信息化在管理會(huì )計中的作用
【摘要】 在信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)下，我國企業(yè)的財務(wù)會(huì )計體系以及實(shí)踐都得到了快速的進(jìn)步完善。也逐漸認識到管理會(huì )計只有和信息化相結合才能適應現代化企業(yè)的發(fā)展要求。本文針對信息化在管理會(huì )計的應用，闡述了管理會(huì )計信息化的含義以及信息化對管理會(huì )計的影響，并就如何提高管理會(huì )計的信息化發(fā)展提出了一系列的建議與措施，希望能夠提供管理會(huì )計的信息化水平，促進(jìn)管理會(huì )計的快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 管理會(huì )計 信息化 重要性 措施
目前，在我國企業(yè)的會(huì )計活動(dòng)中那些僅僅具備基本核算功能的會(huì )計軟件幾乎已經(jīng)都被淘汰，現在企業(yè)的管理者對于會(huì )計軟件的預測、管理控制等方面的功能需求變得越來(lái)越強烈。而管理會(huì )計正是會(huì )計與管理的組合，能夠在企業(yè)中有效地發(fā)揮出會(huì )計活動(dòng)的控制管理職能。隨著(zhù)信息化的發(fā)展，管理會(huì )計與現代信息化技術(shù)相結合，更是大大提高了管理會(huì )計的職能作用，也是適應日益激烈的企業(yè)競爭的重要手段，對企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有重要的現實(shí)意義。
一、會(huì )計信息化的內涵以及信息化的發(fā)展對管理會(huì )計影的影響
1、管理會(huì )計的信息化
管理會(huì )計是會(huì )計的組成之一，管理會(huì )計是在企業(yè)的規劃控制基礎上，又增加了傳統的會(huì )計活動(dòng)的所有職能，可以說(shuō)是對會(huì )計職能的擴充與豐富，使會(huì )計職能可以更加適應現代化企業(yè)的要求。會(huì )計管理信息化主要指將會(huì )計管理中的所有信息資源，通過(guò)計算機、網(wǎng)絡(luò )通信等信息技術(shù)對這些管理信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸以及應用等處理，以便于為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、內部控制、企業(yè)決策以及經(jīng)濟活動(dòng)的運行提供準確、及時(shí)全面的信息資源。會(huì )計管理信息化的產(chǎn)生主要是現代信息社會(huì )的產(chǎn)物，會(huì )順應時(shí)代發(fā)展的需求，也是未來(lái)管理會(huì )計發(fā)展的方向。管理會(huì )計的信息化不僅是單純的將網(wǎng)絡(luò )信息化技術(shù)、計算機、互聯(lián)網(wǎng)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)融入到管理會(huì )計學(xué)科中，還會(huì )和傳統的會(huì )計活動(dòng)工作相融合，而且管理會(huì )計還引入了更為先進(jìn)的、深入的內容，比如會(huì )計基本理論的信息化、會(huì )計實(shí)務(wù)的信息化以及會(huì )計管理的信息化等等，在企業(yè)的會(huì )計業(yè)務(wù)核算、財務(wù)管理工作等發(fā)揮出應有的會(huì )計作用;可以說(shuō)，管理會(huì )計信息化是管理會(huì )計與信息技術(shù)相結合的產(chǎn)物，是現代信息化社會(huì )快速發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)管理提出的新要求，也是企業(yè)管理會(huì )計工作順應時(shí)代發(fā)展所做的必不可少的工作。
2、信息化的發(fā)展對管理會(huì )計的影響
21世紀是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，我國各企業(yè)為了順應時(shí)代發(fā)展的需求和提高企業(yè)管理會(huì )計的信息化水平，也在不斷地引進(jìn)計算機網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)。企業(yè)的信息化建設能夠促進(jìn)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力以及企業(yè)的創(chuàng )新能力，也對企業(yè)財務(wù)會(huì )計以及管理會(huì )計的發(fā)展提出了更加嚴格的新要求，這對企業(yè)來(lái)說(shuō)既是一個(gè)機遇也是一個(gè)挑戰。為了緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，在信息化時(shí)代更好的生存、發(fā)展，企業(yè)的管理會(huì )計也必須實(shí)現信息化建設，從分利用信息化的優(yōu)勢來(lái)為企業(yè)提供、及時(shí)、準確、豐富的會(huì )計資源，不斷提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，實(shí)現企業(yè)綜合實(shí)力的提升。
目前，隨著(zhù)我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國企業(yè)也在向著(zhù)信息化管理發(fā)展，管理會(huì )計的信息化實(shí)施應用也得到越來(lái)越多企業(yè)管理層的重視。管理會(huì )計從會(huì )計電算化為基礎，開(kāi)始逐步發(fā)展到企業(yè)內部的各類(lèi)財務(wù)、管理業(yè)務(wù)，例如在企業(yè)的制造環(huán)節、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、財務(wù)管理以及企業(yè)的內部管理等，各方面都出現許多新的、現代化的軟件系統，企業(yè)的內部工作流程也從簡(jiǎn)單的信息化、部門(mén)信息化轉換成管理信息化、集成應用、資源共享的信息化，使企業(yè)管理層能夠通過(guò)現代化的信息系統對企業(yè)的財務(wù)管理以及會(huì )計管理進(jìn)行嚴格的控制，隨時(shí)獲取企業(yè)內部各會(huì )計信息資源，更好的促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。
在信息化發(fā)展的基礎上，管理會(huì )計的主要職能體現在以下三個(gè)方面。第一，可以通過(guò)信息化的方式、手段，對企業(yè)所有的財務(wù)會(huì )計活動(dòng)提供的數據資料信息進(jìn)行收集、加工以及信息分析，讓企業(yè)的財務(wù)、會(huì )計管理信息滿(mǎn)足現代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求。第二，可以控制現在。通過(guò)管理會(huì )計的信息化手段，運用管理會(huì )計相關(guān)指定指標，及時(shí)發(fā)現在管理會(huì )計活動(dòng)中存在的問(wèn)題與不足，并能夠及時(shí)修正錯誤，以便更好地將企業(yè)的各種經(jīng)濟活動(dòng)限制在一定的規則中進(jìn)行。第三，可以更好地籌劃企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。運用管理會(huì )計的信息化方式，可以使企業(yè)內部所有財務(wù)管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用，幫助企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導決策者詳細準確地了解企業(yè)的所有財務(wù)、管理信息，能夠有效的為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展籌劃。
二、加快信息技術(shù)在企業(yè)管理會(huì )計中的應用推廣
1、提高企業(yè)管理層對對管理會(huì )計信息化的認識
我國的管理會(huì )計推廣效率不高，管理會(huì )計信息化工作的開(kāi)展還十分緩慢，其中最主要原因就是企業(yè)的管理層以及會(huì )計人員、管理人員對管理會(huì )計的認識以及重視程度都太低。有很多人都認為管理會(huì )計的工作就是記錄、編制企業(yè)的財務(wù)指標，分析企業(yè)的成本費用控制以及預算計劃等內容，但實(shí)際上管理會(huì )計的工作遠非這些內容。隨著(zhù)企業(yè)現代化的快速發(fā)展，企業(yè)的戰略管理應該立足于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，重視對管理會(huì )計的實(shí)施，尤其在信息化的經(jīng)濟時(shí)代，更加要重視管理會(huì )計的信息化，不斷豐富管理會(huì )計的內容。所以，企業(yè)的管理層以及會(huì )計、管理相關(guān)人員應該及時(shí)的更新觀(guān)念，加強對管理會(huì )計以及管理會(huì )計信息化的認識，才能保證管理會(huì )計信息化在企業(yè)內部的順利執行、推廣。
2、在企業(yè)內部營(yíng)造良好的管理會(huì )計信息化發(fā)展的內部環(huán)境
為了讓信息化在管理會(huì )計中更好的應用實(shí)施，必須要給管理會(huì )計信息化提供一個(gè)良好的內部環(huán)境，企業(yè)要從內部文化、企業(yè)人才培養、資金薪酬保證以及企業(yè)內部控制體系等方面來(lái)完善企業(yè)的內部環(huán)境。首先，企業(yè)管理層要從企業(yè)文化入手，營(yíng)造一種積極向上，有助于推進(jìn)企業(yè)管理會(huì )計信息化發(fā)展的企業(yè)內部文化，使企業(yè)內部所有人員，從高層領(lǐng)導到基層職工都能夠認識到信息化對管理會(huì )計的重要性，積極學(xué)習先進(jìn)的管理理念，能夠自覺(jué)地接受管理會(huì )計信息化;其次，還要能夠為管理會(huì )計人員提供全面的培養體系以及豐富的薪酬福利，為企業(yè)的管理會(huì )計發(fā)展儲備充足的人才，保證管理會(huì )計信息化的有效發(fā)展;最后，企業(yè)還要完善內部控制體系，保證企業(yè)的管理會(huì )計信息化能夠在良好的企業(yè)環(huán)境下健康推進(jìn)。 3、在企業(yè)內部建立完善的管理會(huì )計體系
目前，我國的管理會(huì )計內容體系大部分都是從國外引入的，但是我國的會(huì )計環(huán)境與國外并不相同，所以對于西方國家的會(huì )計理論以及會(huì )計模式體系不能夠完全生搬硬套，可以適當的借鑒。所以，企業(yè)在建立管理會(huì )計體系時(shí)，要根據我國的會(huì )計市場(chǎng)環(huán)境，制定適合企業(yè)實(shí)際需求的管理會(huì )計模式，保證管理會(huì )計能夠滿(mǎn)足企業(yè)不斷發(fā)展的管理模式需求。企業(yè)在對管理會(huì )計進(jìn)行完善實(shí)施時(shí)要采取多種方式，例如，在企業(yè)的實(shí)踐工作中，對管理會(huì )計體系進(jìn)行考評實(shí)踐，對管理會(huì )計中的不足和問(wèn)題能夠及時(shí)掌握，以便使企業(yè)可以準確、系統地建立完善企業(yè)的管理會(huì )計體系。
4、加強企業(yè)對管理會(huì )計建設的資金支持力度
企業(yè)傳統管理會(huì )計體系的資料比較少，并且管理會(huì )計的分析工具也非常落后，使得管理會(huì )計的許多職能不能在企業(yè)發(fā)揮出應有的作用，管理會(huì )計中的會(huì )計核算數據大量閑置浪費。所以，企業(yè)要不斷加強對管理會(huì )計體系的完善，加大對管理會(huì )計信息化系統的投資力度，引進(jìn)學(xué)�，F代化的計算機信息技術(shù)以及計算機軟件、計算機設備，為管理會(huì )計的實(shí)施應用提供有效的設備保證，讓企業(yè)的財務(wù)會(huì )計電算化和管理會(huì )計的電算化相互融合，提高管路會(huì )計的現代化水平，加強管理會(huì )計的信息化發(fā)展，從而使管理會(huì )計體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。
5、提高企業(yè)管理會(huì )計人員的現代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì)
管理會(huì )計作為企業(yè)內部財務(wù)管理的一種輔助方式，其最終實(shí)施應用的質(zhì)量是由管理會(huì )計工作人員素質(zhì)高低決定的。所以，提高企業(yè)管理會(huì )計工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的，尤其隨著(zhù)管理會(huì )計信息化的發(fā)展，更是對管理會(huì )計人員的現代企業(yè)會(huì )計制度以及現代企業(yè)管理制度的學(xué)習和掌握提出了更為嚴格的要求。所以，企業(yè)管理層必須要加強對管理會(huì )計人員的教育培訓，重視工作中的實(shí)踐案例教育，立足于企業(yè)的實(shí)際情況，來(lái)提高管理會(huì )計工作人員的職業(yè)能力。同時(shí)，還要注重管理會(huì )計人員的職業(yè)修養，使管理會(huì )計人員能夠遵守管理會(huì )計法規，一切以會(huì )計信息為準，實(shí)事求是，堅持自身的工作原則和操守。
6、加強對管理會(huì )計軟件的創(chuàng )新、開(kāi)發(fā)，推動(dòng)會(huì )計電算化的應用
在企業(yè)的管理會(huì )計日常實(shí)際工作中，大量的數據運算可以說(shuō)是隨處可見(jiàn)，如果僅僅是依靠傳統的人工核算，往往會(huì )容易出現錯算、漏算的錯誤現象。如果采用管理會(huì )計的電算化，不僅可以減少財務(wù)、會(huì )計工作中錯誤的發(fā)生，保證企業(yè)財會(huì )信息的準確性，為企業(yè)管理者的決策提供依據，還有效節約了工作人員的日常工作量。所以，企業(yè)要加強對管理會(huì )計的軟件創(chuàng )新，積極更新會(huì )計電算化軟件，開(kāi)發(fā)企業(yè)財務(wù)相關(guān)的工作軟件，保證企業(yè)財務(wù)管理的現代化水平，使管理會(huì )計證能夠更好的發(fā)展、完善。
三、結語(yǔ)
總而言之，管理會(huì )計的信息化作為企業(yè)管理模式轉型的重要手段，有助于提高企業(yè)的現代化管理水平。企業(yè)通過(guò)對管理會(huì )計信息化的應用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰略經(jīng)營(yíng)管理，從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，提高企業(yè)的最終經(jīng)濟效益，可見(jiàn)管理會(huì )計的信息化對于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有深遠而重大的意義。所以，企業(yè)管理者必須要正確認識管理會(huì )計信息化的作用，重視加強管理會(huì )計的信息化發(fā)展，立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況，采取科學(xué)、有效的措施加強管理會(huì )計的信息化建設，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。
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