會(huì )議籌備工作方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效，往往需要預先制定好方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？以下是小編為大家收集的會(huì )議籌備工作方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
市第六中學(xué)創(chuàng )建于1998年，至已屆10周年。經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )議研究決定，學(xué)校將于10月舉行建校10周年慶典活動(dòng)。為此，特制訂本籌備工作方案。
一、指導思想
通過(guò)舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴大社會(huì )影響，提升辦學(xué)理念，并以此為契機，激發(fā)全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動(dòng)學(xué)校事業(yè)快速、健康，可持續發(fā)展。
二、校慶主題
弘揚傳統凝聚力量彰顯形象促進(jìn)發(fā)展
三、校慶宗旨
以慶凝力以慶促建
四、校慶原則
簡(jiǎn)單熱烈務(wù)實(shí)創(chuàng )新
五、組織機構
為了確保校慶準備工作的高效有序開(kāi)展，特設立校慶籌備工作有關(guān)組織機構：
1、籌備工作領(lǐng)導小組
組長(cháng)：包彥敏
副組長(cháng)：林立先包建強林德清孫汝福王善都
工作職責：
(1)領(lǐng)導開(kāi)展和組織實(shí)施校慶籌備工作;
(2)審定校慶各工作小組的總體計劃、方案;
(3)決定校慶籌備工作過(guò)程的重大事項;
(4)協(xié)調各工作小組之間的關(guān)系;
(5)督促、檢查校慶各籌備工作組的進(jìn)度和工作成效。
2、籌備工作辦公室
主任：鄭云
成員：
3、資料準備組
組長(cháng)：王都
成員：
工作職責：
(1)負責校慶《建校十周年校志》修撰(負責：王善都);
(2)負責校慶全程資料的收集、整理和存檔(負責：朱愛(ài)卿、李秀娟);
(3)負責校慶相關(guān)文的準備、起草和審核(負責：鄭霄云)。
4、形象宣傳組
組長(cháng)：林清
成員：
工作職責：
(1)負責校慶宣傳小冊子、指南的設計制作;
(2)負責宣傳標語(yǔ)等的擬訂、制作;
(3)負責學(xué)校宣傳光盤(pán)的制作;
(4)負責校慶活動(dòng)期間的攝影、攝像。
5、文化活動(dòng)組
組長(cháng)：葛興
成員：
工作職責：
(1)負責制訂校慶慶典文體活動(dòng)總方案的征集、策劃與組織實(shí)施;
(2)負責校慶晚會(huì )的組織籌備工作;
(3)負責校慶期間學(xué)生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作;
(4)落實(shí)并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營(yíng)造和各項相關(guān)文化活動(dòng)的開(kāi)展;
(5)負責校歌的編寫(xiě)、制作。
6、公關(guān)外聯(lián)組
組長(cháng)：包強
成員：
工作職責：
(1)負責制訂校友聯(lián)絡(luò )具體工作實(shí)施方案;
(2)承擔校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業(yè)生生畢業(yè)照片;
(3)摸清有成就的高中畢業(yè)生的基本情況并向他們索取有關(guān)資料;并向校友寄送邀請函，并落實(shí)好校友代表發(fā)言人選
(4)在學(xué)校網(wǎng)站中協(xié)助建立有關(guān)校慶校友網(wǎng)頁(yè);
(5)聯(lián)系上級有關(guān)領(lǐng)導為校慶題辭;
(6)擬定參加校慶的有關(guān)大專(zhuān)院校、中小學(xué)、各級領(lǐng)導、校友和企業(yè)界人士的名單;
(7)負責校慶請柬的設計、印制及送達(寄送)工作;
(8)負責聯(lián)絡(luò )各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作;
(9)在慶典禮之日邀請有關(guān)媒體記者來(lái)校采訪(fǎng)報道;
(10)負責起草市領(lǐng)導以及有關(guān)院校的賀電、賀信。
7、后勤服務(wù)組
組長(cháng)：林先
成員：
工作職責：
(1)負責校園環(huán)境的整治、綠化和美化工作;
(2)做好階梯式主席臺;
(3)落實(shí)制作教師的校服;
(4)準備好校慶活動(dòng)期間的物資及接待工作。
8、安全保衛組
組長(cháng)：孫福
成員：
工作職責：
(1)事先排除安全隱患，確保校慶活動(dòng)順利進(jìn)行;
(2)籌備慶典活動(dòng)期間領(lǐng)導、來(lái)賓車(chē)輛的導引工作;
(3)承擔慶典活動(dòng)期間的秩序維持和安全保衛工作。
六、校慶活動(dòng)籌備框架
籌備工作共分三個(gè)階段：
第一階段：成立組織機構，搞好宣傳發(fā)動(dòng)
時(shí)間：1月～4月
1、學(xué)校成立“10周年校慶籌備工作”領(lǐng)導小組及辦公室，負責整個(gè)校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協(xié)調各方面工作的進(jìn)展。
2、宣傳發(fā)動(dòng)：
充分發(fā)動(dòng)教職員工積極參與校慶籌備工作。
�、僬匍_(kāi)校長(cháng)辦公會(huì )、校務(wù)會(huì )和教職工會(huì )議，征求意見(jiàn)、征集資料，動(dòng)員他們幫助學(xué)校聯(lián)絡(luò )校友。
�、诔闪⑿Ｓ褧�(huì )，以屆別成立六中校友會(huì )，各校友會(huì )成立校友聯(lián)絡(luò )組，負責所在屆別校友的聯(lián)絡(luò )，邀請各校友會(huì )聯(lián)絡(luò )組成員到校參觀(guān)考察。
�、弁ㄟ^(guò)各種媒體宣傳學(xué)校有關(guān)信息。
3、重要校友的聯(lián)絡(luò )及資料征集
�、傺芯看_定重要校友名單。
�、诎l(fā)函聯(lián)系，征求意見(jiàn)，征集資料。
第二階段：收集整理資料，做好相關(guān)活動(dòng)準備階段。
時(shí)間：5月～7月。
1、資料收集及整理。
2、請有關(guān)領(lǐng)導題詞。
3、撰寫(xiě)校志，編寫(xiě)宣傳小冊子。
第三階段：開(kāi)展系列校慶活動(dòng)階段。
時(shí)間：8月～10月。
1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等;
2、召開(kāi)校慶大會(huì )，舉行專(zhuān)題演出活動(dòng);
3、組織校友聯(lián)誼活動(dòng)。
備注：
1、校慶慶典大會(huì )初步擬定在10月舉行;
2、各組的工作職責會(huì )根據實(shí)際情況進(jìn)行增減調整;
3、各組要根據本組的職責創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。制定出更詳盡、操作性較強的工作安排，將具體工作落實(shí)到每一個(gè)人。如果失職，影響校慶活動(dòng)的正常開(kāi)展各組要負直接責任。
市第六中學(xué)校慶籌備委員會(huì )
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