大型企業(yè)會(huì )計信息化論文
隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，會(huì )計信息化已經(jīng)勢在必行了。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于大型企業(yè)會(huì )計信息化的論文，僅供大家參考。
一、會(huì )計信息化的必要性
1.會(huì )計信息化是參與市場(chǎng)競爭的需要
在激烈的市場(chǎng)競爭中，內外部環(huán)境變化多端，企業(yè)需要審時(shí)度勢，作出符合經(jīng)濟發(fā)展形勢的戰略決策和經(jīng)營(yíng)決策。如果沒(méi)有準確、及時(shí)、完整的信息支撐，決策就會(huì )缺乏應有的依據，變成“拍腦袋決策”，容易造成決策失誤，影響企業(yè)的發(fā)展。大型企業(yè)的組織結構層級相對多一些，層層上報、層層匯總的模式無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)競爭的需要，通過(guò)會(huì )計信息化提供一桿到底的財務(wù)決策支持系統，有利于滿(mǎn)足企業(yè)參與激烈市場(chǎng)競爭的需要。
2.會(huì )計信息化是財務(wù)轉型的需要
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中會(huì )遇到各種風(fēng)險，要求財務(wù)人員從簡(jiǎn)單的核算工作轉變成業(yè)務(wù)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的幫手，參與企業(yè)事前決策，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，從“事后諸葛亮”轉變?yōu)?ldquo;事前諸葛亮”。這就要求財務(wù)人員增強自身素質(zhì)、提高工作效率，而提高工作效率單靠人力是不夠的，還需要借助于先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)�！墩撜Z(yǔ)》有云：“工欲善其事，必先利其器”，因此會(huì )計信息化無(wú)疑是最好的選擇。
3.會(huì )計信息化是提升管理水平的需要
會(huì )計信息化是一個(gè)整體規劃、統一標準、出臺規范的動(dòng)態(tài)過(guò)程，數據編碼、規章制度、業(yè)務(wù)流程都在梳理規范之列。在會(huì )計信息化過(guò)程中，部門(mén)與部門(mén)間展開(kāi)合作，系統與系統間共享資源，消除信息孤島、節約社會(huì )資源，有利于管理水平更上一層樓。企業(yè)管理水平越高，對會(huì )計信息化的要求也越高。管理推動(dòng)信息化建設，信息化促進(jìn)管理創(chuàng )新，形成良性循環(huán)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
二、會(huì )計信息化的可能性和發(fā)展歷程
1.會(huì )計信息化的可能性
上世紀90年代以來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，從局域網(wǎng)到城域網(wǎng)再到互聯(lián)網(wǎng)，通信技術(shù)從調制解調器的撥號聯(lián)接升級成今天的即時(shí)通信，計算機升級換代迅速，辦公電腦廣泛使用，尤其是1994年4月20日，我國引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，標志著(zhù)最大規模的網(wǎng)絡(luò )聯(lián)接拉開(kāi)帷幕，為企業(yè)現代化管理帶來(lái)了巨大的技術(shù)支持。
2.會(huì )計信息化的發(fā)展歷程
從發(fā)展歷程來(lái)看，我國大型企業(yè)的會(huì )計信息化經(jīng)歷了四個(gè)階段。第一階段是上世紀90年代初，大型企業(yè)的各個(gè)基層單位開(kāi)始使用單機版會(huì )計軟件，此時(shí)的軟件使用具有排他性，一個(gè)系統同一時(shí)間只能供一個(gè)人使用，但還是提高了會(huì )計報表、會(huì )計賬簿的出具效率�；鶎訂挝煌ㄟ^(guò)調制解調器向上級單位傳遞會(huì )計報表信息，自底向上，層層匯總，滿(mǎn)足大型企業(yè)的財務(wù)信息匯總需求。全區全省的財務(wù)人員登陸同一套財務(wù)軟件進(jìn)行工作，重要業(yè)務(wù)引入網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批機制，財務(wù)人員之外的報賬員、管理者開(kāi)始使用會(huì )計軟件，記賬憑證不再是單一由財務(wù)人員錄入、一部分自報賬員錄入產(chǎn)生自動(dòng)映射，實(shí)現了分工協(xié)作，減少了重復勞動(dòng)，有效提高了工作效率�；鶎訂挝坏臅�(huì )計報表填報確認后，整個(gè)系統內即可匯總，無(wú)需進(jìn)行通信傳送。憑證和賬簿作為會(huì )計報表的基礎數據在系統內直接可見(jiàn)，會(huì )計信息的及時(shí)性和真實(shí)性進(jìn)一步得到保證。第四階段是2000年代末至今，部分大型企業(yè)開(kāi)始組建以集權為目標的集團級財務(wù)信息化系統，引入全業(yè)務(wù)網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批，業(yè)務(wù)人員源頭觸發(fā)經(jīng)濟業(yè)務(wù)，采集界面人類(lèi)可讀，內部處理數字化，采集信息與記賬憑證各要素高度對應，記賬憑證自動(dòng)產(chǎn)生，對外直接支付銀行。通過(guò)與其他生產(chǎn)、管理系統的有機整合，實(shí)現一點(diǎn)錄入，全程共享。
三、會(huì )計信息化的基本模塊和功能
根據會(huì )計業(yè)務(wù)流程，會(huì )計信息化包括會(huì )計基礎信息系統、會(huì )計控制信息系統和財務(wù)決策支持系統三大模塊。
1.會(huì )計基礎信息系統
該系統包括會(huì )計核算、長(cháng)期資產(chǎn)管理、投資管理、對外支付、會(huì )計資料和會(huì )計檔案、稅務(wù)系統、業(yè)財核對等子模塊，提供會(huì )計信息從源頭采集、會(huì )計記錄對外支付到歸檔等的一系列過(guò)程管理。該模塊的具體功能有會(huì )計信息自業(yè)務(wù)人員錄入或其他系統接入、原始憑證傳遞、制證入賬、關(guān)聯(lián)交易管理、對外支付、憑證歸檔及調閱、業(yè)財核對管理，出具會(huì )計賬簿、會(huì )計報表。值得一提的是，會(huì )計原始憑證的電子影像化為網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批提供了技術(shù)上的可能性。建立業(yè)財核對子模塊，提高財務(wù)數據與業(yè)務(wù)數據的一致性，更真實(shí)地反映業(yè)務(wù)數據，為企業(yè)的決策提供更科學(xué)的依據。
2.會(huì )計控制信息系統
該系統主要包括全面預算管理、資金管理、網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上審批子模塊。將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)、審批權限和處理規則嵌入系統，有效提高了審批效率，保證審批真實(shí)性。審批過(guò)程中，實(shí)現了全面預算、資金預算的動(dòng)態(tài)執行情況跟蹤和控制，以供相關(guān)的責任部門(mén)和財務(wù)人員開(kāi)展預算控制工作。
3.財務(wù)決策支持系統
該系統主要包括財務(wù)分析和業(yè)績(jì)評價(jià)子模塊。分享前端系統的信息成果，不僅要關(guān)注金額數據，還需關(guān)注數量數據乃至必要的清單數據，為財務(wù)分析提供較底層的數字依據。多視角分析問(wèn)題，提升數字化管理水平，挖掘財務(wù)分析深度，提供財務(wù)管理的事前控制和事中預警手段。
四、加快推進(jìn)會(huì )計信息化建設的措施
1.領(lǐng)導重視，組織到位
會(huì )計信息化建設不僅僅是財務(wù)部門(mén)的事，而是要求企業(yè)各級組織積極參與的事。作為“對會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性負責”的企業(yè)負責人應承擔起會(huì )計信息化建設的領(lǐng)導責任，保證相應資源投入，指定專(zhuān)門(mén)機構或者崗位人員負責會(huì )計信息化工作，責任到部門(mén)、到人。管理創(chuàng )新，成立由相關(guān)部門(mén)共同參與的會(huì )計信息化建設團隊，在內部控制允許的范圍內，提高各管理活動(dòng)之間的數據共享程度和合作程度。
2.整體規劃，循序漸進(jìn)
從公開(kāi)披露的資料看，有部分大型企業(yè)通過(guò)購買(mǎi)的方式配備會(huì )計軟件，但由于自身業(yè)務(wù)復雜，除如會(huì )計核算等標準模塊，還是會(huì )有定制開(kāi)發(fā)、植入企業(yè)個(gè)性化思想的需要。定制會(huì )計軟件從無(wú)形到有形，完全杜絕工作反復不現實(shí)，但對于涉及系統底層或架構性的根本問(wèn)題，必須注重整體規劃，考慮單位的可持續發(fā)展，統籌安排，分步實(shí)施，寧慢勿漫。在定制過(guò)程中，需加強與軟件商的充分溝通，理清業(yè)務(wù)，吃透業(yè)務(wù)，才能看到“想要的結果”。上線(xiàn)安排，需循序漸進(jìn)，合理安排，逐步將基層單位納入應用范圍。除了新組建的企業(yè)、可以同時(shí)上線(xiàn)一個(gè)集團級的會(huì )計信息化系統，一般基層單位到縣的大型企業(yè)，從第一家上線(xiàn)到全部上線(xiàn)，大概需歷時(shí)五年。每一家新加入的基層單位需進(jìn)行數據整理、業(yè)務(wù)清洗、適應性調整，這需要3-6個(gè)月時(shí)間，在安排上除第一批單位的準備時(shí)間要長(cháng)一些，其他單位可以安排并行在前一批未上線(xiàn)前先行準備。
3.破除壁壘，合作共享
根據內控制度業(yè)務(wù)層面控制要求，梳理信息采集源頭，打破部門(mén)防衛，合理確定相關(guān)系統的信息管轄權和采集權。銷(xiāo)售收入、應收賬款管理等業(yè)務(wù)平臺適當植入管理元素，改變業(yè)務(wù)平臺與管理平臺涇渭分明的思想，提高平臺運行效率，實(shí)現平臺一臺清功能;提高信息利用率，一點(diǎn)錄入，全程共享，避免數據多頭采集、版本不一，既影響工作效率，又會(huì )影響決策的正確性。提高數據采集的及時(shí)性、準確性和真實(shí)性，應將采集工作化整為零，集中填報式改為分散采集式，事后補報制改為事中采集制。
4.加強測試，分工守護
只要是軟件，難免會(huì )有一定的“缺陷”，越是成熟，一旦出現“缺陷”就越是想不到。會(huì )計信息化系統上線(xiàn)前，盡可能多進(jìn)行一些業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬，進(jìn)行業(yè)務(wù)測試。業(yè)務(wù)測試場(chǎng)景盡量完整，測試報告有圖有真相，上線(xiàn)后的混亂會(huì )減少很多。充分的業(yè)務(wù)測試為系統的平穩運行保駕護航，起到事半功倍的作用。對系統模塊大小功能劃分要明確責任，責任到人，出現重大升級時(shí)，需對自己的“一畝三分田”進(jìn)行試用驗證，盡早發(fā)現問(wèn)題、修復不應出現的漏洞，。確保模塊運行正常，能滿(mǎn)足單位管理需要。
5.加強培訓，及時(shí)溝通
會(huì )計信息化全面實(shí)現后，要根據需要配備會(huì )計軟件的使用人員，各級報賬員、審批人員和財務(wù)人員登錄系統使用不同的功能。一個(gè)好的系統同時(shí)需要優(yōu)秀的使用者，使用標準化的數據，滿(mǎn)足個(gè)性化的需求，這才是系統使用的最高境界。為了讓新功能、好功能及時(shí)使用、以提高工作效率，充分發(fā)揮出系統功能，需要加強培訓，及時(shí)溝通，提高各級人員的系統使用能力。詳盡的系統公告、電話(huà)熱線(xiàn)、在線(xiàn)答疑、視屏講課都是良好的日常溝通手段，因此需要定期的課堂培訓，需要一支活躍的后臺支撐團隊，還需要一支強大的培訓講師隊伍。
6.形式多樣，安全保障
安全性是會(huì )計信息化系統的首要問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )為我們帶來(lái)便捷的同時(shí)，也隱藏著(zhù)巨大的風(fēng)險，黑客攻擊、病毒等都威脅著(zhù)信息安全，會(huì )造成信息丟失和信息失密等。因此一要從制度上保障，建立懲處規定，要求使用者加強對辦公電腦的自我管理，不登錄非法網(wǎng)站;從需求的提出、開(kāi)發(fā)直至上線(xiàn)，建立一套規范的流程管理;建立定期備份制度等，防止系統出現問(wèn)題造成數據的丟失。二是從技術(shù)上保障，對重要的子模塊如對外支付模塊指定專(zhuān)門(mén)的使用人員、加強防火墻策略;設置操作日志，確保操作的可審計性;采用數字證書(shū)，手機動(dòng)態(tài)密碼來(lái)增加會(huì )計信息化系統的使用安全。
7.統一標準，滿(mǎn)足監管
工作規范第十二條“會(huì )計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口，滿(mǎn)足外部會(huì )計監督需要。”針對這一條規定，會(huì )計軟件應在2016年底前實(shí)現升級完善，滿(mǎn)足單位使用的要求。
五、總結
大型企業(yè)實(shí)施會(huì )計信息化建設，是新時(shí)期提高企業(yè)管理水平和管理效率的需要，當然在具體實(shí)施過(guò)程中所需關(guān)注的問(wèn)題還很多，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，大型企業(yè)要因勢制宜，因企制宜，結合自身實(shí)際推動(dòng)會(huì )計信息化建設，有效提高會(huì )計核算和財務(wù)管理水平，不斷深化改革，實(shí)現制度創(chuàng )新，管理創(chuàng )新，節約社會(huì )資源，提高自身的核心競爭力，確保在激烈的競爭中立于不敗之地。
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