商務(wù)會(huì )議策劃方案4篇(薦)
為了確保事情或工作有效開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編精心整理的商務(wù)會(huì )議策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

商務(wù)會(huì )議策劃方案1
一、接待時(shí)間:
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn):xx虹橋機場(chǎng)
接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店
地址:xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀(guān)地點(diǎn):xxxx迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
xx世博園
xx外灘夜景
三、 接待對象:
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員
四、 接待負責人員
總負責:xxx (負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說(shuō)員,接待員)
秘書(shū)組:xxx (負責接待和談判會(huì )議的`相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組:xxx (負責行程和會(huì )議談判的酒店安排,會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)
談判組:xxx (主談,決策人,銷(xiāo)售顧問(wèn),法律顧問(wèn),技術(shù)顧問(wèn),公關(guān)經(jīng)理)
合計人員:24人
五、 接待前期準備工作
1. 來(lái)回機票預定
2. 食宿安排
3. 迎接車(chē)輛安排
4. 會(huì )場(chǎng)接待
5. 會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、 后期工作
1.談判會(huì )議資料整理
2.經(jīng)費報銷(xiāo)
3.總結及信息反饋
七、 經(jīng)費預算
雙程飛機票(22000)
酒店住宿費(10000)
餐費(8000)
租車(chē)費用(650)
觀(guān)光費用(2500)
會(huì )議雜務(wù)費(1000)
后備費用(5000)
總計:63150元(人民幣)
八、 注意事項
1、 接待外賓的禮儀注意事項
2、 應急方案的準備
3、 控制經(jīng)費預算
4、 做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的記錄工作。
商務(wù)會(huì )議策劃方案2
一、會(huì )議主題:
本次商務(wù)會(huì )議的主題為“挑戰與機遇:新時(shí)代下企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展之路”
二、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn):
會(huì )議時(shí)間:4月15日-16日
會(huì )議地點(diǎn):上海浦東柏悅酒店
三、會(huì )議內容:
1. 開(kāi)幕式:主持人致辭
2. 領(lǐng)導致辭:各位領(lǐng)導致辭,展望新時(shí)代下的企業(yè)發(fā)展趨勢,探索創(chuàng )新發(fā)展之路
3. 嘉賓演講:邀請業(yè)內知名企業(yè)家和專(zhuān)家學(xué)者分享企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展的經(jīng)驗和探討新時(shí)代下的發(fā)展趨勢
4. 圓桌對話(huà):邀請企業(yè)高管、專(zhuān)家學(xué)者、媒體人士圍繞主題展開(kāi)深入探討和交流
5. 企業(yè)案例分享:邀請優(yōu)秀企業(yè)代表分享企業(yè)在創(chuàng )新發(fā)展中的成功經(jīng)驗,探討實(shí)現企業(yè)發(fā)展的創(chuàng )新路徑和方法
6. 分組交流:邀請來(lái)自不同行業(yè)的企業(yè)代表就創(chuàng )新領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分組交流,分享經(jīng)驗和探討解決方案
7. 閉幕式:總結會(huì )議收獲和成果,展望未來(lái)
四、參會(huì )人員:
本次會(huì )議邀請來(lái)自國內外知名企業(yè)的高管、專(zhuān)家學(xué)者、媒體人士和業(yè)內精英代表,共計約300人
五、會(huì )議組織:
1. 策劃組織部門(mén):本次商務(wù)會(huì )議由主辦方的市場(chǎng)部和會(huì )務(wù)部聯(lián)合策劃組織
2. 會(huì )議場(chǎng)地:本次商務(wù)會(huì )議選取上海浦東柏悅酒店為會(huì )議場(chǎng)地,該酒店擁有先進(jìn)的`設備和良好的服務(wù),可以滿(mǎn)足高端商務(wù)會(huì )議需求
3. 物資準備:本次商務(wù)會(huì )議需要準備會(huì )議資料、會(huì )議簽到牌、會(huì )議禮品等物資
4. 宣傳推廣:本次商務(wù)會(huì )議需要進(jìn)行線(xiàn)上和線(xiàn)下宣傳推廣,包括會(huì )議海報、微信、微博等渠道
六、會(huì )議預算:
本次商務(wù)會(huì )議預算為80萬(wàn)元,具體包括場(chǎng)地、餐飲、住宿、交通、物資準備、宣傳推廣等方面的費用
七、會(huì )議效果:
本次商務(wù)會(huì )議旨在促進(jìn)企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展,探討新時(shí)代下的發(fā)展趨勢,加強業(yè)內交流和合作,提高企業(yè)核心競爭力,從而取得積極的經(jīng)濟和社會(huì )效益
商務(wù)會(huì )議策劃方案3
一、企劃背景:
xx(暫略)
二、會(huì )議時(shí)間:
20xx年10月2日—3日
三、會(huì )議地點(diǎn):
xx
四、參會(huì )人員(預計260人):
1、經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶(hù))
2、媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工,預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、年會(huì )項目
1、新品牌發(fā)布會(huì )
2、 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
3、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
4、年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約
5、一日游(待定)(20xx—11—19,全天)
六、健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
。ㄒ唬┲黝}:
精彩中國——健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
。ǘ┲饕问剑
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
。ㄈ┙ㄗh主持:
電視臺節目主持人
七、年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
。ㄒ唬┲黝}:
主標題:xx年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )
。ǘ┲饕h程:(下午早一點(diǎn))
1、集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講
2、企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告
3、品牌宣貫
4、事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
。ㄈ┲鞒郑
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
。ㄒ唬┗顒(dòng)目的:感恩答謝
。ǘ┲饕顒(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類(lèi)節目為主)
4、現場(chǎng)抽獎
。ㄈ╇A段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導,嘉賓致辭講話(huà))
2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰)
3、開(kāi)懷暢飲
地點(diǎn):戶(hù)外式,熱帶雨林中庭
建議主持:電視臺節目主持
九、會(huì )議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導小組
組長(cháng):副組長(cháng):成員:
2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組組長(cháng):副組長(cháng):成員:
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組組長(cháng):副組長(cháng):成員:
主要職責:負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;
4)答謝酒會(huì )籌備小組組長(cháng):成員:
主要職責:負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施,節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組組長(cháng):副組長(cháng):成員:
主要職責:負責xx年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的.修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。
6)接待組組長(cháng):核心成員:
主要職責:負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7)會(huì )務(wù)組組長(cháng):核心成員:
主要職責:組織經(jīng)銷(xiāo)商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況,落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料,會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調,以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組組長(cháng):成員:
職責:負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組組長(cháng):成員:
主要職責:負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。
商務(wù)會(huì )議策劃方案4
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì ),此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的盛況和成果,盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎,同時(shí),xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立,為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的`支持平臺。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺,加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的交流,討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題,推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:xxx年5月23日
地點(diǎn):xx北京人民大會(huì )堂
四、會(huì )議組織
主辦單位:xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )
承辦單位:盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位:xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )
xx市長(cháng)協(xié)會(huì )
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )
xx老區建設促進(jìn)會(huì )
指導單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
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