高校數字化校園人事檔案管理研究論文

　　摘要：

　　隨著(zhù)高校數字化校園建設的發(fā)展，建立適應數字化校園的高校人事檔案管理系統是新時(shí)代高校發(fā)展的要求�；�于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統具有提高高校人事檔案管理、服務(wù)水平、提高效能等優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)，在實(shí)際應用中也面臨一些問(wèn)題，需探討解決對策。

　　關(guān)鍵詞：高校；數字化校園；平臺；人事檔案管理系統

　　隨著(zhù)高校數字化校園建設的發(fā)展，高校的各項工作流程逐步實(shí)現了基于數字化校園平臺的網(wǎng)絡(luò )化運行，如OA系統、學(xué)生學(xué)籍成績(jì)管理、校園一卡通、勤工助學(xué)、資產(chǎn)管理等等。在傳統高校校園基礎上構建了一個(gè)數字空間，拓展了高校的時(shí)間和空間維度，提升、擴展了傳統高校校園的效率和功能，推動(dòng)了高校教育過(guò)程的全面信息化，使高校的管理水平得以進(jìn)一步提高。高校數字化校園建設是一項系統、整體工程，涵蓋高校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務(wù)工作的一環(huán)，必然要融入其中。建設基于數字化校園的人事檔案管理系統，是高校數字化校園建設的一部分，必須順應高校數字化校園建設和發(fā)展的要求。

　　一、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的優(yōu)點(diǎn)。

　�。ㄒ唬┯欣�于提高高校人事檔案管理水平。

　　1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。

　　基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，可在數字化校園平臺上實(shí)現信息化運行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進(jìn)程可通過(guò)數字化校園平臺融入高校人事工作數字化工作流當中。

　　如，人事科在人事管理系統中添加了到校的新進(jìn)人員，人事檔案管理人員就可以通過(guò)數字化校園平臺進(jìn)行查詢(xún)，據此核查并在系統中記錄該新進(jìn)人員人事檔案到達情況、來(lái)源、渠道，并在系統中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關(guān)教職員工等有關(guān)人員，均可通過(guò)數字化校園平臺，根據相應的權限，查詢(xún)、了解到該人事檔案的相關(guān)信息。

　　又如，人事科辦結某人員的離院手續，通過(guò)數字化校園平臺在系統工作流程中發(fā)出轉出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據此進(jìn)行轉出前的檔案整理、審核，通過(guò)系統發(fā)出查漏補缺通知，并在系統中記錄檔案轉出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類(lèi)管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統即可通過(guò)數字化校園平臺實(shí)現人員分類(lèi)管理的人事檔案實(shí)時(shí)分類(lèi)管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項事宜通過(guò)數字化校園平臺，與相關(guān)科室、部門(mén)無(wú)縫對接，從而推動(dòng)實(shí)現人事檔案工作流程的規范化、信息化管理。

　　2、推進(jìn)了人事檔案數字化進(jìn)程。

　　通過(guò)基于數字化校園的人事檔案管理系統，可采集、存儲各種人事檔案數字圖片，如：各層次學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、各層次、各系列職稱(chēng)證書(shū)、各種執業(yè)證書(shū)、學(xué)習、培訓、進(jìn)修結業(yè)證書(shū)、獲獎證書(shū)等等的數字圖片。

　　3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。

　　各部門(mén)的管理系統通過(guò)數字化校園平臺實(shí)現互聯(lián)互通、資源共享，其他部門(mén)共享到公共數據中心的數據，也為人事檔案數據采集提供了重要渠道。教職員工個(gè)人可通過(guò)數字化校園終端，上傳人事檔案相關(guān)的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準。

　�。ǘ�）有利于提高高校人事檔案服務(wù)水平。

　　基于高校數字化校園的人事檔案管理系統，把人事檔案工作服務(wù)提高到一個(gè)新的水平。

　　1、方便快捷。

　　過(guò)去，高校人事檔案管理工作相對封閉，通過(guò)高校數字化校園平臺集成，與有關(guān)部門(mén)及廣大教職員工實(shí)現了互聯(lián)互通。為查閱利用創(chuàng )造了更為方便快捷的條件。

　　2、信息全面。

　　如，組織、人事部門(mén)工作人員根據相關(guān)權限，通過(guò)數字化校園平臺，在高校人事檔案管理系統中不僅可以查閱人員的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、獎懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關(guān)分析、匯總、統計數據，使信息掌握更宏觀(guān)、全面。

　　3、針對性強。

　　對不同的用戶(hù)，系統有明確的查閱權限設置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎上，又能有效地做好保密工作。

　　4、記錄精準。

　　通過(guò)數字化校園平臺查閱人事檔案信息，系統中會(huì )有相應的記錄，便于統計匯總相關(guān)利用信息。

　�。ㄈ�）有利于提高高校人力資源效能。

　　各部門(mén)因辦理各項事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱(chēng)證、教師資格證、醫師資格證、任免材料等復印件，教職工往往需要反復地提供這些材料。通過(guò)基于數字化校園的人事檔案管理系統，各部門(mén)通過(guò)相應的權限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復勞動(dòng)的環(huán)節，提高了高校人力資源效能。

　�。ㄋ模┯欣�于提高高校教職員工參與配合。

　　做好人事檔案工作的主觀(guān)能動(dòng)性高校人事檔案工作關(guān)系到每一個(gè)教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數字化校園平臺提供了一個(gè)配合、參與的媒介，拓寬了解相關(guān)檔案信息的渠道，人事檔案管理部門(mén)與教職工之間的信息溝通反饋更簡(jiǎn)便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀(guān)能動(dòng)性，有利于工作更為順利地開(kāi)展。

　　二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統面臨的問(wèn)題。

　�。ㄒ唬┓�定性受校園網(wǎng)絡(luò )影響。

　　由于線(xiàn)路、技術(shù)故障等問(wèn)題，可能導致校園網(wǎng)格的穩定性受到影響。而基于數字化校園的人事檔案管理系統也會(huì )因此而受到影響。

　�。ǘ�）安全性將面臨新的考驗。

　　過(guò)去，人事檔案管理系統通常是相對封閉的，而基于數字化校園的人事檔案管理系統則通過(guò)網(wǎng)絡(luò )與外界相聯(lián)，計算機病毒侵襲、信息泄露等安全問(wèn)題都是需要面對的新的考驗。

　�。ㄈ�）對人事檔案管理人員的工作能力提出了更高要求。

　　基于數字化校園的人事檔案管理系統是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過(guò)去管理模式的基礎上，對計算機網(wǎng)絡(luò )運用相關(guān)知識要有足夠的了解和認識，并具備相應的實(shí)際應用操作能力。

　　三、對策。

　�。ㄒ唬┙档鸵蛐�園網(wǎng)絡(luò )穩定性。

　　問(wèn)題所帶來(lái)的影響在信息中心層面，加強校園網(wǎng)絡(luò )穩定性管理，出現網(wǎng)絡(luò )故障及時(shí)報修處理。在人事檔案管理系統層面，可設置備用的用戶(hù)登錄鏈接入口。

　�。ǘ�）嚴格計算機網(wǎng)絡(luò )安全管理。

　　在信息中心層面完善軟、硬件設施，做好防火墻及預防計算機病毒預案。在人事檔案管理系統層面，將相關(guān)人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴格用戶(hù)權限設置，尤其是在人員職務(wù)變動(dòng)、退休、離院等時(shí)間節點(diǎn)，及時(shí)做好權限變更。

　�。ㄈ�）提高人事檔案管理人員相應的管理能力水平。

　　人事檔案管理人員需不斷提高業(yè)務(wù)素養，學(xué)習掌握基于數字化校園的人事檔案管理系統的相關(guān)理論與實(shí)際操作應用知識、技能，以跟上新時(shí)代智慧校園的發(fā)展步伐。

【高校數字化校園人事檔案管理研究論文】相關(guān)文章：

數字化校園建設方案07-01

數字化校園建設調研報告08-09

校園文化建設研究論文范文04-07

高校人事工作總結07-10

高校人事工作總結12-14

高校信息化管理中的人事管理論文10-26

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

醫院人事檔案管理（通用10篇）01-28

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09