ERP管理系統環(huán)境下完善企業(yè)內部制約的深思
以下是小編為各給畢業(yè)生準備的會(huì )計信息管理的論文，歡迎大家借鑒。
摘要：本文以ERP系統管理模式下，企業(yè)內部制約工作的開(kāi)展為研究對象，首先就ERP系統相對于企業(yè)內部制約的價(jià)值進(jìn)行了分析。進(jìn)而，詳細研究了建立在ERP系統管理模式下，完善企業(yè)內部制約工作應采取的幾點(diǎn)措施。希望能夠有助于后續相關(guān)實(shí)踐工作的開(kāi)展。
關(guān)鍵詞：ERP管理系統;企業(yè);內部制約;作用;措施
一、ERP管理系統對企業(yè)內部制約的作用
首先，通過(guò)對ERP系統的引入，使得企業(yè)的整個(gè)內部制約環(huán)境得到了合理的改善。ERP系統以現代信息技術(shù)作為應用手段，通過(guò)流程化的管理模式，使企業(yè)在內部制約方面的各項資源得到優(yōu)化配置，相應的組織結構也進(jìn)一步的完善。與此同時(shí)，ERP系統不斷與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式融合，使各個(gè)工作部門(mén)、人員之間的溝通與協(xié)調關(guān)系更加密切，上下級之間有關(guān)會(huì )計信息的傳遞更加的及時(shí)。還特別需要注意的一點(diǎn)是：由于ERP系統實(shí)現了計算機網(wǎng)絡(luò )與會(huì )計處理工作的融合，使得人為干擾得到了有效的杜絕，確保了相關(guān)信息的客觀(guān)性。
其次，企業(yè)以ERP管理系統為核心，能夠將日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當中的各種業(yè)務(wù)，與企業(yè)物流、資金流、信息流充分的聯(lián)合在一起，從而確保對業(yè)務(wù)調整的整體性與合理性。更加關(guān)鍵的一點(diǎn)是：傳統作用上的，以部門(mén)職能為中心的企業(yè)管理模式能夠逐步轉變成為以業(yè)務(wù)流程為核心的制約模式。同時(shí)，也自對點(diǎn)的單一性制約轉變?yōu)榱藢�(xiàn)的制約、以及對面的制約。通過(guò)以上方式，使得整個(gè)企業(yè)參與經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程當中的靈活性得到了顯著(zhù)的提升，各個(gè)部門(mén)機構在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程之間的流程具有協(xié)同效應，優(yōu)化內控工作質(zhì)量。
二、ERP管理系統環(huán)境下完善企業(yè)內部制約制度的有效措施
1.重視對數據處理的內部制約
在ERP管理系統的環(huán)境下，為了實(shí)現對相關(guān)會(huì )計數據的處理，往往會(huì )涉及到包括數據輸入、數據流轉、數據生成、以及數據輸出在內的相關(guān)環(huán)節。以上環(huán)節工作質(zhì)量及其水平會(huì )直接對會(huì )計資料的正確性產(chǎn)生深遠影響。因此，需要將其作為內部制約工作的重點(diǎn)。
首先，從數據輸入制約的角度上來(lái)說(shuō)，首先需要做好對會(huì )計操作人員責任意識的強化工作，通過(guò)對責任意識的情話(huà)，使會(huì )計操作人員能夠在日常操作過(guò)程當中，對自身的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行持續的發(fā)展與提升。同時(shí)，從管理的角度上來(lái)說(shuō)，還應當設置科目名稱(chēng)與代碼相互對應的約束性程序，通過(guò)此種方式，避開(kāi)在使用ERP系統的過(guò)程當中，會(huì )計科目出現輸入代碼錯誤方面的理由。該需要特別注意的一點(diǎn)是：在數據輸入的過(guò)程當中，還需要通過(guò)對責任制約機制、以及授權審批機制的構建，最大限度的避開(kāi)ERP系統操作人員出現違規操作方面的理由。同時(shí)，還發(fā)現在數據輸入過(guò)程當中，可能出現經(jīng)濟業(yè)務(wù)被遺漏，數據輸入誤差等方面的理由。為了避開(kāi)這一理由，就需要要以紙質(zhì)日記賬的方式，對相關(guān)信息數據進(jìn)行雙重備份，同時(shí)還能夠實(shí)現對不正確經(jīng)濟業(yè)務(wù)數據的刪除與更正操作。
其次，從數據流轉、以及生成制約的角度上來(lái)說(shuō)，要求各項操作均嚴格遵循現行會(huì )計工作流程及相關(guān)的操作規范，對在數據流轉以及生成環(huán)節中的會(huì )計信息進(jìn)行全面檢測，重點(diǎn)檢測有效性，以保障以上環(huán)節中，會(huì )計信息數據的真實(shí)與可靠。在此基礎之上，還要求在數據流轉以及數據生成這兩個(gè)環(huán)節當中，預留必要的審計工作線(xiàn)索，提高糾錯制約工作力度。
最后，從數據輸出的角度上來(lái)說(shuō)，在此環(huán)節當中，進(jìn)行內部制約的最主要目的在于：確保輸出環(huán)節中，所生成相關(guān)會(huì )計資料信息的真實(shí)性以及合法性。為了實(shí)現這一發(fā)展目標，一方面需要確保所獲取會(huì )計數據的完整與正確，通過(guò)審核制約的方式進(jìn)行監督;另一方面，還需要構建針對授權輸出環(huán)節以及打印環(huán)節的制約程序與操作規范。
2.重視組織管理制約
組織管理制約是企業(yè)在ERP系統管理環(huán)境下，進(jìn)行內部制約的基礎與前提所在。從理論上來(lái)說(shuō)，組織制約最核心的目標在于：依賴(lài)于對工作部門(mén)的設置，對工作人員的分工，以及對崗位權責的界定，體現內部制約中，相互制約、相互牽制的工作機制，通過(guò)此種方式，最大限度地制約違法亂紀事件的發(fā)生，提高內部會(huì )計制約的效果。因此，在企業(yè)展開(kāi)會(huì )計分工工作的過(guò)程當中，需要充分遵循不相容職務(wù)相分離的基本原則，將業(yè)務(wù)審核工作崗位與計算機操作工作崗位相分離，將數據處理工作崗位與數據審核工作崗位相分離，將會(huì )計信息資料保管工作崗位與計算機操作崗位相分離。在此基礎之上，還需要構建相應的內部牽制制度，例如：加強在各個(gè)環(huán)節處理狀態(tài)下數據的審核工作職責，確保ERP系統軟件在維護狀態(tài)下能夠通過(guò)用戶(hù)、內審人員、以及維護工作人員三方的共同測試與簽字，進(jìn)而投入使用當中。
3.網(wǎng)絡(luò )安全制約
在ERP系統運轉維護的全過(guò)程當中，需要企業(yè)對計算機病毒進(jìn)行可靠的防范，確保網(wǎng)絡(luò )安全，防止非法侵入對ERP系統會(huì )計信息數據產(chǎn)生的不良影響。在此過(guò)程當中，要求企業(yè)結合實(shí)際情況。制定計算機工作崗位的職責以及操作規程，禁止無(wú)關(guān)人員接觸ERP管理系統。同時(shí)，在崗工作人員需要通過(guò)一定的權限授受方式對系統進(jìn)行操作，避開(kāi)造成數據信息非法添加或修改方面的理由。與此同時(shí)，涉及到會(huì )計信息修改更正等操作，需要事先進(jìn)行身份認證。還需要特別注意的一點(diǎn)是：ERP管理系統應用模式下，要求通過(guò)設置防火墻的方式，在內部網(wǎng)絡(luò )系統與外部網(wǎng)絡(luò )系統交互界面上，構建保護屏障，通過(guò)身份認證技術(shù)以及授權管理等安全技術(shù)的綜合應用，限制外界對內部網(wǎng)絡(luò )主機操作系統的非法入侵。
三、結束語(yǔ)
ERP系統作為現代技術(shù)條件下一種極富現代性?xún)r(jià)值的觀(guān)念理念與手段，會(huì )對企業(yè)內部制約工作的開(kāi)展產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。本文依據這一實(shí)際情況，以ERP管理系統環(huán)境為著(zhù)眼點(diǎn)，針對企業(yè)內部制約在開(kāi)展過(guò)程當中所涉及到的相關(guān)理由進(jìn)行了詳細分析與闡述，希望能夠引起各方工作人員的特別關(guān)注與重視。
參考文獻：
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