煤炭企業(yè)會(huì )計信息化論文
煤炭企業(yè)的會(huì )計信息化的建設存在什么問(wèn)題呢，下面小編為大家整理了一篇關(guān)于煤炭企業(yè)會(huì )計信息化的論文，僅供大家參考。
一、會(huì )計信息化建設中存在的問(wèn)題
(一)會(huì )計信息存儲中存在的問(wèn)題
在傳統的會(huì )計系統中沒(méi)有統一的記錄系統，因此會(huì )造成遺漏的情況。這樣導致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時(shí)，修改會(huì )計報表，對收益和盈余進(jìn)行擅自調節，從而導致了系統中的數據嚴重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異，出現市場(chǎng)失靈的狀況。會(huì )計的數據過(guò)于單一，沒(méi)有對問(wèn)題進(jìn)行充分的披露，沒(méi)有指導性。當前經(jīng)濟正朝著(zhù)多元化、規�；姆较虬l(fā)展，業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復雜。傳統的會(huì )計工作所紕漏的數據僅在財務(wù)數據層面，并沒(méi)有對企業(yè)中復雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述，無(wú)法滿(mǎn)足使用者的需求。會(huì )計信息傳遞過(guò)慢，時(shí)效性無(wú)法滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。傳統的會(huì )計記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄，這顯然無(wú)法滿(mǎn)足現在煤炭企業(yè)對會(huì )計信息的需求。
(二)軟件沒(méi)有得到合理的應用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒(méi)有對信息化建設進(jìn)行合理的認識，一些煤炭企業(yè)的管理人員簡(jiǎn)單的認為會(huì )計信息化就是實(shí)現會(huì )計的基本核算功能，沒(méi)有對會(huì )計信息進(jìn)行合理的應用，導致企業(yè)中的財務(wù)管理狀態(tài)并沒(méi)有得到提高，這不僅增加了財務(wù)工作人員的工作負擔，而且無(wú)法確保財務(wù)信息具有時(shí)效性，管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會(huì )計信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異，目前我國許多煤炭企業(yè)在購買(mǎi)信息化軟件時(shí)所購買(mǎi)的都是通用型軟件，并沒(méi)有依據企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行設計，這樣就導致了管理軟件與企業(yè)的實(shí)際情況存在嚴重脫節現象。
會(huì )計信息化沒(méi)有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接，在煤炭企業(yè)中會(huì )計信息化對企業(yè)的人力資源、財務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售實(shí)現一體化有著(zhù)重要作用。但就我國煤炭企業(yè)的實(shí)際來(lái)看，部分企業(yè)因為人員、資金的短缺等原因并沒(méi)有在企業(yè)中建立信息化系統，這也就造成了會(huì )計信息化獨立存在于企業(yè)之中，業(yè)務(wù)數據與財務(wù)數據之間出現了嚴重脫節。也有部分煤炭企業(yè)雖然實(shí)施了企業(yè)信息化系統，但因為企業(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的人才，造成企業(yè)信息部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法實(shí)現一體化，從而制約了會(huì )計信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設的措施
(一)提高企業(yè)的財務(wù)管理
在會(huì )計信息化建設過(guò)程中，煤炭企業(yè)應當依據實(shí)際情況成立領(lǐng)導小組，主要負責企業(yè)中會(huì )計信息化建設任務(wù)。同時(shí)企業(yè)應當自身的情況制定信息化建設任務(wù)。做好在會(huì )計信息化建設中網(wǎng)絡(luò )構建、系統設備的資金預算工作，避免企業(yè)在信息化建設過(guò)程中因為資金問(wèn)題而終止，企業(yè)應當安排具有較強計算機能力的人員對系統進(jìn)行管理和維護，確保系統在實(shí)際應用中能夠安全、穩定的運行。
(二)加快煤炭企業(yè)信息化建設進(jìn)程
少數煤炭企業(yè)僅實(shí)現了會(huì )計信息化，在其它業(yè)務(wù)系統上并沒(méi)有實(shí)現信息化建設，或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設，但因為沒(méi)有合理的操作流程，造成各種業(yè)務(wù)系統之間并無(wú)法實(shí)現合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數據無(wú)法在各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行共享，信息在交流上的堵塞造成了會(huì )計信息無(wú)法成為整個(gè)企業(yè)信息系統的核心，這對企業(yè)的財務(wù)管理水平有著(zhù)一定的影響，同時(shí)也無(wú)法滿(mǎn)足現代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會(huì )計信息化建立中應當建立與之配套的信息化系統，確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據會(huì )計信息化崗位建立責任制
在煤炭企業(yè)信息化建設過(guò)程中，需要依據企業(yè)的內部情況進(jìn)行崗位責任制的建立，對信息化崗位的職責進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會(huì )計崗位的合理分配。對操作人員進(jìn)行合理分配，分出操作人員、審核人員、系統維護人員等多個(gè)權限。應當加強內部控制及各個(gè)崗位之間的相互牽制，依照企業(yè)內部的會(huì )計系統進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設計，避免越權行為的發(fā)生。
(四)做好系統保密工作
在會(huì )計系統化建設過(guò)程中的重點(diǎn)問(wèn)題就是安全問(wèn)題，在現代網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，煤炭企業(yè)中的信息系統處于一種高度集中狀態(tài)，這樣數據的安全性則完全依賴(lài)于電腦，如果保存數據的電腦因為機器故障、水災、火災以及人員的操作等都可能對數據造成不可恢復的錯誤。因此，在信息化建設過(guò)程中必須要做好對信息的安全保護，目前主要的控制手段有：針對煤炭企業(yè)中的信息化內部崗位建立操作制度、并設置相應的操作管理權限。作為企業(yè)會(huì )計信息化的操作人員必須要嚴格的保守操作密碼，嚴厲禁止相互串通密碼，財務(wù)人員使用的電腦其他人員不能使用。數據存儲和數據處理之間應當相互隔離，定期對財務(wù)數據進(jìn)行備份，避免發(fā)生數據遺失。除此之外，應當應用防火墻技術(shù)，阻止計算機病毒及黑客對系統造成影響。提高網(wǎng)絡(luò )防范能力，為會(huì )計信息化建設提供強有力的技術(shù)支持。
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