關(guān)于交通運輸行業(yè)檔案管理的方法研究論文

　　在現今時(shí)代，交通運輸行業(yè)發(fā)展極為迅速。而伴隨著(zhù)交通運輸行業(yè)的迅猛發(fā)展，交通運輸業(yè)的檔案管理也面臨著(zhù)越來(lái)越高的要求和挑戰。目前，我國交通運輸業(yè)的檔案管理正在跟上時(shí)代的步伐，并且已經(jīng)走在信息化管理的道路上。但是，由于交通運輸業(yè)的檔案管理工作比較繁雜，檔案管理還存在許多有待改進(jìn)的地方。本文就交通運輸業(yè)檔案管理，結合鐵路檔案管理的實(shí)際，對其方法進(jìn)行了研究。

　　在當前社會(huì )，交通運輸行業(yè)發(fā)展機會(huì )迅速增多，檔案管理的難度也在隨之增大。而在交通運輸行業(yè)，檔案管理非常重要。檔案能夠反映出交通運輸的具體情況，包括交通運輸的經(jīng)濟業(yè)務(wù)能力、交通運輸的管理水平等等，并且能為交通運輸相關(guān)部門(mén)和管理人員提供重要的依據[1]。檔案管理工作需要做到保證檔案的真實(shí)性和完整性，保證檔案管理工作的質(zhì)量，最終為我國的交通運輸行業(yè)可持續發(fā)展提供一定的依據。

　　1 交通運輸業(yè)檔案管理的重要性

　　檔案管理工作是交通運輸管理工作中的一部分，但是許多人對檔案管理工作認識不清，未認識到檔案管理的工作的重要性[2]。檔案管理是將交通運輸行業(yè)的相關(guān)信息收入起來(lái)，并采用科學(xué)合理的方法保管好這些信息資料，檔案管理實(shí)際上是保存歷史真實(shí)性的一種重要手段，也是作為交通運輸業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要依據。此外，相關(guān)的檔案管理工作人員或者相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人士需要對交通運輸行業(yè)進(jìn)行研究、需要找到更好的管理辦法，管理好的檔案可以提供大量并且有效的信息。尤其是檔案管理在鐵路運輸中具有十分重要的意義，一方面我國鐵路運輸方面的相關(guān)政策進(jìn)行了改革，檔案管理需要適應鐵路運輸發(fā)展的需要。另一方面，鐵路運輸當中涉及到一些相關(guān)的技術(shù)資料，做好檔案管理能夠為鐵路運輸業(yè)的發(fā)展提供極為寶貴的資源。

　　就交通運輸行業(yè)的具體情況而言，當前我國的經(jīng)濟水平在不斷提高，交通工具形式多樣，運輸頻繁[3]。在這一過(guò)程中也存在許多新的問(wèn)題，我國交通運輸的壓力在逐漸增大，各部門(mén)的工作不能很好地銜接，因此檔案的管理質(zhì)量也隨之下降。交通運輸業(yè)檔案的內容記錄了車(chē)輛的一些基本信息以及這些車(chē)輛的基本信息，但是目前全國的交通運輸流通極為快速，記錄在冊的檔案的完整性與真實(shí)性受到一定的影響，同時(shí)也會(huì )影響到工作人員的檔案管理進(jìn)度與質(zhì)量。當前，我國交通運輸管理朝著(zhù)信息一體化的方向發(fā)展，因此檔案管理就更顯得重要。工作人員需要在充分了解交通運輸業(yè)發(fā)展趨勢與特點(diǎn)下，做好其檔案管理工作。

　　2 交通運輸業(yè)檔案管理的問(wèn)題

　　2.1 缺乏檔案管理工作意識

　　檔案管理工作屬于“后勤”工作，不能為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，因而多數交通運輸企業(yè)不重視檔案管理工作，雖然檔案管理工作屬于日常工作內容，但是檔案管理工作不重視資料整理歸檔，而資料整理歸檔是檔案管理工作的基礎和重點(diǎn)[4]。不少交通運輸企業(yè)不僅不重視資料整理歸檔，甚至認為整理和歸檔資料反而浪費企業(yè)的時(shí)間和精力。由于交通運輸企業(yè)缺乏檔案管理意識，不重視資料整理歸檔，許多具有價(jià)值的資料丟失或變質(zhì)，失去原有價(jià)值。

　　2.2 檔案管理工作不規范

　　檔案管理是一項規范系統的工作，需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理機構作為支撐，為檔案管理提供組織和制度保障。但是部分交通運輸企業(yè)的檔案管理工作極為不規范，檔案管理工作接線(xiàn)模糊，檔案管理工作缺乏專(zhuān)職人員，管理工作多由其它崗位職工兼任，甚至部分企業(yè)未設置檔案管理部門(mén)。由于缺乏統一的檔案管理部門(mén)，檔案管理工作缺乏統一規章制度和標準，各部門(mén)檔案管理工作缺少協(xié)調，導致工作效率低下。

　　2.3 檔案管理工作人員的水平不高

　　檔案管理工作并非由專(zhuān)業(yè)人員負責，而是由各個(gè)部門(mén)非專(zhuān)業(yè)人員兼職管理。由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識培訓和工作經(jīng)驗，檔案管理工作只能借鑒其他人員檔案管理經(jīng)驗[5]。這種做法導致檔案管理工作存在較大的主觀(guān)性，無(wú)法保證檔案的完整性和安全性，檔案流通及使用也存在許多問(wèn)題，檔案的保存價(jià)值下降。

　　3 交通運輸業(yè)檔案管理方法的建議

　　檔案管理在交通運輸業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用，并且隨著(zhù)社會(huì )各方面的進(jìn)步，交通運輸業(yè)的檔案管理工作也應當與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善檔案管理工作。本文以下則就交通運輸業(yè)檔案管理工作方法，結合鐵路運輸的實(shí)際，提出幾點(diǎn)建議。

　　3.1 加大檔案的數字化管理

　　檔案管理工作發(fā)展至今，已經(jīng)累積了大量的檔案信息，如果要快速準確地找到相關(guān)的檔案資料，交通運輸業(yè)中目前存在的檢索設備以及相關(guān)的技術(shù)設備實(shí)際上已經(jīng)不能達到現代社會(huì )的要求，檔案資料的查找與使用比較繁瑣和困難。而檔案管理的意義就在于能夠得到充分的利用，否則檔案管理的價(jià)值就不能得以體現。因此，關(guān)于交通運輸業(yè)的檔案管理可以結合時(shí)代發(fā)展的先進(jìn)科技產(chǎn)物進(jìn)行管理，利用計算機技術(shù)采用數字化管理方法。

　　例如，在鐵路運輸當中，檔案數字化管理實(shí)際上已經(jīng)實(shí)現并在不斷完善改進(jìn)的過(guò)程當中。鐵路運輸管理信息系統已經(jīng)得到推廣應用，一些基層站段、分局、路局的計算機網(wǎng)絡(luò )體系已經(jīng)形成了一定的規模。通過(guò)檔案的數字化管理，檔案信息既可以以文件的形式存在，也可以以電子的形式得以保存，并且減輕了工作人員的檔案信息錄入、檢索等工作，檔案管理工作的質(zhì)量也有所提升，并為鐵路運輸行業(yè)提供了更好的服務(wù)。

　　3.2 建立健全檔案管理制度

　　在充分利用先進(jìn)計算機管理平臺下，交通運輸業(yè)的檔案管理工作效率可以得到極大的提升。此外，為保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，交通運輸業(yè)還需要結合該行業(yè)特點(diǎn)建立健全相關(guān)的檔案管理制度。檔案管理制度是檔案管理工作的依據與基礎，因此，根據交通運輸業(yè)的特點(diǎn)，管理制度需要進(jìn)一步規范化。例如，在鐵路運輸業(yè)中，檔案管理制度結合基層站段、分局、路局的實(shí)際情況并站在全局的角度，細化、具體化檔案管理工作，實(shí)現鐵路各局各段檔案管理工作有序進(jìn)行。值得一提的是，管理人員在立卷歸檔工作中，應堅持“以本單位為主”的原則，嚴格以國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷(xiāo)毀辦法》為指導。

　　3.3 建設高素質(zhì)的檔案管理人員

　　在當前社會(huì )，檔案管理工作需要高素質(zhì)的新型的管理人員。在檔案管理工作中，工作人員需要具備無(wú)私奉獻、甘于吃苦、默默無(wú)聞的精神素養。此外，檔案管理工作對管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平也具有一定的要求。交通運輸業(yè)的檔案管理工作涉及到各個(gè)部門(mén)，工作量非常大。為此，交通運輸相關(guān)部門(mén)應當注重檔案管理人員的建設，不斷加強管理人員的業(yè)務(wù)能力，鼓勵管理人員專(zhuān)研學(xué)習相關(guān)的技術(shù)知識與專(zhuān)業(yè)知識。在不斷學(xué)習的過(guò)程中，檔案管理人員可以相互交流溝通，進(jìn)而解決實(shí)際工作中的問(wèn)題。值得重視的是，交通運輸業(yè)的檔案管理人員的工作環(huán)境與條件相對比較艱苦，相關(guān)部門(mén)需要給予一定的關(guān)心與愛(ài)護，關(guān)心管理人員的工作情況，針對已存在的問(wèn)題幫助解決，保護檔案管理人員的工作積極性，從而保證檔案管理工作的長(cháng)久進(jìn)行。

　　4 結語(yǔ)

　　總而言之，交通運輸業(yè)的檔案管理工作對交通運輸業(yè)未來(lái)的發(fā)展具有重要作用。雖然目前關(guān)于檔案管理的工作還存在許多的問(wèn)題，但是交通運輸業(yè)中的檔案管理部門(mén)可以逐步地采取一定的措施，提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平，進(jìn)而促進(jìn)交通運輸業(yè)的發(fā)展。本文提到的有關(guān)交通運輸業(yè)的檔案管理的相關(guān)建議研究并不是非常全面，但還是希望能提供一些參考。

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