論會(huì )計信息化環(huán)境下內部會(huì )計制約措施
隨著(zhù)信息技術(shù)在會(huì )計工作的應用，給會(huì )計工作帶來(lái)了新的革命，使得會(huì )計工作與人事、物資等方面相互融合，提高了會(huì )計的工作效率，同時(shí)也引發(fā)了一些新問(wèn)題。下面是小編為各大畢業(yè)生準備的關(guān)于制約會(huì )計方面的論文，希望大家喜歡哦!
摘 要：隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì )計信息化系統進(jìn)一步向深層次發(fā)展，內部會(huì )計制約環(huán)境發(fā)生了深刻的變化，這既給我們帶來(lái)了機遇，也使傳統的內部會(huì )計制約體系面對著(zhù)新的挑戰。本文以會(huì )計信息化環(huán)境作為研究?jì)炔繒?huì )計制約的邏輯起點(diǎn)，探討了會(huì )計信息化環(huán)境下主要業(yè)務(wù)循環(huán)的業(yè)務(wù)流程重組、內部制約措施的變化等理由。最后，提出了完善會(huì )計信息化環(huán)境下內部會(huì )計制約的思路。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化; 內部會(huì )計制約;業(yè)務(wù)循環(huán); 互聯(lián)網(wǎng)
近幾年來(lái)內部會(huì )計制約已成為我國理論界和實(shí)務(wù)界最為關(guān)注的話(huà)題之一，目前研究取得了階段性成果，財政部已出臺或正在醞釀出臺一些內部會(huì )計制約規范，但是這些內部制約措施主要是基于手工方式而制定的，對會(huì )計信息化環(huán)境下的內部制約則規定得較為籠統，在現實(shí)中的可操作性相對較差，與會(huì )計信息化的迅速發(fā)展對信息的安全性提出的更為嚴格的要求不相適應。因此，需要根據企業(yè)內部制約環(huán)境發(fā)生的明顯變化，不斷地進(jìn)行探索。
一、會(huì )計信息化環(huán)境下內部會(huì )計制約的研究綜述
近幾年來(lái)，有的學(xué)者從理論上對會(huì )計信息化環(huán)境下的內部會(huì )計制約進(jìn)行了一些探討，提出了一些新的制約手段和策略;有的學(xué)者對會(huì )計軟件的數據保護與加密技術(shù)進(jìn)行了具體的探討，試圖提高會(huì )計信息化環(huán)境下財務(wù)數據的安全性和規范性;也有的學(xué)者根據會(huì )計信息化的發(fā)展目前狀況和趨勢，對網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下的會(huì )計信息系統內部制約進(jìn)行了探討，以適應信息技術(shù)發(fā)展的需要。這些研究推動(dòng)了會(huì )計信息化環(huán)境下內部制約制度的發(fā)展與創(chuàng )新，豐富了內部制約理論，但是研究大部分停留在制度層面，尚未深入探討過(guò)會(huì )計信息化環(huán)境下內部會(huì )計制約的深刻變化，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組及其相應的內部制約措施的變化。
二、內部會(huì )計制約與會(huì )計信息化環(huán)境
對于內部制約的研究不可能脫離其賴(lài)以存在的環(huán)境及企業(yè)內外部各種風(fēng)險因素，因此，必須從環(huán)境及其風(fēng)險入手來(lái)探討有關(guān)內部會(huì )計制約理由。應特別注意的是，當企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，風(fēng)險最容易發(fā)生，企業(yè)應該對原有的制約體系進(jìn)行改造以適應環(huán)境的變化。
由于使用了計算機，會(huì )計數據處理的速度加快了，會(huì )計部門(mén)能隨時(shí)向企業(yè)管理人員提供其所需要的最新的各種動(dòng)態(tài)會(huì )計信息，會(huì )計核算的準確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內部制約帶來(lái)了許多前所未有的新理由，對企業(yè)內部制約制度造成了極大的沖擊，比如，會(huì )計信息化打破了手工操作時(shí)責任制約、分權管理、內部審核、定期核對的內部制約制度;有形記錄較手工會(huì )計系統大為減少，賬務(wù)處理及數據文件都存儲在計算機或磁盤(pán)上，不像手工系統那樣直觀(guān)，特別是在磁盤(pán)上更改數據不會(huì )留下任何痕跡;在計算機內部的會(huì )計數據無(wú)論是形態(tài)還是結構都發(fā)生了變化，對會(huì )計數據的真實(shí)性、有效性、完整性造成了威脅。一旦出現舞弊行為，后果將更為嚴重和更難發(fā)現等�？傊�，信息技術(shù)的高速發(fā)展與廣泛應用轉變著(zhù)企業(yè)的管理環(huán)境與管理理念，拓寬了企業(yè)管理的范圍和內容，而這一切又必定影響并轉變著(zhù)企業(yè)內部會(huì )計制約要素的具體內容與表現特征，并給企業(yè)內部會(huì )計制約帶來(lái)了新的理由與挑戰，會(huì )計信息化環(huán)境下的內部會(huì )計制約理由也因此被提出。如果處理得當，我們可以利用信息技術(shù)改善制約程序、增強制約手段，將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息過(guò)程中，借助于信息技術(shù)來(lái)完善內部會(huì )計制約措施，提高內部會(huì )計制約水平，防范與制約經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。反之，如果應對不當，則會(huì )帶來(lái)很大的隱患。
三、完善我國會(huì )計信息化環(huán)境下內部會(huì )計制約的深思
一是加強對會(huì )計信息化系統研制開(kāi)發(fā)的制約。會(huì )計信息化系統的研制開(kāi)發(fā)是一項系統工程，不僅涉及到諸多學(xué)科，而且還涉及到其系統是否遵循當前的會(huì )計法規和財經(jīng)制度的有關(guān)規定。盡管各會(huì )計軟件系統采用了一些內部制約措施，如設置口令、設置使用權限等，但對能夠打開(kāi)密碼庫的人來(lái)說(shuō)，這些都形同虛設，起不了作用;還有數據修改不留痕跡，在機內沒(méi)有相應的數據修改記錄，不能為審計工作留好接口;再有崗位分工是手工操作中的重要內部制約手段，這在會(huì )計信息化系統中雖有體現，但還不夠合理明確，實(shí)踐中可操作性不強。因此，財政部門(mén)在依據有關(guān)法規對商品化會(huì )計軟件進(jìn)行評審時(shí)，在基本功能模塊符合規定的前提下，不能忽視對軟件內部會(huì )計制約的檢查，使會(huì )計軟件公司明確自己的責任，嚴格規范會(huì )計軟件產(chǎn)品的程序系統在數據輸入、處理、輸出、傳輸和安全保護的制約功能。
二是建立和完善會(huì )計信息化的管理制度。管理制度是保證實(shí)現會(huì )計信息化安全、準確、可靠的先決條件。不建立和完善有關(guān)管理制度，不但不能很好地發(fā)揮會(huì )計信息化的作用，反而有可能造成會(huì )計工作的混亂，甚至給企業(yè)和國家造成損失。
三是加強會(huì )計信息化系統的組織制約。在會(huì )計信息化系統中，建立有效的內部會(huì )計制約，首先要有恰當的組織制約。組織制約的最基本要求是達到恰當的職責分離，使系統中的有關(guān)人員正確、有效地履行自己的職責，并能有效地限制和及時(shí)發(fā)現錯誤和不法行為。
四是加強企業(yè)會(huì )計信息化系統的內部審計。電算化內部審計是內部會(huì )計制約的一種特殊形式，在某種作用上說(shuō)是對其他內部制約的再制約，因而是電算化系統內部制約最有效的手段之一。通過(guò)電算化內部審計，可以發(fā)現各種制約手段的弊端，找出進(jìn)一步改善的措施。在系統運轉的各個(gè)環(huán)節，都應有內審人員參與，定期檢查和測試會(huì )計信息化系統的工作情況，參與制定和監督執行相關(guān)管理制度，倡議修改或選擇會(huì )計軟件。
總之，實(shí)現會(huì )計信息化后，從很大程度上轉變了傳統會(huì )計下內部會(huì )計制約的方式和內容。因此，內部會(huì )計制約的策略需做相應的變化。我們要圍繞內部會(huì )計制約目標，結合會(huì )計信息化條件下內部會(huì )計制約的特點(diǎn)，提出更高的制約要求，選擇新的更多的制約對象，采取更好的制約方式，來(lái)重新構建一套較為完善的內部會(huì )計制約體系。
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