高校后勤會(huì )計信息化的建構論文

　　近年來(lái)，我國會(huì )計改革取得了顯著(zhù)成效，而高校后勤會(huì )計也面臨著(zhù)新的機遇和挑戰，一方面要符合國家財經(jīng)法規要求，另一方面要滿(mǎn)足后勤社會(huì )化改革的需要，高校后勤財務(wù)管理的諸多問(wèn)題都需要進(jìn)行深入研究以不斷適應社會(huì )形勢發(fā)展的需要。會(huì )計信息化作為其中重要的一環(huán)，對于加強具有高校后勤特色的會(huì )計核算、內部控制、財務(wù)監管、理論研究等具有支持保障作用，在整個(gè)財務(wù)管理體系中處于承上啟下的基礎地位。在新的歷史時(shí)期，構建高校后勤會(huì )計核算體系、創(chuàng )新財務(wù)管理機制要求推進(jìn)對會(huì )計信息化建設也提出了更高的要求。從１９９９年高校擴招以來(lái)，高等教育的大發(fā)展使高校的規�？焖倥蛎�，很多高校新增設了許多分校、新校區、二級學(xué)院等，學(xué)校規模的擴大不僅給高校后勤服務(wù)保障帶來(lái)了新的機遇和挑戰，也為財務(wù)管理帶來(lái)了許多新問(wèn)題，表現在財務(wù)信息方面，就是信息處理量的增加和難度的加大，為了加強部門(mén)之間的協(xié)作，提高工作效率，就更加需要財務(wù)部門(mén)及時(shí)提供快捷、準確的財務(wù)信息，推進(jìn)會(huì )計信息化建設勢在必行。

　　推進(jìn)高校后勤會(huì )計信息化建設的主要目標

　�。ㄒ唬┙�立健全高校后勤會(huì )計信息化管理體系

　　上世紀９０年代后，高校后勤逐步建立了會(huì )計電算化管理體系，有力地推動(dòng)了會(huì )計電算化在高校后勤實(shí)體中的應用和普及。而隨著(zhù)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和會(huì )計改革的不斷深入，會(huì )計電算化在一些企業(yè)中已經(jīng)逐步轉向以ＥＲＰ為代表的全面資源管理活動(dòng)。在這種社會(huì )大趨勢下，為了更好地為高校后勤的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，就迫切需要建立更為全面的會(huì )計信息化管理體系。在未來(lái)相當長(cháng)的時(shí)期內，高校后勤會(huì )計的改革和發(fā)展任務(wù)仍然十分艱巨，客觀(guān)上也迫切需要學(xué)校、后勤實(shí)體重視信息化工作，使日常的會(huì )計管理和財務(wù)監督信息化，將各級管理者從繁重的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，使之以更高的視野處理發(fā)展戰略大計，全面提升會(huì )計管理工作效率。因此，建立一個(gè)由會(huì )計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息系統相組合，并能與數字化校園建設相融合，形成一整套的會(huì )計信息中心，將能滿(mǎn)足各個(gè)層次不同管理者的需求。

　�。ǘ�）加強會(huì )計信息化標準體系和資源共享建設

　　標準化是推進(jìn)會(huì )計信息化建設的基礎性工作，高校后勤會(huì )計實(shí)務(wù)中，由于很多都是由原來(lái)高校相關(guān)職能的部門(mén)合并而來(lái)，加之管轄領(lǐng)域較多、涉及業(yè)務(wù)復雜，在開(kāi)展會(huì )計信息化工作中的許多數據接口和標準并不統一，導致不同數據之間難以進(jìn)行信息交流和實(shí)現共享，這不僅增加了額外的數據處理量，也較容易產(chǎn)生數據不一致性，制約了會(huì )計信息資源的有效利用。因此，在推進(jìn)會(huì )計信息化建設中，應該加強標準化，建立會(huì )計數據中心，匯集各類(lèi)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息數據，并做到數據共享，減少重復工作，使高校后勤會(huì )計信息系統由簡(jiǎn)單的會(huì )計核算系統發(fā)展到財務(wù)管理和決策支持系統。

　�。ㄈ�）逐步建立互通互聯(lián)的會(huì )計信息平臺

　　會(huì )計信息在高校后勤自身的日常經(jīng)營(yíng)管理中尤為重要，同時(shí)還要兼顧各方面的需求，如在高校內部后勤財務(wù)工作要接受學(xué)校的財務(wù)監督和審計檢查，基層財務(wù)數據的前臺收銀系統等要面向師生，對外則要和財政、稅務(wù)、銀行等建立聯(lián)系，如果會(huì )計數據多頭報送、口徑不一，既增加了日常管理負擔，也不利于有效管理。因此，逐步建立互通互聯(lián)的會(huì )計信息平臺，使信息傳遞方式由單向溝通變?yōu)殡p向交流，充分發(fā)揮各級部門(mén)之間的職能，將大大提高工作效率。

　�。ㄋ模┘訌姼咝：笄谕�行業(yè)之間的交流合作

　　在當前形勢下，由于各個(gè)高校的具體情況不同，后勤管理體制和運行情況呈現較大差異，但對于會(huì )計核算、財務(wù)管理的基本理念都還比較接近，在這種情況下，廣泛開(kāi)展高校后勤同行業(yè)之間的會(huì )計信息化建設合作與交流是全面提升會(huì )計信息化水平的必由之路。

　　推進(jìn)高校后勤會(huì )計信息化建設的具體措施

　　全面推進(jìn)高校后勤會(huì )計信息化建設是一項系統工程，涉及到高校后勤管理的各個(gè)領(lǐng)域，技術(shù)要求較高、發(fā)揮效用較大，理應受到高校和后勤管理者的高度重視，并應進(jìn)行統籌規劃，有序推進(jìn)。

　�。ㄒ唬┮劳袛底只�校園，促進(jìn)高校后勤會(huì )計信息化建設

　　近些年來(lái)，建設數字化校園成為高校提升自身管理水平和綜合實(shí)力的重要舉措，它利用計算機、網(wǎng)絡(luò )、通信等技術(shù)對學(xué)校的科學(xué)、教研、財務(wù)、人事、行政、后勤、圖書(shū)等所有的信息資源進(jìn)行整合利用、管理，構建統一的信息化平臺，供各個(gè)信息需求者使用，運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、數字手段對學(xué)校的各項事務(wù)進(jìn)行管理，提高師生員工在學(xué)校工作、學(xué)習、生活的滿(mǎn)意度。在構建高效后勤會(huì )計信息化建設中，如能充分依托數字化校園網(wǎng)絡(luò )，使財務(wù)信息與各類(lèi)數據進(jìn)行連接，實(shí)現數據之間的實(shí)時(shí)交換、利用、共享，不僅會(huì )較快地將信息化系統建立起來(lái)，而且可以有效地降低成本。

　�。ǘ�）構建新的會(huì )計信息處理系統，做好會(huì )計核算的基礎性工作

　　會(huì )計核算是推進(jìn)會(huì )計信息化建設的基礎性工作之一，只有先從此入手，才能為構建高校后勤會(huì )計信息化奠定扎實(shí)的基礎，以前的會(huì )計電算化只是簡(jiǎn)單地將手工記賬更改為電子賬務(wù)處理，現在則要根據財務(wù)管理體制將各類(lèi)財務(wù)信息的處理放到統一的數字平臺中進(jìn)行，實(shí)現真正意義上的資金收付、財務(wù)報賬、薪酬發(fā)放、資產(chǎn)管理等的整合，為各類(lèi)信息使用者提供同一標準和格式的會(huì )計信息打下基礎，也從機制上把財務(wù)監督貫穿于財務(wù)收支活動(dòng)的全過(guò)程，提高了會(huì )計信息質(zhì)量和工作效率。

　�。ㄈ�）制訂會(huì )計信息化工作規范，推進(jìn)信息標準化工作

　　為了廣泛開(kāi)展高校后勤會(huì )計信息化工作，充分發(fā)揮學(xué)校、后勤實(shí)體、內部機構、服務(wù)對象等各方面在會(huì )計信息標準化工作中的作用，要在全面了解會(huì )計信息化現狀的基礎上研究制訂會(huì )計信息化工作規范，取代原有的會(huì )計電算化工作規范，指導和規范基層單位有序開(kāi)展會(huì )計信息化工作，規范各種和財務(wù)相關(guān)的軟件如收銀、物流等系統的功能和接口要求。同時(shí)，還要不斷地總結經(jīng)驗，推進(jìn)信息標準化的實(shí)施。

　�。ㄋ模┩晟茣�(huì )計信息系統內部控制，確保系統的有效運行

　　隨著(zhù)會(huì )計信息化的日益深入，傳統的會(huì )計系統內部控制方法和制度等都受到了挑戰，如：內部控制的范圍由會(huì )計人員擴大到整個(gè)后勤內部人員；計算機技術(shù)的運用比手工更為靈活，但也增加了對其進(jìn)行嚴密控制的難度；內部控制環(huán)境發(fā)生改變，更多的人可以接觸財務(wù)數據，也加大了出現錯誤和舞弊的風(fēng)險。有鑒于此，在會(huì )計信息化建設過(guò)程中，必須更加完善內部控制機制，一是要對組織機構進(jìn)行重新設計，使財務(wù)部門(mén)和相關(guān)機構之間職責明確，還要使會(huì )計組織內部成為真正的綜合性管理機構；二是要建立健全制度管理，對傳統條件下的制度進(jìn)行修訂，尤其是要增加如何規范計算機、網(wǎng)絡(luò )安全的條款，明確各類(lèi)用戶(hù)的使用權限，實(shí)現責任追究。

　�。ㄎ澹┲匾曅畔⒓夹g(shù)安全防范措施，確保數據的安全

　　推進(jìn)高校后勤會(huì )計信息化建設后，一個(gè)重要的標志就是會(huì )計信息系統將會(huì )變得更加開(kāi)放，而且更加依賴(lài)于計算機、網(wǎng)絡(luò )等，如果在技術(shù)層面存在安全漏洞，就會(huì )使重要的財務(wù)數據暴露在外，存在被截取、篡改、泄露等的風(fēng)險，這些都給財務(wù)數據的安全提出了新的挑戰。因此，必須加強對人、計算機和網(wǎng)絡(luò )的控制，除了要建立健全會(huì )計信息安全處理規范外，更要具有先進(jìn)的信息安全技術(shù)，進(jìn)行嚴格管理，以防范各類(lèi)財務(wù)風(fēng)險。

　�。�六）加快會(huì )計信息化人才隊伍建設，為領(lǐng)導決策提供支持

　　推進(jìn)高校后勤會(huì )計信息化建設主要是借助于計算機、網(wǎng)絡(luò )和通信，與傳統的財務(wù)管理模式有著(zhù)比較大的差異，這就要求會(huì )計人員能夠接受新觀(guān)念，適應新技術(shù)，開(kāi)拓新思路，不僅要能夠熟練使用計算機和網(wǎng)絡(luò )，更要能對優(yōu)化會(huì )計信息處理流程提出建議。因此，一方面要加強高校后勤會(huì )計從業(yè)人員的培訓，使之成為既懂財務(wù)管理又熟悉計算機技術(shù)的復合型人才，另一方面則要不斷更新會(huì )計人員的知識，通過(guò)設計各種科學(xué)的數據報送方案，為高校后勤管理者進(jìn)行科學(xué)決策提供數據支持

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