云計算在管理會(huì )計信息化中的應用初探論文
本文主要分析了云計算給管理會(huì )計信息化帶來(lái)的影響，簡(jiǎn)單介紹了云計算在管理會(huì )計信息化中的三種應用模式，并且指出了應用過(guò)程中應該注意的問(wèn)題。希望能更好地節約管理會(huì )計信息化的建設成本，提高會(huì )計人員的工作效率，加快管理會(huì )計信息化的建設。
一、云計算給管理會(huì )計信息化帶來(lái)的影響
1.節約管理會(huì )計信息化的建設成本。傳統的管理會(huì )計信息化有著(zhù)高昂的建設成本，管理人員不但要購買(mǎi)所需的基礎設備，還要支付設備維護、軟件購買(mǎi)和維修的一系列費用。云計算的出現卻大大節約了其建設成本，信息化可以依靠服務(wù)供應商所提供的軟件來(lái)實(shí)現，軟件的使用費用按量計算，不會(huì )有不必要的資金浪費，軟件的維護費用也由服務(wù)供應商統一承擔，進(jìn)一步降低了企業(yè)自身的成本。
2.提高企業(yè)內部管理效率。云計算的出現使得企業(yè)的內部管理更加高效，管理會(huì )計更能發(fā)揮其評估、控制、規劃的職能作用。這是由于管理會(huì )計工作的正常運行離不開(kāi)大量的信息數據，信息化是管理會(huì )計工作的發(fā)展趨勢，而云計算有著(zhù)高效、靈活的特性，企業(yè)借助云計算的平臺能很快處理好大量的信息數據，為管理會(huì )計工作提供依據，從而幫助企業(yè)規避財務(wù)風(fēng)險I提高企業(yè)內部管理效率。
3.加強企業(yè)與外部機構之間的協(xié)同。在傳統的會(huì )計信息化建設中，各個(gè)部門(mén)的工作相對獨立，沒(méi)有太多的交流探討，但是會(huì )計工作不僅涉及到企業(yè)部門(mén)，也需要銀行、稅收部門(mén)、客戶(hù)、供應單位等各個(gè)外部機構的參與。云計算改變了各個(gè)部門(mén)體系之間信息傳遞的方式，在強大的網(wǎng)絡(luò )平臺的支持下，信息傳遞的速度也大大加快了，因此各個(gè)部門(mén)體系之間交流探討的機會(huì )多了，這有助于企業(yè)與外部機構進(jìn)行配合，產(chǎn)生協(xié)同效應，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.提升會(huì )計人員工作效率。在傳統的管理會(huì )計信息化建設工作中，會(huì )計工作人員需要每天計算、儲存、統計大量的財務(wù)數據，工作量很大，但是借助于云計算，會(huì )計工作人員可以更迅速的收集整理信息數據。一方面，這不僅節約了物力和人力資源，也使得會(huì )計工作更加準確嚴謹，大大提高會(huì )計人員的工作效率，有利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面，由于軟件的維護工作由服務(wù)供應商所承擔，企業(yè)不需要再專(zhuān)門(mén)安排檢査維修人員來(lái)對設備進(jìn)行維護，這也減少了工作人員的工作量，縮減了企業(yè)的財務(wù)管理開(kāi)支，從而將更多的資金投入到企業(yè)的建設當中。
二、云計算在管理會(huì )計信息化中的應用模式
1.SaaS模式。SaaS模式就是指軟件即服務(wù)，指服務(wù)供應商將開(kāi)發(fā)的軟件發(fā)布到公開(kāi)的服務(wù)器集群上,而企業(yè)根據自身的實(shí)際需求去下載這種軟件，可以選擇購買(mǎi)或者租用的方式付以一定的資金。這種模式大大降低了企業(yè)的成本，企業(yè)不用再像過(guò)去一樣花大量資金購買(mǎi)和維護軟件，而是可以有選擇的利用服務(wù)供應商提供的軟件來(lái)辦理業(yè)務(wù)，這賦予了企業(yè)自主選擇的權力，只需要通過(guò)在閱覽器的界面上進(jìn)行操作就可以使用需要的軟件。除了降低成本#這種模式也使得會(huì )計工作者實(shí)現了移動(dòng)辦公，不論是在公司還是在家，甚至是出差、旅行 都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )來(lái)操縱，進(jìn)而實(shí)現理財的目的,因此辦公的時(shí)間和空間不再被加以限制，辦公的效率也大大提高。同時(shí)，通過(guò)云處理的合理運用,集團可以更好的對各個(gè)分支機構和部門(mén)進(jìn)行集中管理，實(shí)現財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的同步,提高整個(gè)集團的工作效率。
2.PaaS模式。PaaS模式是SaaS模式的一種延伸，不同于后者將軟件視作一種服務(wù)，它將云計算這個(gè)平臺本身視作一種服務(wù)。軟件開(kāi)發(fā)者可以利用這一平臺,借助平臺的傳播力和影響力,將自己研發(fā)的應用軟件分享給廣大客戶(hù)，從而實(shí)現最終的管理目標。在經(jīng)濟形勢越來(lái)越復雜的情況下，這種模式也越來(lái)越得到使用者的認可，尤其是經(jīng)營(yíng)能力和研發(fā)能力都比較強的大型企業(yè)更容易信賴(lài)這種模式，在實(shí)際應用中，我們也會(huì )發(fā)現這種模式帶給使用者很多便利，實(shí)現了投資低、效率高的目標，更有利于產(chǎn)業(yè)信息趨勢下企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。
3.LaaS模式。在LaaS模式下,服務(wù)供應方將基礎設施提供給客戶(hù)，客戶(hù)采用付費的方式獲取這種服務(wù),也就是說(shuō)LaaS模式強調的是基礎性設施是服務(wù)。具體來(lái)說(shuō)，它將內存、儲存和各種計算單位組合成為一個(gè)龐大的、虛擬的平臺，這個(gè)平臺包含客戶(hù)所需要的各種資源，于是客戶(hù)便從中選擇合適的資源和服務(wù)器,從而享受服務(wù)供應商所提供的各類(lèi)服務(wù)。在傳統的基礎性設施建設中,由于企業(yè)大量購買(mǎi)這些基礎性設施從而投入大量的資金，成本過(guò)高，而LaaS模式改變了這個(gè)局面，用戶(hù)只需要根據自己的實(shí)際情況來(lái)租用合適的存儲力或者計算力,節省下來(lái)的資金自然可以用在他處,從而實(shí)現了資金的優(yōu)化，大大降低了企業(yè)的成本。
三、云計算應用于管理會(huì )計信息化應注意的問(wèn)題
1.信息安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò )系統雖然迅速和便捷，能夠實(shí)現企業(yè)工作的高效率，但是也存在其特殊的安全問(wèn)題。不同于實(shí)物的管理和操作，云計算的應用使得信息的傳遞基本不再是會(huì )計工作人員之間的文件傳達,信息的儲存和傳遞都要依靠虛擬的網(wǎng)絡(luò )系統，而網(wǎng)絡(luò )系統不可避免的會(huì )受到安全威脅。一旦網(wǎng)絡(luò )受到惡意攻擊，這些信息被盜取或者被篡改，后果將不堪設想。因為很多財務(wù)信息屬于一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機密,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟利益，時(shí)刻影響著(zhù)企業(yè)的生存和發(fā)展，因此若想真正實(shí)現云計算的功能，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益，就要營(yíng)造安全的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，為信息的儲存和傳輸提供安全保障。
2.服務(wù)供應商的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)供應商的服務(wù)質(zhì)量是云計算應用的關(guān)鍵，服務(wù)供應商要做到以下兩點(diǎn)：一是幫助企業(yè)轉變管理會(huì )計信息化觀(guān)念，使其意識到云計算的重要性,為企業(yè)提供功能豐富的軟件。這是因為很多企業(yè)并不真正了解云計算，不適應網(wǎng)絡(luò )化的軟件應用，從而產(chǎn)生抵觸情緒，服務(wù)供應商可以推出試用型軟件，從而幫助企業(yè)接觸云計算，從而壯大客戶(hù)群體。服務(wù)供應商也要不斷根據企業(yè)的實(shí)際需求研發(fā)新的軟件，使得更多的企業(yè)選擇云計算,從而加強其在管理會(huì )計信息化建設中的應用。二是服務(wù)供應商要做好軟件的維護工作，定期對軟件進(jìn)行升級，使其更能適應用戶(hù)的需求，保障客戶(hù)的根本利益。
四、結語(yǔ)
云計算有SaaS模式、PaaS模式、LaaS模式三種應用模式，雖然其應用有一定的信息安全風(fēng)險，但云計算還是給管理會(huì )計信息化帶來(lái)了深刻的影響，它不僅可以節約企業(yè)成本，加強企業(yè)與外機構之間的協(xié)同，還可以提高會(huì )計人員和企業(yè)內部管理人員的工作效率。服務(wù)供應商一定要提高自身的服務(wù)質(zhì)量，幫助更多的企業(yè)機構更好的利用云計算，從而尋求更多的經(jīng)濟利益，促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展。
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