淺談信息化會(huì )計管理的發(fā)展
摘要:知識經(jīng)濟的時(shí)代,高新技術(shù)的快速發(fā)展,也給會(huì )計的管理方面帶來(lái)了改革。從而也引起了會(huì )計電算化的改革。使得會(huì )計管理逐步走向了信息化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展方向。本文針對會(huì )計信息化管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討,并且也提出了相應的改進(jìn)措施,為了推進(jìn)信息化會(huì )計管理的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化 會(huì )計管理 改革 發(fā)展
一、前言
信息時(shí)代的到來(lái),每個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展都存在著(zhù)根本的變化。每個(gè)企業(yè)現代信息技術(shù)水平的高低,標志著(zhù)企業(yè)競爭水平的強弱。企業(yè)只有掌握好信息技術(shù),利用好信息技術(shù),按照現代的方法管理企業(yè)的信息。實(shí)現企業(yè)的信息,全面提高企業(yè)的競爭實(shí)力,從而提高企業(yè)的效益。
二、信息化會(huì )計管理中存在的問(wèn)題
1.對信息化會(huì )計的管理認識不到位
許多企業(yè)的領(lǐng)導者都對信息化會(huì )計的管理認識不到位,不了解企業(yè)的管理和信息化會(huì )計之間的關(guān)系,沒(méi)有充分的認識到實(shí)行企業(yè)會(huì )計信息化對改善企業(yè)管理,提升企業(yè)的競爭力的重要意義。在許多中小企業(yè)中,缺乏專(zhuān)門(mén)的高素質(zhì)的人才,在實(shí)際的工作中,無(wú)法做出科學(xué)的判斷。在應用中,缺乏周到的指導。在企業(yè)運轉和應用的過(guò)程中,缺乏總體的發(fā)展規劃,同意的規劃和科學(xué)的發(fā)展。造成許多企業(yè)的會(huì )計信息化無(wú)法達到預期的效果。
2.會(huì )計信息化的管理環(huán)節薄弱
許多企業(yè)在企業(yè)核算的會(huì )計方面,基礎較差,核算中常常會(huì )用到的賬、證、表的格式和內容混亂。核算的方式與程序不夠統一和規范。由于基礎工作比較薄弱,在核算賬時(shí),就會(huì )出現一系列的問(wèn)題。
2.1企業(yè)基礎的會(huì )計信息化的分類(lèi)和編碼缺乏總體的規劃
企業(yè)基礎的信息化管理與編碼的好與壞都會(huì )直接的影響到信息系統的共享、交換的效率和質(zhì)量。企業(yè)基礎的信息編碼主要就包括:組織機構的編碼、人事的編碼、會(huì )計信息的編碼。在會(huì )計信息化實(shí)施的過(guò)程中,往往也只是考慮到財會(huì )部門(mén)的需要,也沒(méi)有從整個(gè)的企業(yè)會(huì )計信息的管理系統中考慮。導致了信息系統的編碼種類(lèi)過(guò)多并且是不兼容的,同樣的編碼在不同的系統中結果是完全不相同的。
2.2會(huì )計人員不重視摘要的填寫(xiě)
企業(yè)的財務(wù)人員在進(jìn)行填寫(xiě)憑證的時(shí),誤認為憑證的摘要不重要,導致摘要的內容寫(xiě)的很籠統,千篇一律,信息不夠全面。
3.缺乏會(huì )計信息化的人才,會(huì )計信息化的應用水平低
會(huì )計信息化的工作,對每個(gè)企業(yè)的會(huì )計人員都有了更高的要求。要求會(huì )計人員要掌握一定的會(huì )計專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的計算機知識,精通各類(lèi)財政軟件的操作和相關(guān)設備的維護知識。許多企業(yè)中的計算機應用水平和低,缺乏足夠的技術(shù)人員,會(huì )計信息化的應用水平也很低。財會(huì )的工作人員大部分只是懂得業(yè)務(wù)的技術(shù),對于計算機的操作了解很膚淺。盡管每個(gè)入職人員在進(jìn)入企業(yè)中時(shí)都是經(jīng)過(guò)培訓的,但是培訓的效果并不是很理想。培訓的內容并不能完全的管理會(huì )計信息化的工作需要,許多工作人員對財務(wù)軟件的功能使用并不是很了解,造成的結果就是使用不當或是錯誤。在工作中遇到計算機問(wèn)題不能及時(shí)的解決,導致系統無(wú)法正常的運行。
4.會(huì )計信息化管理中,缺乏強有力的安全防范措施
在信息化環(huán)境中,所有的會(huì )計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機的數據庫系統中,會(huì )計信息化系統若是遭到非法的訪(fǎng)問(wèn)和病毒的侵擾,那么電子數據也會(huì )受到一定的影響。這種侵擾有可能是系統的內部,也有可能是系統的外部。許多企業(yè)并沒(méi)有針對網(wǎng)絡(luò )的環(huán)境建立一個(gè)完善的會(huì )計信息化的安全防護措施。操作人員的安全保密意識差,沒(méi)有責任感,保管不嚴,系統管理員對操作人員的權限設置不當,操作人員有時(shí)回不正常的退出財務(wù)軟件,沒(méi)有采取任何的防范措施,導致沒(méi)有經(jīng)過(guò)允許的人也可以使用計算機。還有一些工作人員使用帶有重要數據的計算機上網(wǎng)聊天,給一些網(wǎng)絡(luò )黑客可乘之機。對一些重要的數據和資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的備份,一旦系統或是數據遇到侵擾無(wú)法恢復,就會(huì )帶來(lái)一定的損失。
三、信息化會(huì )計管理的改進(jìn)措施
1.要提高企業(yè)領(lǐng)導的認識水平,制定合理的發(fā)展規劃
一個(gè)企業(yè)中,首先要有一個(gè)支持和理解的企業(yè)信息化的領(lǐng)導,領(lǐng)導的重視與肯定是會(huì )計信息化的成功的保證。企業(yè)的領(lǐng)導必須要對會(huì )計信息化的重要性有深刻的認識。要認識到會(huì )計信息化是提升企業(yè)競爭力的根本保障。會(huì )計信息化的管理要結合企業(yè)的實(shí)際情況,制定一個(gè)適合自己企業(yè)的方針政策。會(huì )計信息化管理的主要目的就是把企業(yè)的思想融合到系統中去,使得企業(yè)能夠完整的掌握企業(yè)本身的發(fā)展狀況。
2.加大信息化培訓力度,提高信息化的應用水平
會(huì )計信息化的管理需要一支穩定的有較高文化素養,即懂得會(huì )計方面的知識,也懂得計算機方面知識的隊伍。每個(gè)企業(yè)都要采用各種方式進(jìn)行提高從業(yè)人員的水平。有計劃、有層次的都工作人員進(jìn)行信息化管理的理念,使員工深入了解信息化管理的好處,給自己和企業(yè)帶來(lái)的利益。有計劃的組織會(huì )計信息化的業(yè)務(wù)主干到會(huì )計信息化管理優(yōu)秀的企業(yè)去參觀(guān)學(xué)習,取長(cháng)補短。
3.加強會(huì )計信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度
對會(huì )計信息化的管理采取各種安全的防范措施,建立一個(gè)全面的安全體系。設置密碼使用的權限,只有擁有正確的用戶(hù)名和密碼的用戶(hù)才被允許訪(fǎng)問(wèn),只有被允許有操作權限的人才能有更改或是下載的權利。針對密碼,要不定期的修改自己的密碼,對系統中重要的程序、數據或是文件要進(jìn)行加密的處理。
四、結語(yǔ)
隨著(zhù)高新技術(shù)的發(fā)展,信息化會(huì )計管理水平也在不斷的發(fā)生變化。同時(shí)也存在著(zhù)一定的問(wèn)題,一些企業(yè)對信息化會(huì )計的管理認識不到位,會(huì )計信息化的管理環(huán)節薄弱。遇到問(wèn)題也要有一定的解決辦法,要提高企業(yè)領(lǐng)導的認識水平,制定合理的發(fā)展規劃,加大信息化培訓力度,提高信息化的應用水平,要加強會(huì )計信息化的安全防范,建立健全信息化管理制度。
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