會(huì )議方案范文13篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,預先制定方案是必不可少的,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的會(huì )議方案范文,歡迎閱讀與收藏。

會(huì )議方案范文 篇1
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季,其銷(xiāo)售額會(huì )大幅度的降低,這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)!暗尽睂(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因為“只有疲軟的產(chǎn)品,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無(wú)從下手,那就會(huì )陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項開(kāi)支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無(wú)可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎給毀于一旦,更容易給其他善于利用機會(huì )競爭者提供機會(huì )。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識,樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過(guò)一系列的方法贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。
一、創(chuàng )新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái),要把握消費者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng )新,開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前,就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開(kāi)創(chuàng )出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會(huì )達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎,加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現山東古代文化,打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場(chǎng)空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯,當年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng )新促銷(xiāo)模式
在淡季,如果展開(kāi)大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng),返利于民,就可能出現逆季消費,達到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據著(zhù)終端搶眼位置,占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”,即使是銷(xiāo)售淡季,這種宣傳形式會(huì )影響到消費者的消費習慣,讓消費者有種沖動(dòng)消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結合終端策劃一些創(chuàng )意性促銷(xiāo)活動(dòng),讓消費者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(cháng)埋下伏筆。
2、加強社區促銷(xiāo)
目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱(chēng)得上競爭薄弱環(huán)節的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區。由于社區促銷(xiāo)面對的是消費者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季,山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng),進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機,進(jìn)行宣傳,場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn),他們還發(fā)放一些小禮品,很受當地居民的歡迎,贏(yíng)得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè),則通過(guò)在一些城市的社區巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會(huì )的時(shí)機,在現場(chǎng)同時(shí)搞起了免費品嘗活動(dòng),為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好,還搞起了有獎問(wèn)答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈品創(chuàng )新
在夏季終端促銷(xiāo)中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈茶”的活動(dòng),買(mǎi)兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng )新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調整自己的渠道重心,從大眾市場(chǎng),轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場(chǎng)的團購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場(chǎng)團購、甚至是夜場(chǎng),都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動(dòng):婚宴、生日宴、老鄉會(huì )、大型會(huì )議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團購市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團購消費方向,但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性,它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長(cháng)期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來(lái),為自己所用。
所以,在淡季若想有突出成績(jì),就必須擁有團購客戶(hù)檔案,良好的客情關(guān)系。
例如:婚宴、會(huì )議、聚會(huì )一般都會(huì )通過(guò)預定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成,相信他們會(huì )接受的。同時(shí)我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會(huì )議一般不從酒店用酒,所以不會(huì )與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí),如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),不僅意味著(zhù)你多賣(mài)一瓶,他少賣(mài)一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實(shí)的基礎。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng),在淡季或許連500家都沒(méi)有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠遠超過(guò)500家的數量,當然細化到每個(gè)店你的.銷(xiāo)量可能不如旺季,且營(yíng)銷(xiāo)成本上升,但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯,且多了幾塊地盤(pán),如策略得當,到了旺季會(huì )更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區,應特別注重對對零售商的開(kāi)發(fā),如社區集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì )實(shí)現更多的白酒零售。
廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn):
1、完成了首次鋪貨之后,深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應同時(shí)加強,從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中,主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量,同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競品差異,并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn),同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售,并認真收集、整理、匯報市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪做好促銷(xiāo),引導、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo),優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結構,淘汰弱勢店鋪,保持持續穩定的終端市場(chǎng)。
五、加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓
一個(gè)企業(yè)要想做大做強,學(xué)習是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現幾年是買(mǎi)方市場(chǎng),在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上,很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習,由于長(cháng)期的不學(xué)習,使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化,使他們在征戰市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國有順俗話(huà),工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時(shí)應加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓,使他們不斷的吸收新的知識,新的觀(guān)點(diǎn),讓他們在以后的市場(chǎng)競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(cháng)為一個(gè)學(xué)習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱,經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應抓住這一機會(huì ),進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應注重感情的培養。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò )好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情,實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò )感情的手段眾多,可以參觀(guān)、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好:“沒(méi)有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jì),必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng )新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng),同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎。
會(huì )議方案范文 篇2
8月x日下午在xxxx四樓會(huì )議室,召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線(xiàn)方案組成交流會(huì ),參會(huì )人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì )議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3.0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
、俑欘櫩突顒(dòng)的詳細統計數據(在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括)
、谑沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的情況
、蹍^域規劃,以便檢測具體區域的顧客
、芨櫮扯螘r(shí)間內單個(gè)/多個(gè)設備的位置和移動(dòng)路徑 ⑤使店長(cháng)能夠更好地了解顧客的情況
、薷鶕浖茉诘陜鹊奈恢,量化貨架空間的價(jià)值 ⑦確定客流量和擁堵情況整體性無(wú)線(xiàn)管理方法
同時(shí),基于摩托羅拉無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)良性,如穿墻技術(shù)等,摩托羅拉進(jìn)一步強調了自己對于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決能力。僅需購買(mǎi)一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現可視化無(wú)線(xiàn)監控/遠程排錯。
接下來(lái)大家討論分析xxxx項目結合無(wú)線(xiàn)技術(shù)的方向是,讓乘客有更好更舒適的環(huán)境,如提供xxxx、xxxx、xxxx等信息,
出租車(chē)預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術(shù)切入認為:可以和xxxx接入,自助產(chǎn)品探針的方式與作用,成功案例的.復制(銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線(xiàn)重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò )化)。
對于此項目,xxxxx和xxxx認為結合x(chóng)xxx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置),要找對商業(yè)化切入點(diǎn)(例如旅游)、先進(jìn)理念,利用現有網(wǎng)絡(luò )(i-hangzhou),將數據和平臺對接,提升網(wǎng)絡(luò )性能,優(yōu)化配置,形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì )議總結
1.肯定了摩托羅拉的無(wú)線(xiàn)技術(shù)優(yōu)良性;
2.對xxxx項目有了進(jìn)一步的深入;
3.和xxxx合作有了共同的方向。
會(huì )議方案范文 篇3
8月x日下午在xxxx四樓會(huì )議室,召開(kāi)了摩托羅拉無(wú)線(xiàn)方案組成相互溝通會(huì ),參會(huì )人員有摩托羅拉、xxxx技術(shù)人員、xxxx、xxxx等。
一、會(huì )議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶(hù)位置感知及實(shí)時(shí)位置服務(wù)。
、俑欘櫩突顒(dòng)的詳細統計數據(在每家商店的逗留時(shí)間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括)
、谑沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的狀況
、蹍^域規劃,以便檢測具體區域的顧客
、芨櫮扯螘r(shí)間內單個(gè)/多個(gè)設備的位置和移動(dòng)路徑
、菔沟觊L(cháng)能夠更好地了解顧客的狀況
、抟罁浖茉诘陜鹊奈恢,量化貨架空間的價(jià)值
、叽_定客流量和擁堵?tīng)顩r整體性無(wú)線(xiàn)管理方法
同時(shí),基于摩托羅拉無(wú)線(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)良性,如穿墻技術(shù)等,摩托羅拉進(jìn)一步強調了自己對于無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題的解決力氣。僅需購買(mǎi)一臺摩托羅拉ADSP服務(wù)器即可實(shí)現可視化無(wú)線(xiàn)監控/遠程排錯。
接下來(lái)大家爭辯分析xxxx項目結合無(wú)線(xiàn)技術(shù)的方向是,讓乘客有更好更舒適的環(huán)境,如供應xxxx、xxxx、xxxx等信息,出租車(chē)預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術(shù)切入認為:可以和xxxx接入,自助產(chǎn)品探針的方式與作用,成功案例的復制(銀泰百貨、溫州移動(dòng)無(wú)線(xiàn)重組、王朝大酒店網(wǎng)絡(luò )化)。
對于此項目,xxxxx和xxxx認為結合x(chóng)xxx的需求(人員量大—遠程分析、遠程維護—優(yōu)化配置),要找對商業(yè)化切入點(diǎn)(例如旅游)、先進(jìn)理念,利用現有網(wǎng)絡(luò )(i-hangzhou),將數據和平臺對接,提升網(wǎng)絡(luò )性能,優(yōu)化配置,形成可運行、高效的商業(yè)模式。
二、會(huì )議總結
1、確定了摩托羅拉的無(wú)線(xiàn)技術(shù)優(yōu)良性;
2、對xxxx項目有了進(jìn)一步的深入到到;
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式:這里有幾種方法來(lái)處理睬議的團體住宿,最簡(jiǎn)潔的方法是由參會(huì )者自己支配住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間,假如不事先保留房間,會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:
1、遇到旺季,飯店可能將房間賣(mài)出,這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。
2、參會(huì )者可能拿不到優(yōu)待價(jià)格,由于個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的力氣。
3、會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。
由于會(huì )議公司時(shí)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司,所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間準備后,準備用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1、告知飯店全部參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。
4、經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會(huì )議住宿的方式:會(huì )議期間可能需要大量的房間,這些都必需事先預訂,否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。
訂房卡:假如會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà),可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位伴同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤,通常飯店會(huì )希望注明假如訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓舞參會(huì )者盡早預訂。截止日的`訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì )議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫(xiě)伴隨人員名字,希望哪種房間,抵達與離開(kāi)日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告知飯店收款方式,內容包括:
1、注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。
2、注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。
3、房間只保留到抵達日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權負責。
4、要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后,住宿局/觀(guān)光局會(huì )供應你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。
假如可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題,請飯店人員答復,同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預訂:有些會(huì )議籌辦人在全部預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并賜予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì )代表,使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業(yè)務(wù)代表爭辯細節,并訴諸文字,彼此要了解:
1、特別預訂多少房間,什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。
2、預訂的作業(yè)程序。
3、什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會(huì )者住宿支配開(kāi)頭前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、假如不是免費房間,由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )供應較優(yōu)待價(jià)格,來(lái)降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,由于飯店時(shí)常依據你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但預備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:
1、主辦單位名稱(chēng)。
2、會(huì )議名稱(chēng)。
3、會(huì )議日期。
4、會(huì )議地點(diǎn)。
5、收件截止日期。
6、確認函回信地址。
7、各飯店的房?jì)r(jià)。
8、稅金明細。
9、飯店的地理位置圖。
會(huì )議方案范文 篇4
一、會(huì )議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn):縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門(mén)黨組織負責人,紀檢組長(cháng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負責人。
四、會(huì )議主持:××
五、會(huì )議議程:
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結支配全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書(shū)記××傳達省、市紀委全會(huì )精神,總結支配全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣布傳達部長(cháng)××總結支配全縣宣布傳達思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;
5、頒獎表彰
。1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名);
。2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎;
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××支配政府系統廉政建設工作;
會(huì )議方案范文 篇5
本年度是xxx公司蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮發(fā)上進(jìn),特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。
一、會(huì )議名稱(chēng):
xxx公司20xx年度總結表彰會(huì )
二、會(huì )議主題:
總結工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì )議主持人:
張三,李四
四、會(huì )議時(shí)間:
20xx年xx月xx~xx日(暫定)
五、會(huì )議地點(diǎn):
本公司基地
六、出席人數:
合計約30人;
七、評優(yōu)具體標準及內容:
見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
八、會(huì )議議程:
1,xx月xx日早9:00出發(fā),前往基地;下午自由活動(dòng)
2,xx月xx日進(jìn)行年終大會(huì )
3,xx月xx日返回公司
具體安排
1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxx公司的`日常工作、生活為題材,反映xxx公司的發(fā)展歷程,體現xxx員工的精神面貌為宗旨。
2.節目數量:10個(gè)左右
3.會(huì )議工作組:
a.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè )節目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦
b.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦
c.組織組:
、儇撠煏(huì )前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門(mén):人力資源部
、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):xxxx部
、畚幕瘖蕵(lè )活動(dòng)的組織與安排。負責部門(mén):人力資源部
、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)所有設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦
d.宣傳組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部
e.后勤組:
、儇撠煏(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦
、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門(mén):xxxx部
、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):xx部
f.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的安全。負責部門(mén):保衛部
總經(jīng)辦
20xx年xx月xx日
會(huì )議方案范文 篇6
一、 企劃背景:(暫略)
二、 會(huì )議時(shí)間:20xx年10月2日-3日
三、 會(huì )議地點(diǎn):
四、 參會(huì )人員(預計260人):
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商,預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總,180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓,預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工,預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì )項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19,全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )
(一) 主題:精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
(二) 主要形式:
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
(三)建議主持:電視臺節目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
(一)主題:
主標題: XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )
(二) 主要議程:(下午早一點(diǎn))
1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
(三) 主持:
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
(一)活動(dòng)目的:感恩答謝
(二)主要活動(dòng):
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源,主要以歌舞類(lèi)節目為主)
4、現場(chǎng)抽獎
(三)階段劃分:
1、舉杯同祝(領(lǐng)導,嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn):戶(hù)外式,熱帶雨林中庭
(三)建議主持:電視臺節目主持
九、會(huì )議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導小組
組長(cháng):XXX 副組長(cháng):XXXXX 成員:xx
2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng):xx 副組長(cháng): 成員:xx
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng):xx 副組長(cháng): 成員:xx
主要職責:負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的.全程策劃、組織與實(shí)施,并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;
4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng):xx 成員:xx
主要職責:負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施,節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長(cháng): 副組長(cháng): 成員:xx
主要職責:負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。
6)接待組 組長(cháng):xx 核心成員:xx
主要職責:負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng):xx 核心成員:xxx
主要職責:組織經(jīng)銷(xiāo)商,落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況,落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料,會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調,以確保整個(gè)會(huì )議的順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(cháng):xx 成員:xxx
職責:負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐,稿件刊發(fā),稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(cháng):xx 成員:xx
主要職責:負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。
會(huì )議方案范文 篇7
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì )的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導下,由學(xué)校工會(huì )組織,并得到上級工會(huì )和工會(huì )委員會(huì )的指導下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參預學(xué)校民主管理和民主監督權力,切實(shí)加強教代會(huì )制度化、規范化建設,全面落實(shí)教代會(huì )各項職權,不斷推動(dòng)前進(jìn)教職工民主管理工作,依據上級工會(huì )要求和本校方案、結合學(xué)校實(shí)際狀況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì )。
一、成立大會(huì )工作領(lǐng)導小組
成立由校級領(lǐng)導、中層干部、工會(huì )委員組成的大會(huì )工作領(lǐng)導小組。由該小組全面負責大會(huì )各項事務(wù)。
組長(cháng):XXX
副組長(cháng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生方法:依據《寧安市訓練系統教職工代表大會(huì )工作規程》的有關(guān)精神,為體現教代會(huì )的'代表性、民主性,一線(xiàn)教職工不少于代表總數的60%,中層以上領(lǐng)導不超過(guò)代表總數的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
、僬匍_(kāi)全校教職工大會(huì ),宣布傳達召開(kāi)教職工代表大會(huì )的意義及目的。
、诮搪毠めj釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì )代表候選人,候選人公示。
、苋=搪毠ご髸(huì )選舉教代會(huì )代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì )工作領(lǐng)導小組審核后,公示名單。 XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì )的主要議題
1、教職工代表大會(huì )議題,就是教職工代表大會(huì )列入會(huì )議議程,提交教職工代表爭辯審議的各種議案的總稱(chēng)。
2、確定大會(huì )議題應圍繞以下幾方面:
(1)學(xué)院的辦學(xué)指導思想及教學(xué)、科研等中心工作;
(2)學(xué)院的各項改革;
(3)學(xué)院的思想政治工作;
(4)學(xué)院的各項管理制度及財務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)懷的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì )確定的議題不宜過(guò)多,應突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程支配
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì )預備會(huì )議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì );公示經(jīng)教職工代表大會(huì )通過(guò)的《決議》;把《決議》上報寧安市訓練工會(huì )。
會(huì )議方案范文 篇8
一、 活動(dòng)目的:
。ㄒ唬、實(shí)現家園相互配合,同步教育,促進(jìn)幼兒素質(zhì)的提高,這也是幼兒園家長(cháng)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
。ǘ、通過(guò)本次家委會(huì )會(huì )議,使家長(cháng)了解幼兒的教育教學(xué)改革思路和方法,明確本學(xué)期幼兒園的工作重點(diǎn),掌握科學(xué)的家庭教育方法。
。ㄈ、通過(guò)家園合作,雙方教學(xué)相長(cháng),積極配合,形成教育合力。
時(shí)間:20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點(diǎn):四樓會(huì )議室
主題:“精誠合作,共創(chuàng )未來(lái)”第三屆家 委會(huì )第四次工作會(huì )議
主持:執行園長(cháng)、助理
記錄人:教研組長(cháng)
二、會(huì )議內容:
議程一:由園長(cháng)作開(kāi)場(chǎng)白、致歡迎詞
議程二:宣布家委會(huì )替補成員名單及告知相關(guān)職責(可由會(huì )長(cháng)宣讀)
議程三:由家委會(huì )會(huì )長(cháng)總結20xx年的家園共育取得成效;
回顧20xx年春季的六個(gè)計劃總結:1、成立第三屆家委會(huì ),分別召開(kāi)了三次的.會(huì )議。2、三八節的感恩活動(dòng)《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過(guò)三八。3、親子植樹(shù)活動(dòng)(歐洲城的森林公園)。4、“與愛(ài)同行,心心相連”兒童節慰問(wèn)大聯(lián)盟活動(dòng)。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀(guān)摩活動(dòng)。6、“敬天愛(ài)人存真意 知行合一衛家園”六一節特別活動(dòng)―綠色家園在行動(dòng)。
議程四:由各園園長(cháng)作重要的工作指示和計劃
1、家長(cháng)監督管理,家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃:
消防演練及防拐騙、重陽(yáng)節、國慶節主題活動(dòng) 園所安全檢查
補充要求:
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時(shí)關(guān)注我園掌通家園的平臺,及時(shí)了解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會(huì )議方案范文 篇9
一、活動(dòng)背景 :
五月令人向往,值得贊美。上世紀之初,1919年五月,中國熱血青年作為一支新生的社
會(huì )力量登上歷史舞臺,掀起了偉大的五四愛(ài)國主義運動(dòng)。 如今,92個(gè)春秋過(guò)去了,五四精神依然如啟明燈般閃耀著(zhù)光輝。為了迎接這個(gè)特殊的時(shí)刻,為了傳承這份歷史的厚重,為了展現匯灣中學(xué)學(xué)生的風(fēng)采,更是為了增進(jìn)同學(xué)們對五四精神的理解,繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學(xué)校團委舉辦“五四——我的成長(cháng)故事”為主題的五四青年演講比賽活動(dòng),讓同學(xué)們回顧自己走過(guò)的人生足跡,以激勵自己為國家的社會(huì )主義現代化事業(yè)的建設做貢獻!
二、活動(dòng)原則:
以“五四——我的成長(cháng)故事”為主題,以個(gè)人演講為主要形式,以展現參賽的匯灣中學(xué)學(xué)生的演講能力與新時(shí)代新青年的風(fēng)采為使命。
三、活動(dòng)目的:
1、紀念五四運動(dòng)93周年;
2、加強全校對五四精神的.全面了解;
3、加強學(xué)校的學(xué)風(fēng)建設及學(xué)生思想政治建設;
4、倡導“講成長(cháng)故事,共同健康成長(cháng)”的精神;
四、組織方式:
由匯灣中學(xué)校校委會(huì )主辦,匯灣中學(xué)校政教處團委承辦。
五、參加對象:**中學(xué)5——9年級學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間:5月4日舉行
七、活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校操場(chǎng)或活動(dòng)區飯堂
八、活動(dòng)準備 :
1、前期工作:
a、由校團委于 4月20日前向各班發(fā)布關(guān)于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開(kāi)的原則選派優(yōu)秀代表(各班1-2人),參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前,將演講稿上交校團委。 b 、此次活動(dòng)的宣傳工作可包括各班班內宣傳,現場(chǎng)宣傳及后續報道等形式,由校團委負責通知各班班長(cháng),而班內宣傳由各班班長(cháng)配合進(jìn)行,后續報道由全校教師參入。 c、確定比賽場(chǎng)地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委:**。分數統計:**。主持人由團委邀請;評分資料與節目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備; d、由王雪負責演講間歇的五四知識問(wèn)答。 e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進(jìn)行出場(chǎng)順序抽簽。
2、現場(chǎng)工作:
a、政教處要在5月4日上午7點(diǎn)半布置場(chǎng)地,主持人員、選手8點(diǎn)半到場(chǎng),觀(guān)眾在9
點(diǎn)前進(jìn)場(chǎng)完畢。
b、政教處負責最后會(huì )場(chǎng)的善后工作。
3、后期工作: a、請教師做好后續報道工作。 b、活動(dòng)參與人員要及時(shí)進(jìn)行總結與反思。
九、活動(dòng)過(guò)程:
1、開(kāi)場(chǎng):
主持人上臺致辭,并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。
2、中段:
在演講三分之一時(shí)候,穿插知識問(wèn)答,由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)
3、后段:
節目結束后繼續進(jìn)行選手的演講。
4、結果:
由主持人公布演講結果,并請校長(cháng)為獲獎的同學(xué)頒獎,讓獲獎的同學(xué)與評委們合影留念。
十、評分細則:
此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時(shí)間規定在五分鐘之內,要求脫
稿,如有時(shí)間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。 1 、演講內容:緊扣主題,中心顯章,觀(guān)點(diǎn)明確,內容真實(shí)感人,格調積極向上,語(yǔ)言自然流暢,演講富有真情實(shí)感。4分
2 、演講技巧:熟練掌握演講內容,語(yǔ)言準確生動(dòng),聲音洪亮,口齒清晰,表達流暢,有感染力,激情昂揚,能處理好各種情況。4分 3 、形象風(fēng)度:衣著(zhù)整潔,儀表大方,表情自然,舉止得體。體現朝氣蓬勃的 精神風(fēng)貌,上下場(chǎng)致意,答謝。1分
4、綜合印象:根據選手的臨場(chǎng)表現和演講效果做出評價(jià)。1分 十一、注意事項:
1、 參賽者必須提前到場(chǎng)。
2、 每項工作安排到位,最后要都確定一次。
十二、獎項設置
1、 設一等獎一名,二等獎二名,三等獎3名。
2、 給獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書(shū)
會(huì )議方案范文 篇10
為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )的組織工作,特制訂以下工作方案,望各部門(mén)各司其職,確保大會(huì )的成功。
時(shí)間:20xx年3月9日下午第二節課后(3:50開(kāi)始)
地點(diǎn):學(xué)校運動(dòng)場(chǎng)
一、大會(huì )流程:
1、集合:初一、二學(xué)生在操場(chǎng)兩側站立,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點(diǎn)處集結。
2、開(kāi)始:初三入場(chǎng),入場(chǎng)時(shí)各班外側的同學(xué)舉起自己班的橫幅,行進(jìn)到主席臺時(shí)統一呼出自己班的'口號(橫幅上書(shū)寫(xiě)的文字)。然后快速到達自己的位置。
3、大會(huì )第一項:奏國歌
4、大會(huì )進(jìn)行第二項:請校長(cháng)宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。
5、大會(huì )進(jìn)行第三項:初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓。
6、大會(huì )進(jìn)行第四項:請校長(cháng)講話(huà)
7、大會(huì )進(jìn)行第五項:教師代表講話(huà)。
8、大會(huì )進(jìn)行第六項:家長(cháng)代表講話(huà)。
9、大會(huì )進(jìn)行第七項:學(xué)生代表發(fā)言。
10、學(xué)生在橫幅上簽名。
二、工作分工
1、大會(huì )主持:
學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責
2、總務(wù):A:主席臺準備兩個(gè)豎麥,三十個(gè)座位,擺成兩排,前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。
B:主席臺上懸掛上顏樂(lè )天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會(huì )。
C:主席臺下面要擺放若干桌子,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。
D:本周五前要把各班上交的標語(yǔ)印好,下周一早上用竹竿綁好;
E:準備好十份學(xué)生獎品,并做好影相工作;
3、各班班主任本周內完成以下工作:
A:選定一名授獎學(xué)生名單
B:發(fā)動(dòng)全班同學(xué)選好標語(yǔ),文字不超過(guò)十二個(gè)。
C:準備好解說(shuō)詞,文字不超過(guò)五十字。
D:選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說(shuō)詞;
5、德育處負責大會(huì )紀律;
6、體育科負責大會(huì )的秩序。
會(huì )議方案范文 篇11
一、活動(dòng)時(shí)間
200*年10月16日
二、活動(dòng)地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動(dòng)主題
回顧過(guò)去,展望未來(lái)
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》、
《財務(wù)、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學(xué)年工作計劃;起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人評獎?wù)f(shuō)明;
3、打印專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)學(xué)生社團工作經(jīng)驗交流會(huì )總結和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。
。ǘ┞(lián)絡(luò )組(楊樂(lè )寧)
1、收注冊表、制活動(dòng)統計表、學(xué)生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;
4、通知與會(huì )時(shí)間和獲獎人;
5、聯(lián)系社團活動(dòng)團支部建設匯報單位(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì ))和社團在大學(xué)生思想政治教育中的`作用總結單位(青年志愿者協(xié)會(huì ));
。ㄈ⿻(huì )務(wù)組(朱濤)
1、收集獲獎人名單、打印證書(shū);
2、準備會(huì )場(chǎng)教室,桌布(與秘書(shū)處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動(dòng)實(shí)施
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)組
1、布置場(chǎng)地(黑板);預計與會(huì )人數;
2、作會(huì )議記錄和照相;
。ǘ┞(lián)絡(luò )組
1、活動(dòng)前負責人簽到;
2、引導與會(huì )人員按預定安排就座;
。ㄈ┎牧辖M
1、發(fā)放各類(lèi)資料(專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)類(lèi)社團工作經(jīng)驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書(shū);
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會(huì )議開(kāi)始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學(xué)年工作計劃;
3、學(xué)生社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團先進(jìn)個(gè)人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協(xié)會(huì )頒發(fā)成立許可證書(shū);
9、社團負責人工作建議;
10(休會(huì )10分鐘);
11、負責人進(jìn)行工作經(jīng)驗交流
1).學(xué)習《天水師范學(xué)院學(xué)生社團組織管理辦法》
2).社團活動(dòng)團支部建設匯報(時(shí)事學(xué)社和當代中國馬克思主義研究會(huì ))和社團在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協(xié)會(huì ));
六、活動(dòng)總結
1、全體新成員寫(xiě)工作總結、宣傳組寫(xiě)團訊;
2、與社團負責人合影留念
會(huì )議方案范文 篇12
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年xx月xx日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn):城區政府第二會(huì )議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領(lǐng)導,兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業(yè)單位,駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規?谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程:
主持人:何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會(huì )議方案范文 篇13
。ㄒ唬⿺M定會(huì )議工作方案。
一般應包括以下內容:會(huì )議記錄簡(jiǎn)報工作、會(huì )議經(jīng)費預算、食宿支配、保衛和保密工作等。
。ǘ┻x定、支配議題。
會(huì )議爭辯的問(wèn)題、決策的對象,就是議題。大中型會(huì )議的議題由會(huì )議領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志確定。日常會(huì )議的議題,有的由分管某項工作的領(lǐng)導同志提出,有的由下級機關(guān)或者依據領(lǐng)導同志指示預備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、爭辯、充實(shí),報請有關(guān)領(lǐng)導審查后,按周、月或季度統籌支配。
支配會(huì )議議題應留意以下問(wèn)題:
一是下一級會(huì )議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要支配上級會(huì )議爭辯;
二是黨的會(huì )議同政府的會(huì )議爭辯的議題要有所區分;
三是提交會(huì )議爭辯的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì )前幾天經(jīng)領(lǐng)導同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,預備看法;
四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉促支配,保證會(huì )議質(zhì)量;
五是一次會(huì )議議題不能支配過(guò)多或過(guò)少,要測算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理支配,一般支配一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,
六是盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì )議爭辯;
七是應預備一些后備議題,以便在會(huì )議進(jìn)展順當、時(shí)間充裕的狀況下供應會(huì )議爭辯。
。ㄈ⿺M定會(huì )議議程、日程和程序。議程,是會(huì )議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略支配。用簡(jiǎn)練文字逐項寫(xiě)出即可。日程,是在一般時(shí)間內會(huì )議進(jìn)行的具體支配,一般接受應用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì )議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì )議依據時(shí)間先后或依次支配的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細。議程、日程應當事先發(fā)給與會(huì )人員,有的代表大會(huì )還應提出交大會(huì )主席團通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導同志主持會(huì )議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
。ㄋ模╊A備會(huì )議文件、報告。日常工作會(huì )議的文件、報告,主要應由各職能部門(mén)起草預備。會(huì )議秘書(shū)部門(mén)應于會(huì )前通知有關(guān)部門(mén)報送會(huì )議文件,對文件內容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導同志提出所報送的文件能否提交會(huì )議爭辯的.看法。
。ㄎ澹┨岢雠c會(huì )人員名單。提名與會(huì )人員,是一項重要的政治性很強的工作,應當把握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì )議請與會(huì )議爭辯議題親熱相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導同志列席;臨時(shí)性會(huì )議,屬于征求看法性質(zhì)的,應請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導同志和代表參預;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的,應請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導同志、專(zhuān)家和在該方面有實(shí)際閱歷的工參預;屬于紀念、慶祝性質(zhì)的,應請一些出名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參預。二是寬嚴適度,精確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度動(dòng)身,做到提名合情合理,不寬不嚴,不錯提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì )議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì )議秘書(shū)工作人員提出的與會(huì )人員名單,需要報請領(lǐng)導同志審核后方能最終確定。
。┚幣欧纸M。多次性的大中型會(huì )議在參預會(huì )議人員名單確定之后,要對與會(huì )人員進(jìn)行編組,即依據確定的規律將全體與會(huì )人員劃分若干小組,以便利爭辯問(wèn)題。編組的基本方法有:依據地域編組;依據系統或行業(yè)編組;完全按人數編組。在進(jìn)行編組時(shí),要留意組的數量、規模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì )議機關(guān)的領(lǐng)導同志分散到各個(gè)組。
。ㄆ撸┻x定、布置會(huì )場(chǎng)。
1、選定會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)的選擇,要結合開(kāi)會(huì )人數、會(huì )議內容等綜合考慮。在有條件的狀況下,主要考慮下列因素:
第一,會(huì )場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。
其次,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中。
第三,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全,包括照明、通訊、衛生、服務(wù)、電話(huà)、擴音、錄音等。
2、布置會(huì )場(chǎng)。不同的會(huì )議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求樸實(shí)大方,人民代表大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重隆重,慶祝大會(huì )會(huì )場(chǎng)要求喜慶喧鬧,追悼會(huì )會(huì )場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì )會(huì )場(chǎng)要求和諧融洽,紀念性會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求隆重高雅,日常工作會(huì )議會(huì )場(chǎng)要求簡(jiǎn)潔有用。這里主要講一下會(huì )場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì )場(chǎng)形式。日常工作會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(cháng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現民主與團結的氣氛;座談會(huì )、爭辯會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規、嚴峻之感;大型茶話(huà)會(huì )、團拜會(huì )的會(huì )場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì )議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。 排列座次,是指依據確定的規律和比較科學(xué)的原則給與會(huì )人員支配座位。
排列座次的幾種規章:
1、凡要正式公布名單的,依據名單先后挨次排列座次。
2、依據選舉得票多少排列座次,得票數一樣的,以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、依據姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、依據姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法:
1、橫排法。即依據公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì )議的正式委員(代表),后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即依據各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線(xiàn)從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補代表在后。每個(gè)代表團的排列次序按固有挨次從左至右排列,或以會(huì )場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交叉擴展。
3、左右排列法。即依據公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序,以會(huì )場(chǎng)或主席臺中心為基點(diǎn),向左右兩邊交叉擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一挨次,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l(fā)會(huì )議證件。會(huì )議證件是表明與會(huì )議直接有關(guān)人員身份權利和義務(wù)的證據。會(huì )議證件可分為兩類(lèi):一類(lèi)是會(huì )議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請柬等;另一類(lèi)是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內容欄目,大致包括會(huì )議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
。ň牛┌l(fā)布會(huì )議通知。各項會(huì )議預備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì )通知,以便與會(huì )人員提前做好預備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴峻,備忘性好,參預人數較多或比較莊重的會(huì )議,宜發(fā)書(shū)面通知?陬^通知特別是電話(huà)通知,應擬一個(gè)電話(huà)通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì )議的通知發(fā)出后,應準時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
。ㄊ┲贫〞(huì )議須知。會(huì )議須知的內容主要包括會(huì )議保密紀律、請假制度、會(huì )客制度、平安要求、作息時(shí)間和其他留意事項。
。ㄊ唬┴撠煏(huì )議報到。會(huì )議報到是指需要集中住宿的中大型會(huì )議的與會(huì )者到達開(kāi)會(huì )地點(diǎn)并通知會(huì )議秘書(shū)部門(mén)。報到是會(huì )議秘書(shū)部門(mén)精確把握與會(huì )人員到會(huì )狀況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對于應當報到而未準時(shí)報到的,應留意督促。報到完畢后,應匯總狀況,向會(huì )議領(lǐng)導報告。
。ㄊ⿻(huì )議秘書(shū)工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會(huì )議、小型會(huì )議,一般由常設會(huì )議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì )議秘書(shū)工作人員負責會(huì )議工作。規模較大且又較重要的會(huì )議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì )秘書(shū)處,下設若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報組、宣布傳達報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛組、交通組等。明確分工,各負其責,保證會(huì )議順當進(jìn)行。
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