加強會(huì )計管理信息化論文
信息化會(huì )計管理是指應用相關(guān)技術(shù)，以相關(guān)理論為依據，以相關(guān)內容，充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì )計信息資源，經(jīng)過(guò)會(huì )計管理最終實(shí)現企業(yè)目標的過(guò)程。相關(guān)技術(shù)如:現代信息技術(shù);相關(guān)理論如:企業(yè)管理、會(huì )計管理、信息管理等各方面管理;相關(guān)內容如:會(huì )計管理信息、會(huì )計管理流程、會(huì )計管理知識和會(huì )計管理能力�，F在社會(huì )信息基礎下,會(huì )計管理伴隨著(zhù)改革方向增加，其職能效率也有大幅的提升，這一點(diǎn)毋庸置疑。
一、會(huì )計管理在現代信息社會(huì )環(huán)境下所需要注意的主要問(wèn)題分析
(一）會(huì )計管理與網(wǎng)絡(luò )應用的關(guān)系
現代社會(huì )中企業(yè)的各方面，都因網(wǎng)絡(luò )應用的急速發(fā)展，而促進(jìn)了信息資源的共享。企業(yè)內也順應社會(huì )發(fā)展開(kāi)始大量的應用了網(wǎng)絡(luò )，使得企業(yè)系統逐步集合了企業(yè)內的大部分業(yè)務(wù)并有將內部業(yè)務(wù)全部歸納在內的趨勢。如果是集團形式的企司也會(huì )將其它分支公司、機構進(jìn)行集合。在開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò )平臺，各種信息都可以放在上面進(jìn)行共享。因此會(huì )計信息就很可能受取非法訪(fǎng)問(wèn)或者的破壞，同時(shí)如果有內部人進(jìn)行非法訪(fǎng)問(wèn)則不可避免，這將對企業(yè)甚至整個(gè)集團都造成巨大乃至不可挽回的損失。
網(wǎng)絡(luò )不僅在信息方面給我們帶來(lái)了便利，在生活方面也大大提高了生活質(zhì)量。如各種電子商務(wù)的介入，轉變了傳統的銷(xiāo)售模式。同時(shí)也改變了傳統的會(huì )計管理。網(wǎng)上支付及保障平臺，網(wǎng)上銀行等電子結算方式也相應產(chǎn)生，加大了資金流控制的難度。而對交易的無(wú)形記錄就更加使得信息流管理變得復雜，更難控制，面對新的信息環(huán)境，傳統的會(huì )計管理急需跟據時(shí)代的變化而改進(jìn)。
(二）業(yè)務(wù)流程的改變帶來(lái)的風(fēng)險
首先，會(huì )計管理的改進(jìn)勢必使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應變化，從而會(huì )導致會(huì )計人員不能馬上適就新的操作方式，新的辨定標準。由此會(huì )產(chǎn)生不確定的風(fēng)險。
其次，業(yè)務(wù)流和順應網(wǎng)絡(luò )發(fā)展的趨勢改進(jìn)，會(huì )使得管理更加自動(dòng)化，減少個(gè)人感情因素的同時(shí)加大了指定程序執行的固定因素，會(huì )使得業(yè)務(wù)人員大大減少，將產(chǎn)生身兼數職的可能，因此可能導致一個(gè)人管控多方辨定的管控風(fēng)險。
再次，采用網(wǎng)絡(luò )會(huì )計管理之后將會(huì )使得業(yè)務(wù)流程密切了各部門(mén)之間的聯(lián)系，跨職能部門(mén)的流程管理使得某個(gè)環(huán)節出現問(wèn)題直接影響其他流程的運作。以前的管理方式也許還有變動(dòng)方法，而網(wǎng)絡(luò )會(huì )計管理之后使得集成系統就必須嚴格按照流程一步步進(jìn)行下去才可以，這將嚴重的影響后續業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行。
(三）會(huì )計管理的內部控制與信息化的關(guān)系
現代社會(huì )的信息共享使得企業(yè)可以更及時(shí)準確的發(fā)現、分析、評估風(fēng)險，并適時(shí)的做出相應對策和處理方案。保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行的同時(shí)有可能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標，擴大可得利益。同時(shí)也加大了潛在的應用風(fēng)險，如數據的篡改、刪除等。
同時(shí)，信息化的實(shí)施使得企業(yè)內部的控制理念得以改進(jìn)。減少人員和資源對內部控制的因素影響。內控體系可以依靠信息技術(shù)進(jìn)行合理設計，經(jīng)濟、高效地達到控制目標。信息技術(shù)的運用也增加了企業(yè)內部控制的難度與復雜性,使會(huì )計管理面臨無(wú)法回避的挑戰。
二、會(huì )計管理在現代信息社會(huì )環(huán)境下的建議
伴隨時(shí)代發(fā)展的節奏，如果繼續沿用傳統會(huì )計可能對信息化會(huì )計管理工作起不到有效的作用。因此，必須在傳統會(huì )計的優(yōu)良方面的基礎上依據時(shí)代的進(jìn)步，總結過(guò)去的缺陷，探討信息化環(huán)境下用于指導和支撐會(huì )計管理體系發(fā)展的新思路。
(一）制定適合企業(yè)實(shí)際的內部控制制度以加強會(huì )計管理企業(yè)應根據相應法律、準則和規范，結合企業(yè)現階段情況，制定適合企業(yè)內部實(shí)際情況的制度，以預防內部控制風(fēng)險的發(fā)生。
(二）充分發(fā)揮內部審計的作用
內部審計是對企業(yè)內部的雙重管控，起到對企業(yè)內部自行監督的作用。企業(yè)內部審計部門(mén)的職責為加強企業(yè)控制審計;評價(jià)內部控制的有效性，并制出相應結果報告，協(xié)助企業(yè)高層管理監督管控工作的有效開(kāi)展;有效的防止管控的失效甚至失效。同時(shí),信息化環(huán)境下要加強主要負責人經(jīng)濟責任審計。
(三）會(huì )計檔案管理在現代社會(huì )信息化下的加強
信息化的應用給傳統的會(huì )計檔案帶來(lái)了沖擊，而這一記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)交易的載體的管理直接關(guān)系統到管控的整體效果，所以應從以下幾方面入手：
1、建議適應現代信息化環(huán)境的電算化檔案歸檔制度。未打印成書(shū)面形式的數據應充分做好備份工作，保留好副本，并在有需要時(shí)及時(shí)打印輔出。除各種數據外，會(huì )計電算化系統開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔及軟件也應視同會(huì )計檔案進(jìn)行保管。
2、建立信息化會(huì )計檔案的保管制度。除進(jìn)行良好的備份儲存這外也需對會(huì )計檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號等管理。并對儲存電子檔案的儲存介質(zhì)做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。
3、建立信息化檔案定期備份制度。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會(huì )計電算檔案進(jìn)行定期檢查、復制,以防止會(huì )計信息損壞。
4、建立信息化軟件內的會(huì )計檔案管理多用戶(hù)、分權限調用制度。為防止會(huì )計檔案信息的蓄意修改、破壞，非法訪(fǎng)問(wèn)等損害，應針對不同數據設定不同的權限，普通數據可較大范圍共享;而涉及高端機密的數據，則僅供一定需要的人員使用;設計原程充文件、數據結構文件等，則只有更少管理人員或程充開(kāi)發(fā)人員才有權限。
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