提高會(huì )計管理信息化水平的途徑與措施探討管理會(huì )計論文
隨著(zhù)經(jīng)濟管理的全面電子化和網(wǎng)絡(luò )化，提高會(huì )計管理信息化的水平對全面提高競爭能力和經(jīng)濟效益具有的重要意義�，F代會(huì )計信息系統的設計目標定位在使會(huì )計工作為組織創(chuàng )造更高的價(jià)值提供管理和決策信息，從而使會(huì )計信息系統具有了新的體系結構。信息化已經(jīng)成為時(shí)代的主流，隨著(zhù)會(huì )計與信息技術(shù)相結合，信息化在會(huì )計領(lǐng)域的發(fā)展進(jìn)一步深化。
一、會(huì )計管理信息化是理論和實(shí)踐相結合的，需發(fā)揮信息系統整體優(yōu)勢
會(huì )計管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺，對企業(yè)資金、成本和利潤進(jìn)行預算、控制和評價(jià)，并與企業(yè)管理信息系統集成，既處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的信息，也為其提供戰術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會(huì )計管理信息化是相對于會(huì )計核算信息化而言的，它們的區別在于內容上的不同。會(huì )計管理信息化的內涵反映在兩個(gè)層面：在微觀(guān)經(jīng)濟層面，建立適合未來(lái)變化的會(huì )計信息系統；建立適應信息化發(fā)展的企業(yè)內部控制和審計；在宏觀(guān)管理層面對會(huì )計人員的管理信息化和對會(huì )計信息的管理。企業(yè)管理系統是全面管理信息系統，其內容包括了預測、決策、規劃、控制、核算、分析等功能，并通過(guò)系統集成技術(shù)，整合成一個(gè)并發(fā)操作，統一管理，數據共享的有機整體。建立企業(yè)全面管理信息系統，會(huì )計作為其中的一個(gè)子系統，實(shí)行統一全面管理，發(fā)揮信息系統整個(gè)優(yōu)勢。會(huì )計信息化作為會(huì )計學(xué)的一種，需發(fā)揮信息系統整體優(yōu)勢，把計算機技術(shù)應用于會(huì )計上來(lái)的一種新的學(xué)科，它要求的就是不斷要有扎實(shí)的會(huì )計知道，還要能靈活的應用計算機，以達到用計算機來(lái)處理一些會(huì )計事務(wù)，重心落在上機操作實(shí)踐上了。會(huì )計信息管理是會(huì )計行為主體對物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會(huì )計信息流之間統一性認識的能動(dòng)反映，它是社會(huì )發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，強調會(huì )計管理信息化就必須建立以現代信息技術(shù)為平臺的會(huì )計管理信息系統，以提高會(huì )計管理信息化的水平，從而提高企業(yè)的管理水平。會(huì )計信息化目前是我國會(huì )計界一個(gè)比較流行的概念。提高會(huì )計信息化水平不但是我國社會(huì )發(fā)展的需要，也是國際間協(xié)作的必要條件。會(huì )計信息化水平的提高有利于加強國際間的協(xié)作。會(huì )計信息水平提高使國外信息用戶(hù)方便快捷的獲取所需的信息，有利于海外融資，實(shí)現資源在全球范圍內優(yōu)化配置。
二、會(huì )計信息化實(shí)踐需要研究解決的問(wèn)題
1.計軟件問(wèn)題：有的軟件價(jià)格、售后服務(wù)費用高昂，使有些企業(yè)單位難以承受，從而軟件在我國推廣應用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財務(wù)軟件，費用都較高，關(guān)于財會(huì )軟件的管理和應用，國家也頒布了一些規章制度，如《會(huì )計電算化管理辦法》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《商品化會(huì )計核算軟件評審視則》等，外資企業(yè)方面，外國軟件不完全符合我國規章制度的要求，沒(méi)有通過(guò)國家評審，因此用戶(hù)需在有關(guān)部門(mén)專(zhuān)家的指導下使用外國軟件。
2.分“電算化會(huì )計系統”與傳統會(huì )計的關(guān)系
(1)信息系統的特征：信息系統就是指從數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的整體，電算化會(huì )計系統是指對會(huì )計數據的收集、存儲、處理與報告使用會(huì )計信息的管理信息系統。
(2)數據集中存放和管理的特征“電算化會(huì )計”改變傳統會(huì )計數據重復記錄分散存放而帶來(lái)的弊端，采用先進(jìn)的數據庫及數據倉庫技術(shù)，實(shí)現了數據分類(lèi)集中存放，既保證了數據的可靠性，又可從此完全取消各種會(huì )計明細分類(lèi)賬和對賬操作，實(shí)現數據共享。
(3)人機交互作用的特征：“電算化會(huì )計”可理解為一個(gè)由人、計算機、數據及程序組成的系統。因為它不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，所以，它離不開(kāi)人的交互作用，尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的控制下完成。因此，電算化會(huì )計系統不應該是一個(gè)“儍瓜型”的仿真系統，而應該是一個(gè)人機交互作用的‘‘智能型”的管理信息系統。
3.處理好會(huì )計電算化與審計的關(guān)系。會(huì )計電算化是對傳統手工會(huì )計進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的，它將在企業(yè)現代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過(guò)去先研究電算化會(huì )計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。隨著(zhù)會(huì )計信息系統向網(wǎng)絡(luò )化、智能化的方向發(fā)展，其內部控制的模式也就更加重要，對其內部控制的研究也會(huì )日益重要并越來(lái)越細致，對內部控制中時(shí)間控制的研究，除了保證會(huì )計信息系統的正確運行，提高系統的使用效率外，對減少系統的風(fēng)險、保證系統的安全等方面，也會(huì )起著(zhù)重要的作用，同時(shí)對于信息系統審計人員來(lái)說(shuō)也是一個(gè)重要的審查線(xiàn)索。
三、提高會(huì )計管理信息化水平的途徑與措施
提高會(huì )計管理信息化是社會(huì )發(fā)展的趨勢，無(wú)論是政府還是企業(yè)都在進(jìn)行信息化建設。從1998年開(kāi)始我國就相繼頒布了《會(huì )計核算軟件管理的幾項規定（試行）》、《會(huì )計核算軟件基本功能規范》、《商品化會(huì )計核算軟件評審規則》、《關(guān)于大力開(kāi)展會(huì )計電算化培訓工作的通知》等�？梢钥闯鑫覈苤匾晻�(huì )計信息化的發(fā)展進(jìn)程。眾企業(yè)也爭先恐后的上ERP系統，但其運作帶有很強的盲目性。而且其收效并不明顯。這說(shuō)明提高信息化水平要通過(guò)合理的途徑。由于我國的特殊國情，提高會(huì )計管理信息化水平要從宏觀(guān)管理和微觀(guān)經(jīng)濟兩個(gè)方面進(jìn)行。
1.從微觀(guān)經(jīng)濟層面提高會(huì )計管理信息化水平的措施，包括建立能適應不同會(huì )計信息使用者需求的新的會(huì )計信息系統（AIS)，確保AIS的有效運行，建立健全的內部控制制度，促進(jìn)會(huì )計理論的發(fā)展和加快對復合型人才的培養。
2.宏觀(guān)管理層面提高會(huì )計管理信息化的措施，主要包括建立適應信息化發(fā)展的經(jīng)濟、法律和道德環(huán)境，加強對會(huì )計人員的管理，保障電子數據的合法性。
總之，會(huì )計信息化是一個(gè)變化的過(guò)程、發(fā)展的過(guò)程和創(chuàng )新的過(guò)程。因此，不僅會(huì )計電算化的過(guò)程是變化的，而且對傳統會(huì )計也不能看成是靜止的。21世紀的會(huì )計應該是適應現代企業(yè)制度需要的電算化會(huì )計信息系統。隨著(zhù)我國會(huì )計電算化的不斷發(fā)展提升，對會(huì )計人員的計算機應用知識的要求越來(lái)越高，有些企業(yè)的會(huì )計信息系統正面臨從傳統的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開(kāi)發(fā)。這樣會(huì )計人員就會(huì )被要求加入到系統開(kāi)發(fā)中去，向系統開(kāi)發(fā)人員提供有關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持，幫助開(kāi)發(fā)人員了解企業(yè)的財務(wù)處理程序，經(jīng)營(yíng)過(guò)程，管理要求及用戶(hù)的信息需求等。
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