談信息資源成本會(huì )計初探論文
人力資源會(huì )計在我國屬于最近幾年新興起并在逐步發(fā)展著(zhù)的新興學(xué)科，是對組織者的人力資源成本以及資源價(jià)值進(jìn)行確認與計量和報告的一種會(huì )計程序與方法，它是以貨幣與中介變量的形式去反映并控制經(jīng)濟組織當中人的成本、價(jià)值以及行為的效用，管理者及其他相關(guān)人員或者機構提供人力資源的投資信息、維護信息以及利用信息等一系列的管理活動(dòng)。
1.信息資源計價(jià)原則分類(lèi)
(1)可以反映信息資源投人價(jià)值也就是信息資源成本的會(huì )計模式，按照信息資源的獲取，開(kāi)發(fā)以及維護的過(guò)程當中所有實(shí)際的耗費納人信息資源的價(jià)值計價(jià)人賬，此方式處理具體，較易操作，此原則的信息資源會(huì )計則被定義為信息資源成本會(huì )計，其目標是將信息資源投人也就是企業(yè)信息化的成本進(jìn)行計量與報告。
(2)能夠反映出信息資源產(chǎn)出價(jià)值的會(huì )計模式，近信息資源實(shí)際價(jià)值計價(jià)，信息資源實(shí)際的產(chǎn)出價(jià)值應與信息資源成本以及信息資源使用當中創(chuàng )造的價(jià)值之和，此原則下的信息資源會(huì )計則被定義為信息資源價(jià)值會(huì )計，其目標是將信息資源價(jià)值也就是企業(yè)信息化效益進(jìn)行計量與報告。
當前，國內外對于信息資源投人計量主要應用總擁有成本TCO指標，是指信息化項目的周期中各階段的投人與開(kāi)發(fā)、服務(wù)與運行維護方面的全部費用，既有軟硬件與相對應的服務(wù)費，包括咨詢(xún)、培訓與信息管理等方面的信息資源費用。TCO也有一定的缺陷，包括：針對信息化項目總的各項成本累計值，而信息化是企業(yè)需要長(cháng)期持續進(jìn)行的工作，其投人的成本以永續的分期計量更為合理；用來(lái)反映信息化投人費用的籠統指標，本身未形成系統化與詳盡的計量體系，不能對信息資源成本進(jìn)行分析和預測、計劃和控制等有效管理，從而對企業(yè)可操作性較差；沒(méi)有考慮因信息化帶來(lái)的組織管理與技術(shù)變革成本，很多企業(yè)都忽略了這一重要的成本，正是信息化失敗的主要原因。
2.信息資源成本會(huì )計計量模式
完整的計量模式包括計量的對象、計量屬性以及計量尺度，計量對象是被計量的客體也就是信息資源。計量屬性則是被計量客體的特性以及其外在的表現形式，其中包括歷史成本、重置成本、現行市價(jià)、可變現凈值、未來(lái)現金流量現值。計量尺度是對計量對象某個(gè)屬性計量時(shí)，使用的具體標準量度。會(huì )計信息系統在加工并處理會(huì )計主體經(jīng)濟活動(dòng)中生成的會(huì )計信息數據時(shí)，為確保信息的一致性與可比性，選擇的計量模式，不能同時(shí)運用相互間差異額非常懸殊的計量模式。由于歷史成本的屬性具備客觀(guān)性與可驗證性，也符合相關(guān)利益的需要而為相關(guān)的各方面所接受并可滿(mǎn)足可操作性的需求。所以，歷史成本在信息資源成本的計量當中依然占據主導的地位。
信息資源的歷史成本包括為取得、使用與開(kāi)發(fā)信息資源所產(chǎn)生的成本費用支出。取得成本是在取得某項信息資源來(lái)滿(mǎn)足某個(gè)組織現在與將來(lái)對于信息資源的需求而必須要付出的代價(jià)，包括信息資源的咨詢(xún)、購買(mǎi)以及實(shí)施成本。使用成本是在使用信息的過(guò)程當中產(chǎn)生的費用支出，包括信息資源的損耗以及相關(guān)人工費用等。開(kāi)發(fā)成本是為了使信息資源的使用效率提高而發(fā)生的費用支出，包括軟硬件設備的更新費用支出以及人員培訓費用的支出等。
另外，必須注意信息資源成本和物質(zhì)資產(chǎn)成本有所不同，物質(zhì)資產(chǎn)一旦投資，就能夠形成比較完整的生產(chǎn)能力，而投資的成本也是完全的成本，面對信息資源的投資，不是一個(gè)會(huì )計期間一次性就可以達到目的，需要若干個(gè)會(huì )計期間隨著(zhù)科技的進(jìn)步以及生產(chǎn)的技術(shù)和管理水平的要求不斷延續的投資，信息資源的成本都不可能是完全的成本，這一點(diǎn)也是信息資源成本的獨有特點(diǎn)。
3.信息資源成本的核算
信息資源成本會(huì )計核算的目標之一就是把信息資源作為資產(chǎn)并進(jìn)行會(huì )計處理。它是以企業(yè)對信息資產(chǎn)的投資也就是信息資產(chǎn)的投人價(jià)值作為基礎逐期累計計量信息資產(chǎn)的成本價(jià)值，并把信息資產(chǎn)成本價(jià)值按信息資源使用的期間所進(jìn)行的攤銷(xiāo)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品成本或是勞務(wù)成本，記錄信息資產(chǎn)的累計攤銷(xiāo)價(jià)值，待信息資產(chǎn)退出企業(yè)時(shí)將兩者對沖，余額就是企業(yè)信息資產(chǎn)給企業(yè)創(chuàng )造的收益
或是造成的損失。此余額可作為企業(yè)的收益或損失來(lái)進(jìn)行處理。此方法可把信息資源的核算納人傳統會(huì )計的核算范圍，還不會(huì )影響到傳統會(huì )計的計算。由此可見(jiàn)，信息資源成本會(huì )計是以企業(yè)對其信息資源投資為主要反映的對象，核算企業(yè)對信息資源投資后而獲得的信息資產(chǎn)的成本價(jià)值，是企業(yè)按照歷史成本對其信息資產(chǎn)進(jìn)行的事后反映。其信息資產(chǎn)核算是一種隨信息資產(chǎn)使用而逐年不斷增加的累計成本。
企業(yè)信息資源成本核算的最初階段，可以將人力資源成本會(huì )計的一些思路借鑒過(guò)來(lái)，為了減輕會(huì )計核算的工作與費用，可以把它納人傳統會(huì )計核算系統，但是，為了能夠單獨了解相關(guān)企業(yè)對于信息資源投資的總成本以及累積的數據，可以不按照傳統會(huì )計的方法嚴格劃分資本性支出與收益性支出，而將對信息資源的全部支出看作企業(yè)對信息資產(chǎn)的投資，即將信息資源取得成本、開(kāi)發(fā)成本以及使用成本全部支出計人“信息資產(chǎn)”賬戶(hù)當中，并按不同類(lèi)的成本設立明細賬戶(hù)，核算信息資產(chǎn)的取得成本、開(kāi)發(fā)成本以及使用成本。并將信息資產(chǎn)的收益性支出如工資以及福利費與本期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本負擔的應攤銷(xiāo)的資本性支出，一起作為本期信息資產(chǎn)費用計人生產(chǎn)制造成本、服務(wù)成本以及管理費用等。為了正確核算信息資源的投資成本，可設立以下賬戶(hù)：記錄核算各項信息資產(chǎn)原價(jià)的“信息資產(chǎn)”賬戶(hù)即長(cháng)期資產(chǎn)賬戶(hù)；核算企業(yè)取得、開(kāi)發(fā)與使用信息資源所發(fā)生的費用支出的“信息資源成本”賬戶(hù)即成本類(lèi)賬戶(hù)；核算信息資源成本在當期或在預計使用期限內按直線(xiàn)法或工作量法等方法攤銷(xiāo)轉人的費用額的“信息資產(chǎn)費用”賬戶(hù)，此賬戶(hù)屬損益類(lèi)賬戶(hù)；核算因信息資源的變動(dòng)和消失而產(chǎn)生的損益的“信息資源損益”賬戶(hù)，該賬戶(hù)期末無(wú)余額。
4.我國推行信息成本會(huì )計的必要性與可能性
信息成本會(huì )計盡管在理論上還不完善，在實(shí)踐上還有待深人探索，但作為我國會(huì )計領(lǐng)域興起的一門(mén)新學(xué)科，我們有理由認為有推行的必要性與可能性。
(1)信息成本會(huì )計報告可以為國家提供信息資源開(kāi)發(fā)和利用，使國家便于通過(guò)宏觀(guān)調控來(lái)發(fā)揮我國信息資源的優(yōu)勢，建立起適應市場(chǎng)機制的信惠資源優(yōu)化配置新格局。
(2)高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，商業(yè)信息、商品信息日益突出，急需要對信息成本會(huì )計成本進(jìn)行核算。
(3)效益的競爭、市場(chǎng)的競爭、人才的競爭關(guān)鍵在于信息的競爭，因此，現代企業(yè)的信息爭奪戰需要信息成本會(huì )計揭示信息成本的信息。
信息資源是企業(yè)資產(chǎn)當中不可分割的一部分，因此在財務(wù)報表當中充分地顯示出來(lái)�？梢栽趥鹘y會(huì )計資產(chǎn)負債表中，把信息資源當做長(cháng)期資產(chǎn)單獨的列示，在無(wú)形資產(chǎn)后，遞延資產(chǎn)前，并列示信息資源的原值、攤銷(xiāo)與凈值，信息資本列示在實(shí)收資本之后。損益表中，可在營(yíng)業(yè)利潤后，將信息資源收人與信處資產(chǎn)攤銷(xiāo)費用單獨列示，并配比形成信息資源損益，這是企業(yè)利潤總額組成的一部分。為了報表使用者可以全面地了解企業(yè)的信息資源投資與流動(dòng)、收益的情況，可以單獨編制出附表，將當期信息資源投資變動(dòng)的情況詳細說(shuō)明。
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