)記張銘玉同志做總結講話(huà)。
2、區委第六督導組領(lǐng)導講話(huà)。
3、民主評議教育局區管領(lǐng)導班子和區管黨員領(lǐng)導干部。
七、相關(guān)要求
1、參會(huì )人員不得無(wú)故缺席。確因特殊情況不能到會(huì )的，須提前書(shū)面履行請假手續。
2、請參會(huì )人員于10月23日下午2：15前入場(chǎng)就座，會(huì )議期間關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)，嚴格遵守會(huì )風(fēng)會(huì )紀，注意保持會(huì )場(chǎng)秩序。
區教育局辦公室
20xx年10月17日
會(huì )議方案 篇6
(一)會(huì )議目標
專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案
(二)方案的制定
1.確定會(huì )議主題
無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。
會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的`方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
(三)注意事項
1。明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。
2。反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。
會(huì )議方案 篇7
在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，會(huì )議室內的設備也日新月異，今天的會(huì )議室是一個(gè)集音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、會(huì )議網(wǎng)絡(luò )、集中控制于一體的高科技含量的系統的集成，一個(gè)好的會(huì )議系統是多種技術(shù)和產(chǎn)品的完善組合。
會(huì )議系統的主要功能是完成各種類(lèi)型會(huì )議的各項議程及會(huì )務(wù)工作的實(shí)施，同時(shí)兼顧廳堂的專(zhuān)業(yè)擴音音質(zhì)，使其能滿(mǎn)足各種演出要求。在設計系統時(shí)，我們精心挑選系統設備，使完成后的系統具有先進(jìn)性、實(shí)用性、高可靠性及方便擴展等特點(diǎn)，同時(shí)，考慮系統的性能價(jià)格比，力爭在滿(mǎn)足使用要求的基礎上保證系統的經(jīng)濟性。本方案是根據業(yè)主對擴聲系統、投影系統的要求，并結合我公司多年從事會(huì )議系統的經(jīng)驗進(jìn)行設計和選型的。
1.1 設計依據和指導思想
1.1.1 設計依據
GYJ—25—86 廳堂擴聲系統設計及測量規范
GB4959—95 廳堂擴聲系統測量方法
WH0301—93 擴聲系統聲學(xué)特性指標及測量方法
GBJ76—84 廳堂混響時(shí)間測量規范
GB/T14197—93 擴聲系統設備互連用連接器的應用
GB/T14197—94 擴聲系統設備互連的優(yōu)選配接值
GB/T15644—95 視聽(tīng)系統設備互連用連接器的應用
1.1.2 設計指導思想
本次多功能會(huì )議系統應結合福州海關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)用房的建筑功能及特點(diǎn)，保證系統的可靠運行，系統設計應遵循以下原則：
先進(jìn)型原則——采用的系統結構應該是先進(jìn)的、開(kāi)放的體系結構，和系統使用當中的科學(xué)性。
實(shí)用性原則——能夠最大限度的滿(mǎn)足實(shí)際工作的要求，把滿(mǎn)足用戶(hù)的業(yè)務(wù)管理作為第一要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。
可擴充性、可維護性原則——要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個(gè)系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時(shí)間內完成。
經(jīng)濟型原則——在保證系統先進(jìn)、可靠和高性能價(jià)格比的前提下，通過(guò)優(yōu)化設計達到最經(jīng)濟的目標。
1.2 系統需求分析
多媒體會(huì )議系統從功能上分為：
音響擴聲系統
投影顯示系統
中控系統
1.3 系統功能分析
投影顯示系統：該會(huì )議室設置1套投影系統，用于播放視頻圖像、計算機信號等。
音響擴聲系統：設置一套擴聲系統，功放、音箱均為進(jìn)口產(chǎn)品。
中控系統：設置一套中控系統，集中控制會(huì )議室設備。
數字會(huì )議系統：設備采集音源和圖像
1.4 系統設計說(shuō)明
1.4.1 投影顯示系統
隨著(zhù)電子會(huì )議的.發(fā)展，投影系統不僅為多功能會(huì )議廳的必備系統，而且為最重要的系統，因為它為全套系統的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統來(lái)展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩定和可靠性。此方案正是基于此點(diǎn)進(jìn)行設備的選型和配置，力求做到完美。
系統組成
電動(dòng)投影幕
投影機
投影吊架
系統功能
小型影劇院：播放DVD、VCD及錄像機信息
顯示計算機多媒體信息
系統設計思路
在會(huì )議室的安置一面投影屏幕，并根據屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。
系統性能描述
該套顯示系統的主要功能是，在該會(huì )議室舉行的不同功能的會(huì )議室時(shí)，用與顯示不同的多媒體內容。
1.4.2 音響擴聲系統
設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統的有關(guān)國家規定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實(shí)用性、高標準、高性?xún)r(jià)比。系統主設備采用了高品質(zhì)進(jìn)口產(chǎn)品，以保證本系統的良好可靠性。
系統設計思路
本著(zhù)會(huì )議廳的功能設定，及系統設計需要先進(jìn)、可靠、實(shí)用，能確保使用時(shí)系統穩定、操作方便的原則。無(wú)論是室內還是室外的擴聲系統設計其根本問(wèn)題是聲學(xué)問(wèn)題，而不是簡(jiǎn)單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統場(chǎng)所的聲學(xué)環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經(jīng)濟的資金投入。
系統組成
音箱
功率放大器
音效處理周邊設備
音源設備
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