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商務(wù)會(huì )議策劃方案

時(shí)間:2025-11-05 20:51:57 會(huì )議方案 我要投稿

商務(wù)會(huì )議策劃方案范文

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的商務(wù)會(huì )議策劃方案范文,希望對大家有所幫助。

商務(wù)會(huì )議策劃方案范文

商務(wù)會(huì )議策劃方案范文1

  一、接待部分:負責人xx

  1、來(lái)賓接待

 。1)現場(chǎng)指揮:xx

 。2)簽到桌于大廳進(jìn)門(mén)右側放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。

 。3)配置禮儀4名

 。4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領(lǐng)導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會(huì )暨新春團拜會(huì )”

 。5)大廳燈光開(kāi)啟

 。6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳

 。7)廠(chǎng)區彩旗:xxxx

  2、展廳準備

  3、五樓多功能廳:

 。1)現場(chǎng)指揮:xx,負責引導嘉賓入座

 。2)門(mén)口禮儀2名

 。3)茶水服務(wù)

 。4)座位牌擺放

 。5)音響、燈光等相關(guān)電子設備總負責:xx

  4、食堂就餐-嘉賓桌

 。1)現場(chǎng)指揮:xx

 。2)酒水服務(wù),xxxx

 。3)配餐服務(wù):xxxx

 。4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂

 。5)座位牌擺放

  5、車(chē)輛引導和調度

 。1)引導:調度中心(預留嘉賓停車(chē)位)

 。2)調度:總經(jīng)辦

  二、節目演出部分:負責人xxx

  1、晚會(huì )現場(chǎng)布置:晚會(huì )現場(chǎng)按照快樂(lè )、喜悅、激情、憧憬的氛圍進(jìn)行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會(huì )暨20xx年新春團拜會(huì )》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進(jìn)行裝飾,會(huì )場(chǎng)上方用帶有新春氣息的`紅色剪紙掛件進(jìn)行裝飾,會(huì )場(chǎng)兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個(gè)紅色燈籠,F場(chǎng)有兩個(gè)液晶電視,作為公司介紹和抽獎?dòng)谩?/p>

  2、晚會(huì )節目流程:

  三、晚宴部分:

  1、晚宴現場(chǎng)布置:由總經(jīng)辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類(lèi)菜品。

  2、晚宴就餐周?chē)鷳覓炷甓认冗M(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項大事記(主要為各級領(lǐng)導關(guān)懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場(chǎng)介紹以及取得的各項業(yè)績(jì))。

  3、晚宴現場(chǎng)懸掛烘托節日氣氛的各類(lèi)掛件及《20xx年表彰大會(huì )暨20xx年新春團拜會(huì )》橫幅標語(yǔ)。

  4、晚會(huì )現場(chǎng)布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開(kāi)始用,投影儀用于播放公司宣傳片。

  5、就餐時(shí)播放輕音樂(lè ),營(yíng)造氛圍。

商務(wù)會(huì )議策劃方案范文2

  一、年終會(huì )主題

  赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結會(huì )

  二、年終會(huì )時(shí)間

  20xx年x月xx日下午(春節前),15點(diǎn)00分至17點(diǎn)30分。

  三、年終會(huì )地點(diǎn)

  (暫定)

  四、參會(huì )人員

  公司董事會(huì )(監事會(huì ))成員,公司總部、景區管理公司和營(yíng)銷(xiāo)公司本部全體員工,各營(yíng)銷(xiāo)中心負責人,各景區經(jīng)理及員工(除景區值班人員外都參加)。約200人左右。

  邀請嘉賓:四大班子領(lǐng)導,旅發(fā)委領(lǐng)導,風(fēng)管局、文旅局、工商行等相關(guān)單位領(lǐng)導。約10人。

  五、年終會(huì )流程與安排

  本次年終會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:

  1、年終大會(huì )議程安排

  會(huì )議主持人:唐善文

  14:50 全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )議室,按指定排座就位,等待員工大會(huì )開(kāi)始;

  15:00—15:45 大會(huì )進(jìn)行第一項,營(yíng)銷(xiāo)分公司、景區管理分公司負責人和財務(wù)總監做年度工作報告。

  15:45—16:00 大會(huì )進(jìn)行第二項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金(或獎品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。

  16:00—16:30大會(huì )進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做年度總結及展望。

  16:30—17:15大會(huì )進(jìn)行第四項,市領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)講話(huà)。

  17:15—17:45董事長(cháng)總結講話(huà)。

  17:45 大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)

  2、晚宴安排

  18:00 晚宴正式開(kāi)始,總經(jīng)理新年致辭

  晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00 用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  六、年終會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結會(huì )”。

  現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的'拍照工作。

  七、年會(huì )籌辦任務(wù)

  任務(wù)與分工:辦公室負責前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會(huì )議場(chǎng)所,安排景區員工食宿,制作證書(shū)和會(huì )標條幅,邀請嘉賓(請柬)等。

  景區管理分公司:負責聯(lián)系公司客車(chē)接送景區員工,并安排好景區值班。

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