房地產(chǎn)檔案規范化管理研究論文

　　現階段，房地產(chǎn)業(yè)迅猛發(fā)展，隨之房地產(chǎn)檔案資料的種類(lèi)和數量不斷地增加，如果不能做好房地產(chǎn)檔案管理工作，勢必會(huì )引發(fā)各種產(chǎn)權糾紛，為了保證公民以及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商的合法權益，就必須加強房地產(chǎn)檔案的規范化管理。因此，文章針對房地產(chǎn)檔案規范化管理的研究具有非常重要的現實(shí)意義。

　　一、房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

　�。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)檔案管理職能定位不準確�，F階段，我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度非�？�，房地產(chǎn)檔案資料的數量不斷地增加。雖然，我國房產(chǎn)管理部門(mén)內部職能劃分越來(lái)越細化，但是在細分時(shí)并不重視管理職能的劃分，導致出現管理職能定位不清、尺度把握不準等問(wèn)題，難以發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理部門(mén)應有的價(jià)值。

　�。ǘ�）檔案管理人員素質(zhì)水平有待提高。隨著(zhù)數字化管理模式的推廣和應用，對房地產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)水平的要求不斷地提高，為了保證向客戶(hù)提供更加準確、高品質(zhì)的檔案信息，不僅要求檔案管理人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需要涉獵和掌握檔案管理各個(gè)方面的綜合知識。但是，通過(guò)對我國現狀進(jìn)行分析，我國房地產(chǎn)檔案管理人員這方面的能力相對較低，綜合素質(zhì)水平有待提高。

　�。ㄈ�）檔案利用程度相對較低。通過(guò)科學(xué)、合理的應用房地產(chǎn)檔案，能夠給房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展注入新的活力，給社會(huì )公民以及房地產(chǎn)行業(yè)合法權益的維護提供可靠的保障，這就要求創(chuàng )建一套科學(xué)、完善的房地產(chǎn)檔案，并對上述信息資源進(jìn)行科學(xué)、有效地利用。通過(guò)對我國現狀進(jìn)行分析，房地產(chǎn)檔案資料的使用程度、開(kāi)放程度相對較低，檢察機關(guān)查閱相關(guān)房產(chǎn)資料的難度相對較高，更不用說(shuō)普通的人民群眾了。

　　二、實(shí)現房地產(chǎn)檔案規范化管理的有效途徑

　�。ㄒ唬┲贫�可行、科學(xué)以及統一的檔案管理規范。為了實(shí)現房地產(chǎn)檔案的規范化管理，首先應該制定可行、科學(xué)以及統一的檔案管理規范，具體做好以下方面：其一，加強對房地產(chǎn)檔案規范的學(xué)習和研究，不斷地提高房地產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng )新能力。其二，相關(guān)行政主管部門(mén)應該盡快地制定與實(shí)施房地產(chǎn)權屬檔案管理實(shí)施辦法，在相關(guān)制度的約束下，不斷地提高檔案管理的規范化和標準化。其三，制定每項業(yè)務(wù)所需檔案的范圍，文件材料的規格、鑒定制度、保管期限以及銷(xiāo)毀制度等，并且檔案管理人員必須嚴格地按照相關(guān)規范和標準執行，在接收檔案時(shí)必須按照上述規范進(jìn)行保存，以此保證檔案有據可查，不斷地實(shí)現房地產(chǎn)檔案的規范化、標準化管理。

　�。ǘ�）強化對檔案管理人員的培訓和教育。必須加強對檔案管理人員的培訓和教育，具體包括兩個(gè)方面：其一，行政主管部門(mén)以及檔案主管部門(mén)，應該聯(lián)合對房地產(chǎn)權屬檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓和教育，保證所有的檔案管理人員能夠及時(shí)、準確地了解新程序、新政策以及新知識等，不斷地更新、豐富以及完善檔案管理人員的知識結構，創(chuàng )建一支既具有檔案管理知識，又懂房地產(chǎn)管理、計算機知識的綜合性檔案管理人才隊伍。其二，房地產(chǎn)權屬檔案管理人員自身應該不斷地加強對房地產(chǎn)權屬檔案的研究和分析，同時(shí)加強與房地產(chǎn)權屬檔案文件形成單位的聯(lián)系，如司法部門(mén)、拆遷部門(mén)以及測繪部門(mén)等，及時(shí)、準確地了解相關(guān)檔案產(chǎn)生的背景，對所辦業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節都能做到了如指掌和手到擒來(lái)，保證房地產(chǎn)檔案資料的完整性、真實(shí)性。

　�。ㄈ�）梳理流程，實(shí)現檔案管理各個(gè)環(huán)節的規范化。通過(guò)對業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面、細致的調查和研究，形成所有業(yè)務(wù)環(huán)節的檔案資料，這是制定歸檔范圍的首要步驟，同時(shí)也是實(shí)現檔案合理、規范管理的必要條件，特別是在網(wǎng)絡(luò )化、信息化的辦公環(huán)境下，更應該對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，按照形成→整理→鑒定→歸檔→再整理→保管→利用→銷(xiāo)毀的流程，科學(xué)、規范地做好各個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理工作，保證各個(gè)環(huán)節之間能夠相互制約和校對，及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題并糾正，進(jìn)而實(shí)現各個(gè)環(huán)節的規范化管理。

　�。ㄋ模�實(shí)現檔案管理的數字化，全面提高檔案服務(wù)能效。隨著(zhù)電子技術(shù)、信息技術(shù)的快速發(fā)展，其在檔案管理工作中的應用已經(jīng)成為一種必然趨勢。房地產(chǎn)檔案資料種類(lèi)和數量眾多，通過(guò)實(shí)現檔案管理的數字化，不斷地提高檔案資料的信息化水平和共享程度，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)辦公，能夠強化業(yè)務(wù)部門(mén)和檔案管理部門(mén)之間的聯(lián)系，有利于實(shí)現檔案資料的統一收集和管理。因此，這就要求房地產(chǎn)檔案管理人員必須緊緊圍繞“檔案信息化、數字化”的目標，采用數碼攝影技術(shù)、電腦存儲技術(shù)等進(jìn)行檔案資料的采集、儲存和整理，創(chuàng )建數字化檔案，不僅能夠實(shí)現檔案的永久化保存，還能夠提高檔案的查詢(xún)和管理效率，并且普通大眾也能夠通過(guò)數字化檔案便捷、快速地查詢(xún)房地產(chǎn)檔案資料，打破傳統工作模式的桎梏，全面提高檔案服務(wù)能效，實(shí)現房地產(chǎn)檔案管理工作的可持續發(fā)展。

　�。ㄎ澹┘訌娫u估和優(yōu)化管理，提高檔案管理的規范化水平�；�于全面質(zhì)量管理理論，為了提高房地產(chǎn)檔案管理的規范化水平，就應該不斷地對管理進(jìn)行評估和檢查，這樣能夠及時(shí)、準確地發(fā)現房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并對評估、檢查結果進(jìn)行改進(jìn)和完善。因此，檔案管理部門(mén)應該定期或者不定期地聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)對檔案管理工作的意見(jiàn)和建議，并進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)和完善，這樣能夠有效地提高檔案管理的規范化水平，為實(shí)現房地產(chǎn)檔案管理的可持續發(fā)展提供強勁的動(dòng)力。

　　參考文獻:

　　[1]杜艷敏.淺談房地產(chǎn)檔案的規范化管理[J].赤子，2015（11）：164.

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