探究如何提高企業(yè)的會(huì )計信息管理
摘 要:會(huì )計信息管理既滿(mǎn)足了政府宏觀(guān)經(jīng)濟調控的需要,同時(shí)也是投資方、債權方、社會(huì )民眾和企業(yè)管理層進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)狀況評價(jià)、防范以及化解財務(wù)風(fēng)險、做出相關(guān)投資的決策、改善經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的重要的依據。進(jìn)入知識經(jīng)濟時(shí)代,人們對會(huì )計的信息質(zhì)量要求越來(lái)越重視。但是,當前我國企業(yè)在會(huì )計信息質(zhì)量這個(gè)方面還存在著(zhù)許多問(wèn)題。如何提高企業(yè)的會(huì )計信息管理,已成為我國企業(yè)當前管理中的一大重要課題。

關(guān)鍵詞:會(huì )計信息管理;內部控制;問(wèn)題;對策
會(huì )計信息是看不見(jiàn)的、摸不著(zhù)的,它只可能附著(zhù)在某一載體上,不存在會(huì )計信息與其載體相分離的情況。所以,企業(yè)會(huì )計信息管理不應該單純地對會(huì )計信息進(jìn)行相關(guān)管理,而是要對涉及到會(huì )計信息的活動(dòng)的各種相關(guān)要素(如會(huì )計程序、會(huì )計人員、設備的信息載體等)進(jìn)行科學(xué)合理的組織工作和控制工作,從而實(shí)現會(huì )計信息和相關(guān)資源的一系列合理的配置,從而能夠有效地對會(huì )計信息的需求進(jìn)行滿(mǎn)足。
一、企業(yè)會(huì )計信息管理存在的主要問(wèn)題
(一)會(huì )計信息的失真現象較為嚴重
目前會(huì )計信息管理工作中存在著(zhù)嚴重的失真現象,導致會(huì )計信息的真實(shí)性無(wú)法保障。會(huì )計信息的失真主要表現在以下幾個(gè)方面:
1.原始憑證的失真
原始憑證失真是指以下情況:無(wú)中生有地編制發(fā)票以及相關(guān)收據;單據上面紀錄的書(shū)面金額和實(shí)際金額不符合;私人的用品被當作公家的用品;“白條抵賬”現象的存在;出票方或制單方的粗心大意導致錯寫(xiě)了原始憑證情況的存在等等。
2.會(huì )計核算失真
第一,人們不可能從失真的相關(guān)會(huì )計憑證中提取出真實(shí)的、完整的會(huì )計信息,原始憑證的失真必然會(huì )導致會(huì )計核算的失真。第二,企業(yè)的會(huì )計工作人員在單位的領(lǐng)導直接或間接授意或者指使下,以及在某些相關(guān)利益的誘惑下,故意編造、篡改,或者作假賬以及造假報表從而導致的會(huì )計核算的失真。第三,由于會(huì )計人員的知識水平低,業(yè)務(wù)的能力差,不熟悉相關(guān)法律法規,而在會(huì )計信息的收集工作、整理工作、加工工作、反饋工作的上出現了技術(shù)性的差錯,導致會(huì )計核算的失真。
3.會(huì )計報表的失真
會(huì )計核算的失真情況,必然會(huì )導致相關(guān)會(huì )計報表的失真情況的出現,有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際上是虧損的,但是會(huì )計報表上顯示是盈利的;有些企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)成果是盈利的,然而會(huì )計報表上卻顯示的是虧損的。
4.財務(wù)評價(jià)的失真
當會(huì )計報表存在失真時(shí),財務(wù)評價(jià)一定會(huì )失真。企業(yè)的會(huì )計報表不能夠準確地及時(shí)地對企業(yè)的資金周轉的相關(guān)情況、獲利的能力、償債的能力和財務(wù)的狀況變動(dòng)的趨勢等進(jìn)行反映。
5.審計監督的失真
審計的失真是指審計工作上不具有客觀(guān)性、公允性,不符合實(shí)際的情況、失去審計監督上的作用。單位內部的自查自審僅僅流于形式、社會(huì )的審計出現講人情,這些情況都會(huì )使財務(wù)的收支審計報告、企業(yè)的承包經(jīng)營(yíng)責任的審計報告以及離任的審計報告、工商注冊的驗資報告、資產(chǎn)評估的報告等等存在一系列失真的現象。
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法律意識較為淡薄,不遵守有法必依的原則
改革開(kāi)放以來(lái)直至今天,為了能夠更好適應市場(chǎng)經(jīng)濟的相關(guān)需要,我國逐步地建立和完善了一系列企業(yè)會(huì )計方面的相關(guān)法律法規。會(huì )計信息的客觀(guān)真實(shí)以及可靠性才可以供信息使用者做出相關(guān)正確的企業(yè)決策。但是由于某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的法律意識淡薄,無(wú)視或者輕視某些會(huì )計法律法規的嚴肅性和法定性,僅僅為了企業(yè)眼前利益不遵守有法必依的原則,從而導致企業(yè)經(jīng)營(yíng) 管理上出現問(wèn)題。
二、提高企業(yè)會(huì )計信息管理的建議
(一)加強我國企業(yè)會(huì )計理論的建設,進(jìn)一步完善我國會(huì )計的準則體系
會(huì )計實(shí)務(wù)要想發(fā)展,企業(yè)會(huì )計信息想要反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)內容,就得需要到會(huì )計理論的相關(guān)指導,就得建立更加完善的會(huì )計準則體系和理論方針。隨著(zhù)我國改革開(kāi)放的不斷深入,社會(huì )主義的市場(chǎng)經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展,我國市場(chǎng)出現了多種新的經(jīng)濟現象以及問(wèn)題。這就必須要求我們從當前的實(shí)際情況出發(fā),加強會(huì )計的理論建設工作。企業(yè)會(huì )計準則制定的機構應該利用目前最新的理論去對會(huì )計準則體系進(jìn)行檢驗,從而確定哪些準則是有效的,哪些又是過(guò)時(shí)的,哪些準則的內容是不明確的,哪些問(wèn)題準則又是尚未涉及的,并根據這些情況的難易程度或者輕重緩急程度進(jìn)行逐一解決,延伸出一套較為完善、較為合理的企業(yè)會(huì )計準則體系,在社會(huì )主義的市場(chǎng)經(jīng)濟的范疇內有序地、有效地進(jìn)行運作,使我國的國民經(jīng)濟能夠健康地發(fā)展。
(二)進(jìn)一步強化企業(yè)經(jīng)營(yíng)方的法律意識,建立健全內部控制的相關(guān)制度
在我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的條件下,企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,實(shí)行的是自主經(jīng)營(yíng)和自負盈虧。但是企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧的前提必須是依法進(jìn)行經(jīng)營(yíng),將自己處于社會(huì )主義法制管理的監督和約束之下。企業(yè)的會(huì )計信息的質(zhì)量,會(huì )影響國家整體的經(jīng)濟運行局面,影響我國企業(yè)會(huì )計的信譽(yù),影響我國國內的投資環(huán)境質(zhì)量。更加重要的是,信息的失真會(huì )嚴重地影響社會(huì )整體經(jīng)濟的相關(guān)預警機制,使得經(jīng)濟危機特別是全球性金融危機的風(fēng)險進(jìn)一步加大。企業(yè)經(jīng)營(yíng)方是企業(yè)虛假的會(huì )計信息的總編導,同時(shí)也是企業(yè)會(huì )計信息失真的根源所在。所以,要提高企業(yè)的會(huì )計信息質(zhì)量,就得從企業(yè)的信息源頭抓起。
第一,應該加強企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法律意識的教育,進(jìn)一步強化自身的法制觀(guān)念,做到不指使或者縱容手下人員虛假會(huì )計信息提供的行為,不能受企業(yè)眼前的利益誘惑而違背企業(yè)的會(huì )計準則。特別是對上市公司應該更加規范以及鼓勵其進(jìn)一步提高企業(yè)的信息披露的透明度,準確而又真實(shí)地反映出企業(yè)的財務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)一步提高企業(yè)在普通公眾心中的信譽(yù)。 第二,進(jìn)一步完善企業(yè)的內部控制制度,規范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者行為。企業(yè)會(huì )計信息來(lái)自于企業(yè)的日常經(jīng)濟活動(dòng),所以,建立有效的企業(yè)內部控制制度,將可以大大地減少相關(guān)工作人員操縱會(huì )計信息的行為的可能性。為了提高會(huì )計信息的真實(shí)可靠性,應該采取以下的措施:
1.進(jìn)一步完善企業(yè)財會(huì )法規體系,提高對相關(guān)違法行為懲治的力度。
2.規范企業(yè)會(huì )計的工作秩序,健全會(huì )計的職業(yè)管理制度。
3.健全注冊會(huì )計師的審計外部監督機制,從而確保會(huì )計信息的再監督機制作用的發(fā)揮。
4.彌補會(huì )計信息管理制度的缺陷,完善企業(yè)內部的治理結構。
5.加強會(huì )計的職業(yè)道德教育,完善會(huì )計考評以及獎懲機制。
會(huì )計的職業(yè)道德是對會(huì )計的職業(yè)活動(dòng)中各類(lèi)會(huì )計職業(yè)關(guān)系的有效的調節手段,是進(jìn)一步維護會(huì )計活動(dòng)的正常進(jìn)行的重要保證。會(huì )計信息的直接的提供者是會(huì )計的從業(yè)人員,加強企業(yè)的會(huì )計信息管理,必須要加強會(huì )計職業(yè)道德的教育,提高企業(yè)會(huì )計的職業(yè)責任感。
第一,應該加強教育會(huì )計在企業(yè)的日常工作中要堅持社會(huì )利益的原則,在處理個(gè)人的利益、小團體的利益與社會(huì )的利益關(guān)系的時(shí)候,要堅持社會(huì )的利益必須高于個(gè)人的利益,排除各方的干擾,要客觀(guān)、公正和依法行使會(huì )計的職能,提供真實(shí)的、準確的會(huì )計信息。要進(jìn)一步教育會(huì )計人員在企業(yè)會(huì )計活動(dòng)中堅持會(huì )計職業(yè)謹慎的原則,要更加勤勉地發(fā)揮自己的會(huì )計技能,保持著(zhù)細心的、謹慎的會(huì )計精神狀態(tài),要廉潔自律,鉆研業(yè)務(wù),不斷地提高自身的政治素質(zhì)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第二,要完善會(huì )計的職業(yè)道德考評和獎懲的機制。應該建立各級會(huì )計的職業(yè)道德監管組織,從而形成監管會(huì )計職業(yè)道德的社會(huì )環(huán)境氛圍。應該建立健全會(huì )計職業(yè)道德行為及其追蹤記錄制度?梢越(huì )計道德行為的檔案,對在各種財政、審計以及稅務(wù)的檢查的相關(guān)會(huì )計人員進(jìn)行量化的記分。
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