精選行政管理論文
如何實(shí)現有效的授權-行政管理論文
論文摘要：隨著(zhù) 現代 企業(yè) 規模的日益擴大，企業(yè)各個(gè)層次的管理者面臨著(zhù)要處理的事情越來(lái)越繁雜，原來(lái)一個(gè)人經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)部門(mén)的局面將不再適應企業(yè)的運作需要，這時(shí)候就必須考慮適當授權。然而，許多企業(yè)中的管理者很好地把握授權尺度，或者認為下屬能力不足以勝任，或者擔心下屬的能力得到發(fā)揮后將超越自己。如果管理者能充分運用授權的 藝術(shù) ，完全可以避免這些 問(wèn)題 的發(fā)生。 論文關(guān)鍵詞：授權、管理、權力 授權是指管理者將自己的部分職權授予下屬行使，使下屬在一定的職責范圍內全權進(jìn)行工作，同時(shí)管理者對下屬的工作結果承擔最終責任。與分權不同，授權是各個(gè)層次的管理者都必須掌握的一門(mén)職能，一個(gè)成功的管理者，會(huì )通過(guò)適當的授權，讓下屬充分發(fā)揮積極性和創(chuàng )造性，分擔自己的工作，達到完成任務(wù)的目的。為了解決許多企業(yè)管理者不愿意授權給下屬的現狀，我們進(jìn)一步探討如何才能避免授權引發(fā)的一系列問(wèn)題而又做到有效授權：
授權的 內容 和特點(diǎn) 管理者在授權之前，一定要清楚授權的內容，這樣有利于把握授權的根本方向，有準備地將權力授予下屬。授權一般包括了兩個(gè)方面的內容：一是分派任務(wù)，即管理者將部分任務(wù)分派給下屬，讓下屬獨立完成；一是授予權力，即將權力授予下屬，使之有權處理具體的某項任務(wù)，授予的權力隨著(zhù)任務(wù)的完成而消失。許多管理者在對授權的理解上存在著(zhù)嚴重的誤區：認為授權等于將這部分職權放棄，其實(shí)，授權只是一種暫時(shí)性的行為，它隨著(zhù)項目的完成而消失，在此過(guò)程中，管理者還可以隨時(shí)收回授予出去的權力，重新安排授出。所以，授權者授權不是權力的放棄或轉讓?zhuān)皇菫榱耸瓜聦倌茉谔孀约悍謸墓ぷ髦懈玫卣莆者M(jìn)程，暫時(shí)將部分權力讓渡而已。 充分了解授權的特點(diǎn)有助于管理者對授權行為的進(jìn)一步放開(kāi)，也有助于管理者在授權時(shí)更好地掌握授權尺度。
授權的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：
1．授收自如。所有的授予出去的權力都可以隨時(shí)收回，授予者不會(huì )永久性地喪失自己的權力。授收自如保證了企業(yè)運作的靈活性，在實(shí)行矩陣式組織結構的企業(yè)中，經(jīng)常要授予臨時(shí)項目小組負責人一定的權力，使其能夠全權負責該項目，協(xié)調項目進(jìn)程中出現的問(wèn)題。
2．授權具有范圍。授權是直接上級將權力臨時(shí)授予直接下屬的一種行為，它暗含了授權的范圍及不可逾越性。被授權者的臨時(shí)權力僅限于直接上級授予的范圍，超出了該范圍做出的決策將是不合法的。權力的授予也不可以架空中間領(lǐng)導層直接授予，越級授權在正式的公司制度中是不允許的，這樣的做法只會(huì )導致工作混亂，越級授權經(jīng)常導致被授予者的權力比中間領(lǐng)導層大，被授予者無(wú)意中獲得了與中間領(lǐng)導層對抗的權力，同時(shí)也扼殺了中間領(lǐng)導層的勞動(dòng)積極性，他們可能會(huì )認為自己已經(jīng)不再受組織重視，產(chǎn)生爭權奪利的后果。
3．責任自負。權力授予不等于管理者將該項目最終后果的責任也轉嫁出去，管理者應當對項目完成結果負一定的責任，這一特點(diǎn)也導致了上級經(jīng)常對被授權者產(chǎn)生不信任，事事過(guò)問(wèn)，甚至寧愿自己辛苦點(diǎn)完成也不愿將權力授予下屬。在中小企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)中或者保險公司中經(jīng)常出現這樣的困境，營(yíng)銷(xiāo)主管或者保險團隊的領(lǐng)導經(jīng)常抱怨說(shuō)自己一個(gè)人的業(yè)績(jì)比下屬幾個(gè)人的業(yè)績(jì)加起來(lái)還多，其實(shí)，導致這樣的結局可能因為這些領(lǐng)導者害怕業(yè)績(jì)上不去，沒(méi)有適當的授權的結果。
4．靈活性�！肮芾碚弑仨氺`活處理工作中遇到的各種問(wèn)題（Piotwisky, Roke. 1963）�！睓嗔κ谟鑼芾碚邅�(lái)說(shuō)也一樣，其大小、范圍、期限也必須根據實(shí)際項目做不同的規定，同時(shí)也需要根據各個(gè)人的能力，傾向做不同的分配。在項目較大，人手相對不足的情況下，可以授予下屬更大的權力，使其負責的范圍加大。在外界條件相同的情況下，對個(gè)人管理能力突出的下屬可以適當授予更大的權力。當管理者真正了解授權的內容和特點(diǎn)時(shí)，他們便可以從本質(zhì)上把握授權的尺度。
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