管窺電力工程建設檔案管理論文
一、電力工程檔案管理現狀
1.電力工程檔案管理概述
電力工程建設中的資料和數據都比較龐大，檔案管理具有非常重要的作用。新形勢下的電力工程建設日益增加，電力工程所擔負的供電任務(wù)越來(lái)越艱巨，能否科學(xué)地管理好檔案直接關(guān)系到電力工程建設能否順利進(jìn)行。如何歸集種類(lèi)繁多的電力工程檔案，提升電力工程成果應用水平，這對電力工程檔案的管理提出了新的要求。新形勢下，科學(xué)合理地劃分電力工程檔案的類(lèi)別，建立標準一致的電力工程檔案模板以及規范電力工程檔案管理流程，是做好電力工程檔案管理的關(guān)鍵。
2.電力工程檔案管理實(shí)施
電力工程檔案主要對各類(lèi)電力工程項目的實(shí)施過(guò)程、電力工程成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)進(jìn)行記錄，使電力工程的各環(huán)節信息記錄在案，電力工程項目的質(zhì)量及效果有據可查，以達到電力工程質(zhì)量管理、持續改進(jìn)、擴大電力工程成果應用的目的�？茖W(xué)規范地做好電力工程檔案管理工作具有重要的現實(shí)意義，而隨著(zhù)計算機技術(shù)的快速發(fā)展，電力工程檔案的信息化管理也被賦予了新的歷史使命。做好電力工程檔案管理工作應該從規范化管理流程、檔案類(lèi)別的劃分、標準統一的檔案管理三個(gè)方面著(zhù)手。
�。�1）規范電力工程檔案管理流程
由于傳統的電力工程檔案隨意不規范歸檔的模式已經(jīng)不能適應現代企業(yè)的電力工程管理機制，也不能適應信息化形勢下電子檔案查詢(xún)的要求。因此，需要根據企業(yè)文化及特點(diǎn)，在傳統的電力工程檔案歸檔的基礎上，引入現代檔案管理理念和標準化管理方式，使電力工程檔案管理更加符合企業(yè)需要。在企業(yè)內部建立標準化的流程及歸檔時(shí)限實(shí)現整個(gè)電力工程資料歸檔的規范化管理，通過(guò)創(chuàng )建紙質(zhì)及電子檔案兩種方式，真實(shí)有效地記載電力工程的信息，通過(guò)信息手段為企業(yè)工程管理決策提供有效信息。
�。�2）科學(xué)合理地劃分電力工程檔案的類(lèi)別
包括電力工程設計過(guò)程、電力工程施工過(guò)程、驗收過(guò)程。電力工程檔案應按照“分門(mén)別類(lèi)”進(jìn)行存儲及管理，便于保存、統計及查詢(xún)�；谶@一目標并結合供電企業(yè)當前開(kāi)展的電力工程，將電力工程各類(lèi)檔案分別進(jìn)行登記、編目、分類(lèi)整理、保管，便于查找、統計和分析。
�。�3）建立標準一致的電力工程檔案
電力工程檔案的規范統一對于電力工程檔案歸檔、后續查詢(xún)及成果應用等有著(zhù)極為重要的作用。建立標準一致的系統化電力工程檔案模板以及電力工程檔案裝訂順序對于了解電力工程進(jìn)度、電力工程效果及電力工程評估、改進(jìn)意見(jiàn)都具有直觀(guān)性及針對性。電力工程檔案應根據電力工程類(lèi)別分別制定各類(lèi)標準化、系統化的檔案。
3.電力工程檔案管理的激勵機制
在企業(yè)內部通過(guò)電力工程檔案管理評選的辦法，實(shí)現“鼓勵先進(jìn)，鞭策落后”，提升電力工程檔案的管理水平。開(kāi)展電力工程檔案的評先評優(yōu)，通過(guò)“五個(gè)方面”進(jìn)行評比，如電力工程檔案的標準性、完整性、分類(lèi)的準確性、信息的豐富性，進(jìn)行年度綜合評選。對于優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，同時(shí)作為電力工程檔案范例進(jìn)行公開(kāi)展覽并組織學(xué)習，促使各電力工程負責部門(mén)按照電力工程檔案管理規范的要求，督促按時(shí)保質(zhì)地完成電力工程檔案工作。另外，對于未按標準、未按要求時(shí)限對電力工程檔案進(jìn)行整理的，將列入績(jì)效考核指標對電力工程項目負責人進(jìn)行考核。
4.電力工程檔案管理的意義
電力工程檔案的精細化管理是電力企業(yè)不斷加強電力工程過(guò)程精益化管理的一個(gè)重要環(huán)節。通過(guò)對電力工程檔案及時(shí)歸檔、合理分類(lèi)、規范整理、安全保管、方便利用，促進(jìn)各電力工程項目的實(shí)施嚴謹有序，注重實(shí)效，具有很強的現實(shí)意義。第一，電力工程檔案記載著(zhù)電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各類(lèi)電力工程情況，對管理人員研究、了解電力企業(yè)整體員工隊伍素質(zhì)及電力工程情況，以及為經(jīng)營(yíng)決策提供了支持性證據數據，同時(shí)有利于確認企業(yè)取得的經(jīng)營(yíng)成果。第二，檔案是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，是企業(yè)在各項電力工程工作中真實(shí)的歷史記錄，電力工程檔案本身就是一種重要的資源。過(guò)往的一個(gè)個(gè)電力工程案例、一份份電力工程評估表及改進(jìn)意見(jiàn)書(shū)可以為今后的電力工程提供借鑒，從而可以提升電力工程建設的效率和效果。第三，實(shí)行集中管理，統一標準，規范管理，有力保證案卷質(zhì)量，為電力工程檔案的借閱、復印及以后工作的順利開(kāi)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、電力工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.重視度不夠，信息化意識不強
信息化建設尤其是電力工程檔案信息化建設沒(méi)有受到足夠重視，信息化意識不強是影響檔案信息化的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒(méi)有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術(shù)的管理應用缺乏全面深入的研究。只注重刻意追求檔案數字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)，這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業(yè)工程建設的需要。
2.專(zhuān)業(yè)人才不足
在電力工程檔案信息化建設過(guò)程中，檔案管理人員缺少專(zhuān)業(yè)化訓練，不具備專(zhuān)業(yè)的信息化知識，在實(shí)踐操作過(guò)程中對信息的采集、開(kāi)發(fā)與利用缺乏實(shí)踐經(jīng)驗，從而使檔案信息化建設無(wú)法理論聯(lián)系實(shí)際，影響了信息化的建設進(jìn)程。
3.缺乏信息化系統標準，信息基礎設施和信息技術(shù)開(kāi)發(fā)利用不足
我國檔案信息化技術(shù)處于較低發(fā)展階段，在實(shí)現信息資源數字化、信息化的同時(shí)，因缺乏相應的配套服務(wù)平臺和科學(xué)完善的檢索工具，從而使檔案信息化的建設與利用受到限制。目前要實(shí)現電力工程檔案信息資源在企業(yè)內部共享，必須要統一檔案信息系統設計和應用軟件的管理標準，同時(shí)也要統一電子文件的管理標準和紙質(zhì)檔案的信息化建設及資源共享。
4.設備落后，資金投入不足
由于許多電力企業(yè)對檔案工作不重視，加之檔案管理的經(jīng)費有限，導致沒(méi)有足夠的資金投入到檔案信息化建設中，這成為阻礙檔案信息化建設以及普及利用的關(guān)鍵性因素。缺乏信息化建設的必備基礎設施，技術(shù)得不到提升，系統更新緩慢，影響了電力工程檔案信息化工作的發(fā)展。
三、新時(shí)期電力工程檔案信息化建設的策略
1.增強電力工程檔案信息化意識，制定發(fā)展規劃
管理者對檔案信息化要予以充分重視，對檔案信息化的資源配備、信息共享、協(xié)作開(kāi)發(fā)等問(wèn)題能夠進(jìn)行全面深入的可行性研究，制定信息化的發(fā)展規劃、科學(xué)計劃，企業(yè)各部門(mén)相互協(xié)作以加快檔案信息化的進(jìn)程。
2.培養專(zhuān)業(yè)檔案信息化人才
加快培養專(zhuān)業(yè)檔案信息化人才是促進(jìn)檔案信息化建設進(jìn)程的有效途徑之一。作為檔案信息資源與用戶(hù)之間的紐帶，檔案工作人員負責對電力工程信息的收集、歸類(lèi)和整理，因此，電力企業(yè)不僅要對在職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓，重點(diǎn)培養計算機技術(shù)、檔案管理知識及電力工程知識三門(mén)知識兼備的綜合性人才，強化其信息化意識，不斷提高信息化水平，還要適時(shí)引進(jìn)具備信息化專(zhuān)業(yè)技能的人才，從多方面努力建設以管理型人才為基礎，以綜合型人才為骨干的電力工程檔案信息化建設隊伍，促進(jìn)電力工程檔案信息化工作的順利進(jìn)行。
3.加快檔案信息資源建設，制定統一的信息化系統標準
檔案管理的中心工作就是建設檔案信息資源庫，即對檔案資源進(jìn)行合理配置，以有效提供檔案信息。只有對檔案信息資源庫進(jìn)行合理配置、方便利用，才能有效地滿(mǎn)足和保證企業(yè)對檔案信息的需求。在檔案信息化建設過(guò)程中，建設統一標準和規范也是重中之重，因此應加快制定統一的信息化系統標準，只有這樣才能滿(mǎn)足檔案信息資源共享的需求以及規范檔案信息化建設。
4.增加資金投入
檔案信息化的建設與維護需要大量經(jīng)費，在資金投入方面不僅要多方面籌集資金，加大信息化建設的軟硬件設備投入，促進(jìn)服務(wù)平臺的建設，大力改善檔案管理條件，促進(jìn)信息化建設工作與現代高新技術(shù)的相互結合，還要科學(xué)合理地使用資金，嚴格防止資金不合理和浪費現象。
四、結束語(yǔ)
綜上所述，隨著(zhù)電力工程檔案的重要性得到越來(lái)越多的認可，電力工程檔案工作也要順應時(shí)代潮流，緊跟時(shí)代步伐，加快數字化、網(wǎng)絡(luò )化和信息化建設，以適應企業(yè)發(fā)展需要。面對電力工程檔案信息化建設這一新課題，應借助現代科技方式使檔案工作在管理模式、利用質(zhì)量、服務(wù)手段和提供信息的廣度及深度上邁向新的臺階，對電力工程檔案信息化建設的工作合理規劃、加大投入、配備專(zhuān)業(yè)人才，逐步建構完善的檔案信息平臺，提高工作水平，提升服務(wù)質(zhì)量，使電力工程檔案管理水平邁向新臺階，為企業(yè)創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
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