[熱門(mén)]會(huì )議方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，就常常需要事先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢？下面是小編整理的會(huì )議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
![[熱門(mén)]會(huì )議方案](/pic/00/l/bbe1d2e9011_5fbf7f3a4de49.jpg)
會(huì )議方案1
xxxx年度是山姆士事業(yè)蓬勃開(kāi)展的一年，公司所取得(qǔdé)的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，鼓勵員工發(fā)奮上進(jìn)，特制定20xx年度表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
xxxx集團xxxx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：
總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：
xxx、xx
四、會(huì )議時(shí)間：
xxxx年x月xx日（暫定）會(huì )議地點(diǎn)：xxxxxxxx
五、出席人數：
集團領(lǐng)導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人；
六、評優(yōu)詳細標準及內容：
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演：
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的開(kāi)展歷程，表達xxxx員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：xxxx；
3．審核時(shí)間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會(huì )議工作組：
1．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)展過(guò)程(guòchéng)中與會(huì )人員的發(fā)言的'提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)展。負責(fùzé)部門(mén)：總經(jīng)辦
2．資料組：制發(fā)會(huì )議(huìyì)、請柬和等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3．組織組：①負責會(huì )前評選工程及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門(mén)：人力資源部②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。
負責部門(mén)：xxxx部③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。
負責部門(mén)：人力資源部④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。
負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4．宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
5．后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責(fùzé)部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排(ānpái)工作。負責(fùzé)部門(mén)：xxxx部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：xxx部
6．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的平安。
負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
xxx
20xx年xx月xx日
會(huì )議方案2
一、會(huì )議的范圍和內容
1、村級財務(wù)預算支配和決算狀況。
2、村集體經(jīng)營(yíng)所得及村集體企業(yè)收益支配及使用方案，鎮統籌，村提留的收繳及使用方案。
3、村集體資產(chǎn)的租賃，承包方案。村集體和村集體企業(yè)的重大投資方案。
4、土地征用方案，征用費管理，使用狀況和勞力安置支配方案，村大額資金的管理及使用狀況，村建設項目的立項、招投標、支配及承包方案。
5、村干部酬勞和交際款待費等非生產(chǎn)性支出標準及管理方法，村級救濟、養老金、社會(huì )保障和合作醫療等福利事業(yè)的支配方案。
6、村民宅基地的.使用方案、村方案生育、義務(wù)兵役實(shí)施方案。村民自治（章程），村規民約和合作社章程，財務(wù)制度等（規章制度）的制訂、修改。
7、村民（社員）代表會(huì )議認為應當由村民（社員）代表會(huì )議審議或爭辯準備的村務(wù)執行狀況，涉及村民利益的其它事項。
二、會(huì )議規章
1、由村支委、村委會(huì )和村經(jīng)濟合作社預備提交審議的報告，材料和爭論提出具體方案。
2、會(huì )議由村黨組織書(shū)記負責召集，會(huì )議每月召開(kāi)一次，由三委會(huì )全體成員參預。
3、堅持民主集中制原則，認真做好（會(huì )議記錄），妥當保管，并做好歸檔工作。
會(huì )議方案3
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議�；仡櫣臼陙�(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
要求：詳細的落去實(shí)名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān)，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內容：
議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多，涉及方方面面的人群�，F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì )議安排流程
交通。因為是周年大型會(huì )議，務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待，不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的.素質(zhì)和技術(shù)�，F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà)：1、公司董事長(cháng)講話(huà)。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整，為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議方案4
一、會(huì )前準備
1、確定會(huì )議議程：制定會(huì )議議程可以幫助家委會(huì )成員在會(huì )議中集中討論重要議題，避免偏離主題。議程可以包括前一次會(huì )議的總結、學(xué)校工作的匯報、評估和決策等內容。家長(cháng)委員會(huì )成員應提前提出議程建議，協(xié)商確定最終議程。
2、發(fā)送會(huì )議通知：家委會(huì )會(huì )議通知應及時(shí)、明確、全面。會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息需在通知中清晰地表述，以便成員作好參會(huì )準備。
3、準備文件資料：家委會(huì )成員在會(huì )前需準備有關(guān)的文件、資料，以便在會(huì )議中參考。這些文件包括上次會(huì )議記錄、學(xué)校制度、家委會(huì )規章制度、學(xué)生行為準則、教學(xué)計劃等。
二、會(huì )議流程
1、開(kāi)會(huì )發(fā)言：家長(cháng)委員會(huì )主席要對會(huì )議目的和議程內容進(jìn)行介紹，以便全體與會(huì )成員對會(huì )議的主題和方向有明確了解。然后請學(xué)校工作人員根據議程按順序匯報工作情況。
2、討論問(wèn)題：在匯報完學(xué)校工作后，進(jìn)入議題討論環(huán)節。參會(huì )成員對學(xué)校工作匯報進(jìn)行討論和提問(wèn)，必要時(shí)向學(xué)校提出要求或建議。
3、決策與實(shí)施：在討論和提問(wèn)后，家長(cháng)委員會(huì )成員就學(xué)校工作的改進(jìn)、發(fā)展等提出各自的建議和意見(jiàn)，并作出相應的決策。家長(cháng)委員會(huì )成員應確保決策的合法性、公正性和透明性。
4、會(huì )后總結：會(huì )議結束后，家委會(huì )主席應對會(huì )議進(jìn)行總結，對本次會(huì )議的成果、遺憾及建議作一個(gè)簡(jiǎn)要的評述。
三、會(huì )議方案
1、議程內容：家長(cháng)委員會(huì )的議程內容應包括學(xué)校的相關(guān)工作情況匯報、家委會(huì )工作情況匯報、家委會(huì )成員自由發(fā)言，討論問(wèn)題與提出建議、決策和實(shí)施以及會(huì )后總結等部分。
2、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)：家長(cháng)委員會(huì )成員要提前確認會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)，確保在規定時(shí)間到達指定地點(diǎn)。一般建議選擇在學(xué)校、社區等便于通行的.地區進(jìn)行。
3、會(huì )議記錄：會(huì )議記錄要詳細并準確，包括與會(huì )人員名單、會(huì )議日期、議程內容、討論情況、決策和實(shí)施方案等。會(huì )議記錄是家委會(huì )成員溝通和協(xié)作的關(guān)鍵文件，管理要公開(kāi)透明。
4、問(wèn)題處理：在討論問(wèn)題環(huán)節中，如出現無(wú)法達成共識的情況，家長(cháng)委員會(huì )成員應盡量協(xié)商解決。如果問(wèn)題不能在會(huì )上解決，要有針對性和成果性地制定工作方案，分配任務(wù)、落實(shí)責任等。
總之，家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議是家長(cháng)與學(xué)校合作的重要環(huán)節。在確保會(huì )議高效和準確的前提下，家長(cháng)委員會(huì )成員應盡量增進(jìn)溝通和互信，積極協(xié)商解決學(xué)校和家庭之間的矛盾和問(wèn)題，為學(xué)生的成長(cháng)發(fā)展提供更好的環(huán)境和條件。
會(huì )議方案5
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心；
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的'方法和手段。
二、會(huì )議主題：
冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：
20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：
君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：
55人（含XXXX代理商10人）；
2、代理商財務(wù)主管：
20人；
3、公司高層領(lǐng)導：
15人；
4、銷(xiāo)售公司：
20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；
5、工作人員：
10人；
6、合計：
120人。
六、會(huì )議內容：
�。ㄒ唬┙�(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子（銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相）；
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策（各種獎勵政策）；
3、余X助理總結**年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆XX宣貫**年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫**年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫**年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案（含售后服務(wù)政策）
7、分組討論
�。ǘ┑入x子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布**年8月—**年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報；
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
�。ㄈ﹨⒂^(guān)XX公司產(chǎn)品展
�。ㄋ模┞�(lián)歡晚會(huì )
會(huì )議方案6
一、會(huì )前準備
1、辦公室人員收到會(huì )議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì )議服務(wù)要求，然后將具體安排轉告會(huì )務(wù)工作人員，由會(huì )務(wù)工作人員準備會(huì )議前工作，了解與會(huì )人員的相關(guān)資料，并做好會(huì )務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì )議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì )議的出席人數，根據與會(huì )人員情況及會(huì )議規格適時(shí)調整會(huì )議場(chǎng)地，并對會(huì )場(chǎng)的各項設施進(jìn)行認真檢查。
3、草擬會(huì )議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后分發(fā)所有與會(huì )人員。會(huì )議議程是會(huì )議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項，開(kāi)會(huì )之前要將會(huì )議議程傳達給與會(huì )人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì )務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬﹥x容儀表
�。�1）著(zhù)裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長(cháng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
�。�3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。
�。ǘ┱Z(yǔ)言
�。�1）語(yǔ)調溫和親切，音量適中，普通話(huà)規范。
�。�2）語(yǔ)言文明禮貌，適時(shí)運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。
�。�3）對服務(wù)對象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語(yǔ)，不
大聲喧嘩。
�。ㄈ⿷B(tài)度
�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè )業(yè)，精神飽滿(mǎn)，彬彬有禮。
�。�2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
�。�3）工作差錯失誤及時(shí)糾正并當面賠禮道歉。
�。�4）解釋問(wèn)題有禮有節。
�。ㄋ模┘o律
�。�1）會(huì )議服務(wù)前不吃異味食品。
�。�2）不在會(huì )議期間使用電話(huà)。
�。�3）服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
�。�4）嚴格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應在會(huì )議召開(kāi)前一天，以文件、郵件、電話(huà)等形式通知與會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項。
6、重要會(huì )議的召開(kāi)，應提前做好必要的彩排工作，會(huì )議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會(huì )場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會(huì )人員的數量及會(huì )議規格進(jìn)行合理購買(mǎi)；如會(huì )議結束后有安排宴會(huì )的要求，應確定宴會(huì )時(shí)間，選好宴請場(chǎng)所，并根據公司接待預算的金額確定菜單；宴會(huì )中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會(huì )人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱(chēng)，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會(huì )場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì )議的情況下，更要安排妥當。座椅的`數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。
10、會(huì )務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置：
�。�1）檢查會(huì )議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壺等），確保會(huì )議室整潔及會(huì )議用品的清潔。根據與會(huì )人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會(huì )標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì )議議程及其他會(huì )議所需要的文件。
�。�2）采用拉線(xiàn)的方式，確保桌椅、杯具等會(huì )議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(cháng)桌中間空地、會(huì )議室角落，另外會(huì )議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì )議主題而定。
�。�3）根據會(huì )議議程，合理安排與會(huì )人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導人講話(huà)順序、其它會(huì )議物品以及是否需要音樂(lè )、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì )議前的準備工作。
�。�4）根據發(fā)言人位置擺放話(huà)筒，并調試（話(huà)筒位置的高低、效果及接口等），確保話(huà)筒及音量正常，如需要音樂(lè )，要提前試播，確保正常播放；
如需要投影儀，則根據會(huì )議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調試。準備并調試好備用話(huà)筒，以備會(huì )議過(guò)程中話(huà)筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。
�。�5）會(huì )議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導不喝茶水），正中放置筆記本、會(huì )議議程、會(huì )議資料及其他與會(huì )議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。
具體細節：
�、俨璞翰璞ㄎ�。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線(xiàn)，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
�、鄣V泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
�、苊硗校好硗胸Q著(zhù)放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。
�、莨P記本、會(huì )議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。
�、薰P：放在筆記本、會(huì )議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。
11、會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)要準備好充足熱水，會(huì )議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿(mǎn)，以備及時(shí)的加水。
12、準備工作的檢查
會(huì )務(wù)工作人員應提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )場(chǎng)整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線(xiàn)上（如不在一條直線(xiàn)上做適當的調整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開(kāi)電子設備，打開(kāi)照明燈及通道門(mén)，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時(shí)開(kāi)啟。
13、準備工作完成后
會(huì )場(chǎng)外應設有與會(huì )人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會(huì )者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì )前15分鐘站在會(huì )議室門(mén)口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì )人員的光臨。在與會(huì )人員距會(huì )議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入，同時(shí)根據不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候（如早上好、下午好等文明用語(yǔ)）。
二、會(huì )議過(guò)程中
1、會(huì )議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢(xún)客人意見(jiàn)，并禮貌地小聲對客人說(shuō)：“對不起，請問(wèn)需要加水嗎？”或做個(gè)手勢，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行�？筛鶕䦟�(shí)際情況（領(lǐng)導杯中水的水量）來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領(lǐng)導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會(huì )議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過(guò)三支應及時(shí)更換，會(huì )場(chǎng)中均使用托盤(pán)服務(wù)。
2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監聽(tīng)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找問(wèn)題所在，并迅速解決。（及時(shí)檢查話(huà)筒、調音臺、功放機、協(xié)調器、音響等設備的連接情況）。
3、根據會(huì )議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話(huà)筒開(kāi)關(guān)及位置，如遇到話(huà)筒突然失常，應迅速更換備用話(huà)筒。
4、會(huì )議中要注意觀(guān)察主席臺，察覺(jué)領(lǐng)導如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)。
5、如果會(huì )議過(guò)程中使用國歌、國際歌，播放過(guò)程中所有工作人
員要站立行注目禮，不準隨意走動(dòng)。
6、在會(huì )議過(guò)程中，遇到參會(huì )人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會(huì )議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充和更換各種用品。
8、在會(huì )議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，要保持并維持會(huì )場(chǎng)秩序，使會(huì )議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會(huì )議結束階段
1、會(huì )議結束時(shí)，工作人員應及時(shí)打開(kāi)通道門(mén)，站立兩側，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走、再見(jiàn)”。
2、會(huì )后及時(shí)做好會(huì )場(chǎng)清理工作。檢查會(huì )場(chǎng)內有無(wú)與會(huì )人員遺留的物品，若發(fā)現有遺留物品應迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì )后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢(xún)問(wèn)、議論、外傳會(huì )議內容，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議室。
4、如單位外部與會(huì )人員有參觀(guān)單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì )人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì )議結束后有安排宴會(huì )，應提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì )人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì )場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì )人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì )議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。（如會(huì )議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用，需及時(shí)的檢查會(huì )議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì )議室隨時(shí)可以使用。）
7、關(guān)閉所有電器設備，話(huà)筒、空調等，帶好會(huì )議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。（會(huì )議室注意隨手鎖門(mén)，杜絕無(wú)人門(mén)開(kāi)著(zhù)的現象）。
四、會(huì )后服務(wù)總結
每次會(huì )議服務(wù)結束后，辦公室工作人員要對會(huì )議全程的講話(huà)內容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對每次會(huì )議出現的問(wèn)題及情況撰寫(xiě)書(shū)面材料，以例會(huì )的形式進(jìn)行內部討論，總結每次會(huì )議服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會(huì )議方案7
有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場(chǎng)銷(xiāo)售，為年底大活動(dòng)打下堅實(shí)基礎，特制作本方案！
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場(chǎng)可自行調整）
二、活動(dòng)主題：有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
三、操作要領(lǐng)
�。ㄒ唬�、目標顧客：在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等；
�。ǘ�、5月19日前，將所有的母親顧客列出來(lái)，并邀請參加茶話(huà)會(huì )，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛(ài)就有健康，進(jìn)行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動(dòng)，也是回報母親，關(guān)愛(ài)母親健康的重要活動(dòng)之一，同時(shí)將年底臺灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述，表明早買(mǎi)早受益，早積分！將臺灣大活動(dòng)與母親節有機結合起來(lái)，帶動(dòng)顧客的積極性，從而促進(jìn)銷(xiāo)量的全面提升！
�。ㄈ�、5月9日前，開(kāi)展“母親節里送溫暖”活動(dòng)，員工對顧客家訪(fǎng)，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務(wù)；
3、組織員工給顧客買(mǎi)菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時(shí)間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過(guò)以上活動(dòng)的開(kāi)展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長(cháng)壽的期盼，以此轉入產(chǎn)品，展開(kāi)銷(xiāo)售！
�。ㄋ模�、5月11日前，進(jìn)行第二家訪(fǎng)，邀請參會(huì )
活動(dòng)亮點(diǎn)及話(huà)術(shù)：
1、領(lǐng)導出席，關(guān)愛(ài)無(wú)限！為慶祝母親節，表達公司領(lǐng)導對你們的感謝和關(guān)愛(ài)，高層領(lǐng)導及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。
2、×××公司關(guān)愛(ài)母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來(lái)回報顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心）。
3、參會(huì )母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報，超值大回饋。
5、專(zhuān)業(yè)節目表演及幸福大抽獎。
6、現場(chǎng)將評選十名“XX地區特別母親”，領(lǐng)導頒將。
四、活動(dòng)流程
07：15 員工入場(chǎng)
07：30 顧客入場(chǎng)（開(kāi)始放背景音樂(lè )，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領(lǐng)導致辭
08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時(shí)放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(yǔ)（背景音樂(lè )為輕音樂(lè )《感恩的心》、主燈光關(guān)閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時(shí)候語(yǔ)速要慢富有感情）。
如： 1、我是來(lái)自山東的小劉，記得剛來(lái)公司的時(shí)候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??
2、我來(lái)自新疆，我整整3年沒(méi)有回家了，我特別想念我的媽媽?zhuān)貏e是每年的今天。3年來(lái)我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽?zhuān)裉焓悄赣H節請允許我喊一聲“媽媽、我愛(ài)您！”??
緊著(zhù)“我愛(ài)您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉，經(jīng)理將點(diǎn)亮的蛋糕伴隨著(zhù)《世上只有媽媽好》的音樂(lè )緩緩從后臺推往前臺，這時(shí)員工手拿著(zhù)康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著(zhù)母親送上一句“媽媽?zhuān)澣湛鞓?lè )！”，讓整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得神秘和溫馨。 09：10—09：15 在獨白結束的時(shí)候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會(huì )堂成果匯報，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策
10：05—11：50 咨詢(xún)、促銷(xiāo)、抽獎（背景放普通輕音樂(lè )）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式
12：00 午餐
12：30 結束
五、領(lǐng)導致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來(lái)賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們： 大家早上好！
在今天慶祝母親節的日子里，我們希望全天下兒女都來(lái)關(guān)愛(ài)我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆�，幸福的微�??
最后，再次祝全天下的母親節日快樂(lè )！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨白
這是一個(gè)真實(shí)的故事，故事的主人公是臺灣的一個(gè)女大學(xué)生。
四年過(guò)去了，她順利地完成了學(xué)業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽?zhuān)哪陙?lái)獲得的榮耀，她不斷地想象著(zhù)她的媽媽?zhuān)涝陂T(mén)口焦急的盼望著(zhù)女兒的回來(lái)。四年，是多么的漫長(cháng)！思念，是多么的急切！可是當她回到家門(mén)口時(shí)，她呆住了，她沒(méi)有看到媽媽站在門(mén)口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門(mén)和門(mén)口滿(mǎn)地的雜草，她瘋狂的'拍打著(zhù)門(mén)，不停地叫減：“媽媽?zhuān)一貋?lái)了，快開(kāi)門(mén)呀，媽媽?zhuān)闩畠簩W(xué)成歸來(lái)了，你快出來(lái)看看呀！??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書(shū)的而所做的
事實(shí)真相，這一切的一切，她明白過(guò)來(lái)了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽?zhuān)阍趺床坏鹊任已�，我不要讀大學(xué)，我只要你回來(lái)呀！媽媽?zhuān)闫饋?lái)呀，起來(lái)看看我呀??”
原來(lái)她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學(xué)和初中，她的成績(jì)名列前茅！然而當她讀上高中時(shí)，媽媽用她那早出晚歸，出賣(mài)苦力掙回來(lái)的錢(qián)還不夠幫她交學(xué)費，可家里該賣(mài)的都賣(mài)了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時(shí)候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著(zhù)名的大學(xué)，媽媽是多么的高興��！當她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí)，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒(méi)有什么可以拿來(lái)賣(mài)掉供女兒上大學(xué)了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學(xué)，媽媽想：女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作，憑著(zhù)女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點(diǎn)她認為應該做的事。
媽媽含著(zhù)眼淚，去一家醫院簽了一份出賣(mài)全身器官的協(xié)議書(shū)，她委托鄰居，在她死后將那筆錢(qián)和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽?zhuān)瑡寢屢欢ǖ饶銓W(xué)成歸來(lái)！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無(wú)遺憾地離開(kāi)了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來(lái)的信和生活費時(shí)，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃?xún)�用，節省費用，和親愛(ài)的媽媽一同等待著(zhù)學(xué)成的那天到來(lái)。 然而現實(shí)總是很殘忍，！一個(gè)無(wú)法面對卻又不得不面對的現實(shí)，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無(wú)數個(gè)媽媽在重演著(zhù)同樣的故事，她要感激她媽媽?zhuān)覀兺瑯右屑の覀兊膵寢尯吞斓紫滤械膵寢專(zhuān)屑に泻眯牡娜�！后�?lái)，她就寫(xiě)了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽?zhuān)?/p>
會(huì )議方案8
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的`制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議方案9
一、會(huì )議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年2月1日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
四、與會(huì )人員：
公司全體員工
共計 約150 人。
五、議程
(一)請董事長(cháng)先生致開(kāi)幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長(cháng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì )務(wù)工作人員安排
七、會(huì )務(wù)工作安排
1.會(huì )場(chǎng)布置
2.抽獎安排
�、庞蓪�(zhuān)門(mén)人員負責專(zhuān)地專(zhuān)放，專(zhuān)人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F場(chǎng)領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15 席，分公司領(lǐng)導席、員工席。
�、茦藴剩� 1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現場(chǎng)抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：
一等獎5名，獎品：
二等獎 20 名，獎品：
三等獎 30 名，獎品：未獲得獎品的參會(huì )人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導用車(chē)由公司統一安排 ⑵員工來(lái)往自行安排
八、費用預算：
略。
會(huì )議方案10
本年度是XXX公司蓬勃進(jìn)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻！為增加企業(yè)分散力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮勉上進(jìn)，特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
×××公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：
總結工作，表彰先進(jìn)，展望將來(lái)。
三、會(huì )議主持人：
張三，李四
四、會(huì )議時(shí)間：
20xx年12月25～27日（暫定）
五、會(huì )議地點(diǎn)：
本公司基地
六、出席人數：
合計約30人；
七、評優(yōu)具體標準及內容：
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評比方案》
八、會(huì )議議程：
1，12月25日早9：00動(dòng)身，前往基地；下午自由活動(dòng)
2，12月26日進(jìn)行年終大會(huì )
3，12月27日返回公司
具體支配
1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現×××公司的日常工作、生活為題材，反映×××公司的進(jìn)展歷程，體現×××員工的精神面貌為宗旨。
2．節目數量：10個(gè)左右
3.會(huì )議工作組：
a．秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，把握消遣節目時(shí)間及挨次的正常進(jìn)行。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
b．資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和預備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
c．組織組：
�、儇撠煏�(huì )前評比項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位狀況。負責部門(mén)：人力資源部
�、谪撠煏�(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：××××部
�、畚幕不顒�(dòng)的.組織與支配。負責部門(mén)：人力資源部
�、茇撠煏�(huì )后會(huì )場(chǎng)全部設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
d．宣布傳達組：負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣布傳達報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén)：企劃部
e．后勤組：
�、儇撠煏�(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部
�、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
�、圬撠煏�(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等支配工作。負責部門(mén)：××××部
�、茇撠煏�(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：××部
f．保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的平安。負責部門(mén)：保衛部總經(jīng)辦
20xx年10月23日
會(huì )議方案11
一、會(huì )議內容
(一)傳達省總社財務(wù)會(huì )計決算工作會(huì )議精神;
(二)布置x年度供銷(xiāo)合作社系統會(huì )計決算和20xx年度月報工作;
(三)各單位匯報x年“新網(wǎng)工程”引導資金擬申報項目;
(四)座談交流x年度財會(huì )工作思路。
二、參會(huì )人員
各單位分管領(lǐng)導、財務(wù)科長(cháng)、負責會(huì )計報表編制人員各1名。
三、會(huì )議時(shí)間
x年12月17日下午3時(shí)。
四、會(huì )議地點(diǎn)
市社二樓會(huì )議室。
請各單位在12月13日前將參會(huì )人員名單報到市社財會(huì )審計處。
會(huì )議方案12
在學(xué)部領(lǐng)導和教師的關(guān)懷、幫忙，以及全學(xué)部學(xué)生的大力支持下，我學(xué)部團總支、學(xué)生分會(huì )已健壯成長(cháng)，為了進(jìn)一步調動(dòng)本學(xué)部學(xué)生會(huì )干部的積極性，加強學(xué)生會(huì )自身的建立，培育良好的工作作風(fēng)，增加學(xué)生干部的責任感。我學(xué)部本著(zhù)公正、公正的用人原則，把個(gè)人考核與所在崗位職責、工作表現嚴密相結合，現制定了《學(xué)生會(huì )考核方案》。全部考察結果將作為學(xué)生會(huì )干部考核的`重要依據。
一、會(huì )議方面
1、準時(shí)參與例會(huì )，不許遲到、早退、缺席。
2、例會(huì )前，將通訊工具調成關(guān)機或震驚狀態(tài)，不許任何人干擾例會(huì )的正常進(jìn)展。
3、例會(huì )時(shí)，要佩戴好工作牌。不準講小話(huà)，仔細作好相關(guān)的會(huì )議記錄。
4、召開(kāi)班團干部會(huì )議的部門(mén)，必需提前一天到辦公室拿相關(guān)表格，會(huì )后填好交辦公室，若沒(méi)填好，將追究其部長(cháng)責任。
二、執勤方面
1、每周按時(shí)值班，做好值班紀錄。
2、值班期間，要清掃、保持好辦公室衛生。
3、值班人員須認真做好值班記錄，不得在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧。
4、未經(jīng)綜合辦公室允許，嚴禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。
三、活動(dòng)方面
1、各部門(mén)在開(kāi)展活動(dòng)前4天將活動(dòng)規劃或籌劃方案上交辦公室。
2、工作人員在開(kāi)展工作時(shí)必需佩帶工作牌，留意個(gè)人形象，制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現象。
3、在活動(dòng)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題應準時(shí)處理，不能處理的盡快上報。
4、活動(dòng)后4天內將活動(dòng)總結交到辦公室。
5、積極參與學(xué)部、院部舉辦的各類(lèi)活動(dòng);在參與活動(dòng)時(shí)，必需在指定時(shí)間內到指定地點(diǎn)集合統一行動(dòng)，單獨行動(dòng)的按遲處處理。
四、學(xué)習方面
1、學(xué)習態(tài)度端正，上課仔細，不遲到，早退，曠課。
2、學(xué)習成績(jì)優(yōu)良，避開(kāi)消失不及格科目。
五、各類(lèi)活動(dòng)請假程序
1、學(xué)生分會(huì )內部請假
(1)請假條必需用文稿紙書(shū)寫(xiě)。
(2)請假條書(shū)寫(xiě)標準、工整、寫(xiě)清詳細事由。
(3)請假首先要得到各部門(mén)部長(cháng)的允許，再到綜合辦公室批假;事后交請假條無(wú)效。
(4)無(wú)特別狀況，不得請人代交請假條;電話(huà)請假無(wú)效。
(5)每月無(wú)特別狀況，請假不得超過(guò)2次，否則按缺席一次處理，三次遲到記一次缺勤，三次無(wú)故缺勤，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì )。
2、因學(xué)生會(huì )事情須向班主任請假的，須填好請假條后找陳教師審批，再交班主任。
六、獎懲方案
1、學(xué)生會(huì )內部成員每月考評一次，年終依據本考評結果評優(yōu)評先。
2、對違反上述規定，屢教不改者，視狀況賜予其適當處分。
注：
1、最終解釋權歸屬于電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生分會(huì )委員會(huì )。
2、修改權歸學(xué)生分會(huì )全體成員。
3、本方案定自通過(guò)之日起生效。
會(huì )議方案13
確保各項會(huì )議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會(huì )議方案如下：
一、會(huì )議主題：
待定
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年X月X日至20xx年X月X日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
XXX酒店。
四、環(huán)境布置
(一)會(huì )場(chǎng)外區域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫(huà)面、LED屏宣傳、燈箱畫(huà)面、空飄。
(二)會(huì )場(chǎng)內主要區域布置
1、機場(chǎng)、火車(chē)站相關(guān)資料橫幅、接機牌及鮮花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會(huì )議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會(huì )議資料
第一板塊會(huì )議
(一)會(huì )議時(shí)間：20xx年X月X日、X日、X日
(二)會(huì )議地點(diǎn)：待定(200人會(huì )議廳)
(三)會(huì )議資料：待定
(四)會(huì )議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì )議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3)會(huì )議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
4)會(huì )場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫(huà)面(X日、X日)無(wú)線(xiàn)麥若干、背景音樂(lè )、X展架
(五)會(huì )后合影：時(shí)間：在會(huì )議結束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序下樓，在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)
能夠給領(lǐng)導安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導的名字，能夠對號入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間：20xx年X月X日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn)：餐廳待定
(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置：室外：空飄(8個(gè))(空飄資料：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫(huà)面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)
第三板塊會(huì )議接待
(一)工作資料
1、會(huì )議流程策劃;
2、編撰、印刷會(huì )議接待手冊;
3、機場(chǎng)、火車(chē)站等埠供給窗口接送機服務(wù);
4、會(huì )議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作;
7、供給會(huì )議期間車(chē)輛的調配、服務(wù)工作;
8、供給機(車(chē))票的訂購服務(wù)工作;
9、供給專(zhuān)業(yè)接待人員服務(wù)工作;
10、根據需要，供給其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作;
11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作;
(二)組織機構及職責
1、綜合協(xié)調組工作職責：
(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負責與會(huì )代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;
(3)負責與組委會(huì )內部的全應對接工作;
(4)負責落實(shí)省市、組委會(huì )領(lǐng)導的接機(車(chē))安排;
(5)負責組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調工作;
(6)負責接待服務(wù)手冊的編制工作;
2、接待服務(wù)組
工作職責：
(1)負責嘉賓的接機工作，配有專(zhuān)業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì )代表的初步行程、人數、往返時(shí)間、與會(huì )具體意向;
(3)負責為與會(huì )代表供給接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內部會(huì )議組織、考察游覽、物流等其他會(huì )議服務(wù);
(4)根據嘉賓的'實(shí)際情景，具體供給接送機、車(chē)站安排;酒店房間安排;參加會(huì )議活動(dòng)的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務(wù)活動(dòng)和三餐的具體安排;會(huì )議期間車(chē)輛的調配、機(車(chē))票的訂購;接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導;
(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱(chēng)后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會(huì )議流程等)
(6)負責會(huì )同綜合協(xié)調組完成接待服務(wù)手冊的編制工作;
3、服務(wù)保障組
工作職責：
(1)負責接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì )議現場(chǎng)拍照、會(huì )前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì )議位置安排。
(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊會(huì )后考察
一、會(huì )后考察：
1、如果會(huì )議結束后，該會(huì )組委會(huì )有安排會(huì )議考察，請提前確認人數和線(xiàn)路。我們會(huì )將出發(fā)時(shí)間、乘車(chē)地點(diǎn)及線(xiàn)路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會(huì )后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會(huì )后考察線(xiàn)路報名咨詢(xún)點(diǎn)。(費用自理)
二、當地游覽服務(wù)(20人或以上車(chē))(淡季報價(jià))
1、東線(xiàn)一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價(jià)格：298人;2、西線(xiàn)一日游：乾陵，永泰，法門(mén)寺文化景區午餐價(jià)格：380人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價(jià)格：210人;以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及30元標準中餐一次4、東線(xiàn)二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3住宿，纜車(chē)上下價(jià)格：780人5、北線(xiàn)二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三賓館住宿價(jià)格：958人
以上報價(jià)包含門(mén)票、車(chē)費、導游服務(wù)費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。
二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您供給更好的服務(wù)。
1、專(zhuān)業(yè)禮儀接待：按照規格供給專(zhuān)業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會(huì )嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場(chǎng)。接送機收費標準。
備注：會(huì )根據客戶(hù)航班到達時(shí)間進(jìn)行統籌接機安排
會(huì )議方案14
x年度是事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定x4年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng)：x集團x年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題：總結工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人：、 四、會(huì )議時(shí)間： x年x月xx日(暫定)
四、會(huì )議地點(diǎn)：
五、出席人數：集團領(lǐng)導、,合計約 x人;
六、評優(yōu)具體標準及內容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節目表演： 1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現x公司的日常工作、生活為題材，反映x公司的發(fā)展歷程，體現x員工的精神面貌為宗旨。
2. 節目數量：;
3. 審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會(huì )議工作組：
1.秘書(shū)組：負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。 負責部門(mén)：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等，編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
3.組織組： ①負責會(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén)：人力資源部 ②負責會(huì )中與會(huì )人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén)：x部 ③文化娛樂(lè )活動(dòng)的組織與安排。 負責部門(mén)：人力資源部 ④負責會(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理，收回。負責部門(mén)：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負責會(huì )場(chǎng)的.背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。 負責部門(mén)：企劃部
5.后勤組：①負責會(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén)：企劃部 ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門(mén)：總經(jīng)辦 ③負責會(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén)：x部 ④負責會(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén)：x部
6.保衛組：負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén)保衛部
會(huì )議方案15
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：
領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：
來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，
經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的`簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
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