會(huì )計電算化工作的認識論文
這項工作的推廣應用是推動(dòng)財會(huì )改革的重大舉措，對于降低人為因素影響，準確、及時(shí)地做好會(huì )計核算，提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重大作用。筆者就會(huì )計電算化以后的財會(huì )工作特點(diǎn)談?wù)劥譁\認識。
一.建立完善的管理系統是會(huì )計電算化工作的前提
首先，要結合企業(yè)實(shí)際，根據會(huì )計電算化信息系統要求，從總體規劃和組織T.作著(zhù)手，做好總體設計和分步實(shí)施方案，設定達到的工作目標和工作程序，保證電算化過(guò)程中會(huì )計工作秩序健康運行。
其次，要結合實(shí)際配置硬件，選擇軟件，避免電算化工作的肓冃性，降低系統開(kāi)發(fā)和使用成本。根據內部人員的素質(zhì)和能力決定選擇硬件機型，軟件開(kāi)發(fā)，還是采用商品化軟件。
再次，會(huì )計電算化以后，要及時(shí)補充有關(guān)的管理制度，如上機管理制度，計算機軟硬件和數據管理制度，檔案管理制度等，將電算化管理的有關(guān)制度與我國統一的會(huì )計制度融為一體。這些工作是實(shí)現會(huì )計電算化的前提。
二.會(huì )計電算化工作的特點(diǎn)
1.會(huì )計工作方式的轉變。實(shí)施電算化以后，首先將財會(huì )人員從繁重的手I:勞動(dòng)中解放出來(lái)，通過(guò)核算手段和財務(wù)管押手段的現代化，提高了會(huì )計倍息處理的準確性和時(shí)效性，提高了會(huì )計分析和輔助決策能力，為提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要作用。
2.會(huì )計數據處理方式的轉變?會(huì )計電算化后，改變了手工處理方式下巾多人分工協(xié)作共同完成記賬.、算賬、編表的工作方式，也改變了通過(guò)賬證、賬賬、賬表核對保證數據正確性的工作模式。通過(guò)機制憑證輸入，由計算機自動(dòng)完成記賬、匯總、編表及部分分析工作，賬、證、表的核對勾稽關(guān)系也巾計算機程序R動(dòng)給予保證。查閱和取數更加方便、快捷，即時(shí)完成曰常工作，
3.會(huì )計工作由核算型轉向管理型。巾于采用會(huì )計電算化，改變了手工操作方式，為會(huì )計人員提供了更多的精力、時(shí)間和手段，去利用計算機對經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行對比、分析，充分發(fā)揮了會(huì )計的管理職能。單純的記帳、算帳、編表成為會(huì )計的基礎工作，利用各種信息及時(shí)改進(jìn)內部管理，參于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策成為會(huì )計工作的發(fā)展方向。
4.提高了會(huì )計信息披露的質(zhì)量和時(shí)效。會(huì )計電算化以后，所能提供的會(huì )計信息無(wú)論在數最上，還是在質(zhì)量上都遠遠優(yōu)于處理方式，主要表現在：利用計算機對會(huì )計數據進(jìn)行批量處理和實(shí)時(shí)處理,大大提高了各種會(huì )計佶息的及時(shí)性，縮短了會(huì )計結算周期，及時(shí)提供月報年報；同時(shí)，會(huì )計數據集中管理可以實(shí)現一數多用、充分共享、聯(lián)機快速查詢(xún)、倍息交換等，也為會(huì )計倍息的深加工和再利用提供了更加廣闊的空間。
5.會(huì )計信息安全方面的改變。實(shí)施電算化前，會(huì )計資料專(zhuān)人保管，并有一套完善的規章制度，查閱資料需經(jīng)審批。而電算化后，會(huì )計資料存儲在計算機上，如無(wú)專(zhuān)門(mén)的安全系統，一且資料外泄將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽冋的損失。因此，將有關(guān)會(huì )計電算化工作規范的條例、規章、準則加以補充和修訂，將手工工作規范和電算化I:作規范融為一體，確保計算機會(huì )計系統的正常運行，維護企業(yè)會(huì )汁佶息的安全。
三、電算化對財務(wù)管理提出新的要求
1.對會(huì )計人員知識結構的要求
要充分利用計算機存儲的會(huì )計數據，對其進(jìn)行再加工處理和分析，使單純的數據變成有用的信息，更好地為總結經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)控制和管理決策服務(wù)。這就要求會(huì )計人員不僅要莘握會(huì )計方面的知識,還要掌握計算機基本操作方面的知識，了解會(huì )計電算化工作的原理。為此，加強對財務(wù)人員計算機應用知i只培訓，是保證會(huì )計電算化的安全運行的前提和基礎。
2.對會(huì )計核算基礎工作的新要求
首先，會(huì )計科目體系的設置要規范。按照符合會(huì )計準則和有關(guān)會(huì )計制度的規定設置規范的會(huì )計科目體系，在考慮賬薄體系要求，報表取數方便，滿(mǎn)足外部報表和內部管理需要的同時(shí)，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的優(yōu)勢，把科目體系設置得盡可能咩盡，以便給內部管理提供詳細、準確的數據，為決策提供依據。充分發(fā)揮計算機運算速度快，存儲信息景大等優(yōu)勢，有計劃,有步驟地推進(jìn)計算機在會(huì )計核算和財務(wù)管理方面的運用，徹底改變企業(yè)財務(wù)管理觀(guān)念滯后，手段落后，效果不佳的被動(dòng)狀態(tài)，更好地服務(wù)于財務(wù)管理的需要。
其次，必須加強復核I:作。實(shí)行電算化后，各崗位的核算T.作都由計算機統一完成，其間的相互制約關(guān)系自然消失，只有憑證錄入正確，才能保證存儲的數據正確。因此，保證機制憑證的正確性尤為重要，必須加強以下內容的審查、復核業(yè)務(wù)是否合理合法，會(huì )計科目是否按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)填列，是否有“串戶(hù)”現象；憑證的金額是否正確，簽章是否齊全，對現金、銀行的收支憑證實(shí)行即時(shí)復核，對各種支出是否經(jīng)過(guò)審批進(jìn)行督查。
3.對內控制度的新要求
為查錯防弊，加強財務(wù)管理，電算化的實(shí)施對內控制度提出新的要求。由于計算機會(huì )計系統實(shí)行集中化，程序化處理，能不留痕跡的進(jìn)行修改和刪除，必須建、更為嚴格的內控制度，明確會(huì )計事項相關(guān)人員的職責權限，重大經(jīng)濟事項的決策和執行程序，這是加強內部管理，治理會(huì )計秩序混亂，建全法人治理結構的重要基礎。
上述對建立電算化系統的要求，以及實(shí)行電算化給財會(huì )工作帶來(lái)的變革和提出的要求，都是對財務(wù)管理工作適應當前企業(yè)改革及其會(huì )計自身改革需要的極大促進(jìn)，是提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平，發(fā)揮財務(wù)管理職能的巨大推動(dòng)。會(huì )計電算化作為一種現代化管理手段，為促進(jìn)財務(wù)管理、提高勞動(dòng)效率、增加企業(yè)效益必將發(fā)揮重大作用。
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