大型會(huì )議策劃方案匯編[2篇]

　　為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展，常常需要預先準備方案，方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的大型會(huì )議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

大型會(huì )議策劃方案1

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)主題：

　　主題：學(xué)校學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能與就業(yè)專(zhuān)題研討會(huì )

　�。ǘ�）會(huì )議時(shí)間：20xx年6月30日

　�。ㄈ�）會(huì )議地點(diǎn)：一樓報告廳

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)主旨：

　　提高每位大學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。

　�。ㄎ澹┗顒�(dòng)目的：讓每位學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān)，消除就業(yè)擇業(yè)消極觀(guān)，恐懼心理。學(xué)習鉆研專(zhuān)業(yè)技能，樹(shù)立正確的就業(yè)觀(guān)。從而促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)率。

　�。�六）活動(dòng)目標：

　　1、參會(huì )人數：1000人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費用支出、到會(huì )人數、現場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素、限1000人規模較為理想）

　　2、預期收獲：參與的人員乘興而來(lái)，滿(mǎn)意而歸。

　　3、塑造形象：大力鼓勵學(xué)生學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，樹(shù)立好的形象。

　　4、傳播思想：把會(huì )議的'積極思想傳播給學(xué)生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

　�。ㄆ撸�時(shí)間與注意事項：

　　07：00盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準備情況。

　　07：10確定能夠到場(chǎng)的主要人員，并建立與會(huì )代表數據庫，打印表格。

　　07：30到達會(huì )場(chǎng)，開(kāi)始會(huì )場(chǎng)的布置。

　　08：00開(kāi)始會(huì )議。

　　10：00會(huì )議結束。

　　10：10歡送人員，清理會(huì )場(chǎng)。

　　相關(guān)知識

　　1、會(huì )前準備：會(huì )議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會(huì )人員毫無(wú)針對性，參會(huì )人員也準備得不充分。

　　2、會(huì )議開(kāi)始：會(huì )議程序太過(guò)繁復冗長(cháng)，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會(huì )人員的層次參差不齊。

　　3、會(huì )議進(jìn)行：會(huì )議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會(huì )議過(guò)程拖沓，常常表現為議而不決。

　　4、會(huì )議總結：會(huì )議效果不明顯，工作安排沒(méi)有針對性，也沒(méi)有條理清晰的會(huì )議總結。

　　5、跟蹤執行：經(jīng)常是那完那了，根本沒(méi)有及時(shí)有效的后續工作跟進(jìn)和信息反饋。

　　會(huì )議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì )議策劃，可以很好地對會(huì )議中的各個(gè)細節嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進(jìn)，以確保項目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì )議準備方面的策劃，涉及到會(huì )議目標的設立、與會(huì )者的選擇、會(huì )議時(shí)間的選擇、會(huì )議地點(diǎn)的選擇、會(huì )議議程的擬定、會(huì )議通知的派發(fā)等等。

　　不僅如此，會(huì )場(chǎng)布置檢查的重點(diǎn)、預訂會(huì )議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項目、簽訂書(shū)面合同時(shí)的注意事項、烘托良好的會(huì )議氛圍的技巧、會(huì )務(wù)管理人員分組、與會(huì )人員分組需注意的事項、會(huì )議證件的制作、會(huì )議紀念品、獎品的制備、會(huì )議名冊的編制、開(kāi)會(huì )前24小時(shí)的驗收項目、開(kāi)會(huì )前12小時(shí)的檢查工作細則，以及會(huì )務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。

大型會(huì )議策劃方案2

　　為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開(kāi)大型會(huì )議�；仡櫣�司十年來(lái)的風(fēng)雨路程，展望美好明天。

　　一、與會(huì )人員與單位

　　本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會(huì )領(lǐng)導，政府有關(guān)部門(mén)，媒體，供應商及客戶(hù)代表，本公司會(huì )務(wù)人員。

　　要求：詳細的落去實(shí)名單，確定人數，不能有絲毫差錯。

　　二、時(shí)間地點(diǎn)

　　時(shí)間為于公司創(chuàng )建同日x月x號。地點(diǎn)為商務(wù)會(huì )館1號商務(wù)會(huì )議展演廳和大堂餐飲部。

　　三、會(huì )議主題與內容

　　主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司發(fā)展歷程，總結發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來(lái)五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺階。

　　希望公司的每一位員工都要樹(shù)立為公司奉獻的事業(yè)觀(guān)和發(fā)展觀(guān)，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻，在未來(lái)中建功立業(yè)。

　　議會(huì )內容

　　資料的發(fā)放要在賓客落座后，會(huì )議準備開(kāi)幕之間進(jìn)行。要求要準確迅速不可遺漏。

　　公司的業(yè)績(jì)宣傳要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門(mén)通過(guò)這次十周年慶典會(huì )議了解公司的經(jīng)濟實(shí)力，讓政府部門(mén)了解到公司為社會(huì )為國家作出的貢獻。讓供應商和客戶(hù)代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績(jì)宣傳是重頭戲。

　　產(chǎn)品推介。我們的會(huì )議與會(huì )人員眾多，涉及方方面面的人群�，F場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達到比平時(shí)推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡(jiǎn)單講解，使人在帶回去觀(guān)看仍有良好的印象。

　　人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個(gè)環(huán)節。這個(gè)環(huán)節可以大大加強員工的積極性，促進(jìn)企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結合，讓員工更加的體會(huì )到公司的關(guān)懷和體貼。

　　會(huì )議安排流程

　　交通。因為是周年大型會(huì )議，務(wù)必會(huì )有分公司和外地經(jīng)銷(xiāo)部門(mén)的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車(chē)的到點(diǎn)情況。在這之前要派專(zhuān)人捷星接待，不可錯過(guò)。具體要精確到分鐘。本地的政府部門(mén)和相關(guān)部門(mén)要提早去接。還要考慮賓客會(huì )場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門(mén)要有詳細的安排路線(xiàn)和時(shí)間。歡送賓客的車(chē)輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車(chē)票。車(chē)輛的等級要根據賓客的身份做出相應配備。

　　會(huì )議廳的布置。會(huì )議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統、桌椅、主席臺、演講臺等一些設備要做會(huì )前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。

　　住宿問(wèn)題。外地賓客的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級標準，房型，還要考慮客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

　　餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據人數定好食物數目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數人的.用餐水準，且不會(huì )因為人數問(wèn)題而造成少數民族的禁忌問(wèn)題。

　　演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F場(chǎng)要進(jìn)行錄制。正式演出前要有2―3次彩排。演出節目：有歌曲演唱�？沙鲑Y請有名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類(lèi)小品也要多準備。語(yǔ)言類(lèi)節目一直是人們所喜愛(ài)的，這樣的節目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動(dòng)印象更加的深刻。

　　會(huì )議現場(chǎng)氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規中帶有活潑，體現出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調動(dòng)現場(chǎng)人員的積極性。

　　四、擬定會(huì )議日程

　　到會(huì )人簽到，發(fā)會(huì )議資料

　　主持人介紹到會(huì )嘉賓、會(huì )議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導講話(huà)。

　　領(lǐng)導講話(huà)：

　　1、公司董事長(cháng)講話(huà)。

　　2、部門(mén)經(jīng)理代表講話(huà)。

　　3、供應商客戶(hù)代表發(fā)言。

　　4、受表彰者發(fā)言。

　　5、政府領(lǐng)導講話(huà)。

　　6、公司領(lǐng)導宣布會(huì )議結束。

　　五、經(jīng)費預算

　　場(chǎng)地、伙食、車(chē)輛、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　具體總金融由行政部門(mén)總結的出。

　　六、組織機構

　　成立會(huì )議專(zhuān)案小組，明確人員和分工。有后勤部門(mén)，策劃部門(mén)，文案工作組，公關(guān)部門(mén)，宣傳部門(mén)。

　　后勤部門(mén)負責會(huì )場(chǎng)的布置整理工作，名牌的印制，車(chē)輛的配備和酒店的預訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門(mén)是重中之重，要和各部門(mén)合作好，隨時(shí)應對各部門(mén)做出的調整而工作。

　　策劃部門(mén)負責整個(gè)會(huì )議的思路流程和創(chuàng )意。如何讓會(huì )議凸現企業(yè)文化而新穎。策劃部門(mén)要做出最快的決策，及時(shí)把信息反映給領(lǐng)導好讓其他部門(mén)有準備時(shí)間。

　　文案工作組要做會(huì )議的記錄工作和公司近十年歷程的總結。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。

　　公關(guān)部門(mén)要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門(mén)的宣傳。做到門(mén)面是一個(gè)公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門(mén)要以企業(yè)形象為第一。

　　宣傳部門(mén)配合后勤部門(mén)和公關(guān)部門(mén)作出隨時(shí)調整，為整個(gè)會(huì )議的宣傳做出成績(jì)。會(huì )議的發(fā)放紀念品等活動(dòng)由宣傳部門(mén)負責。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

　　七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理

　　大型會(huì )議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進(jìn)行都算成功。

　　會(huì )場(chǎng)消防設施一定要檢查到位。領(lǐng)導事項需要有備份處理。擬講話(huà)領(lǐng)導未到場(chǎng)可及時(shí)進(jìn)行下一步驟。

【大型會(huì )議策劃方案】相關(guān)文章：

大型會(huì )議詳細策劃方案12-12

大型會(huì )議策劃方案(精品)04-04

大型會(huì )議策劃方案集錦(13篇)08-04

大型會(huì )議策劃方案【優(yōu)秀13篇】04-29

大型會(huì )議接待方案03-19

大型會(huì )議接待方案11-03

【推薦】大型會(huì )議接待方案11-22

酒店大型會(huì )議接待方案04-07

大型接待會(huì )議方案04-07