會(huì )議方案(精品15篇)
為了確保我們的努力取得實(shí)效，往往需要預先制定好方案，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。方案要怎么制定呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案1
時(shí)間:20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
參加人員:縣委副書(shū)記xx、縣政府副縣長(cháng)xx，有旅游景區點(diǎn)的鄉鎮分管負責人，旅游、建設、國土、林業(yè)、宣傳、水利、公安、廣播、礦管、安監部門(mén)一名領(lǐng)導及各景區點(diǎn)主要負責人
主持人:xx
同事們:
請大家坐好，現在開(kāi)會(huì )。這次全縣旅游工作會(huì )議，是縣委、縣政府研究決定召開(kāi)的。會(huì )議的主要議題是，回顧總結去年的旅游工作情況，研究部署今年全縣旅游工作的任務(wù)和措施，動(dòng)員大家認清形勢，明確任務(wù)，強化措施，進(jìn)一步加快我縣旅游業(yè)的發(fā)展。
今天的會(huì )議議程有兩項：一是各景區點(diǎn)匯報去年的.工作情況及今年的工作打算；二是請縣委副書(shū)記肖明勝講話(huà)。
首先進(jìn)行第一項，各景區點(diǎn)匯報去年的工作情況及今年的工作打算。
先請沂山風(fēng)景區管委會(huì )副主任xx發(fā)言，冶源鎮做準備；
�。òl(fā)言）
下面請冶源鎮黨委副書(shū)記xx發(fā)言，紙坊鎮作準備；
�。òl(fā)言）
下面請紙坊鎮黨委副書(shū)記xx發(fā)言。
發(fā)言到此結束�，F在請縣委副書(shū)記xx講話(huà)。
�。ㄖv話(huà)）
今天的會(huì )議議程就全部進(jìn)行完了。在今天的會(huì )議上，各景區點(diǎn)的負責同事匯報了去年的工作情況和今年的工作打算，肖書(shū)記作了重要講話(huà)，總結了20xx年的旅游工作情況，肯定了成績(jì)，也指出了存在的問(wèn)題和不足，并對今年的旅游工作進(jìn)行了全面部署。會(huì )議開(kāi)的很成功。
下面，就這次會(huì )議的貫徹問(wèn)題，我再強調以下幾點(diǎn)：
一是認真傳達貫徹會(huì )議精神。與會(huì )的同事回去后，要立即向主要領(lǐng)導匯報這次會(huì )議精神，特別是匯報傳達好肖書(shū)記的重要講話(huà)。
會(huì )議方案2
20xx年2月13日，將召開(kāi)XX年銷(xiāo)售工作會(huì )議，通過(guò)行業(yè)形勢，總結全年度的銷(xiāo)售工作，找出工作中的得與失，統一思想認識，明確XX年的'銷(xiāo)售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì )議主題：
XX年度公司銷(xiāo)售工作會(huì )議
二、會(huì )議時(shí)間：
XX年2月13日08：30-11：30
三、會(huì )議地點(diǎn)：
公司一樓多功能廳
四、參加人員：
1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調
2、市場(chǎng)部全體人員
3、國貿部全體人員
4、公司各部門(mén)主管
五、會(huì )議內容：
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式，總結XX年公司銷(xiāo)售工作思路，作XX年銷(xiāo)售工作規劃，并宣布XX年銷(xiāo)售指標與銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)匯報
3、表彰XX年銷(xiāo)售先進(jìn)人員
六、公司銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對XX年度銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn)：1名(獎勵為8萬(wàn)元);
2、電子件銷(xiāo)售和貨款回收兩項指標同時(shí)完成：3名(獎勵為3萬(wàn)元);
七、會(huì )場(chǎng)布置：
1、簽到表(2張)
2、會(huì )議室宣傳橫幅：XX年度銷(xiāo)售工作會(huì )議----暨XX年度銷(xiāo)售先進(jìn)表彰大會(huì );
3、會(huì )議ppt;
4、獎牌制作(六張)：xxx同仁，在XX年度銷(xiāo)售工作中，表現突出，成績(jì)顯著(zhù)，被評為XX年度公司銷(xiāo)售精英。
特發(fā)此證，以資鼓勵!
5、臺花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項：
1、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須統一著(zhù)工作服，佩戴工作牌;
2、會(huì )議期間參加會(huì )議公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì )議期間參加會(huì )議公司會(huì )議人員注意會(huì )議秩序，確保會(huì )議圓滿(mǎn)成功!
編制：
審核：
批準：
會(huì )議方案3
會(huì )議籌備方案
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議議程
�。�20xx年5月20日） 會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
會(huì )議議程：
一、 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業(yè)管理專(zhuān)
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報告
四、 專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言
五、 與會(huì )人員自由討論與交流
六、 與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
七、 會(huì )議總結報告
八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )會(huì )議程序
�。�20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會(huì )人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會(huì )由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)主持
三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì )開(kāi)始
四、美國通用電氣公司發(fā)言
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言
六、海爾公司高層作專(zhuān)題報告
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念
八、與會(huì )代表自由討論
九、與會(huì )人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區
十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)
十一、會(huì )議總結報告
十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪(fǎng)
十三、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)宣布研討會(huì )結束
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )的通知
各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者：
為促進(jìn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國經(jīng)濟水平的提高做出貢獻，由中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
三、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略會(huì )議籌備方案。
四、與會(huì )人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導，一些知名企業(yè)的董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì )議。
五、會(huì )議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì )議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗，希望大家準時(shí)參加。
特此通知會(huì )議籌備方案。
中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )
企業(yè)家協(xié)會(huì )
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
會(huì )議籌備方案 近年來(lái)，中國各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門(mén)，彰顯中國式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗，開(kāi)創(chuàng )了自己獨特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的.平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì )特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )”，邀請各中外知名企業(yè)董事長(cháng)、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì )議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì )議名稱(chēng)：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會(huì )議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì )展中心
四、會(huì )議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )會(huì )長(cháng)
2、企業(yè)家協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)會(huì )議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導
7、珠海市政府副秘書(shū)長(cháng)
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會(huì )各界相關(guān)人士
六、會(huì )議日程安排：
會(huì )議日程安排表會(huì )議籌備方案。
會(huì )議經(jīng)費預算表
金額單位：元
會(huì )議名稱(chēng)
主辦單位
會(huì )議時(shí)間
會(huì )議地點(diǎn)
參會(huì )人數 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會(huì ) 中國企業(yè)聯(lián)合會(huì )和企業(yè)家協(xié)會(huì ) 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會(huì )議收入預算
收入項目 金額 備注 會(huì )務(wù)費收入 50000 科研經(jīng)費 100000 國家經(jīng)費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會(huì )議支出預算
支出項目 金額 開(kāi)支標準 資料印刷費 20xx 會(huì )議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會(huì )議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務(wù)間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò )，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會(huì )議結余 43000
3、擬定會(huì )議的應急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設備，資料，健康與安全，與會(huì )者返程的問(wèn)題做出具體的應急方案。
4、協(xié)調，協(xié)調會(huì )議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會(huì )議總結與評估好
6、會(huì )議經(jīng)費結算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會(huì )負責工作
1.邀請工作
�。�1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會(huì )確認邀請參研討會(huì )單位名單，落實(shí)具體參會(huì )人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會(huì )領(lǐng)導邀請
會(huì )議方案4
一.會(huì )前
1.與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
2.提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
3.派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的`吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二.會(huì )中
1.會(huì )議接待：專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會(huì )前準備：準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議>演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
3.會(huì )議場(chǎng)所：專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會(huì )議住宿：房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
5.會(huì )議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6.會(huì )議旅游：旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
7.會(huì )議娛樂(lè )：娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
8.會(huì )議服務(wù)：會(huì )議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三.會(huì )后
1、結帳：提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2、資料：會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3、合影：會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
會(huì )議方案5
一、會(huì )議目的`
為高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員客觀(guān)公正地總結xx年工作，將xx年工作中取得的成績(jì)、經(jīng)驗與與會(huì )人員進(jìn)行互通、學(xué)習，工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì )人員進(jìn)行討論，并將x2年工作思路進(jìn)行梳理。
二、會(huì )議主題
各高管、中層以上干部及協(xié)議年薪人員依次進(jìn)行述職，評選出優(yōu)秀經(jīng)理人和先進(jìn)集體，并將x2年、思路、組織架構等進(jìn)行討論。
三、會(huì )議內容及流程
�。ㄒ唬⿻�(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員會(huì )議時(shí)間：x2年xx月10 —12日
會(huì )議地點(diǎn)：集團公司5樓視頻會(huì )議室參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經(jīng)理層協(xié)議人員：（協(xié)議人員名單）員工代表：（各單位員工代表）
�。ǘ⿻�(huì )議布置
�。ㄈ⿻�(huì )議流程xx月10日會(huì )議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時(shí)間控制在15分鐘，協(xié)議人員述職兼評分時(shí)間控制在15分鐘。
會(huì )議方案6
8月x日下午在xxxx四樓會(huì )議室，召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線(xiàn)方案組成相互溝通會(huì )，參會(huì )人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì )議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
�、俑欘櫩突顒�(dòng)的詳細統計數據（在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括）
�、谑沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的狀況
�、蹍^域規劃，以便檢測具體區域的顧客
�、芨櫮扯螘r(shí)間內單個(gè)/多個(gè)設備的位置和移動(dòng)路徑
�、菔沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁浖茉诘陜鹊奈恢�，量化貨架空間的價(jià)值
�、叽_定客流量和擁堵?tīng)顩r整體性無(wú)線(xiàn)管理方法
同時(shí)，基于摩托羅拉無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)良性，如穿墻技術(shù)等，摩托羅拉進(jìn)一步強調了自己對于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決力氣。僅需購買(mǎi)一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現可視化無(wú)線(xiàn)監控/遠程排錯。
接下來(lái)大家爭辯分析xxxx項目結合無(wú)線(xiàn)技術(shù)的方向是，讓乘客有更好更舒適的環(huán)境，如供應xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車(chē)預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術(shù)切入認為：可以和xxxx接入，自助產(chǎn)品探針的方式與作用，成功案例的復制（銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線(xiàn)重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò )化）。
對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合x(chóng)xxx的'需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置），要找對商業(yè)化切入點(diǎn)（例如旅游）、先進(jìn)理念，利用現有網(wǎng)絡(luò )（i-hangzhou），將數據和平臺對接，提升網(wǎng)絡(luò )性能，優(yōu)化配置，形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì )議總結
1、確定了摩托羅拉的無(wú)線(xiàn)技術(shù)優(yōu)良性；
2、對xxxx項目有了進(jìn)一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來(lái)處理睬議的團體住宿，最簡(jiǎn)潔的方法是由參會(huì )者自己支配住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，假如不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2、參會(huì )者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格，由于個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的力氣。
3、會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
由于會(huì )議公司時(shí)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間準備后，準備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會(huì )議住宿的方式：會(huì )議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡：假如會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位伴同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明假如訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓舞參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫(xiě)伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內容包括：
1、注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2、注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。
3、房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。
4、要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )供應你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
假如可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在全部預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并賜予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業(yè)務(wù)代表爭辯細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2、預訂的作業(yè)程序。
3、什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿支配開(kāi)頭前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、假如不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )供應較優(yōu)待價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時(shí)常依據你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1、主辦單位名稱(chēng)。
2、會(huì )議名稱(chēng)。
3、會(huì )議日期。
4、會(huì )議地點(diǎn)。
5、收件截止日期。
6、確認函回信地址。
7、各飯店的房?jì)r(jià)。
8、稅金明細。
9、飯店的地理位置圖。
會(huì )議方案7
為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議�；仡櫣臼陙�(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會(huì )基本策劃
一、與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
要求：詳細的落去實(shí)名單，確定人數，不能有絲毫差錯。
二、時(shí)間<日程>、地點(diǎn)
時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日十月八號。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。
三、會(huì )議主題與內容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān)，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻，在未來(lái)中建功立業(yè)。
內容：
議會(huì )內容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多，涉及方方面面的`人群�，F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。
會(huì )議安排流程
交通。因為是周年大型會(huì )議，務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待，不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。
會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的用餐水準，且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。
演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。
會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。
四、擬定會(huì )議日程。
到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料
主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。
領(lǐng)導講話(huà)：1、公司董事長(cháng)講話(huà)。2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。
供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導講話(huà)。
公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。
五、經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門(mén)總結的出。
六、組織機構。
成立會(huì )議專(zhuān)案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。
后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。
策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。
文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整，為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。
會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。
祝會(huì )議順利召開(kāi)。
會(huì )議方案8
同學(xué)們：
上(下)午好！
根據教育工委今冬明春在青少年重點(diǎn)群體中開(kāi)展“以現代文化為引領(lǐng)，實(shí)現中國夢(mèng)”集中教育活動(dòng)的意見(jiàn)，做好返鄉子女的服務(wù)管理工作，了解大家的生活、學(xué)習情況，確保大家度過(guò)一個(gè)愉快平安的假期，今天我們在這里召開(kāi)返鄉大學(xué)生座談會(huì )
首先，我代表學(xué)院對來(lái)自各個(gè)學(xué)校的學(xué)生代表表示熱烈的歡迎，歡迎你們回家！
你們是父母的驕傲，家鄉人民的希望，你們肩負著(zhù)重多的責任，對社會(huì )、對家庭、對他人，對自己的人生，要敢于面對，敢于擔當、才能實(shí)現自己人生的價(jià)值追求。
在這里我對你們提幾點(diǎn)希望：
希望你們要當好宣傳員。同學(xué)們，我們可以看到：地區上下聚精會(huì )神搞建設，一心一意謀發(fā)展，滿(mǎn)懷豪情全面建設小康社會(huì )，而民族分裂主義勢力卻在處心積慮制造事端，破壞我區大好的發(fā)展環(huán)境；各族人民求團結、盼發(fā)展、思穩定，共同描繪美好幸福生活，而民族分裂主義勢力卻不斷的滲透滋事，制造恐慌，擾亂人心。他們施暴的對象不僅是漢族干部和群眾，而且還包括少數民族在內的各族干部群眾和愛(ài)國宗教人士，他們是各族人民的共同敵人。因此，你們要當好宣傳員，要向周?chē)罅π麄鼽h辦內初班、內高班的惠民好政策，讓大家感受到黨和政府對每一個(gè)家庭的負責，對少數民族每一個(gè)孩子高質(zhì)量健康成長(cháng)的負責，對我們一個(gè)民族整體素質(zhì)的提高負責；宣傳大家在內地得到各族人民的關(guān)心、支持和幫助，讓大家實(shí)實(shí)在在的感受到黨和內地人民的關(guān)懷，通過(guò)實(shí)際行動(dòng)來(lái)加強民族團結，維護社會(huì )的和諧穩定；希望同學(xué)們回到學(xué)校以后，都要做新疆的宣傳員，都要做民族團結的使者，都要做民族團結的楷模，要更加堅定好好學(xué)習、報效祖國的信念。
希望你們關(guān)注新疆發(fā)展，把個(gè)人的成長(cháng)成才與新疆的發(fā)展緊密結合起來(lái)。同學(xué)們，在黨的領(lǐng)導下，新疆正在發(fā)生著(zhù)翻天覆地的`巨大變化，呈現出一派經(jīng)濟發(fā)達、文化繁榮、社會(huì )和諧、富裕安康的繁榮景象。為了祖國的更加興旺發(fā)達，實(shí)現中華民族的偉大復興夢(mèng)，作為青年學(xué)生，要以崇高思想情操和優(yōu)良道德品質(zhì)武裝自己的頭腦，立志成長(cháng)成才，擔負起歷史重任,同各族人民群眾一道,致力建設家鄉事業(yè)，讓青春在助力家鄉發(fā)展的偉大實(shí)踐中閃耀時(shí)代的光彩。
希望你們學(xué)會(huì )感恩。要感恩父母，是父母給予你寶貴的生命；要感恩老師，是老師的無(wú)私奉獻點(diǎn)亮了你們人生的歷程；要感謝黨和國家，是黨的政策讓你們來(lái)到內地享受優(yōu)質(zhì)的教育；感謝社會(huì )所有的愛(ài)心人士、感謝學(xué)校創(chuàng )造出良好的學(xué)習環(huán)境，讓你們無(wú)憂(yōu)無(wú)慮的學(xué)習成長(cháng)。
“受人滴水之恩，當涌泉相報”，讓我們心存感恩、關(guān)愛(ài)他人、回報社會(huì )。
希望你們珍惜寶貴青春和優(yōu)質(zhì)教育資源，勤奮學(xué)習，立志成才，用現在的付出為將來(lái)打下良好的基礎。愛(ài)因斯坦曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“在天才和勤奮之間我毫不遲疑的選擇勤奮”；卡萊爾更激勵我們：“天才就是無(wú)止境的刻苦勤奮的能力”。正處于學(xué)習階段的你們，就應該具有像愛(ài)因斯坦、卡萊爾那樣的刻苦努力、不懈追求得精神，因為只有這樣，我們才能實(shí)現自己的目標，在追逐夢(mèng)想的舞臺上一顯身手。在學(xué)習的道路上只有勤奮踏實(shí)的將一點(diǎn)一滴的知識掌握，才能最終走向成功。若是連學(xué)都不想學(xué)，吝嗇與付出自己的勞動(dòng)，怎么會(huì )學(xué)懂知識，掌握知識，又怎么會(huì )品學(xué)兼優(yōu)，出類(lèi)拔萃呢？一分耕耘一分收獲，在耕耘的時(shí)候，就應該付出辛勤的勞動(dòng)，收獲的時(shí)候才會(huì )有滿(mǎn)意的果實(shí)，才會(huì )成果豐碩，人生能有幾回搏？此時(shí)不搏何時(shí)搏。所謂“黑發(fā)不知勤學(xué)早，百首方悔讀書(shū)遲�！本褪沁@個(gè)道理。同學(xué)們，只要你付出勤奮，你定會(huì )出類(lèi)拔萃。因此，希望大家從現在做起，勤奮努力吧！
希望你們在寒假期間參與到社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)中去，展示良好精神風(fēng)貌，過(guò)一個(gè)充實(shí)的假期。在假期中，希望你們利用空閑時(shí)間投入志愿服務(wù)活動(dòng)，提升整體素質(zhì)，展示你們良好素質(zhì)和精神風(fēng)貌。大家可以做一些力所能及的事情，例如：到敬老院看望老人，為社區義務(wù)勞動(dòng)，幫助父母做一些力所能及的家務(wù)……同時(shí)也要提高自我保護意識，注意食品安全，遵守交通法規，不燃放煙花爆竹……安全每一天，度過(guò)一個(gè)快樂(lè )而充實(shí)的寒假。
今天把大家請來(lái)，希望大家能暢所欲言，談?wù)勛陨硭?jiàn)所感，談?wù)剬亦l變化的感受，談?wù)勀銈冊谛W(xué)習、生活情況、成長(cháng)經(jīng)歷，談?wù)剬窈笞约喊l(fā)展的方向，談?wù)剬ξ覅^當前形勢的看法……以此交流一下思想，讓更多的人了解黨的好政策，了解內地經(jīng)濟發(fā)展的大好形勢，了解內地對新疆的無(wú)私支援，了解內高班、內初班學(xué)校的辦學(xué)條件情況，學(xué)校領(lǐng)導、教職工的無(wú)私奉獻精神和感人事跡，用切身體會(huì )鼓勵其他同學(xué)樹(shù)立遠大理想，奮發(fā)向上，立志成才，將來(lái)為建設美好新疆貢獻自己的力量。
春節即將到來(lái)，最后祝愿大家新年快樂(lè )！闔家幸福！身體健康！萬(wàn)事如意！
謝謝大家！
會(huì )議方案9
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程會(huì )議由副總經(jīng)理主持上午：
�。�1）銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
�。�3）其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解
�。�2）銷(xiāo)售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結報告
五、會(huì )議議題
�。�1）對上半年的銷(xiāo)售工作進(jìn)行討論總結經(jīng)驗和不足
�。�2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的銷(xiāo)售方案
六、會(huì )議分工
成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì )務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書(shū)組：確定與會(huì )對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會(huì )場(chǎng)，制訂會(huì )議的預算。負責人：楊坤
會(huì )務(wù)組：會(huì )議通知的發(fā)放，對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì )議文件資料的準備，會(huì )議設備和用品，安排會(huì )議記錄，會(huì )簽到工作。負責人：李開(kāi)生
安保組：確保每一位與會(huì )者的安全，同時(shí)還要保證會(huì )議進(jìn)行時(shí)的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會(huì )議的`接待工作，包括安排與會(huì )者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì )者參觀(guān)游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會(huì )者車(chē)輛的使用，在會(huì )議期間的引導工作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
八、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì )議通知、回執單
2、會(huì )議安排日程表
3、會(huì )議經(jīng)費預算明細表
會(huì )議方案10
摘要：會(huì )議中心是數字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合，也是當今智能建筑的重要組成部分。結合會(huì )議中心的研究和應用實(shí)際，闡述了方便可行的較全面的會(huì )議中心設計實(shí)施方案，具有較強的應用參考性。
關(guān)鍵詞：會(huì )議中心系統設計配置
1引言
現代社會(huì )信息需求量和信息交換量越來(lái)越大，伴隨著(zhù)數字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展，智能樓宇中對會(huì )議中心的要求越來(lái)越高，現在有許多智能樓宇都要求會(huì )議中心配備有同聲傳譯系統、遠程視頻會(huì )議等系統。
2方案概述
在本方案中，我們根據用戶(hù)需求，對會(huì )議中心應具備的功能做一簡(jiǎn)單描述，并給出相應的解決方案。
2．1會(huì )場(chǎng)分布及功能設想
根據建筑設計規劃，對會(huì )議中心廳室布局可做如下考慮：
�。�1）分割出一個(gè)大區域做大會(huì )議廳，其中固定配置同聲傳譯系統；音像錄放、現場(chǎng)攝像、多媒體演播系統等。
�。�2）分割出三～五個(gè)小區域作為可相互獨立操作的小會(huì )議室，固定配置音像錄放、現場(chǎng)攝像、多媒體演播系統。（3）大會(huì )議廳配置二套電視會(huì )議設備，接駁至會(huì )議廳視頻音頻設備，供大型電視會(huì )議使用；各小會(huì )議室配一套電視會(huì )議設備，這樣任一會(huì )議室均可舉行獨立的電視會(huì )議。（4）在會(huì )議廳設置一個(gè)具有若干隔離小室的譯員工作室，實(shí)現語(yǔ)言互譯。從譯員工作室應能直接或通過(guò)視頻音頻設備清楚地觀(guān)察到會(huì )議發(fā)言人的言行舉止，保翻譯質(zhì)量。（5）會(huì )議中心設置一主控室，主要實(shí)現對大會(huì )議廳設備的操作，在此應能方便地觀(guān)察到大會(huì )議廳的情況。同時(shí)監視和控制會(huì )議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會(huì )議休息期間為各會(huì )議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂(lè )節目的操作間。（6）會(huì )議中心各廳、室的數字通信主干信道由大樓綜合有線(xiàn)系統統籌考慮施工設置。另外應分割出適當的空間做為會(huì )議休息區間。
2．2設備選擇及原理
會(huì )議中心設備可分為常規音像視聽(tīng)設備、多媒體演播轉換設備、數字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構成一個(gè)整體，其顯著(zhù)的數字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說(shuō)的數字會(huì )議網(wǎng)絡(luò )（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系統主體結構
系統示意圖見(jiàn)下圖1。
2．2．2大會(huì )議廳同聲傳譯系統
同聲傳譯系統是在原聲（發(fā)言人）音頻擴放系統的基礎上，通過(guò)相應設備將信號送譯員工作間，經(jīng)數名不同語(yǔ)種的譯員同步翻譯后，再通過(guò)有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)設備分別送至會(huì )議現場(chǎng)有不同語(yǔ)種需求的代表所戴的耳機中，會(huì )議代表調節接收裝置選擇所需的翻譯語(yǔ)種。語(yǔ)言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統能較好地滿(mǎn)足多語(yǔ)種的國際會(huì )議需求，實(shí)現不同國家或民族的會(huì )議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統由以下主要部分組成：系統控制單元，會(huì )議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統擬采用飛利浦（Philip）產(chǎn)品，該產(chǎn)品可以滿(mǎn)足現代多語(yǔ)種會(huì )議的要求。它是全部采用模塊化結構的系列產(chǎn)品，因此可根據實(shí)際要求恰當地擴大或縮小系統的規模和配置，以適應不同會(huì )議的場(chǎng)合。該系統主要由譯員臺和DCN中的語(yǔ)種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專(zhuān)用控制處理軟件構成。
在DCN系統中，語(yǔ)種分配可以用有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)方式。有線(xiàn)的語(yǔ)種分配利用DCN系統的電纜干線(xiàn)向會(huì )議參加者分配翻譯語(yǔ)種�？梢酝ㄟ^(guò)接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設備上的耳機收聽(tīng)翻譯語(yǔ)種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽(tīng)的語(yǔ)種。語(yǔ)種的選擇自動(dòng)地限制在啟用的語(yǔ)言通道數的范圍內。無(wú)線(xiàn)方式用紅外系統在會(huì )場(chǎng)內進(jìn)行無(wú)線(xiàn)傳送，具有極好的音質(zhì)，同時(shí)為流動(dòng)的會(huì )議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個(gè)通道。因為紅外線(xiàn)不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在原理上講不受限制。本系統擬采用有線(xiàn)傳送方式。
在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語(yǔ)種分配系統中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點(diǎn)是：帶有LCD屏；可適配15種語(yǔ)言；用預置鍵選擇語(yǔ)種；具備輸入語(yǔ)言的質(zhì)量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標準。這種技術(shù)先進(jìn)、造型典雅的'微處理機控制的設備可以接收14個(gè)語(yǔ)種通道，另加發(fā)言的原語(yǔ)種。每個(gè)工作間可以裝6個(gè)譯員臺，LCD可顯示語(yǔ)種和其它有關(guān)資料。
2．2．3會(huì )議電視系統
會(huì )議電視系統（VideoConferencingSystem）是一種以視覺(jué)、聲音為主的交互式多媒體數字通信系統。它利用現代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計算機及微電子技術(shù)，進(jìn)行文地區或遠程地區點(diǎn)與點(diǎn)之間或多點(diǎn)之間雙向視頻、音頻、數據等信息交互式實(shí)時(shí)通信。會(huì )議電視系統能將相隔兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì )議室的電視設備連接在一起，使各方與會(huì )人員有親臨現場(chǎng)一起開(kāi)會(huì )的感覺(jué)，面對面共同商討會(huì )議議程，研究大家關(guān)心的問(wèn)題．實(shí)物、圖片、圖表或工程圖紙，根據要求向與會(huì )各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類(lèi)行政會(huì )議、科研會(huì )議、技術(shù)交流、商務(wù)談判，是實(shí)現高效會(huì )議辦公的現代化手段。
會(huì )議電視系統是由會(huì )議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數字傳輸網(wǎng)絡(luò )（通常采用DDN或ISDN網(wǎng)）、多點(diǎn)控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國PictureTel公司是專(zhuān)門(mén)研究會(huì )議電視技術(shù)的專(zhuān)業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有率，使得它成為全球會(huì )議電視之業(yè)界的領(lǐng)導者。
PictureTel的桌面會(huì )議電視可以實(shí)現高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過(guò)顯示器或視頻設備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線(xiàn)路和ATM等網(wǎng)絡(luò )上，可以在標準的PC或其他會(huì )議電視設備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現會(huì )議電視功能。
美國PictureTel公司是專(zhuān)門(mén)研究會(huì )議電視技術(shù)的專(zhuān)業(yè)公司，其先進(jìn)的技術(shù)和高額的市場(chǎng)占有車(chē)，使得它成為全球會(huì )議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導者。
PictureTel的桌面會(huì )議電視可以實(shí)現高質(zhì)量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實(shí)現共享電子白板（Whiteboard）等
，
功能。通過(guò)顯示器或視頻設備，實(shí)時(shí)傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進(jìn)行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線(xiàn)路和ATM等網(wǎng)絡(luò )上，可以在標準的PC或其他會(huì )議電視設備之間傳送活動(dòng)圖像和聲音，實(shí)現會(huì )議電視功能。
本方案推薦的電視會(huì )議系統擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會(huì )議終端和多點(diǎn)控制單元，實(shí)現一對一、一對多的電視會(huì )議的要求。
2．2．4設備配置方案
�。�1）同聲傳譯系統配置：初步考慮會(huì )議中心只在大會(huì )議廳設同聲翻譯系統，其余小會(huì )議室不設置。
�。�2）會(huì )議電視系統大會(huì )議廳配置PictureTelPCS50會(huì )議電視系統兩臺；各小會(huì )議室配置PictureTelPCS50會(huì )議電視系統一套；
�。�3）大會(huì )議廳設備配置大會(huì )議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統配置；主席臺中央設投影機及投影銀屏一套；主席臺兩側配大屏幕視頻顯示器各一臺；計算機網(wǎng)絡(luò )多媒體系統一套；配置網(wǎng)絡(luò )接口若干。（4）會(huì )議中心網(wǎng)絡(luò )通信系統：設立會(huì )議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。
�。�5）小會(huì )議室設備配置二各小會(huì )議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統一套間置網(wǎng)絡(luò )接口若干。
3結論
結合會(huì )議中心的工程應用實(shí)際，闡述了經(jīng)濟可行的會(huì )議中心設計實(shí)施方案，較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線(xiàn)技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò )等技術(shù)的融合，具有理論和實(shí)踐上的可行性�？梢灶A見(jiàn)隨著(zhù)新技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)的會(huì )議中心將會(huì )以更先進(jìn)實(shí)用的面貌出現在人們面前，發(fā)揮更大的效益和作用。
會(huì )議方案11
7月28日是XX公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天XX公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股XX等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，XX等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的'等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介XX等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對XX等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：20xx年7月27日——7月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)XX公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托);
2、XX等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、XX等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
4、XX等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為XXXX摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放：
大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——XX摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：余 X：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng)：張 X：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng)：鄭XX：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。(面試網(wǎng) )
成 員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng)：鄭XX
成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX
工作任務(wù)：
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng)：張X
成員：周X、姚XX
工作任務(wù)：
1)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及XXXX摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：奚XX
成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃方案范本
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：200000元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
編制：鄭XX 審核： 批準：
會(huì )議方案12
一、大會(huì )策劃
1.與會(huì )人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據會(huì )議日程、內容需要確定時(shí)間，根據規模確定場(chǎng)地。
3.會(huì )議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績(jì)宣傳，經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會(huì )議日程
會(huì )議程序。
5.經(jīng)費預算
場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會(huì )議主持人、會(huì )場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車(chē)輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開(kāi)展工作，發(fā)出會(huì )議邀請函〈要回執以落實(shí)人數〉，落實(shí)人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會(huì )日程
1.到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料。
2.主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話(huà)。
3.供應商客戶(hù)代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話(huà)。
6.到會(huì )人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門(mén)業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。
會(huì )嘗設備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話(huà)領(lǐng)導未到等，如何處理。
—定規模的活動(dòng)，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動(dòng)成功，展現自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無(wú)數風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來(lái)了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進(jìn)敬老院，從事著(zhù)多種愛(ài)心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì )成立一年來(lái)的`成長(cháng)歷程，一支由學(xué)生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無(wú)私奉獻的精神品質(zhì)，秉承“愛(ài)國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會(huì )風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開(kāi)展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)�；顒�(dòng)到現在，每一次協(xié)會(huì )的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。
會(huì )議方案13
一、總規劃：
1、推選產(chǎn)生老同學(xué)交流理事會(huì )，組成至少三人以上的理事會(huì )成員組。
2、每年通過(guò)理事會(huì )發(fā)起組織至少一次的各種交流活動(dòng)，溝通全體老同學(xué)。
3、促進(jìn)老同學(xué)之間共同發(fā)展，拉、扶、幫、帶，共同形成一個(gè)堅強整體。
4、考慮到同學(xué)分布地域范圍，以后同學(xué)聚會(huì )可根據實(shí)際情況，選擇在不同地點(diǎn)進(jìn)行。
二、本次同學(xué)聚會(huì )議程。
1、本次同學(xué)聚會(huì )計劃安排在20xx年1月1日全天進(jìn)行，地點(diǎn)選擇在XX縣城。
2、由于發(fā)起組織極為困難，本次活動(dòng)范圍暫限于原大灣中學(xué)高中27、28班同學(xué)，以后逐年展開(kāi)至高中部全體同學(xué)。
3、接到邀請函的同學(xué)，20xx年1月1日上午務(wù)必到達XX縣城，及時(shí)與*（*）、*（*）、*（*）、*（*）聯(lián)系，好安排相關(guān)內容。
4、活動(dòng)形式（1）下午2：30分舉行座談會(huì )，暢談十余年來(lái)各自的經(jīng)歷和感受，并推選出第一屆同學(xué)理事會(huì )；晚餐后舉行聯(lián)歡活動(dòng)，展現各自才華和技能。
5、各項活動(dòng)結束后，分別于次日（根據情況）由縣城工作的同學(xué)送別其他地點(diǎn)同學(xué)。
6、經(jīng)費籌集采取集資形式，每位同學(xué)暫交200元，（聯(lián)系人*、*）全部用于此次活動(dòng)。
7、本次活動(dòng)暫時(shí)由*、*、*、*、*、*負責組織，活動(dòng)結束后把下年度組織工作交給第一屆理事會(huì )成員。
8、第一屆理事會(huì )成員推選產(chǎn)生后，負責制作同學(xué)錄，分發(fā)給各位同學(xué)，方便日后聯(lián)系。
9、本次老同學(xué)聚會(huì )的邀請函預計在12月上旬發(fā)出。
三、對全體老同學(xué)的一點(diǎn)建議。
我們都是曾經(jīng)共同進(jìn)退的'老朋友，有過(guò)歡笑、有過(guò)悲傷。收到的邀請函僅只是一紙文字，而聯(lián)絡(luò )的卻是道不完的同學(xué)感情。也許你現在的事業(yè)和生活正如日中天，但不要忘了，當你遇到挫折和不幸時(shí)，永遠支持和幫助你的還有曾經(jīng)寒窗苦讀的老同學(xué)！
歡迎各位老同學(xué)對本議程提出意見(jiàn)和建議，可通過(guò)電話(huà)或郵箱形式把你的意見(jiàn)發(fā)給我們，我們將綜合所有意見(jiàn)，作出適當調整。（電話(huà)：**、**、**、*郵箱：*）
四、注意事項：1、因本次聚會(huì )時(shí)間倉促，部分同學(xué)聯(lián)系不上，敬請諒解，組委會(huì )成立后將盡量聯(lián)系。2、請收到邀請函的同學(xué)抽出寶貴時(shí)間把你的聯(lián)系方式及時(shí)發(fā)給我們，謝謝！
“十年再回首”老同學(xué)聚會(huì )組委會(huì )
會(huì )議方案14
20xx年，公司在各方面做出了突出業(yè)績(jì)，展現了飽滿(mǎn)的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競爭力。為總結過(guò)去，表彰先進(jìn)，規劃20xx年的工作，經(jīng)公司董事會(huì )研究決定召開(kāi)年度總結表彰大會(huì )。為將此次會(huì )議開(kāi)的圓滿(mǎn)成功，特擬訂如下籌備方案：
一、會(huì )議主題與議題
擴大市場(chǎng)占有率，提高市場(chǎng)效益，加強公司核心競爭力�？偨Y過(guò)去，表彰先進(jìn)，規劃未來(lái)。
會(huì )議議題：
(一)公司年度工作總結
(二)規劃20xx年工作
(三)表彰先進(jìn)
二、會(huì )議名稱(chēng)
天地公司20xx年度總結表彰大會(huì )
三、會(huì )議議程
會(huì )議由主管副總經(jīng)理楊樂(lè )裕主持
12月24日上午：
(一)特邀嘉賓發(fā)言
(二)技術(shù)開(kāi)發(fā)部年度工作總結
(三)銷(xiāo)售部年度銷(xiāo)售工作總結
(四)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告
下午：
(一)客戶(hù)代表發(fā)言
(二)優(yōu)秀代表發(fā)言
25日上午：
(一)總經(jīng)理年度總結
(二)表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體
下午：
分小組討論公司20xx年工作計劃
四、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )場(chǎng)布置
會(huì )議時(shí)間：20xx年12月24日-25日
會(huì )議地點(diǎn)：天地公司大會(huì )議廳
會(huì )場(chǎng)布置標準：莊重熱烈、樸素大方
會(huì )場(chǎng)布置：整個(gè)會(huì )場(chǎng)設置成教室型，會(huì )議代表區設置200個(gè)座位，前3排30個(gè)座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。
主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會(huì )會(huì )標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的`鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。
五、會(huì )議代表
總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門(mén)部長(cháng)及其副部長(cháng)、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書(shū)準備。
七、會(huì )議籌備機構
大會(huì )設置會(huì )議籌備委員會(huì )，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會(huì )議籌備委員會(huì )主任，下設辦公室、秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、后勤組、財務(wù)組、安全組共七小組，各部門(mén)職責人員如下表：
會(huì )議籌備小組分工表
八、會(huì )議文件材料準備
(一)技術(shù)開(kāi)發(fā)部、銷(xiāo)售部工作總結(各部門(mén)秘書(shū))
(二)公關(guān)部產(chǎn)品市場(chǎng)調查報告(公關(guān)部秘書(shū))
(三)特邀嘉賓、客戶(hù)代表發(fā)言
(四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言
(五)總經(jīng)理發(fā)言公司20xx年度工作總結(總經(jīng)理秘書(shū))
(六)頒獎嘉賓及獲獎?wù)呙麊?人事部秘書(shū))
由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。
九、會(huì )議住宿、餐飲及備用車(chē)輛
住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會(huì )人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車(chē)輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。
會(huì )議方案15
好的餐飲安排是會(huì )議的一大亮點(diǎn)。
細則：將下列的核對清單交給我們能幫助活動(dòng)圓滿(mǎn)順利：
1．預計多少人?
2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?
3．主桌和其他桌要如何擺飾?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5．主桌是否需要講臺和麥克風(fēng)?
6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風(fēng)?
7．主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來(lái)?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務(wù)人員先給他們盤(pán)子?
9．是否需要預留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門(mén)口迎接)?
10．是否要收取餐券?事先告訴宴會(huì )經(jīng)理并提供"餐券樣本"。
11．如果來(lái)的人沒(méi)有餐券應如何處理?
12．是否在主桌的人也要求給餐券?
13．是否在宴會(huì )廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
14．晚宴的菜單、節目表是否放在桌上或是在入口處分發(fā)?
15．是否另外需要一個(gè)房間讓貴賓們在晚餐前休息?
16.有人節食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。
17．是否要掛banner?
18．是否需要衣帽間?
19．受獎人坐在主桌還是臺下，如果是后者，是否要替他們預留位子?他們如何上臺?
20．當受獎人上臺時(shí)是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?
21．是否要演奏國歌?如果需要，可能要國旗。
22．是否要安置視聽(tīng)設備?
23．是否需要背景音樂(lè )或跳舞音樂(lè )?是否演奏者坐在舞臺上?
24．是否有表演節目，舞臺大小是否足夠，如果有表演，舞臺尺寸和高度多少?
25．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預演?何時(shí)?
27．什么時(shí)候開(kāi)門(mén)讓客人進(jìn)來(lái)?
28．每一程序的時(shí)間安排、前奏音樂(lè )或表演、用餐時(shí)間、正式節目和演講、跳舞等。
29．洗手間在哪里，如果門(mén)口仍有人看守時(shí)，如何讓上洗手間的人回來(lái)?
主題節目：主題節目可以很簡(jiǎn)單只有一個(gè)樂(lè )隊表演，或盡心安排特別節目。如果預算允許，就可以特別設計，有時(shí)常以會(huì )議當地特色作主題，飯店或會(huì )議中心宴會(huì )人員可能留存一些當地主題的東西，如果你需要可借用。
與宴會(huì )經(jīng)理討論"主題"，他們有各種不同主題的活動(dòng)，可建議你以前做得很成功的案例，同樣地創(chuàng )新概念，如果你對布置或娛樂(lè )節目沒(méi)有概念，宴會(huì )人員可以一起包辦。如果由自己負責，通知宴會(huì )人員所有安排都是外包，如節目、背景、特殊家具、燈光、視聽(tīng)設備，并告訴他們什么時(shí)候會(huì )來(lái)布置、舞臺放在哪里、什么時(shí)候拆除。
主題活動(dòng)的'位置圖(1ayout)特別重要，避免擁擠在入口，餐飲部分也要畫(huà)一份平面圖，顯示每個(gè)位置需要多少空間。以主題來(lái)設計通知、邀請函和指示牌。
最先要考慮的是會(huì )議中心廚房的位置，供菜的路線(xiàn)如何?在大型活動(dòng)時(shí)廚房與宴會(huì )地點(diǎn)距離很遠可能是一個(gè)重大的錯誤。討論基本服務(wù)需求如咖啡點(diǎn)心怎么安排，大型會(huì )議在短時(shí)間要提供上千人食物，詳細與會(huì )議中心代表和合約商討論，或許你可以考慮由飯店承辦外燴。
也要了解會(huì )議中心是否可供酒，有時(shí)只允許在某一時(shí)間內使用。有些會(huì )議中心主辦單位還要申請臨時(shí)許可證提供啤酒和酒類(lèi)。
會(huì )場(chǎng)以外地方的餐飲：有時(shí)會(huì )議籌辦人會(huì )選擇會(huì )議中心或飯店以外的地方舉辦活動(dòng)--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專(zhuān)門(mén)的餐飲服務(wù)，如果沒(méi)有，詢(xún)問(wèn)以前曾經(jīng)辦過(guò)的餐飲服務(wù)，再從他們那里獲取資訊，慎選適合的餐飲服務(wù)相當重要，因為那些地方原本不用來(lái)作餐會(huì )的場(chǎng)地，大部分的場(chǎng)地沒(méi)有廚房與設備，如何保持食物的溫度，而且桌椅、桌巾所有東西都要運過(guò)來(lái)。在這種地方舉行活動(dòng)不僅費時(shí)、復雜，價(jià)格也可能較高。舉辦會(huì )場(chǎng)以外地方的活動(dòng)要考慮以下需求：
1．安排交通運輸(如果需要)、租車(chē)費用、活動(dòng)結束后在哪里上車(chē)?
2．要帶什么東西?他們是否有桌、椅、講臺、桌巾、餐具、衣架、冰箱、飲水器?電插頭是否足夠?
3．洗手間是否足夠?位置在哪里?
4．是否有冷暖空調設備?
5．如果在戶(hù)外，天氣惡劣時(shí)有什么備用方案?
6．是否允許供應酒?
7．是否有足夠的準備食物區?
8．是否要額外支付清潔費用?
9．通常要支付餐飲承包商和場(chǎng)地訂金，要彼此簽約，將條款內容詳細閱讀，最好選擇一家有經(jīng)驗的飯店承辦外燴，他們擁有全套設備與訓練有素的服務(wù)人員，如此餐飲的質(zhì)量才能無(wú)慮。
成本控制：餐飲成本除了食物外還包括采購、會(huì )場(chǎng)座位布置、服務(wù)、清潔和燈光、視聽(tīng)設備等，所以議價(jià)空間很小。要求提供幾種不同菜單，再討論菜單內容。如果在同時(shí)間還有其他活動(dòng)，使用相同菜單是否較便宜，在茶點(diǎn)時(shí)間(coffeebreak)使用紙杯是否比使用瓷器便宜?
重要的是內部控制，如果報名費中包括餐飲，最好使用餐券，因為有些人并不一定參加所有活動(dòng)，以餐券比較準確。如果你能確認出席人數，將會(huì )減少浪費，這是一個(gè)慣例，如果人數在某一定數目之下仍要以基本數計算，預算通常在餐飲決定前編列，詢(xún)問(wèn)宴會(huì )經(jīng)理這樣會(huì )比編列預算增加多少百分比。
很多沒(méi)有經(jīng)驗的人做預算時(shí)忘了包含稅金和小費，如果你是請大會(huì )重要人士來(lái)負責選擇菜單，最好價(jià)格已包括稅金和小費。
保證數量：宴會(huì )經(jīng)理通常要求你在活動(dòng)前48小時(shí)給予保證數量，雖然有時(shí)活動(dòng)在星期一或星期二，但是要求你在周末前確定保證數量，如果需要較多時(shí)間決定名單或在現場(chǎng)售票，可能同意在48小時(shí)前提出保證數量，而在24小時(shí)前給最后確定數量，但是絕對不能少于24小時(shí)。慣例來(lái)說(shuō)有個(gè)伸縮性，比例約3％-5％，基本上來(lái)說(shuō)通常會(huì )多準備5%的分量，例如保證200人會(huì )準備210份，不要忘記加上主桌及工作人員。
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