最新電算化會(huì )計輔助財務(wù)分析論文
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隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，計算機在企業(yè)管理及會(huì )計信息處理中的迅速普及和廣泛應用，給人們帶來(lái)了極大的方便和效益。計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)以及數據庫技術(shù)、遠程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤(pán)存儲技術(shù)等現代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì )計信息的發(fā)布和傳輸逐步由現在的書(shū)面形式轉向電子形式。一個(gè)全國性乃至全球性的會(huì )計信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò )將形成，尤其是計算機聯(lián)機實(shí)時(shí)系統的出現和應用，將使會(huì )計業(yè)務(wù)數據在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過(guò)聯(lián)機直接進(jìn)入會(huì )計信息系統，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計算機技術(shù)應用于企業(yè)財務(wù)分析，構建一個(gè)方便、快捷的財務(wù)分析系統是今后管理會(huì )計發(fā)展的必然趨勢。
一、財務(wù)分析的主要內容。
財務(wù)分析是指利用專(zhuān)門(mén)方法，系統分析和評價(jià)企業(yè)的過(guò)去和現在的經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過(guò)去，評價(jià)現在，預測未來(lái)，幫助利益關(guān)系集團改善決策。財務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會(huì )計信息轉換成對特定決策有用的信息，減少決策的不確定性。
財務(wù)分析可以分為外部分析和內部分析兩大類(lèi)。外部分析是指以財務(wù)報表和其他資料為依據進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營(yíng)管理人員、現有和潛在的投資者、債權人、供應商、政府、中介機構等，根據各自需要和分析目的，對企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理信息為依據進(jìn)行的分析，內部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、現有的股東，內部分析的目的是判斷和評價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否正常、順利，檢驗企業(yè)的資金運營(yíng)情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準確地發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現的問(wèn)題，為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行指明方向。
二、電算化會(huì )計環(huán)境下財務(wù)分析的優(yōu)越性。
財務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì )計信息，而電算化會(huì )計的發(fā)展給這一痼疾帶來(lái)了希望，計算機技術(shù)的發(fā)展在會(huì )計領(lǐng)域的應用，不僅節省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎環(huán)節上顯示了其強大功能。
(一)會(huì )計信息集成化。
首先，由于電子計算機具有強大的運算功能，網(wǎng)絡(luò )會(huì )計系統執行從會(huì )計憑證到財務(wù)報告全過(guò)程的信息處理，人工干預大大減少，客觀(guān)上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節。同時(shí)，又承擔起存貨計價(jià)、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會(huì )計而言，電算化會(huì )計的技術(shù)性使得會(huì )計處理工作的復雜程度大幅度降低。其次，會(huì )計信息化集成所有數據于一個(gè)數據庫，實(shí)現實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數據通過(guò)網(wǎng)絡(luò )從企業(yè)各個(gè)管理子系統(如生產(chǎn)管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷(xiāo)商等)相連接，使會(huì )計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠實(shí)時(shí)轉化，直接生成會(huì )計信息，會(huì )計數據處理呈集成化之勢。
(二)會(huì )計信息及時(shí)全面。
會(huì )計信息化下財務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應商、職工、客戶(hù)、項目、部門(mén)輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢(xún)。由于財務(wù)軟件采用數據庫技術(shù)，將大量信息分類(lèi)計入數據庫，在進(jìn)行查詢(xún)時(shí)根據信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應商、職工、客戶(hù)等輔助核算對象的基礎數據錄進(jìn)系統，在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì )將其數據計入這些賬戶(hù)。
比如，供應商輔助功能中，在采購一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據原始憑證登記入賬，財務(wù)軟件會(huì )根據相應的供應商名稱(chēng)計入明細賬，包括了采購數量、金額、商業(yè)折扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢(xún)。而手工會(huì )計下，這些信息則要分散許多，想獲得對某一供應商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應收賬款、預付賬款賬戶(hù)等，甚至有些管理信息得去做調查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財務(wù)分析中的資料搜集。財務(wù)分析中的資料搜集過(guò)程非常龐大，本身財務(wù)軟件的數據搜集就要比手工會(huì )計下更快更及時(shí)，再加上有了財務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開(kāi)發(fā)時(shí)就設置好的基礎報表，省去手工系統下許多查找、抄錄工作，比如往來(lái)賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細表、催款單余額表、項目成本費用明細表、產(chǎn)品成本按部門(mén)明細表等等。數據庫技術(shù)在財務(wù)軟件中的應用使得財務(wù)數據的查找工作非常方便快捷，數據的加工處理依靠軟件中的財務(wù)分析系統也更加迅速。
(三)會(huì )計信息準確度提高。
首先，使用財務(wù)軟件使得會(huì )計原始數據一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會(huì )計信息化條件下，數據的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統，在后續的計量和核算中，每個(gè)環(huán)節和每個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的數據作為共享數據，這就保證了數據的一致性。其次，在會(huì )計核算過(guò)程中，財務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障了會(huì )計信息的準確性。財務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì )計賬目借貸雙方的余額相等，并且根據期末數據進(jìn)行自動(dòng)結賬，避免了人工抄錄下的差錯。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì )計上不相容職務(wù)的原則。
三、電算化會(huì )計輔助財務(wù)分析實(shí)踐運用。
外部財務(wù)分析是現代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，在電算化會(huì )計廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運用會(huì )計電算化系統，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內部財務(wù)分析問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足，是企業(yè)強化自身管理、提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵所在。
(一)應用財務(wù)分析系統進(jìn)行會(huì )計管理和分析。
財務(wù)分析系統是指將各種常用的分析方法設置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶(hù)，供用戶(hù)選擇，以便財會(huì )人員應用財務(wù)分析系統，利用現有的數據進(jìn)行管理和分析。財務(wù)分析系統直接從會(huì )計核算系統各輔助功能中獲取數據，生成分析結果。
目前的會(huì )計軟件中的財務(wù)分析系統，一般都具有以下功能：
比率分析，具體包括變現能力比率、資產(chǎn)負債率、負債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。
結構分析，包括資產(chǎn)負債結構分析、損益結構分析、各項收人與各項費用結構分析、任意非明細會(huì )計科目結構分析等。
對比分析，包括本年數與上年同期對比分析、實(shí)際數與計劃數對比分析。
趨勢分析，主要分析任意會(huì )計科目各期變動(dòng)情況等，有絕對數和相對數兩種情況。
綜合分析，主要有財務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。
圖解分析，用戶(hù)根據需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線(xiàn)圖等各種分析圖。
通過(guò)財務(wù)分析系統提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡(jiǎn)便易行，但是由于分析功能是固定設置在程序中的，只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類(lèi)財務(wù)分析系統提供的功能往往都是通用功能，無(wú)法滿(mǎn)足不同用戶(hù)特定情況下的的需求。
(二)利用報表系統進(jìn)行會(huì )計管理和分析除了財務(wù)分析系統，會(huì )計核算軟件中。
一般還提供報表系統。在報表系統中，可以根據用戶(hù)需求定義簡(jiǎn)單分析模型，并能根據用戶(hù)定義從會(huì )計核算系統及其他系統中獲取數據，生成用戶(hù)期望的分析結果。
報表系統的財務(wù)分析數據源有兩類(lèi)：會(huì )計核算數據源和輔助數據源。其中會(huì )計核算數據主要是帳務(wù)子系統提供的會(huì )計核算數據。輔助數據主要有：人事數據、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數據、同行業(yè)主要經(jīng)營(yíng)比率、金融市場(chǎng)數據等。用戶(hù)可根據需要定義分析項目、定義分析的功能，根據各自需求對項目名稱(chēng)、數據采集公式、計算公式進(jìn)行定義，報表系統能夠從會(huì )計核算數據源和輔助數據源提取數據，并根據用戶(hù)的定義自動(dòng)生成所需的分析結果。這一系統在一定程度上彌補了財務(wù)分析系統的缺陷。
四、結論。
會(huì )計電算化的發(fā)展，推動(dòng)了計算機在會(huì )計中的普及應用，電算化會(huì )計在輔助企業(yè)進(jìn)行財務(wù)分析的過(guò)程中效果十分顯著(zhù)，但鑒于目前我國會(huì )計核算軟件財務(wù)分析功能不是很完善，我國企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì )計輔助財務(wù)分析時(shí)，應根據企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理運用電算化財務(wù)分析，通過(guò)與手工財務(wù)處理核算相結合的方法，來(lái)加強企業(yè)的財務(wù)分析。
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