會(huì )計電算化的茶企內部控制管理論文
摘要：茶葉企業(yè)是我國企業(yè)的一個(gè)重要構成，內部管理是茶葉企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的基礎，茶企要突破桎梏，向更大更強的方向發(fā)展，將內部的控制體系調控得更加完善，改進(jìn)管理方式，提高經(jīng)營(yíng)水平，加快發(fā)展步伐。而會(huì )計工作是評價(jià)茶企業(yè)內部控制管理好壞的主要因素之一。隨著(zhù)計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的普遍使用，電算化會(huì )計這一新的會(huì )計工作方式受到越來(lái)越多人的關(guān)注，現在，它逐漸成為了會(huì )計工作的主要發(fā)展趨勢。本文分析了目前茶葉企業(yè)內部控制管理中存在的主要問(wèn)題，論述了會(huì )計電算化對茶葉企業(yè)內部控制的重大影響，并總結出了基于會(huì )計電算化下的茶葉企業(yè)提升內部控制管理的途徑，希望能對相關(guān)的企業(yè)提供一些幫助。
關(guān)鍵詞：會(huì )計電算化；茶葉企業(yè)；內部管理
內部控制管理是中國茶企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要的環(huán)節。分析我國目前大部分茶葉企業(yè)的內部管理模式，我們不難發(fā)現，大部分茶企在經(jīng)營(yíng)管理中仍然存在很多問(wèn)題，如分工不明確、工作效率低和查詢(xún)不方便等。與傳統的人工會(huì )計相比，會(huì )計電算化能利用數據庫建立數據信息共享系統，使會(huì )計工作的效率更高、速度更快捷，財務(wù)查詢(xún)更及時(shí)、修改更方便，大大節省了工作時(shí)間。但是，會(huì )計電算化也存在一些缺陷，會(huì )對茶葉企業(yè)的內部控制管理水平造成不利的影響。因此，茶葉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要合理利用電算化，并不斷創(chuàng )新經(jīng)營(yíng)管理制度，以實(shí)現茶葉企業(yè)的長(cháng)期可持續性發(fā)展。
1目前茶葉企業(yè)內部管理中存在的問(wèn)題解析
1.1成本控制方面存在的問(wèn)題
成本在這里是指會(huì )計成本分析以及茶企內部的控制和管理。一個(gè)茶企想要獲得快速的發(fā)展，首先要建立起完善的預算結構，保證預算能夠最大限度地維持在一個(gè)較穩定的水平，并根據發(fā)展需要對現有成本進(jìn)行正確的規劃，以保證在企業(yè)對市場(chǎng)風(fēng)險的應對能力。企業(yè)想要規避風(fēng)險，就需要加強對與供應商合作的各個(gè)階段的控制，從而使企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競爭當中保持競爭力。企業(yè)的流通成本一般是穩定的，所以企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的規劃是必不可少的一步，這樣，才能保證茶葉企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展更快更好[1]。
1.2品質(zhì)提升方面存在問(wèn)題
毫無(wú)疑問(wèn)，茶產(chǎn)品的主要消費人群是中年和老年消費者，因此，茶葉企業(yè)想要獲得穩定的收入，就需要保證生產(chǎn)的茶產(chǎn)品的品質(zhì)和質(zhì)量，以獲得固定的消費群體，擁有強大的中老年市場(chǎng)。茶葉企業(yè)保持長(cháng)遠發(fā)展的唯一途徑就是銷(xiāo)售大量的優(yōu)質(zhì)茶產(chǎn)品，建立良好的信譽(yù)。而茶企業(yè)想要自身的茶產(chǎn)品有好的市場(chǎng)銷(xiāo)量，就需要制定健全的內部管理制度，對不同的產(chǎn)品進(jìn)行特性劃分，根據市場(chǎng)需求，提供不同的茶產(chǎn)品。為了保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中以及包裝上沒(méi)有問(wèn)題，就必須建立更加完備的制作系統和健全的監督管理制度，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和發(fā)展市場(chǎng)，為消費者提供更好的茶葉，然而，目前我國大部分茶葉企業(yè)在這方面做得并不是很好。
1.3品牌建設方面存在問(wèn)題
經(jīng)過(guò)調查我們可以發(fā)現，中國有一些茶企經(jīng)過(guò)艱苦奮斗，已經(jīng)占據了一定的市場(chǎng)份額，在茶葉市場(chǎng)上占有舉足輕重的位置。但是企業(yè)生產(chǎn)的茶葉產(chǎn)品種類(lèi)雖然眾多，卻沒(méi)有具有國際影響力的茶葉品牌，僅僅為國內小范圍內的消費者所熟知，由此可見(jiàn)，我國茶葉企業(yè)在品牌構造方面的工作力度仍然需要加強。為了我國茶葉企業(yè)的更好發(fā)展，需要各茶葉企業(yè)將發(fā)展為己任，在給消費者提供高質(zhì)量茶葉的同時(shí)，滿(mǎn)足茶葉管理者的管理需要，確定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，逐步建立起自主品牌，并將品牌推廣到更廣闊的市場(chǎng)。
2會(huì )計電算化對茶葉企業(yè)內部控制的影響
2.1會(huì )計電算化讓茶葉企業(yè)內部控制管理手段更高效
傳統的手工會(huì )計是通過(guò)會(huì )計人員的筆記來(lái)對企業(yè)的數據進(jìn)行統計分析，工作雜亂而且工作效率不高，因此，會(huì )計人員的繁瑣工作已成為制約會(huì )計效率的決定性因素。會(huì )計電算化將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)引入會(huì )計工作中，使會(huì )計人員可以不需要進(jìn)行大量的繁瑣的體力勞動(dòng)，同時(shí)，通過(guò)程序設計，會(huì )計報表的錯誤概率會(huì )大大降低，使會(huì )計的核算效率大大提高。首先，會(huì )計人員可以花更多時(shí)間加強企業(yè)財務(wù)管理，進(jìn)而加強對企業(yè)的內部控制；其次，由于計算機技術(shù)的系統有操作留痕設置，因此，一旦出錯，可以很快地查出出錯人員和出錯環(huán)節，這樣，企業(yè)就可以很好地建立會(huì )計追責制度，以提高會(huì )計工作的準確性；第三，會(huì )計電算化提高了財務(wù)報表呈報的效率，使企業(yè)領(lǐng)導者在作出決策時(shí)能得到及時(shí)的數據支持；四是為企業(yè)全面預算管理提供全面系統的數據支持。
2.2會(huì )計電算化使得茶葉企業(yè)內部控制數據安全性面臨嚴峻挑戰
會(huì )計電算化是指利用信息技術(shù)，將會(huì )計數據記錄在計算機和其他硬件設備中，以減少實(shí)際的記錄工作。2017年發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》中指出，企業(yè)在保留會(huì )計檔案時(shí)，可以?xún)H僅將電子檔案獨立保存，而不需要同時(shí)留存紙質(zhì)版會(huì )計檔案，這在一定程度上降低了會(huì )計人員的工作量，同時(shí)，也對企業(yè)內部會(huì )計數據保存系統的安全性提出了更高的要求。一方面，企業(yè)內部人員會(huì )對會(huì )計數據的安全性造成影響。例如，會(huì )計工作人員相互勾結，隨意更改會(huì )計信息，使得財務(wù)報告的信息與實(shí)際不符[2]。另一方面，外部因素也會(huì )影響會(huì )計數據的安全，例如，不法電腦駭客攻擊公司體統，惡意竊取會(huì )計數據，造成企業(yè)數據泄露丟失，企業(yè)內部控制形成漏洞等，這些都會(huì )影響企業(yè)的正常發(fā)展。
2.3會(huì )計電算化使茶葉企業(yè)內部控制架構重構
會(huì )計電算化大大提高了會(huì )計核算處理的效率，同時(shí)，將改變以往的企業(yè)會(huì )計人員的職責分工結構。例如，在傳統的手工會(huì )計實(shí)施中，需要設置不同的崗位分別進(jìn)行日記賬、明細賬、總賬的記錄工作，再安排特定的人對不同的賬本進(jìn)行核對，以保證會(huì )計數據的準確性。而在會(huì )計電算化模式下，只要一個(gè)會(huì )計人員就可以完成上述的三部分工作。同時(shí)，會(huì )計電算化的發(fā)展也使得企業(yè)對具備計算機知識的會(huì )計人才更加需求，同時(shí)，茶葉企業(yè)內部也需要為電算會(huì )計系統設置專(zhuān)門(mén)的計算機信息系統。這些都會(huì )對企業(yè)的內部控制框架造成影響，使企業(yè)內部控制管理方式不斷提高。
3會(huì )計電算化下提升茶葉企業(yè)內部控制管理的主要措施
3.1加強對會(huì )計電算化內部控制環(huán)境的把控
企業(yè)內部控制的重要部分就是內部控制環(huán)境，因此，想要基于會(huì )計電算化，提升茶葉企業(yè)內部控制管理，就要加強內部控制環(huán)境的建設。第一，要為電算會(huì )計建立專(zhuān)門(mén)的信息管理部門(mén)。并對系統進(jìn)行定期的維護。第二，企業(yè)其他有關(guān)部門(mén)與電算化會(huì )計相互協(xié)作，使內部有關(guān)人員能共同查閱會(huì )計數據。第三，重新劃分會(huì )計人員的崗位，將多余的會(huì )計人員分配到財務(wù)管理中去，實(shí)現會(huì )計電算化和財務(wù)管理的全面提升。
3.2加強會(huì )計電算化內部控制基礎建設
會(huì )計電算化是一個(gè)系統工程，要使會(huì )計電算化和茶企業(yè)內部控制管理相輔相成，鞏固會(huì )計電算化在加強內部控制方面的基礎性作用。首先，公司要做好計算機和會(huì )計復合型人才的培養工作，對這兩類(lèi)人進(jìn)行相關(guān)的培訓，提高其綜合素質(zhì)，同時(shí)，培養新技能開(kāi)發(fā)方面的人才，以保證企業(yè)能不斷開(kāi)發(fā)新的技術(shù)，保持企業(yè)的活力。二是加強對全體員工的系統培訓，使全體工作人員對計算機技術(shù)有一定的了解，以提高會(huì )計電算化在企業(yè)內部控制管理中的促進(jìn)作用。
3.3加強會(huì )計電算化審計監督職能發(fā)揮
茶葉企業(yè)內部控制管理想要發(fā)揮實(shí)際的作用，就需要有效的審計監督措施為其提供保障。在會(huì )計電算化中，會(huì )計審計發(fā)揮的作用在企業(yè)內部控制管理中顯得更為重要。一是明確會(huì )計電算化的審計內容，將審計范圍擴大到會(huì )計電算化的系統操作、崗位管理和計算機操作留痕等各個(gè)方面，并適量擴大計算機審計的范圍。二是建立會(huì )計電算化的定期審計和不定期審計兩種審計機制，實(shí)行審計專(zhuān)項檢查和審計人員輪崗制度，最大化地保證會(huì )計電算化系統的安全運行。三是加強后續審計，對審計問(wèn)題加強跟蹤解決，使會(huì )計電算化內部控制更加完善[3]。
4結論
綜上所述，我們不難發(fā)現，茶葉企業(yè)想要解決目前發(fā)展中存在的成本控制、質(zhì)量提升等問(wèn)題，就必須不斷加強和優(yōu)化企業(yè)內部的控制管理體系，以此為企業(yè)提供好的運營(yíng)環(huán)境，使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效率。會(huì )計電算化是隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而逐步創(chuàng )造出來(lái)的新的會(huì )計計算方式，其將其應用于茶葉企業(yè)的內部控制管理體系中，在一定程度上提高了茶葉企業(yè)內部控制管理手段的效率，使我國茶企業(yè)有更好的內部運營(yíng)環(huán)境，但另一方面，電子會(huì )計數據仍然存在一定的安全隱患，因此，我國的茶企業(yè)需要從會(huì )計電算化實(shí)施內部控制的原則出發(fā)，積極探索，加強會(huì )計電算化內部控制環(huán)境建設和內部控制基礎建設，創(chuàng )造合理的電算會(huì )計審查系統，以促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展。
參考文獻
[1]蘇丹丹.基于內部管理能力培養的茶葉企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路.福建茶業(yè).2017(7):72-73.
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[3]朱盈盈.基于會(huì )計電算化角度的企業(yè)內部控制研究.經(jīng)營(yíng)管理.2017(6):50-51.
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