會(huì )計電算化與企業(yè)信息管理關(guān)系的探討
摘 要:由于很多原因的影響，我國很多企業(yè)的會(huì )計工作不能很好地參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì )計信息系統系統提供的信息質(zhì)量不能及時(shí)高效地滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)決策的需要，絕大部分企業(yè)仍然采用傳統的手工會(huì )計處理方式進(jìn)行經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理，會(huì )計信息提供不及時(shí)，信息質(zhì)量差。本文首先探討了會(huì )計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系，論述了企業(yè)信息化管理對現行會(huì )計電算化的影響，最后明確指出了實(shí)現會(huì )計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì )計電算化 信息管理 問(wèn)題
隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，計算機已普遍應用到企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域，會(huì )計電算化對企業(yè)信息管理產(chǎn)生了重要的影響。
一、會(huì )計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系
20世紀90年代美國Gartner Group咨詢(xún)公司提出ERP(企業(yè)資源計劃)的概念，針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業(yè)管理系統。在ERP的環(huán)境下，會(huì )計電算化成為ERP系統的一個(gè)重要組成部分，將具有系統高度集成和企業(yè)綜合資源管理的含義。
隨著(zhù)我國信息產(chǎn)業(yè)，特別是電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，云計算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展，為中小企業(yè)，特別是小型微型企業(yè)應用信息化服務(wù)創(chuàng )造了有利條件。
企業(yè)信息化建設是指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò )、計算機、通信等現代信息技術(shù)，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策效率和水平，從而提高施企業(yè)核心競爭力的過(guò)程。而近幾年，隨著(zhù)中小企業(yè)信息化建設的不斷深入，一個(gè)巨大的中小企業(yè)軟件服務(wù)市場(chǎng)快速成長(cháng)起來(lái)。企業(yè)管理軟件從開(kāi)始單純的財務(wù)電算化應用，逐步發(fā)展到對管理軟件的綜合應用，信息系統也逐步滲入到中小企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)決策中。
二、企業(yè)信息化管理對現行會(huì )計電算化的影響
當前世界進(jìn)入后金融危機時(shí)代，機遇與挑戰并存。對于每一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，競爭的實(shí)質(zhì)是核心競爭力的比較，而其中能成為核心競爭力的關(guān)鍵便是創(chuàng )新，包括技術(shù)的創(chuàng )新、業(yè)務(wù)的創(chuàng )新。提升核心競爭力，主要還是進(jìn)行信息化建設，這是我們進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng )新的基礎。在會(huì )計電算化方面，沒(méi)有進(jìn)行信息化建設以前，我們需要對資產(chǎn)、費用、核算進(jìn)行規范化管理，沒(méi)有會(huì )計系統等科技手段的支持，往往很難做到。從一個(gè)細節來(lái)說(shuō)，大量的手工登記信息肯定會(huì )有不準確或遺漏的時(shí)候，但是信息化系統完全解決了這個(gè)問(wèn)題，尤其是現在的票據業(yè)務(wù)、債券業(yè)務(wù)，新會(huì )計準則核算，手工核算很復雜，核心系統不支持，但新會(huì )計系統能夠完全實(shí)現準確核算。從整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)看，企業(yè)發(fā)展到一定階段，業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)種類(lèi)增加，各方面管理要求增加，就需要相配套的系統建設，利用科技手段來(lái)支持所有業(yè)務(wù)，系統建設促進(jìn)了發(fā)展，發(fā)展需要更先進(jìn)的系統支持，這也算是一個(gè)良性循環(huán)吧。
三、實(shí)現會(huì )計電算化與企業(yè)管理一體化的措施
實(shí)現會(huì )計電算化與企業(yè)管理一體化的總體目標是：基本實(shí)現會(huì )計信息化技術(shù)標準體系，促進(jìn)大中型企事業(yè)單位會(huì )計信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化融合，提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力，做到數出一門(mén)，資源共享;基本實(shí)現大中型會(huì )計師事務(wù)所采用信息化手段對客戶(hù)的財務(wù)報告和內部控制進(jìn)行審計，進(jìn)一步提升社會(huì )審計質(zhì)量和效率;基本實(shí)現政府會(huì )計 管理和會(huì )計監督的信息化，進(jìn)一步提升會(huì )計管理水平和監管效能;進(jìn)一步完善會(huì )計信息化人才培養、選拔和評價(jià)體系。具體措施如下：
一是要強化企業(yè)領(lǐng)導層的信息化意識。企業(yè)決策者和管理者是企業(yè)的核心和靈魂，提高企業(yè)領(lǐng)導層對信息化的認識，發(fā)揮其作用,是推進(jìn)企業(yè)信息化建設進(jìn)程的關(guān)鍵。
二是分階段制訂企業(yè)信息化戰略規劃。企業(yè)信息化建設最關(guān)鍵是的與業(yè)務(wù)對接，而熟知業(yè)務(wù)最好的方法就是實(shí)踐。這就好比蓋房子，只有打牢地基，才能讓結構穩固。同樣，只有熟知業(yè)務(wù)，信息化才不會(huì )成為空中樓閣。
三是制定并實(shí)施企業(yè)信息化評價(jià)標準。企業(yè)信息化建設是一項復雜的系統工程，涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面，制定并實(shí)施企業(yè)信息化評價(jià)標準一方面要明確指出工作努力的方向，另一方面要找到差距，尋找持續改進(jìn)的方式方法。
四是增強技術(shù)創(chuàng )新能力，本地區許多中小企業(yè)利用信息管理系統改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式，實(shí)現企業(yè)轉型升級。比如某某企業(yè)采用MES/DCS等工業(yè)軟件控制系統，生產(chǎn)線(xiàn)運行效率提高了50%，生產(chǎn)能力提高60%，經(jīng)濟效益增加了1.6億元。
同時(shí)在培養信息化專(zhuān)職人才時(shí)要將這些人安排到企業(yè)各個(gè)部門(mén)深入實(shí)踐，使其了解各部門(mén)的工作，加大培訓力度對企業(yè)信息化管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，以便企業(yè)信息化工作人員掌握最新的管理和技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識。
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