簡(jiǎn)析會(huì )計電算化對企業(yè)信息管理的影響及對策
摘 要：本文對會(huì )計電算化核算在企業(yè)信息管理的實(shí)際應用和實(shí)踐中所出現的問(wèn)題進(jìn)行系統的闡述和分析。主要通過(guò)四個(gè)部分來(lái)闡述。第一部分：首先論述了本文的研究背景和意義。第二部分：會(huì )計電算化對企業(yè)信息管理的影響。第三部分：企業(yè)信息管理在電算化應用中存在的問(wèn)題。最后，提出企業(yè)會(huì )計電算化的對策和建議。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化 會(huì )計信息 信息處理方式 信息管理
一、研究的背景及意義
1、研究的背景
在電算化環(huán)境下，由于與傳統的手工會(huì )計相比發(fā)生了較大的差異，繼而會(huì )出現相應的變革與演進(jìn)。電算化，它是否可以真正地完善了企業(yè)信息管理模式，為置身于信息時(shí)代的會(huì )計人員是否可以真正提供了便利，為企業(yè)組織的業(yè)務(wù)是否可以真正地得以適應，為企業(yè)信息需求者是否真正提供了滿(mǎn)意的幫助。所有這些，都需要認真的研究和總結，正確地把握會(huì )計電算化的方向。
2、研究的意義
會(huì )計電算化的發(fā)展，對傳統的會(huì )計理論，實(shí)務(wù)和管理產(chǎn)生了巨大的沖擊。從理論上來(lái)說(shuō)，會(huì )計電算化的應用確實(shí)能為企業(yè)提供及時(shí)，有用的信息，減輕了會(huì )計人員的勞動(dòng)強度，加快了信息的傳遞，提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)濟效益。
然而，新準則下，信息管理系統的變革已然成為一個(gè)不可逃避的現實(shí)問(wèn)題。只有逐步的完善會(huì )計電算化的法規，走全員化管理的道路，做好會(huì )計電算化的初始化工作，逐步完善會(huì )計電算化的網(wǎng)絡(luò )功能，增強會(huì )計電算化信息系統的安全性和保密性，才能促進(jìn)會(huì )計基礎工作規范化并提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、會(huì )計電算化對企業(yè)信息管理的影響
1、對所處環(huán)境的影響
如今社會(huì )，知識和信息成為組織的重要戰略資源，會(huì )計電算化的應用將促進(jìn)企業(yè)所處的環(huán)境的更新和改造，進(jìn)而優(yōu)化結構;會(huì )計電算化的應用將顯著(zhù)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率與效益。
2、對企業(yè)組織內部的影響
會(huì )計電算化的使用改革了企業(yè)組織結構間的信息傳遞方式，原來(lái)其承上啟下作用的中間組織正逐漸消失，高層領(lǐng)導可以直接與基層員工進(jìn)行溝通，基層員工也可以直接與高層領(lǐng)導聯(lián)系進(jìn)行工作匯報，傳統的勞動(dòng)分工體系被逐步打破。
3、引起管理思想的轉變
會(huì )計電算化作為收集、加工和傳遞信息的手段，使信息處理范圍大大擴展了，消除了由于種種因素的限制，改變了以往企業(yè)上傳下達的管理工作模式。
4、引起管理對象的改變
企業(yè)的財會(huì )部門(mén)必須打破先前比較傳統、封閉的工作方式，財會(huì )人員應該經(jīng)常與各部門(mén)聯(lián)系溝通，經(jīng)常與企業(yè)的采購人、顧客以及供貨商接觸，這樣，才能使企業(yè)各部門(mén)的信息及時(shí)、有效的進(jìn)行相互溝通，從而促進(jìn)企業(yè)信息管理。
三、我國企業(yè)會(huì )計電算化存在的問(wèn)題
1、財務(wù)人員信息化技術(shù)滯后
由于會(huì )計電算化涉及到會(huì )計和計算機兩種專(zhuān)業(yè)知識，在崗的會(huì )計人員雖經(jīng)過(guò)計算機等級培訓，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。他們往往只會(huì )單純的學(xué)會(huì )了使用和操作軟件系統，并沒(méi)有深刻理解其內涵，對關(guān)鍵時(shí)候的操作問(wèn)題不能及時(shí)解決，直接影響了財務(wù)軟件的使用效果。
2、會(huì )計軟件自身的缺陷
目前市場(chǎng)上的軟件，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及一些初級功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會(huì )計功能;未提出擴充功能的要求，很難提供及時(shí)、全面的管理信息。
3、會(huì )計電算化安全性和保密性差
許多時(shí)候，會(huì )計數據是企業(yè)的絕對秘密信息，它能反映出企業(yè)的內部運作、經(jīng)營(yíng)成效，在很大程度上它還關(guān)系著(zhù)企業(yè)的生存與發(fā)展，故這些數據都是企業(yè)內部保護的重中之重，是萬(wàn)萬(wàn)不可有閃失的。幾乎所有的軟件開(kāi)發(fā)商都知道這問(wèn)題的存在，也都知道這個(gè)問(wèn)題急需解決，都在為完善會(huì )計功能和適應財務(wù)制度大傷腦筋，可是仍舊在研究開(kāi)發(fā)路上尋思著(zhù)。
4、會(huì )計信息管理系統較為混亂
由于存儲在計算機介質(zhì)上的數據容易被人篡改，甚至有時(shí)還可能不留痕跡，如此導致很難被檢測出來(lái)，數據信息就導致被盜、丟失、復制、偽造、銷(xiāo)毀等。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì )計系統更大，計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì )計系統更大。
四、我國企業(yè)會(huì )計電算化存在問(wèn)題的解決對策
1、注重會(huì )計電算化人才培養
管理軟件特別強調服務(wù)，這里的服務(wù)更多的是咨詢(xún)、二次開(kāi)發(fā)和客戶(hù)化工作，因此要造就一大批具有思維創(chuàng )新、素質(zhì)優(yōu)良的一線(xiàn)人才，現代高科技的時(shí)代對他們的要求相當之高，需要他們會(huì )應用及系統維護，又需要他們懂得計算機二次開(kāi)發(fā)及保護。
2、更新改善會(huì )計軟件
如果想要真正充分發(fā)揮會(huì )計電算化自身的優(yōu)勢，服務(wù)于財務(wù)管理工作，那必須將其引進(jìn)管理信息系統，改善會(huì )計軟件原有的單一功能，然后再增加些具有管理性功能的板塊，如圖表分析、因素分析、差額分析、設計比較分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預測模塊，等等。
3、加強會(huì )計信息系統的安全保密性管理
企業(yè)管理人員應該建立相關(guān)的軟件制度，統一規范財務(wù)人員的操作及會(huì )計工作，加強相關(guān)人員對電算化數據信息的安全保密意識;制定并實(shí)施計算機安全法律，加強機房管理員對計算機安全的控制和維護，增強網(wǎng)絡(luò )安全防范能力;建立健全內部控制制度，嚴格要求員工按制度規范進(jìn)行工作。
4、加強財務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的監督管理
軟件供應商在自身發(fā)展的同時(shí)，要多借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗，借助國外管理軟件巨大的力量來(lái)發(fā)展自己，既不能排外又不能盲從。認真分析自己的不足，結合我國的實(shí)際現狀，開(kāi)發(fā)出適合中國國情的高端產(chǎn)品。
參考文獻：
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