(優(yōu))會(huì )議方案15篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，時(shí)常需要預先制定一份周密的方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？以下是小編收集整理的會(huì )議方案，希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案1
為確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì )議方案如下：
一、會(huì )議主題：
待定
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
xxx酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置
1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)內容橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì )議內容
第一板塊會(huì )議
(一)會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日、x日、x日
(二)會(huì )議地點(diǎn)：待定(200人會(huì )議廳)
(三)會(huì )議內容：待定
(四)會(huì )議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì )議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3)會(huì )議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì )場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(x日、x日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、X展架
(五)會(huì )后合影：時(shí)間：在會(huì )議結束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，可以對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間：20xx年xx月xx日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄內容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)
第三板塊會(huì )議接待
(一)工作內容
1、會(huì )議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;
3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠提供窗口接送機服務(wù);
4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、提供會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;
8、提供機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;
9、提供專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會(huì )內部的全面對接工作;
(4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;2、接待服務(wù)組
工作職責：
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;
(3)負責為與會(huì )代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);
(4)根據嘉賓的實(shí)際情況，具體提供接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的.詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)
(6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責：
(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì )后考察
一、會(huì )后考察：
1、如果會(huì )議結束后，該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察，請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)
二、當地游覽服務(wù)(20人或以上/車(chē))(淡季報價(jià))
1、東線(xiàn)一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298/人;2、西線(xiàn)一日游：乾陵，永泰，法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格：380/人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210/人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車(chē)上下價(jià)格：780/人5、北線(xiàn)二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三星級賓館住宿價(jià)格：958人
以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規格提供專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。
備注：會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排
會(huì )議方案2
�。ㄒ唬⿺M定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容：會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿支配、保衛和保密工作等。
�。ǘ┻x定、支配議題。
會(huì )議爭辯的問(wèn)題、決策的對象，就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出，有的由下級機關(guān)或者依據領(lǐng)導同志指示預備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、爭辯、充實(shí)，報請有關(guān)領(lǐng)導審查后，按周、月或季度統籌支配。
支配會(huì )議議題應留意以下問(wèn)題：
一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要支配上級會(huì )議爭辯；
二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議爭辯的議題要有所區分；
三是提交會(huì )議爭辯的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，預備看法；
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促支配，保證會(huì )議質(zhì)量；
五是一次會(huì )議議題不能支配過(guò)多或過(guò)少，要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理支配，一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，
六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議爭辯；
七是應預備一些后備議題，以便在會(huì )議進(jìn)展順當、時(shí)間充裕的狀況下供應會(huì )議爭辯。
�。ㄈ⿺M定會(huì )議議程、日程和程序。議程，是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略支配。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體支配，一般接受應用簡(jiǎn)短文字或表格方式，將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì )議依據時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)，可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員，有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
�。ㄋ模╊A備會(huì )議文件、報告。日常工作會(huì )議的文件、報告，主要應由各職能部門(mén)起草預備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件，對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議爭辯的看法。
�。ㄎ澹┨岢雠c會(huì )人員名單。提名與會(huì )人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當把握以下原則；一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議爭辯議題親熱相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席；臨時(shí)性會(huì )議，屬于征求看法性質(zhì)的，應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參預；屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預。二是寬嚴適度，精確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單，需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最終確定。
�。┚幣欧纸M。多次性的.大中型會(huì )議在參預會(huì )議人員名單確定之后，要對與會(huì )人員進(jìn)行編組，即依據確定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組，以便利爭辯問(wèn)題。編組的基本方法有：依據地域編組；依據系統或行業(yè)編組；完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要留意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
�。ㄆ撸┻x定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇，要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的狀況下，主要考慮下列因素：
第一，會(huì )場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。
其次，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸實(shí)大方，人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重隆重，慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶喧鬧，追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽，紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重高雅，日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔有用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會(huì )、爭辯會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴峻之感；大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。 排列座次，是指依據確定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員支配座位。
排列座次的幾種規章：
1、凡要正式公布名單的，依據名單先后挨次排列座次。
2、依據選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、依據姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即依據公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì )議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。
2、豎排法。即依據各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列，或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交叉擴展。
3、左右排列法。即依據公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一挨次，一左一右，依次排列。
�。ò耍┲瓢l(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì )議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等；另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目，大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
�。ň牛┌l(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議預備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知，以便與會(huì )人員提前做好預備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴峻，備忘性好，參預人數較多或比較莊重的會(huì )議，宜發(fā)書(shū)面通知�？陬^通知特別是電話(huà)通知，應擬一個(gè)電話(huà)通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后，應準時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
�。ㄊ┲贫〞�(huì )議須知。會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項。
�。ㄊ唬┴撠煏�(huì )議報到。會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)精確把握與會(huì )人員到會(huì )狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應當報到而未準時(shí)報到的，應留意督促。報到完畢后，應匯總狀況，向會(huì )議領(lǐng)導報告。
�。ㄊ⿻�(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議，一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處，下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會(huì )議順當進(jìn)行。
會(huì )議方案3
一、項目規劃的背景
辦公大樓的會(huì )議室作為召開(kāi)全體人員大會(huì )及其他大型視頻會(huì )議、舉行報告會(huì )、學(xué)術(shù)交流、培訓等活動(dòng)，同時(shí)與上級相關(guān)部門(mén)討論重要會(huì )議決策、及戰略規劃等的重要精神、政策溝通與傳達的行政工作環(huán)境，針對不同的會(huì )議內容和信息的覆蓋面，需要進(jìn)行不同形式和性質(zhì)的會(huì )議。這就形成了基于會(huì )議討論、資料展示/演示、議案表決等不同類(lèi)型及功能定義的多媒體視聽(tīng)應用需求。作為宣城市地稅局宣州分局的工作機構，對貴單位的工作形象有著(zhù)高度的重視，對各系統的軟硬件要求相當的高，系統工作的先進(jìn)性、穩定性、可靠性、安全性、兼容性、擴充性是系統設計時(shí)必須予以充分全面的考慮，系統應用的智能化和操作的簡(jiǎn)易性也是系統設計時(shí)必須予以充分的考慮。
二、項目規劃的功能需求
針對于不同會(huì )議室使用功能和使用性質(zhì)的不同，辦公大樓中會(huì )議室有：六樓會(huì )議廳；四樓的中層干部圓桌會(huì )議室等不同性質(zhì)和應用形式的會(huì )議為主的辦公環(huán)境組成，對音視頻系統的功能需求定位如下：
1：六樓全局會(huì )議廳：作為平時(shí)全局各種決議及議案的會(huì )議環(huán)境，要求具備：
系統設有一定數量的發(fā)言席位，設有會(huì )議主席和代表發(fā)言席位的會(huì )議系統；
系統能夠提供音視頻信號切換及大屏幕顯示的設備；
有功能完善的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語(yǔ)言擴聲；
系統操作簡(jiǎn)單快捷使用方便靈活，智能化程度高；
2：四樓的中層干部圓桌會(huì )議室：作為平時(shí)領(lǐng)導干部規劃的討論或審核的嚴肅會(huì )議環(huán)境，要求具備：
系統設有一定數量的發(fā)言席位，設有會(huì )議主席和代表發(fā)言席位的會(huì )議系統；
能夠提多種音視頻信號切換及大屏幕顯示系統；
有優(yōu)良的語(yǔ)音還原質(zhì)量的擴聲系統，能夠提供清晰自然的語(yǔ)言擴聲；
各系統的操作簡(jiǎn)單快捷，智能化程度高；
三、系統設計目標
辦公大樓會(huì )議室會(huì )議、投影、音響擴聲、中控系統采用世界先進(jìn)的技術(shù)和設備進(jìn)行設計、施工，充分體現現代化、高效率的辦公特點(diǎn)，符合面向21世紀與新的.發(fā)展形勢下當地經(jīng)濟的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術(shù)在5-10年內不會(huì )被淘汰。
�、傩畔⒒�、智能化、合理化，既能滿(mǎn)足各類(lèi)現代高級信息多媒體會(huì )議的要求，
又可以進(jìn)行教育培訓或舉行適當的文化娛樂(lè )活動(dòng)；
�、谠O備配置是中檔級別的，無(wú)論是音頻、視頻或者控制系統，所選關(guān)鍵設備的品牌都為
該領(lǐng)域應用廣泛的知名品牌，這些設備的先進(jìn)性、優(yōu)越性和可靠性，受到業(yè)內的一致推崇；③系統設備的配備簡(jiǎn)潔合理，無(wú)重復累贅，操作方便，每個(gè)設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當的持久性，體現了現代多媒體會(huì )議室的特點(diǎn)；
�、艽送�，智能系統為用戶(hù)提供一個(gè)方便的操作手段，在重要的會(huì )議進(jìn)行時(shí)，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。
四、系統設計依據
# JGJ/T16-96《民用建筑電氣設計規范》
# GYJ25-86《廳堂擴聲系統聲學(xué)特性指標》
# GB/T15485《語(yǔ)言清晰度指數的計算方法》
# SJ2112《廳堂擴聲系統設備互聯(lián)的優(yōu)選電氣配接值》
# GB/T15381-94《會(huì )議系統及其音頻性能要求》
# GB/T14220-93《視聽(tīng)視頻和電視設備及系統音頻盒式系統》
# EIA/TIAT SB67《無(wú)屏蔽雙絞線(xiàn)系統現場(chǎng)測試傳輸性能規范》
#甲方提供的相關(guān)圖紙及資料
五、系統設計原則
本方案依據以下原則制訂：
充分考慮系統的先進(jìn)性和實(shí)用性，力求選用代表當今科技水平和實(shí)用的設備.充分考慮系統的可靠性，滿(mǎn)足用戶(hù)對系統的嚴格要求.采用模塊化設計，使系統各部分既可有機地融合，又有相對的獨立性，為日后系統的升級擴展和設備更新留有余地.注重系統的經(jīng)濟性，選用經(jīng)濟、實(shí)用的設備，提高各會(huì )議室之間設備的復用率，避免重復投資.
六、系統設計對象及功能
6.1系統設計對象
大樓6層的全局會(huì )議廳
大樓4層的中層干部圓桌會(huì )議室
6.2系統設計功能
多媒體信息顯示：
計算機、有線(xiàn)電視、DVD/VCD等投影或液晶電視顯示；
會(huì )議討論發(fā)言系統：
具有限制發(fā)言、自由發(fā)言、先進(jìn)先出等功能的數字會(huì )議發(fā)言系統；擴聲音響：
高保真的傳輸聲音，保證聲音的高清晰還原；
智能集中控制：
統一控制與管理會(huì )議室中所有的音視頻設備；
模塊化的結構設計，開(kāi)放性和可擴展性很好；
攝像監視系統：
實(shí)時(shí)地記錄會(huì )議現場(chǎng)的影像和聲音等資料；
可進(jìn)行大屏幕顯示開(kāi)會(huì )現場(chǎng)的實(shí)況或當前發(fā)言代表；
會(huì )議現場(chǎng)的本地監視與錄像功能，保證了會(huì )議現場(chǎng)的安全；
會(huì )議方案4
在保潔作業(yè)中，需要召開(kāi)以下幾種會(huì )議，包括保潔工作例會(huì )、保潔培訓會(huì )、保潔質(zhì)量評估會(huì )和保潔改進(jìn)會(huì )。
一、保潔工作例會(huì )
1. 目的：
保潔工作例會(huì )旨在對保潔工作進(jìn)行匯報、總結和協(xié)調，在團隊之間建立有效的溝通渠道，確保保潔工作的順利進(jìn)行。
2. 參會(huì )人員：
保潔部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門(mén)的項目負責人等。
3. 頻次：
保潔工作例會(huì )一般以每周為頻次進(jìn)行，具體安排可根據保潔工作的需要進(jìn)行調整。
4. 會(huì )議內容：
(1)保潔工作進(jìn)展匯報：參會(huì )人員需向主管和經(jīng)理匯報本周的工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題以及解決措施。
(2)工作計劃安排：討論下一周的工作計劃安排，確定重點(diǎn)工作和任務(wù)分配。
(3)問(wèn)題解決：針對上周遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決，確保問(wèn)題及時(shí)得到解決。
(4)經(jīng)驗分享：保潔員可以分享他們在工作中發(fā)現的好的經(jīng)驗和方法，促進(jìn)團隊之間的學(xué)習和進(jìn)步。
(5)評估目標達成情況：檢查上周制定的目標是否達成，并對未達成的目標進(jìn)行討論和分析，找出改進(jìn)的方法。
二、保潔培訓會(huì )
1. 目的：
保潔培訓會(huì )旨在提升保潔員的專(zhuān)業(yè)知識和技能，增強他們的工作能力，以提高整體的保潔質(zhì)量。
2. 參會(huì )人員：
保潔員和相關(guān)部門(mén)的培訓師、主管等。
3. 頻次：
保潔培訓會(huì )一般以每月或每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據培訓計劃進(jìn)行調整。
4. 會(huì )議內容：
(1)專(zhuān)業(yè)知識培訓：針對保潔工作中涉及的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行培訓，包括清潔用品的使用方法、清潔工具的操作技巧、各種清潔工作的標準等。
(2)工作技能培訓：培訓保潔員在特定場(chǎng)所進(jìn)行保潔工作時(shí)需要注意的事項，如醫院、學(xué)校、辦公樓等的不同清潔要求。
(3)安全培訓：培訓保潔員在工作中的安全意識，包括防止意外事故的預防和處理方法。
(4)經(jīng)驗分享：保潔員可以分享他們在工作中遇到的.問(wèn)題和解決方法，促進(jìn)團隊之間的學(xué)習和進(jìn)步。
三、保潔質(zhì)量評估會(huì )
1. 目的：
保潔質(zhì)量評估會(huì )旨在對保潔工作的質(zhì)量進(jìn)行評估和反饋，發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)，以提高保潔質(zhì)量。
2. 參會(huì )人員：
保潔部門(mén)主管、項目負責人、相關(guān)部門(mén)的負責人等。
3. 頻次：
保潔質(zhì)量評估會(huì )一般以每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據保潔工作的需要進(jìn)行調整。
4. 會(huì )議內容：
(1)保潔質(zhì)量評估報告：由保潔部門(mén)提供保潔質(zhì)量評估報告，對上季度的保潔工作進(jìn)行分析和評估，發(fā)現存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。
(2)問(wèn)題討論和解決：分析評估報告中的問(wèn)題和改進(jìn)建議，討論解決方案，并明確責任人和時(shí)間節點(diǎn)。
(3)質(zhì)量目標制定：根據問(wèn)題討論和解決的結果，制定下一季度的保潔質(zhì)量目標，并明確責任人和考核方式。
(4)優(yōu)秀表彰：對在上季度表現優(yōu)秀的保潔員進(jìn)行表彰，激勵團隊成員努力提升保潔質(zhì)量。
四、保潔改進(jìn)會(huì )
1. 目的：
保潔改進(jìn)會(huì )旨在對保潔工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和改進(jìn)，通過(guò)經(jīng)驗交流和解決方案的討論，提升保潔工作的效率和質(zhì)量。
2. 參會(huì )人員：
保潔部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門(mén)的項目負責人等。
3. 頻次：
保潔改進(jìn)會(huì )一般以每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據保潔工作的需要進(jìn)行調整。
4. 會(huì )議內容：
(1)問(wèn)題分析：參會(huì )人員對上季度保潔工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析，并找出問(wèn)題的原因。
(2)解決方案討論和制定：通過(guò)集體討論，找出解決問(wèn)題的方案，并明確責任人和時(shí)間節點(diǎn)。
(3)方案實(shí)施和效果評估：根據制定的解決方案進(jìn)行實(shí)施，并對改進(jìn)效果進(jìn)行評估。
(4)經(jīng)驗分享：保潔員可以分享他們在問(wèn)題解決過(guò)程中積累的經(jīng)驗和方法，促進(jìn)團隊之間的學(xué)習和進(jìn)步。
五、安全培訓會(huì )議
1. 目的：
安全培訓會(huì )議旨在提升保潔員的安全意識和應對緊急情況的能力，以確保他們在工作中的安全。
2. 參會(huì )人員：
保潔員和相關(guān)部門(mén)的安全負責人、培訓師等。
3. 頻次：
安全培訓會(huì )議一般以每季度為頻次進(jìn)行，具體安排可根據安全培訓計劃進(jìn)行調整。
4. 會(huì )議內容：
(1)安全規章制度培訓：詳細介紹保潔員需要遵守的安全規章制度，如戴防護手套、穿防滑鞋、正確使用清潔劑等。
(2)緊急情況應對培訓：培訓保潔員在發(fā)生火災、意外事故或其他緊急情況時(shí)的應急處理方法，如報警、逃生通道和滅火器的使用等。
(3)危險源識別培訓：培訓保潔員識別工作環(huán)境中的危險源，并指導他們如何避免危險和減少事故的發(fā)生。
(4)安全意識提升：通過(guò)案例分析和教育視頻等形式，增加保潔員的安全意識，使他們能夠主動(dòng)避免潛在的安全隱患。
(5)應急演練：組織模擬實(shí)戰演練，讓保潔員親身體驗緊急情況時(shí)的反應和處理能力，提高應對能力。
通過(guò)安全培訓會(huì )議的召開(kāi)，能夠提高保潔員的安全意識和應對能力，使他們能夠在工作中時(shí)刻保持高度的警惕性，確保工作場(chǎng)所的安全。
通過(guò)以上五種會(huì )議的召開(kāi)，可以確保保潔工作的順利進(jìn)行，并不斷提升保潔員的工作能力和保潔質(zhì)量。
會(huì )議方案5
一、總規劃：
1、推選產(chǎn)生老同學(xué)交流理事會(huì )，組成至少三人以上的理事會(huì )成員組。
2、每年通過(guò)理事會(huì )發(fā)起組織至少一次的各種交流活動(dòng)，溝通全體老同學(xué)。
3、促進(jìn)老同學(xué)之間共同發(fā)展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個(gè)堅強整體。
4、考慮到同學(xué)分布地域范圍，以后同學(xué)聚會(huì )可根據實(shí)際情況，選擇在不同地點(diǎn)進(jìn)行。
二、本次同學(xué)聚會(huì )議程。
1、本次同學(xué)聚會(huì )計劃安排在20xx年1月1日全天進(jìn)行，地點(diǎn)選擇在XX縣城。
2、由于發(fā)起組織極為困難，本次活動(dòng)范圍暫限于原大灣中學(xué)高中27、28班同學(xué)，以后逐年展開(kāi)至高中部全體同學(xué)。
3、接到邀請函的同學(xué)，20xx年1月1日上午務(wù)必到達XX縣城，及時(shí)與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯(lián)系，好安排相關(guān)內容。
4、活動(dòng)形式（1）下午2：30分舉行座談會(huì )，暢談十余年來(lái)各自的經(jīng)歷和感受，并推選出第一屆同學(xué)理事會(huì )；晚餐后舉行聯(lián)歡活動(dòng)，展現各自才華和技能。
5、各項活動(dòng)結束后，分別于次日（根據情況）由縣城工作的同學(xué)送別其他地點(diǎn)同學(xué)。
6、經(jīng)費籌集采取集資形式，每位同學(xué)暫交200元，（聯(lián)系人*、*）全部用于此次活動(dòng)。
7、本次活動(dòng)暫時(shí)由*、*、*、*、*、*負責組織，活動(dòng)結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會(huì )成員。
8、第一屆理事會(huì )成員推選產(chǎn)生后，負責制作同學(xué)錄，分發(fā)給各位同學(xué)，方便日后聯(lián)系。
9、本次老同學(xué)聚會(huì )的邀請函預計在12月上旬發(fā)出。
三、對全體老同學(xué)的一點(diǎn)建議。
我們都是曾經(jīng)共同進(jìn)退的老朋友，有過(guò)歡笑、有過(guò)悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯(lián)絡(luò )的卻是道不完的同學(xué)感情。也許你現在的.事業(yè)和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時(shí)，永遠支持和幫助你的還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學(xué)！
歡迎各位老同學(xué)對本議程提出意見(jiàn)和建議，可通過(guò)電話(huà)或郵箱形式把你的意見(jiàn)發(fā)給我們，我們將綜合所有意見(jiàn)，作出適當調整。（電話(huà)：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項：1、因本次聚會(huì )時(shí)間倉促，部分同學(xué)聯(lián)系不上，敬請諒解，組委會(huì )成立后將盡量聯(lián)系。2、請收到邀請函的同學(xué)抽出寶貴時(shí)間把你的聯(lián)系方式及時(shí)發(fā)給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學(xué)聚會(huì )組委會(huì )
會(huì )議方案6
一、活動(dòng)背景 ：
五月令人向往，值得贊美。上世紀之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社
會(huì )力量登上歷史舞臺，掀起了偉大的五四愛(ài)國主義運動(dòng)。 如今，92個(gè)春秋過(guò)去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著(zhù)光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采，更是為了增進(jìn)同學(xué)們對五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團委舉辦“五四——我的成長(cháng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng)，讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡，以激勵自己為國家的社會(huì )主義現代化事業(yè)的建設做貢獻!
二、活動(dòng)原則:
以“五四——我的.成長(cháng)故事”為主題，以個(gè)人演講為主要形式，以展現參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的：
1、紀念五四運動(dòng)93周年;
2、加強全校對五四精神的全面了解;
3、加強學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設及學(xué)生思想政治建設;
4、倡導“講成長(cháng)故事，共同健康成長(cháng)”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學(xué)校校委會(huì )主辦，匯灣中學(xué)校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學(xué)5——9年級學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間：5月4日舉行
七、活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區飯堂
八、活動(dòng)準備 ：
1、前期工作:
a、由校團委于 4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前，將演講稿上交校團委。 b 、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內宣傳，現場(chǎng)宣傳及后續報道等形式，由校團委負責通知各班班長(cháng)，而班內宣傳由各班班長(cháng)配合進(jìn)行,后續報道由全校教師參入。 c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委：**。分數統計：**。主持人由團委邀請;評分資料與節目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備; d、由王雪負責演講間歇的五四知識問(wèn)答。 e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。
2、現場(chǎng)工作：
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地，主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng)，觀(guān)眾在9
點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。
b、政教處負責最后會(huì )場(chǎng)的善后工作。
3、后期工作: a、請教師做好后續報道工作。 b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結與反思。
九、活動(dòng)過(guò)程：
1、開(kāi)場(chǎng)：
主持人上臺致辭，并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段：
在演講三分之一時(shí)候，穿插知識問(wèn)答，由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)
3、后段：
節目結束后繼續進(jìn)行選手的演講。
4、結果:
由主持人公布演講結果，并請校長(cháng)為獲獎的同學(xué)頒獎，讓獲獎的同學(xué)與評委們合影留念。
十、評分細則：
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時(shí)間規定在五分鐘之內，要求脫
稿，如有時(shí)間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。 1 、演講內容：緊扣主題，中心顯章，觀(guān)點(diǎn)明確，內容真實(shí)感人，格調積極向上，語(yǔ)言自然流暢，演講富有真情實(shí)感。4分
2 、演講技巧：熟練掌握演講內容，語(yǔ)言準確生動(dòng)，聲音洪亮，口齒清晰，表達流暢，有感染力，激情昂揚，能處理好各種情況。4分 3 、形象風(fēng)度：衣著(zhù)整潔，儀表大方，表情自然，舉止得體。體現朝氣蓬勃的 精神風(fēng)貌，上下場(chǎng)致意，答謝。1分
4、綜合印象：根據選手的臨場(chǎng)表現和演講效果做出評價(jià)。1分 十一、注意事項：
1、 參賽者必須提前到場(chǎng)。
2、 每項工作安排到位，最后要都確定一次。
十二、獎項設置
1、 設一等獎一名，二等獎二名，三等獎3名。
2、 給獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書(shū)
會(huì )議方案7
時(shí)間：20xx年3月10日星期五 地點(diǎn)：樂(lè )渝市試驗學(xué)校黃樓三樓會(huì )議室 主持：xx
記錄：xxx
一、校長(cháng)講話(huà)：
家委會(huì )的意義
加強溝通，關(guān)心工作，共同策劃。
家長(cháng)的加盟和孩子一起參預活動(dòng)。感謝家長(cháng)。為孩子的終身幸福和進(jìn)展留下美而好的回憶。 歡迎家長(cháng)的加入。
二、z老師主持
�。ㄒ唬┍硎靖兄x。
�。ǘ┕ぷ鳎�
1、講解家委會(huì )策劃活動(dòng)的意義。
2、商討的問(wèn)題：
�。�1）家校聯(lián)合的方式
�。�2）春游活動(dòng)的策
讓孩子感受到家長(cháng)和老師的共同關(guān)注，在學(xué)校階段流下美而好的回憶。
家長(cháng)發(fā)言：
一班家長(cháng)：春游活動(dòng)特別歡快。能回歸童年是好事，我支持，贊同。溝通方式，可以設 計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴老師說(shuō)：通過(guò)春游活動(dòng)，搭建平臺。
曾：春游活動(dòng)目的。
一班家長(cháng)：看有關(guān)春天的事物。親子游的方式。
六班家長(cháng)：達到什么目的？
目的排序，主題性強。家長(cháng)更主動(dòng)一些參預到活動(dòng)中去。今天主要爭辯活動(dòng)目的。設計一個(gè)問(wèn)卷讓家長(cháng)選擇，少數聽(tīng)從多數�，F在的孩子得到的最多的是溺愛(ài)和指責。只能從物質(zhì)上供應關(guān)懷，讓孩子有成就感。讓他自己去解決問(wèn)題，讓他感受到由于自己的存在而歡快。很多結果基于最初的目的。應當有一個(gè)很好的切入點(diǎn)和機會(huì )，讓孩子有很多的信念。深入到到孩子的內心。
六班的家長(cháng)：我的孩子想野炊。從小到大，給兒童的春游就是吃。兒子對學(xué)校生活產(chǎn)生留念。讓孩子走向春天，遠足。背著(zhù)背包走一走。走的過(guò)程中相互溝通。
六班家長(cháng)：以家長(cháng)為一個(gè)團隊，每一個(gè)人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺(jué)得自己在團隊中是隊長(cháng)，讓孩子成為決策者。
一班家長(cháng)：找一個(gè)開(kāi)闊的`地帶。讓孩子帶著(zhù)家長(cháng)玩，陪著(zhù)孩子玩。家長(cháng)和孩子融為一體，一起玩。交通的問(wèn)題？
二班家長(cháng)：讓孩子耍，快樂(lè )地耍，放開(kāi)的耍。不能由于平安問(wèn)題而栓住孩子的手足。
七班家長(cháng)：家長(cháng)去與否，由孩子（準備）？遠足好！從一個(gè)目的地動(dòng)身，告知孩子他的目的，在行進(jìn)中不斷發(fā)覺(jué)路標。讓孩子去發(fā)言。
三班家長(cháng)：孩子期盼春游活動(dòng)。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長(cháng)：自己想（方法）帶自己的家長(cháng)回到童年。 劉：反串同學(xué)，回到童年。
嚴：選出特殊陽(yáng)光的家長(cháng)組成一個(gè)個(gè)大家庭。訓練者心中要有活動(dòng)目的。
六班家長(cháng)：讓孩子確定要有成就感。
鐘：一天分成三個(gè)階段：
�。�1）拉練式活動(dòng)
�。�2）午餐
�。�3）讓孩子想方法讓家長(cháng)回到童年。最終采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”？
六班家長(cháng)：聘請爸爸媽媽“會(huì )玩！”
結論：
活動(dòng)時(shí)間：第8周星期五。
1、經(jīng)費由家長(cháng)主持籌措。（五班家長(cháng)，4班家長(cháng)）
2、活動(dòng)記錄
3、交通問(wèn)題，減免門(mén)票，采點(diǎn)。（旅行社。六班園長(cháng)和七班家長(cháng)）
4、資料收集。（布置給爸爸媽媽完成）宣布傳達、采訪(fǎng)：三班家長(cháng)，一班家長(cháng)
5、分組狀況：每個(gè)班分成7組，14個(gè)家長(cháng)（7個(gè)爸爸，7個(gè)媽媽?zhuān)?/p>
6、活動(dòng)整體策劃：六班家長(cháng)：周慶
7、活動(dòng)階段：
�。�1）拉練式活動(dòng)
�。�2）午餐
�。�3）讓孩子想方法讓家長(cháng)回到童年。最終采訪(fǎng)家長(cháng)“你樂(lè )嗎”？
8、整個(gè)班級同時(shí)參預。
9、聘請爸爸媽媽?zhuān)螅骸皶?huì )玩�。▽W(xué)校組織）
10、活動(dòng)須知作成小冊子。（2班、4班家長(cháng)）
11、本周采點(diǎn)
會(huì )議方案8
為全面貫徹落實(shí)中央、省有關(guān)會(huì )議精神，擬定于xx月中旬召開(kāi)20xx年全市xx工作會(huì )議，現就會(huì )議開(kāi)法和籌備工作提出如下方案：
一、會(huì )議時(shí)間
擬定于xx月xx-xx日期間，利用半天時(shí)間召開(kāi)。具體時(shí)間待定。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx會(huì )議室。
三、會(huì )議形式
以視頻會(huì )形式召開(kāi)，主會(huì )場(chǎng)設在xx會(huì )議室。各縣市區設分會(huì )場(chǎng)。
四、參會(huì )范圍
�。ㄒ唬﹛x領(lǐng)導；
�。ǘ﹛x單位班子成員；
�。ㄈ└骺h市區xx主要負責人。
五、會(huì )議議程
會(huì )議由xx主持，擬安排四項議程：
�。ㄒ唬﹛x總結20xx年、部署20xx年xx工作；
�。ǘ﹛x總結20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。
�。ㄈ﹛x講話(huà)。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調（xx牽頭）
辦公室負責總協(xié)調，xx、xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌▁x牽頭）
1、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；
2、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；
3、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；
4、xx負責起草xx講話(huà)材料（負責人：xx）；
5、xx負責xx主持詞（負責人：xx）。
�。ㄈ⿻�(huì )務(wù)組織和會(huì )場(chǎng)保障（xx牽頭）
1、會(huì )務(wù)工作：xx負責會(huì )議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責人：xx）；xx負責留存現場(chǎng)影像資料，并在xx指導下做好宣傳報道工作（負責人：xx）。
2、會(huì )場(chǎng)布置。xx負責xx會(huì )議現場(chǎng)桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：xx）。
會(huì )議方案9
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的.話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議方案10
正值辭舊迎新的時(shí)刻，為迎接20xx年的挑戰，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創(chuàng )輝煌”為主題的年會(huì )。以下為具體規劃:
一、氛圍和設計
1.色調:鑒于此次年會(huì )在春節前夕舉行，是一個(gè)重要的啟動(dòng)典禮，因此需要充滿(mǎn)喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風(fēng)格:這個(gè)啟動(dòng)典禮代表著(zhù)我們的"攜手共創(chuàng )輝煌"的主題形象，因此，簡(jiǎn)約而大氣的中國風(fēng)是最合適的.選擇。
二、場(chǎng)地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創(chuàng )輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發(fā)區域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶(hù)踏入酒店開(kāi)始直至會(huì )場(chǎng)入口，設置導向標識。
5.在會(huì )場(chǎng)入口處設有歡迎標志。
三、入場(chǎng)流程
顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進(jìn)入會(huì )場(chǎng)——簽到處簽到——進(jìn)入主會(huì )場(chǎng)——會(huì )議結束——禮品發(fā)放臺發(fā)放禮物。
四、建議
提議此年會(huì )采用線(xiàn)上線(xiàn)下的方式進(jìn)行，活動(dòng)可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關(guān)注公眾號，進(jìn)行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數。抽獎環(huán)節也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動(dòng)，通過(guò) "搖一搖 "的方式選出獲獎?wù)�，上臺領(lǐng)獎�；蛘咄ㄟ^(guò)微信抽獎的方式，滾動(dòng)大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時(shí)進(jìn)行抽獎。
這種線(xiàn)上線(xiàn)下的結合方式可以在現場(chǎng)與顧客互動(dòng)，提升顧客體驗。同時(shí)也增加了公司微信公眾號的關(guān)注度，提高了粉絲數量!
會(huì )議方案11
一、會(huì )議系統具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會(huì )議功能。
1、會(huì )議討論系統
1）發(fā)言討論系統是一套全數字會(huì )議系統，整個(gè)系統全部采用手拉手式連接，系統搭建、調試十分簡(jiǎn)單。會(huì )議系統的控制主機上可以進(jìn)行多種系統預置，包括會(huì )議模式、會(huì )場(chǎng)布局設置等。
2）話(huà)筒單元具有LED顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀(guān)的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過(guò)對發(fā)言單元的設置，可以在不同的發(fā)言單元類(lèi)型間（主席機、代表機）進(jìn)行切換，改變單元應用。
2、會(huì )議表決系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合會(huì )議表決軟件可以實(shí)現會(huì )議投票表決的功能。會(huì )議管理員通過(guò)管理軟件對會(huì )場(chǎng)情況進(jìn)行設置管理，該界面不會(huì )出現在會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上，而會(huì )場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結果界面或者是會(huì )議議程的界面，既方便了管理員的使用，又不會(huì )影響與會(huì )者的感觀(guān)視覺(jué)。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無(wú)線(xiàn)數字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采用雙加密的技術(shù)手段，最大限度的.保證了系統的保密性和穩定性。語(yǔ)音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無(wú)線(xiàn)技術(shù)使用獨特算法的雙天線(xiàn)（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無(wú)干涉覆蓋。系統可以提供多達10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過(guò)會(huì )議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì )議系統通過(guò)PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進(jìn)行會(huì )議時(shí)，當按下話(huà)筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì )自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫(huà)面顯示到會(huì )場(chǎng)的投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭進(jìn)行視像自動(dòng)跟蹤。
三、視頻會(huì )議系統
四、語(yǔ)言、音樂(lè )、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤(pán)錄像機等設備進(jìn)行音頻信號的播放及錄制，適用于各類(lèi)的媒體文件。
2）音源部分配置有線(xiàn)話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)手持話(huà)筒、無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾話(huà)筒和無(wú)線(xiàn)頭戴話(huà)筒，用于語(yǔ)言擴聲中的移動(dòng)發(fā)言時(shí)用。
3）系統配置多路話(huà)筒及線(xiàn)路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發(fā)送的調音臺，滿(mǎn)足各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時(shí)器等功能為一體，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠(chǎng)家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮，又簡(jiǎn)化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進(jìn)行場(chǎng)景進(jìn)行編程和存儲，根據現場(chǎng)使用情況可隨時(shí)調用。
5）為滿(mǎn)足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時(shí)可配置效果器，在需要時(shí)使用。
6） 所有揚聲器都匹配合適的功率放大器進(jìn)行驅動(dòng)。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀(guān)眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專(zhuān)門(mén)的吊掛裝置安裝并能進(jìn)行角度調節，均勻覆蓋整個(gè)空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能�？紤]附加需要，系統還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會(huì )議方案12
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下，由學(xué)校工會(huì )組織，并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監督權力，切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設，全面落實(shí)教代會(huì )各項職權，不斷推進(jìn)教職工民主管理工作，根據上級工會(huì )要求和本校計劃、結合學(xué)校實(shí)際情況，擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神，為體現教代會(huì )的代表性、民主性，一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%，中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的`20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序：
�、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì )，宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
�、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
�、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人，候選人公示。
�、苋＝搪毠ご髸�(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定：
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后，公示名單。
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1。教職工代表大會(huì )議題，就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱(chēng)。
2。確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面：
�。�1）學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作；
�。�2）學(xué)院的各項改革；
�。�3）學(xué)院的思想政治工作；
�。�4）學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況；
�。�5）教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多，應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議；召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì )；公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會(huì )。
會(huì )議方案13
一、會(huì )議主題：xx公司年終總結大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì )議時(shí)間：14:00——17:30 晚宴時(shí)間：18:00——21:30
三、會(huì )議地點(diǎn)：西國貿酒店一層多功能宴會(huì )廳
四、會(huì )議參會(huì )人員：公司全體員工(41人)
五、會(huì )議流程與支配本次年會(huì )的流程與支配包括以下兩部分：
(一)年終大會(huì )議程支配
13:50全體參會(huì )員工提前到達指定會(huì )堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì )開(kāi)頭;14:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第一項，各部門(mén)及各項目負責人上臺分別做年終（述職報告）。15:30—15:45大會(huì )進(jìn)行其次項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命準備書(shū)。15:45—16:00大會(huì )進(jìn)行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會(huì )進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會(huì )結束，員工散會(huì )休息，酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)
(二)晚宴支配
18:00晚宴正式開(kāi)頭，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年歡快，祝愿公司的明天更加美而好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間相互溝通溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00消遣時(shí)段：文藝節目(2—3個(gè)節目)
玩耍1：坐氣球角逐，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;玩耍規章：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的'勝出;文藝節目(2—3個(gè)節目);
玩耍2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;玩耍規章：將椅子圍成一圈，響音樂(lè )，6個(gè)人轉圈圍著(zhù)椅子走，音樂(lè )停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著(zhù)的輸;文藝節目(2—3個(gè)節目)
玩耍3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;玩耍規章：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給其次個(gè)人，必需用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人的筷子上，為贏(yíng)。
玩耍4：呼啦圈傳區分針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);玩耍規章：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;
玩耍5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球玩耍規章：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，相互踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊員總署氣球省的多，就勝出。幸運抽獎活動(dòng)：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字，放進(jìn)抽獎箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎。最終主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會(huì )議預備及相關(guān)留意事項
(一)年會(huì )的通知與宣布傳達：公司辦公室于今日向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣布傳達，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會(huì )”(條幅規格：)
(三)物品的選購：抽獎禮品、生肖禮品、玩耍獎品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;玩耍所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。 (四)現場(chǎng)拍照：提前支配好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì )議籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作會(huì )議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、玩耍獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)
會(huì )議方案14
安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。
3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
預定會(huì )議住宿的方式：會(huì )議期間可能需要大量的'房間，這些都必須事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰(shuí)負責。
3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2.預訂的作業(yè)程序。
3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓特別禮遇，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱(chēng)。
2.會(huì )議名稱(chēng)。
3.會(huì )議日期。
4.會(huì )議地點(diǎn)。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房?jì)r(jià)。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會(huì )議方案15
為深入貫徹落實(shí)市委第十一屆一次會(huì )議精神，全力抓好下半年經(jīng)濟工作的落實(shí)，轉變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣，區政府決定對全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動(dòng)，擬召開(kāi)全區“狠抓落實(shí)”工作會(huì )議。特制定方案如下。
一、會(huì )議時(shí)間：
x月x日下午2：00
二、會(huì )議地點(diǎn)：
匯華宮6101會(huì )議廳
三、參加人員：
區領(lǐng)導：區政府領(lǐng)導班子，高新區管委會(huì )領(lǐng)導班子，區人大、區政協(xié)分管經(jīng)濟工作領(lǐng)導參加人員：區直部門(mén)、市直部門(mén)實(shí)職副科以上領(lǐng)導；曙光鎮、蘭家鎮、區政府派出機構領(lǐng)導班子成員；駐區單位主要領(lǐng)導；財稅部門(mén)中層以上領(lǐng)導干部
發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統計局全體人員
四、會(huì )議主持：
常務(wù)副區長(cháng)宿xxx
五、會(huì )議議程：
1、副區長(cháng)王立明通報全區上半年經(jīng)濟運行情況；
2、部門(mén)發(fā)言
�。�1）發(fā)改局圍繞項目建設服務(wù)抓落實(shí)發(fā)言；
�。�2）經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟指標抓落實(shí)發(fā)言；
�。�3）財政局圍繞財稅征收、節減支出抓落實(shí)發(fā)言；
�。�4）城建局圍繞城市基礎建設抓落實(shí)發(fā)言；
�。�5）人社局圍繞社會(huì )保障抓落實(shí)發(fā)言；
�。�6）建委分局圍繞芳烴基地基礎設施建設抓落實(shí)發(fā)言；
3、高新區副主任楊權就高新區下半年重點(diǎn)工作講話(huà)；
4、區長(cháng)宋多金做總結講話(huà)。
六、會(huì )議分工
1、區政府辦負責起草宋區長(cháng)講話(huà)材料，負責會(huì )議通知、材料印發(fā)、會(huì )場(chǎng)布置等會(huì )務(wù)工作；
2、區發(fā)改局負責起草上半年經(jīng)濟運行情況通報材料；
3、請各發(fā)言部門(mén)認真研究發(fā)言主題，并于x月x日（周一）前將發(fā)言材料送分管區長(cháng)審核，發(fā)言材料不超過(guò)5分鐘。
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