規范化檔案管理的論文3篇

　　第一篇：檔案管理工作規范化分析

　　一、我國事業(yè)單位的檔案管理工作在新形勢下實(shí)現規范化的途徑

　�。ㄒ唬┘訌娬J識，對檔案管理人員的相關(guān)職責加以明確

　　對于做好檔案管理工作來(lái)說(shuō)，加大檔案宣傳的力度是基本前提，而相關(guān)機制和機構的健全則是檔案工作得以落實(shí)的組織保證。除了要利用宣傳檔案的相關(guān)法律法規和管理規定，使各級領(lǐng)導和廣大干部職工增強檔案管理意識，同時(shí)還需要在各立檔單位建立起綜合檔案室，將檔案管理人員、檔案室主任、檔案分管領(lǐng)導分別確定下來(lái)，并對各自的職責加以明確，如有需要，還可結合內設機構的相關(guān)情況為其配備相關(guān)的兼職檔案管理人員，促使檔案管理網(wǎng)絡(luò )化得以形成，這樣一來(lái)，不僅能夠使檔案管理工作實(shí)現規范化，同時(shí)還能增強檔案管理工作效率。

　�。ǘ�）利用電子設備進(jìn)行檔案管理

　　實(shí)現現代化的檔案管理，不僅符合改革和發(fā)展事業(yè)單位制度，同時(shí)也迎合了社會(huì )日益增強的檔案信息需求，要實(shí)現檔案作用的最大化，就一定要在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程中有效地運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段。在實(shí)施檔案管理工作的過(guò)程中如果運用比較落后的設備，那么，一定會(huì )對一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展產(chǎn)生很大的不良影響，這也表現出這一事業(yè)單位已經(jīng)落后于整個(gè)時(shí)代，因此，事業(yè)單位必須要引進(jìn)先進(jìn)的'設備來(lái)幫助檔案管理人員管理檔案。在新時(shí)代背景下，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理必經(jīng)的步驟，所以每個(gè)事業(yè)單位都應該朝著(zhù)這一方向進(jìn)行檔案管理工作，只有這樣，在能夠使檔案管理工作更好地為自身服務(wù)，也才能使自身的檔案管理工作實(shí)現規范化。

　�。ㄈ�）提高事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合服務(wù)素質(zhì)

　　究其根源，人還是促使檔案管理工作有效進(jìn)行的關(guān)鍵因素。所以，穩定檔案管理人員以及增強檔案管理人員的綜合素質(zhì)能夠從根本上保證檔案工作擺脫困境。由于檔案管理工作不僅具有專(zhuān)業(yè)性和很強的實(shí)踐性，所以不具備豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗的人是難以在真正意義上達到收集和管理檔案的規范要求的，因此除了要確保事業(yè)單位中檔案管理人員的穩定性，同時(shí)還要定期更新檔案管理人員的知識結構，增強其綜合素質(zhì)。主要需要做到以下兩點(diǎn)：第一，要加強檔案管理人員的職業(yè)道德，樹(shù)立科學(xué)的職業(yè)道德觀(guān)念，增強服務(wù)社會(huì )發(fā)展的意識；第二，要加強檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握，檔案管理人員不僅要加強學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，以實(shí)現知識面的拓寬、文字能力的提高、綜合分析能力的增強等，同時(shí)他們還需要加強學(xué)習人事檔案管理軟件知識以及計算機知識，對現代信息管理技術(shù)加以掌握，使自己成為一種復合型人才。通過(guò)這種方式也有利于實(shí)現事業(yè)單位檔案管理工作的規范化。

　　二、結語(yǔ)

　　總之，事業(yè)單位只有針對檔案管理工作存在的具體問(wèn)題及時(shí)尋找到相關(guān)的解決對策，提高對檔案管理工作的認識，增強檔案管理人員的素質(zhì)，并將先進(jìn)的現代化檔案管理體系構建出來(lái)，才能夠實(shí)現檔案管理工作的規范化和科學(xué)化。

　　第二篇：檔案管理工作規范化研究

　　一、促使檔案管理規范化發(fā)展的措施

　　通過(guò)上文的詳細闡述，對檔案規范化管理存在的問(wèn)題也有了一定的了解和認識。究其問(wèn)題存在的實(shí)質(zhì)原因還是因為相關(guān)的管理不到位。信息化系統建設不完善，并且沿用傳統的檔案管理措施，不能夠與時(shí)代發(fā)展的步伐相接軌。因此首要任務(wù)就是創(chuàng )新管理方法。并提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。下文將針對具體的應對措施具體闡述。

　　1、依法管理，建章立制

　　檔案管理工作是一項嚴肅的工作，建立完善的法制系統去約束它，能夠讓檔案管理工作更加的規范化，能夠更加良好的保證檔案管理工作的進(jìn)行。社會(huì )在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，檔案管理工作中的設備也得到的升級，各項軟硬件的優(yōu)化，讓檔案變得更加的多樣化，從過(guò)去的紙質(zhì)檔案、影片檔案，到現在的數字檔案，無(wú)疑是一個(gè)飛躍，所以過(guò)去的檔案管理工作方式也需要得到轉變，以適應現代檔案管理的要求，作為檔案管理工作者應該提升自己的檔案管理知識和技巧，要多多的充電和再培訓，讓自己能夠掌握現代檔案管理方法，順應形勢需要，堅持走依法治檔的道路，建立一整套行之有效的檔案法律法規，建立健全檔案管理規章制度，只有這樣，才能因地制宜、靈活有效，實(shí)現檔案管理工作的制度化，最大限度的發(fā)揮其應有的`社會(huì )作用。

　　2、求實(shí)創(chuàng )新，與時(shí)俱進(jìn)

　　信息時(shí)代已近悄悄的來(lái)臨，我們的生活已經(jīng)離不開(kāi)信息這個(gè)關(guān)鍵詞，工作、生活、學(xué)習都與之相聯(lián)系，特別是計算機網(wǎng)絡(luò )的普及，讓我們的社會(huì )前進(jìn)了一大步，而檔案管理工作同樣迎來(lái)了新的改變，我們檔案工作者也這接受著(zhù)新的挑戰。將現代技術(shù)與檔案管理工作結合起來(lái)，達到高效、安全、精準的目的，讓檔案管理工作步入一個(gè)良性循環(huán)，這需要我們檔案管理工作者從根本出發(fā)，尋找檔案管理的特點(diǎn)，運用自身的檔案管理知識，與現代信息相結合，更好的尾社會(huì )、企業(yè)服務(wù)，體現信息社會(huì )的優(yōu)勢。

　　3、科學(xué)規范，提高效能

　　檔案管理工作涉及的都是檔案，而這些檔案只有被利用了，才能夠體現它的價(jià)值，也能體現出檔案管理工作的價(jià)值，而我們檔案管理工作者的價(jià)值就需要我們去做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作才能得以體現。檔案的利用是企業(yè)發(fā)展的重要依據，也是社會(huì )發(fā)展的重要信息資源，而且檔案信息資源的共享顯得更加重要。作為檔案管理工作者，我們應該要掌握科學(xué)的檔案管理手段，學(xué)會(huì )先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從檔案的收集、整理、鑒定和保管這些工作上都體現出先進(jìn)性和科學(xué)性，在平時(shí)的工作中要掌握重點(diǎn)，例如檔案的編目、檢索、編研，這些工作是檔案管理的前奏，但是卻非常的重要，做好這些工作能夠讓后面的管理工作變得簡(jiǎn)單、快捷。在檔案利用過(guò)程中，對于一些重要的珍貴檔案應該更加妥善的保管，可以對其進(jìn)行備份、復制、壓縮等等，但是原件不予以外接，這樣能夠保障檔案的安全性。在庫房的選擇和建設上也應該注重安全性，避免外界條件對檔案造成的不可修復損害。

　　二、結束語(yǔ)

　　創(chuàng )新、高效、規范的檔案管理工作適應著(zhù)現代社會(huì )發(fā)展的需求，為各個(gè)企業(yè)單位、機關(guān)單位提供著(zhù)重要的理論依據。并將豐富的個(gè)人材料集中的整理好，加速其合理性、先進(jìn)性的建設。在這個(gè)信息大爆炸的社會(huì )發(fā)展中，人們應該更加重視的檔案的作用，開(kāi)辟檔案管理工作的新局面，并實(shí)現檔案管理工作人員的自身真正價(jià)值，推進(jìn)社會(huì )發(fā)展建設的步伐。

　　第三篇：檔案管理工作規范化探討

　　一、新形勢下檔案管理工作規范化的相關(guān)措施

　　1提高對檔案管理的重視度

　　企業(yè)領(lǐng)導應該提高對檔案管理的重視程度，領(lǐng)導要認識到檔案管理的價(jià)值和意義，從而擺正對檔案管理工作的態(tài)度，促進(jìn)檔案管理規范化進(jìn)程。

　　2全面普查案卷

　　對于一些保存時(shí)間長(cháng)、無(wú)標題、標題不規范、重份、組卷混亂、缺少卷內目錄以及無(wú)查考價(jià)值的案卷進(jìn)行清查，刪除無(wú)用的'案卷，提高計算機錄入時(shí)的效率。

　　3健全檔案管理規章制度

　　檔案管理工作規范化需要科學(xué)嚴謹的規章制度來(lái)保障，因此，制定責任明確的管理制度，如檔案借閱保密制度、整理歸檔制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、庫房管理制度等，使各級部門(mén)充分重視檔案管理制度的完善工作。

　　4積極引進(jìn)信息化技術(shù)

　　利用計算機進(jìn)行儲存、編目、檢索、查閱檔案資料，減輕工作人員勞動(dòng)強度，節省空間，提高工作效率，使得檔案案卷整齊規范，便于查找。

　　5將檔案分門(mén)別類(lèi)，充分利用檔案原基礎

　　對案卷基礎較好且具備全因目錄的一些案卷，在全因目錄上直接進(jìn)行分類(lèi)標引，對于特殊形式的檔案則通過(guò)計算機程序將相關(guān)姓名、時(shí)間、地址等信息用案卷目錄錄入，然后獲得分類(lèi)號，提高著(zhù)錄速度，便于查詢(xún)。

　　6提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

　　定期對檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓，不斷提高其業(yè)務(wù)水平，并要求檔案管理人員積極主動(dòng)提升自身素質(zhì)，在實(shí)踐中不斷自我總結完善，提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

　　二、結語(yǔ)

　　綜上所述，新形勢下檔案管理工作規范化的研究對于我國檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展有著(zhù)不可忽視的重要作用。然而，檔案管理要想向著(zhù)規范化的方向發(fā)展，涉及的方面還有很多，同時(shí)每一個(gè)方面都比較復雜，再加之我國檔案管理領(lǐng)域對于規范化的研究還沒(méi)有達到一定的深度和廣度，因而不利于檔案管理工作的進(jìn)步。所以，在今后的檔案管理領(lǐng)域中，要加強對其工作規范化的研究，并且要從檔案管理的多個(gè)角度，從工作規范化的多個(gè)方面進(jìn)行研究，從而研究出更好、更有效的能夠促使檔案管理工作向著(zhù)更加規范化方向發(fā)展的方法和措施。

【規范化檔案管理的論文】相關(guān)文章：

檔案管理論文06-24

檔案管理論文08-05

關(guān)于基層工會(huì )檔案管理的論文08-09

檔案管理論文【推薦】06-25

檔案管理論文【經(jīng)典15篇】03-04

檔案管理論文精選15篇06-26

檔案管理論文15篇[經(jīng)典]06-26

檔案管理學(xué)論文參考文獻11-08

檔案管理論文15篇[合集]06-26

檔案管理論文[集合15篇]06-24