會(huì )計信息共享體系構建
會(huì )計信息共享體系構建
摘要:以信息社會(huì )相關(guān)人員對會(huì )計人員信息需求的增加為背景,從會(huì )計人員信息的取得和對會(huì )計人員信息的管理兩方面論述了如何在社會(huì )上建立統一的會(huì )計人員信息管理機構,如何運用現代化技術(shù)手段為相關(guān)人員提供及時(shí)、準確的會(huì )計人員基礎信息和信用信息。
關(guān)鍵詞:會(huì )計人員;信息;管理機構
隨著(zhù)信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)管理部門(mén)、社會(huì )團體、股東等希望能夠共享會(huì )計人員的信息。
目前,我國還不存在一個(gè)統一的信息管理部門(mén),還不能夠及時(shí)、準確地為利益相關(guān)者提供會(huì )計人員真實(shí)、可靠的信息,所以,建立一個(gè)會(huì )計人員信息管理系統是保障企業(yè)、社會(huì )穩步發(fā)展的當務(wù)之急。
一、會(huì )計人員信息管理中存在的主要問(wèn)題
1.會(huì )計人員的信用信息缺乏
在西方發(fā)達國家,通過(guò)社會(huì )信用制度的確立,形成了全社會(huì )的信用文化,信用成為整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟運行中的通行證。
美國的企業(yè)普遍建立了信用管理制度,在較大的企業(yè)中都有專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén),為有效防范風(fēng)險,企業(yè)一般不愿與沒(méi)有資信記錄的客戶(hù)打交道。
但在我國信用信息的獲取存在一定困難,主要的原因是:會(huì )計人員信用的各項評價(jià)指標沒(méi)有統一的規范,對會(huì )計人員誠信度評價(jià)指標沒(méi)有統一的定義,如個(gè)人貸款的付款狀況、個(gè)人擔保、質(zhì)押等信用狀況;會(huì )計人員在工作中的信用狀況不統一,如提供報表的真實(shí)性、完整性評價(jià)、業(yè)績(jì)評價(jià)。
一般在信用評價(jià)體系中,沒(méi)有統一的標準來(lái)建立各項評價(jià)指標。
因為沒(méi)有具體的評價(jià)指標,則相應的評價(jià)方法也無(wú)法使用,所以,造成會(huì )計人員信用信息的獲取比較困難。
社會(huì )缺乏統一的評價(jià)機構也是造成會(huì )計人員信息難以取得的一個(gè)重要因素。
2.會(huì )計人員的信息無(wú)法集中管理
對會(huì )計人員的基本信息的獲取應該是比較容易的,如姓名、性別、年齡等。
但會(huì )計人員的基礎信息一般存放于其所在的企業(yè),由于相關(guān)管理部門(mén)間信息不能互通,造成信息孤島現象。
而會(huì )計人員其他信息的管理在各個(gè)部門(mén)自成體系,如會(huì )計人員資格管理、會(huì )計人員繼續教育等,缺乏信息的共享和制約,削弱了管理的總體效能。
3.會(huì )計信息共享的保障措施落后
首先,雖然各個(gè)企業(yè)已基本實(shí)現用計算機處理企業(yè)的各項事務(wù),但企業(yè)會(huì )計人員的信息管理專(zhuān)用硬件與軟件并沒(méi)有引起各單位管理人員的重視。
企業(yè)會(huì )計人員的行為被認為是企業(yè)內部的事情,而不愿意增加企業(yè)費用,對會(huì )計人員的信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理,以便于社會(huì )共享會(huì )計人員的所有信息。
其次,會(huì )計人員信息的管理軟件缺乏。
目前,多數會(huì )計人員的信息只是各個(gè)單位間以文檔或表格的形式進(jìn)行相互傳遞。
因為還沒(méi)有正式的會(huì )計人員信息管理的通用化軟件,所以,各個(gè)單位對會(huì )計人員信息的收集范圍、衡量標準等都沒(méi)有統一,造成會(huì )計人員信息不完整。
最后,信息管理人員缺乏,在領(lǐng)導不重視、相關(guān)教育不完善的情況下,信息管理人員得不到技能培訓。
二、構建完善的會(huì )計人員信息共享體系
(一)構建會(huì )計人員的信用信息的采集方法
1.設立標準的評價(jià)指標,建立會(huì )計人員的信用評分體系
會(huì )計人員個(gè)人信用評分是一種建立數學(xué)模型,并運用計算機技術(shù)對個(gè)人的信用信息進(jìn)行統計、計算及量化分析的方法。
通常,在個(gè)人信用狀況方面,它通過(guò)對個(gè)人經(jīng)濟還款能力的綜合評判和以往信用記錄量化分析,以預測未來(lái)有關(guān)信用事件發(fā)生的可能性。
個(gè)人信用評分是以一個(gè)分數來(lái)反映個(gè)人信用狀況,一般界定為分數越高,提示該人的風(fēng)險越低,或信用越好。
2.多渠道采集會(huì )計人員信用信息
建立一套完整的信用信息采集、處理和加工的技術(shù)標準,提高信用信息的采集和使用效率,為信用信息共享提供必要的技術(shù)支持。
從大多數國家來(lái)看,可以由相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì )出面協(xié)調各大征信公司共同制定征信行業(yè)的信息采集技術(shù)標準、信用報告的標準文本等一系列行業(yè)技術(shù)標準。
這樣,不僅有利于征信公司的技術(shù)進(jìn)步,更重要的是為信用信息的采集和處理提供了極大的便利,便于社會(huì )各方面為其提供來(lái)源豐富的信用信息。
(二)建立會(huì )計人員信息管理中心
建立會(huì )計人員信息管理機構的目的是要逐步建立起一個(gè)能夠共享會(huì )計信息的平臺,使會(huì )計人員的相關(guān)管理部門(mén)能夠及時(shí)、準確地獲得會(huì )計人員的相關(guān)信息,從而有效保護會(huì )計人員合法權益,為行業(yè)自律、行業(yè)監管服務(wù),激勵會(huì )計人員自我完善,保障會(huì )計信息真實(shí)、可靠和社會(huì )經(jīng)濟活動(dòng)規范化的運作。
構建會(huì )計人員管理機構應遵循一定的原則,具體內容如下:
1.充分利用現代信息技術(shù)的原則
計算機技術(shù)、數據庫技術(shù)、圖像技術(shù)、存儲技術(shù)等的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,使得信用信息處理的電子化程度不斷提高,海量化的信息處理成為可能。
計算機網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)放性、便捷性特點(diǎn),改變了傳統的通信系統,成為人與人、人與社會(huì )交流的新型工具。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),使分布于不同地理空間、擁有不同信息及信息處理狀態(tài)的各個(gè)計算機之間實(shí)現了海量信息的高速傳遞。
2.政府帶頭原則
制定會(huì )計政策和擁有規范的機構或社團,肩負著(zhù)規范和引導會(huì )計人員和系統研制開(kāi)發(fā)人員的責任。
政府和權威機構為其創(chuàng )造條件,進(jìn)行必要的引導與干預是非常重要的。
3.規范化原則
在制度制定伊始,應考慮會(huì )計人員信息在社會(huì )范圍內交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規范、統一,以利于社會(huì )范圍內的信息交換。
如各行業(yè)同一性質(zhì)的會(huì )計人員編碼力求一致,同名報表格式力求一致。
對數據的輸入、輸出提出必要規范,如規定必須提供標準格式的、符合社會(huì )規范要求的、光磁介質(zhì)的對外會(huì )計人員信息。
4.前瞻性原則
在軟件開(kāi)發(fā)方面,應注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性,摒棄狹隘的行為。
公開(kāi)部分文件結構與數據標準,積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡。
在其功能設計上,應包括必要的按用戶(hù)要求格式導入數據的功能、網(wǎng)絡(luò )共享和遠程通訊功能、二次開(kāi)發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能。
(三)會(huì )計人員信息共享系統的具體措施
1.實(shí)行社會(huì )化管理
會(huì )計人員信息管理中心作為政府授權行使對本地區會(huì )計人員信息實(shí)施管理的機構,所有持證會(huì )計人員不分行業(yè)和所有制,應按就業(yè)單位稅務(wù)登記屬地向本地區會(huì )計人員管理中心登記注冊,實(shí)行會(huì )計人員從業(yè)資格的社會(huì )化管理。
2.所有會(huì )計人員的基本情況進(jìn)入信息系統
這項工作可分兩個(gè)階段完成:第一階段是將原會(huì )計人員信息庫翻版成會(huì )計人員管理中心的信息庫;第二階段是將漏登的會(huì )計證持證人員及以后的新增人員,在向中心申請注冊時(shí),輸入信息庫。
3.利用信息庫對進(jìn)入中心的會(huì )計人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
為此,需做好三方面的工作:一是信息內容完整。
二是信息記錄及時(shí)。
年檢時(shí),會(huì )計人員需填寫(xiě)情況登記表,對變動(dòng)情況作特別說(shuō)明。
三是信息管理規范。
會(huì )計人員跨區、縣、省調動(dòng),需辦理轉會(huì )或重新登記。
會(huì )計人員管理信息系統正式運行后,相關(guān)部門(mén)可以采用統一軟件、統一聯(lián)網(wǎng),實(shí)現會(huì )計人員信息的實(shí)時(shí)處理與集中管理。
整個(gè)系統應保障運行穩定可靠,業(yè)務(wù)處理順暢,信息準確及時(shí),并不斷升級。
升級后的新系統能夠保證業(yè)務(wù)工作在最短的時(shí)間內走向規范、統一、高效,實(shí)現會(huì )計人員的統一管理。
同時(shí),要加強對系統的防護工作,避免信息的丟失。
各聯(lián)網(wǎng)終端應配備相應的防護措施,以保障系統安全、可靠的運行。
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