大型會(huì )議策劃方案(精品)
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，預先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的大型會(huì )議策劃方案，希望能夠幫助到大家。
一、會(huì )議名稱(chēng)：
20xx年xX影視集團年終表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：
20xx年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、會(huì )議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個(gè)會(huì )議流程、安排及各小組總領(lǐng)導。
策劃組
會(huì )議內容、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議、會(huì )議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車(chē)輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過(guò)各種傳播渠道宣傳會(huì )議及會(huì )議參加人員通知工作。
秘書(shū)組
會(huì )議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導講話(huà)記錄、語(yǔ)言文字翻譯、會(huì )議總結。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始布置。
8:30-10:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00-11:30
省委領(lǐng)導講話(huà)、機關(guān)單位相關(guān)人員講話(huà)。
11:30-12:30
全體人員用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤組開(kāi)始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00-16:00
集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司負責人講話(huà)及相關(guān)報告與總結。
16:00-18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話(huà)、各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行相關(guān)總結。
18:10
各工作組就位、車(chē)輛出發(fā)、工作人員就位開(kāi)始整理會(huì )場(chǎng)。
五、會(huì )議內容
第一項：省委領(lǐng)導講話(huà)(省委領(lǐng)導、相關(guān)機關(guān)單位通過(guò)ppt、數據及相關(guān)材料講述xX影視集團近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績(jì)及以后相關(guān)扶持政策。)
第二項：集團領(lǐng)導講話(huà)，各分公司20xx年報告與總結(集團領(lǐng)導通過(guò)ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的問(wèn)題及不足和今后解決問(wèn)題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話(huà)、此次會(huì )議各組部門(mén)負責人對此次會(huì )議進(jìn)行相關(guān)總結。
經(jīng)費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車(chē)輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
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