管理會(huì )計信息化實(shí)施路徑分析論文
管理會(huì )計審計是企業(yè)內部管理的關(guān)鍵內容之一，其管理成效直接影響了企業(yè)的發(fā)展狀況與經(jīng)濟收益。但是，當前很多企業(yè)中還沒(méi)有全面應用管理會(huì )計，尤其是管理會(huì )計信息化程度遠遠落后于會(huì )計核算的信息化步伐，這就不利于企業(yè)整體管理成效的大幅提升。文章總結了管理會(huì )計在企業(yè)中的應用現狀問(wèn)題，分析了管理會(huì )計信息化發(fā)展的障礙，并有針對性地探究了管理會(huì )計信息化實(shí)施的有效路徑。
管理會(huì )計是企業(yè)會(huì )計的一個(gè)主要分支，其主要為企業(yè)的內部管理工作提供服務(wù)。在企業(yè)的日常運行中，管理會(huì )計借助相關(guān)信息數據，將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財務(wù)活動(dòng)有機融合在一起，為企業(yè)的評價(jià)、控制、決策、繪畫(huà)等活動(dòng)發(fā)揮必要的管理作用。但是，當前在很多企業(yè)中管理會(huì )計尚未與先進(jìn)的信息技術(shù)融合在一起，這就使得管理會(huì )計的發(fā)展滯后于會(huì )計核算的發(fā)展進(jìn)度，從而制約了管理會(huì )計積極作用的充分發(fā)揮。那么，如何促進(jìn)管理會(huì )計的信息化發(fā)展，是企業(yè)急需思考的問(wèn)題。
1 管理會(huì )計信息化的現狀問(wèn)題
筆者在調查中發(fā)現，當前管理會(huì )計信息化尚未在我國企業(yè)中普遍應用，這就使得管理會(huì )計的積極作用不能得以充分發(fā)揮，不利于企業(yè)管理成效的大幅提升�，F將管理會(huì )計信息化發(fā)展中存在的一些問(wèn)題總結如下：
�、倨髽I(yè)不重視管理會(huì )計的信息化。當前，我國管理會(huì )計信息化的普及范圍十分有限，僅僅是一些企業(yè)集團和大中企業(yè)應用了管理會(huì )計信息化程序。而作為我國企業(yè)主體的中小企業(yè)未充分認識管理會(huì )計信息化的意義，再加上自身的發(fā)展阻礙及弊端，它們覺(jué)得管理會(huì )計信息化是一種可望而不可即的行為。這就導致管理會(huì )計信息化一直未得到全面普及。②管理會(huì )計信息化水平較低。當前，由于企業(yè)普遍認為財務(wù)核算比管理會(huì )計重要，這就造成我國財務(wù)會(huì )計的信息化發(fā)展十分迅速，而管理會(huì )計在信息化發(fā)展中速度非常緩慢。另外，管理會(huì )計系統功能不能滿(mǎn)足企業(yè)管理的實(shí)際需求，這就使得投入產(chǎn)出模型、非線(xiàn)性回歸、線(xiàn)性規劃等管理會(huì )計模型與公式不能有效應用。③會(huì )計人員素質(zhì)參差不齊。有調查數據顯示當前我國已有大約1400多萬(wàn)財務(wù)人員，其中近80%在處理記賬等非�；A的財務(wù)事務(wù)，但實(shí)際上我國對高素質(zhì)管理會(huì )計人才的需求缺口高達300萬(wàn)，這就導致管理會(huì )計信息化很難普及。④內控制度不完善。當前，和管理會(huì )計信息化發(fā)展相匹配的內控制度不完善、考評系統不健全，這就使得內控措施多流于形式，與之相關(guān)的流程與調整優(yōu)化措施也十分欠缺，并且構建速度與發(fā)展進(jìn)程都非常慢，這就大大削弱了管理會(huì )計的積極作用，并阻礙了管理會(huì )計的信息化發(fā)展步伐。
2 制約管理會(huì )計信息化的因素
管理會(huì )計在西方國家興起，引入我國的歷史較短，因此企業(yè)管理會(huì )計在信息化發(fā)展過(guò)程中勢必會(huì )受到企業(yè)內外環(huán)境的制約及各種差異性系統短板的影響。筆者現將制約管理會(huì )計信息化發(fā)展的主要因素總結如下：
�、倨髽I(yè)外部因素。企業(yè)管理會(huì )計信息化發(fā)展和其所處的客觀(guān)外部環(huán)境有密切關(guān)系，比如國家經(jīng)濟形勢、法律法規、習慣做法等。經(jīng)濟大環(huán)境正從計劃經(jīng)濟向市場(chǎng)經(jīng)濟變化、市場(chǎng)經(jīng)濟本身也在不斷完善，這就使得管理會(huì )計信息化發(fā)展必須要經(jīng)歷一個(gè)從引進(jìn)到適應、再到融合的過(guò)程。②企業(yè)內部因素。管理會(huì )計信息化應用的對象為企業(yè)，因此企業(yè)自身環(huán)境對其應用情況也有很大影響。領(lǐng)導者只有具備豐富的管理會(huì )計理論并有遠見(jiàn)卓識，才能充分認識管理會(huì )計信息化對企業(yè)發(fā)展的重大影響，才愿意投入更大的人力物力財力用于推動(dòng)管理會(huì )計的信息化發(fā)展工作。另外，企業(yè)會(huì )計的信息化設備與信息化技術(shù)狀況也對管理會(huì )計的信息化發(fā)展有較大影響，只有具備較好的軟硬件設備，才能推動(dòng)信息化快速發(fā)展。③各種信息系統的差異性。當前，我國管理會(huì )計信息化應用系統的種類(lèi)很多，如CRM客戶(hù)管理系統、ERP 企業(yè)資源管理系統、OA智能辦公系統等。由于我國信息化發(fā)展歷史較短，因此這些系統啟用時(shí)間不同、研發(fā)單位不同、研發(fā)技術(shù)不同，這就造成了各個(gè)系統相互之間不能很好兼容。在這種情況下，管理會(huì )計信息化發(fā)展的速度就較為緩慢。
3 促進(jìn)管理會(huì )計信息化的路徑
依據上文總結的管理會(huì )計信息化應用中存在的一些問(wèn)題，以及對阻礙管理會(huì )計信息化發(fā)展因素的分析，筆者依據自身多年企業(yè)管理會(huì )計工作經(jīng)驗，就如何促進(jìn)管理會(huì )計信息化發(fā)展的路徑，進(jìn)行了詳細的分析。
3.1 優(yōu)化管理會(huì )計信息化應用的外部因素
影響管理會(huì )計信息化應用的外部因素主要涵蓋：技術(shù)、社會(huì )、經(jīng)濟、政治等。而法律因素是重要的外部因素，因此應健全與之相關(guān)的法律法規，為管理會(huì )計信息化發(fā)展提供保障。要想充分發(fā)揮管理會(huì )計在企業(yè)管理與運營(yíng)中的積極作用，必須不斷完善其外部環(huán)境，只有這樣才能促使管理會(huì )計信息系統高效應用。
3.2 優(yōu)化管理會(huì )計信息化應用的內部因素
管理會(huì )計信息化發(fā)展所需要的內部環(huán)境，包括內控體系、資金保證、企業(yè)人才、企業(yè)文化等。在營(yíng)造良好的企業(yè)內部環(huán)境時(shí)，應做好以下幾點(diǎn)：
�、俳⒁环N可有效促進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化應用的企業(yè)文化，確保企業(yè)從領(lǐng)導者、決策者到基層職工都能全面了解管理會(huì )計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，使得他們都能體會(huì )到先進(jìn)管理方法的魅力，從而更好地認同管理會(huì )計信息化的作用。②全面提高企業(yè)會(huì )計人員的綜合素質(zhì)，為管理會(huì )計信息化積極作用的充分發(fā)揮創(chuàng )造條件。③企業(yè)應為管理會(huì )計信息化發(fā)展提供充足的資金保障。④健全企業(yè)內控制度。
3.3 研發(fā)統一的管理會(huì )計信息化應用系統
在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的當下，企業(yè)中存在多種管理會(huì )計信息系統是很正常的事情，并且這種狀況會(huì )長(cháng)時(shí)間存在，這是因為當前沒(méi)有任何一種系統可以完全取代其他所有系統。因此，為推動(dòng)管理會(huì )計信息化快速推進(jìn)，企業(yè)應構建統一的信息技術(shù)開(kāi)發(fā)及應用平臺，以有效解決多種應用系統共存帶來(lái)的統一基礎數據問(wèn)題。
3.4 促進(jìn)管理會(huì )計信息系統和XBRL技術(shù)有機融合
XBRL是基于跨平臺、互聯(lián)網(wǎng)操作中主要用在財務(wù)報告的使用、披露、編制的計算機語(yǔ)言，可實(shí)現數據信息的最大化應用、集成及資源共享，其所應用到的主要技術(shù)是XML。XBRL主要應用在財務(wù)報告中的信息提取與信息交換中，目前主要應用在非結構數據中，特別是交換財務(wù)信息時(shí)需要用到的一種新技術(shù)。在使用該技術(shù)時(shí)，可借助標記財務(wù)數據及用模塊生成一定的格式化數據，直接傳輸給使用者，也可將這些數據讀取成其他形式做下一步處理，從而實(shí)現錄入后多次使用的目標。當前，XBRL已經(jīng)成為公認的數據輸送標準。包括財務(wù)信息在內的各種信息，經(jīng)XBRL處理后，都可十分方便地變成多種類(lèi)型的文檔。比如，HTML、PDF、WORD等，以滿(mǎn)足各種使用者的各種需求，從而使得同一財務(wù)信息在各個(gè)財務(wù)數據使用者、系統開(kāi)發(fā)商、計算機平臺之間實(shí)現共享，進(jìn)而落實(shí)各種形式數據信息的跨平臺操作及自由轉換。將管理會(huì )計信息軟件和XBRL融合與集成，可在數據資料的追蹤、分解、計算、收集中較為容易地獲得各種統一和標準的文件。這一過(guò)程主要借助標準分類(lèi)編輯器、校驗器、轉換器、實(shí)例生成器等對數據處理后實(shí)現的。其中，分類(lèi)編輯器主要用來(lái)擴展和基本的XBRL分類(lèi)文件;實(shí)例生成器依照數據信息及分類(lèi)標準生成XBRL文檔;校驗器用來(lái)校驗XBRL文檔是否滿(mǎn)足XBRL要求;轉換器主要完成XBRL文檔的相應轉換。財務(wù)數據在XBRL技術(shù)的各種處理后，可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會(huì )計信息，并實(shí)現各種數據信息之間的跨平臺管理與自由轉換。
總之，當前我國的管理會(huì )計信息化還處于發(fā)展初期，但隨著(zhù)管理會(huì )計方法與理論融合、信息技術(shù)快速發(fā)展，再加上政府機構、軟件研發(fā)部門(mén)、企業(yè)等多方共同努力下，企業(yè)的管理會(huì )計信息化應用一定會(huì )有更快發(fā)展，從而在企業(yè)的管理與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮更大積極作用。
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