會(huì )議接待策劃方案

　　為確保事情或工作順利開(kāi)展，我們需要事先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編收集整理的會(huì )議接待策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

會(huì )議接待策劃方案1

　　一、全程服務(wù)項目

　　1、展會(huì )策劃：各類(lèi)展覽會(huì )、交易會(huì )、博覽會(huì )的策劃、組織及運作。

　　2、承辦各型企事業(yè)機構的'專(zhuān)題會(huì )議、年會(huì )、禮儀、開(kāi)業(yè)慶典、酒會(huì )、展示會(huì )等。

　　3、承辦在華的國際會(huì )議，包括行業(yè)、專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家會(huì )議等。

　　4、組織出國參加各類(lèi)會(huì )議、預約會(huì )見(jiàn)、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等活動(dòng)。

　　5、承辦各公司(廠(chǎng)礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì )、訂貨會(huì )、新產(chǎn)品推廣會(huì )、集團公司董事會(huì )、獎評會(huì )、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì )等。

　　6、承辦各種類(lèi)型商務(wù)考察會(huì )議。

　　7、培訓類(lèi)會(huì )議計劃實(shí)施。

　　8、承辦按照客戶(hù)自訂策劃方案舉辦的會(huì )議活動(dòng)。

　　二、單項服務(wù)項目

　　1、會(huì )務(wù)服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì )議場(chǎng)所，為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，會(huì )議協(xié)調管理工作。

　　2、展覽展示：展臺搭建、會(huì )場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

　　3、會(huì )議接待：為參會(huì )代表提供接送站服務(wù)、會(huì )議代表簽到服務(wù)。

　　4、酒店預定：以?xún)?yōu)惠價(jià)格提供國內酒店預定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購當地土特產(chǎn)。

　　6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì )代表提供各地返乘飛機票、火車(chē)票、船票預訂服務(wù);會(huì )務(wù)展品的托運代辦，會(huì )議代表考察旅游結束地的善后服務(wù)。

　　7、娛樂(lè )安排：為代表安排富有當地特色的娛樂(lè )、活動(dòng)項目。

　　8、會(huì )后參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)、旅游、考察等后勤服務(wù)。

會(huì )議接待策劃方案2

　　一、會(huì )議概況：

　�。ㄒ唬�會(huì )議時(shí)間：

　�。ǘ�）會(huì )議地點(diǎn)：

　　地址：

　　電話(huà)：

　　聯(lián)系人：

　�。ㄈ�）參加會(huì )議人員

　　xx九城市公安局主管政治工作局長(cháng)、政治部主任、政治部秘書(shū)處處長(cháng)、干部處處長(cháng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導與會(huì )，約50人。

　　二、活動(dòng)日程（見(jiàn)日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：xxx

　　副組長(cháng)：xxx

　　領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領(lǐng)導各1人。

　　辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

　�。ㄒ唬┎牧辖M

　　負責人：xxx

　　成員：秘書(shū)處有關(guān)人員

　　職責：

　　1、領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會(huì )議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

　�。ǘ�）會(huì )務(wù)組

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關(guān)黨委。

　　職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1、車(chē)輛

　　負責人：xxx

　�。�1）會(huì )議抽調政治部秘書(shū)處轎車(chē)3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。

　�。�2）會(huì )議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車(chē)各1臺，交警支隊前導車(chē)1臺。主要用于參觀(guān)、游覽。

　�。�3）各單位抽調公務(wù)車(chē)于8月9日上午8：30分到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到，接受任務(wù)；交警前導車(chē)、3輛中客8月10日11：30到名門(mén)飯店會(huì )務(wù)組報到。

　�。�4）聯(lián)系交警支隊，確定具有長(cháng)春特色參觀(guān)路線(xiàn)。游覽期間，沿線(xiàn)主要街路由交警安排勤務(wù)。

　�。�5）各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

　�。�6）車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

　�。�7）聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

　　2、接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導及政治部各處處長(cháng)負責迎接。對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接；對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：秘書(shū)處負責迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品

　　負責人：xxx

　�。�1）用于登長(cháng)xx準備雨衣60件，秘書(shū)處負責統計會(huì )議代表服裝號，于8月10日發(fā)到會(huì )議代表及工作人員手中。

　�。�2）奧迪A6車(chē)模60輛，由秘書(shū)處購買(mǎi)并在會(huì )議代表入住時(shí)送到房間。

　�。�3）準備給xx市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿

　　負責人：xxx

　�。�1）住宿。會(huì )議代表統一住名門(mén)飯店。各市局主管政工局長(cháng)，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　�。�2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門(mén)飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

　�。�3）要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

　�。�1）游覽長(cháng)xx及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負責聯(lián)系和派出警衛人員4人、并安排解說(shuō)人員）。

　　要求：游覽長(cháng)xx要確保安全，每輛車(chē)要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長(cháng)xx西坡封閉的實(shí)際情況，要與xx市公安局溝通，協(xié)助做好保障工作；車(chē)輛進(jìn)入xx市界，要有xx交警前導車(chē)迎接并導，要請xx市局聯(lián)系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長(cháng)xx然風(fēng)光；負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游（擬從政治部?jì)忍暨x）。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

　　責任人：xxx

　　負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的.演出計劃（請與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。

　　6、宣傳報道

　　責任人：xxx

　�。�1）負責會(huì )議攝、錄像工作。

　�。�2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì )議、游覽）。

　�。�3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫療保障

　　責任人：xxx

　　門(mén)診部派1名醫生全程保障。每天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(cháng)xx、路途遙遠易暈車(chē)，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫療器械。

　　四、日程安排：

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